ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZA ROK 2010 /część opisowa/ Wstęp 1. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej z siedzibą przy ul. Św. Mikołaja 5, 15-420 Białystok został powołany w dniu 15.06.1996 roku. Podstawę prawną funkcjonowania stanowi Ustawa z dnia 4 lipca 1991 roku o stosunku Państwa do Polskiego Autokefalicznego Kościoła Prawosławnego (Dz.U. Nr 66 poz. 287 z późniejszymi zmianami) 2. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w 2010r. realizował następujące projekty: - Świetlice socjoterapeutyczne - prowadzone były cztery świetlice socjoterapeutyczne: trzy w Białymstoku: ul. Św. Mikołaja 5, ul. Dubois 25, ul. Warszawska 47 oraz jedną w Supraślu. W ramach świetlic udzielana była też pomoc materialna i psychologiczna dzieciom ze środowisk zagrożonych różnego rodzaju patologiami i ich rodzinom; - Specjalistyczne Placówki Wsparcia Dziennego – prowadziliśmy w 2010 dwie placówki, przy ul .Św. Eliasza 3 oraz przy ul. Dojnowskiej 80D. W ramach w/w placówek opieką zostały objęte dzieci zamieszkujące bloki socjalne. Udzielano w nich pomoc podobna do tej w świetlicach socjoterapeutycznych; - Wypoczynek letni i zimowy - zorganizowaliśmy dzieciom z rodzin ubogich i patologicznych wypoczynek letni, który odbył się w Cieplice-Jelenia Góra i półkolonie w Białymstoku – świetlica ul. Warszawska oraz zimowisko w Kalinówce Kościelnej; - Bezdomność - prowadzona była bezpłatna jadłodajnia dla osób bezdomnych i ubogich, punkt pomocy doraźnej, gdzie wydawana była odzież i paczki żywnościowe, opłacaliśmy rachunki za leki na recepty, kupowaliśmy opał i opłacaliśmy niewielkie rachunki za energię elektryczną i gaz. Zorganizowaliśmy spotkania wigilijne i śniadania wielkanocne. W ramach tego projektu realizowany jest program wychodzenia z bezdomności pod nazwą „Nie bądźmy obojętni”. Program ten realizowany jest wspólnie z Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku, Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Białymstoku, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, Caritas Archidiecezji Białostockiej, Strażą Miejską oraz Aresztem Śledczym w Białymstoku; - Unijna Pomoc Żywnościowa - wydawaliśmy pomoc żywnościową w ramach dostarczania żywności dla najuboższych mieszkańców Unii Europejskiej współpracując z Bankiem Żywności w Suwałkach; - Punkt Konsultacyjny NEPSIS - projekt skierowany do osób dotkniętych chorobą alkoholową, uzależnionych od alkoholu i ich rodzin. W ramach tego projektu organizowane były nabożeństwa, Akatyst do Najświętszej Bogurodzicy ku czci Jej Ikony „KIELICH NIEUPIJAJACY’. Po nabożeństwie odbywały się wykłady poruszające tematy choroby alkoholowej; - Wolontariat - przy ELEOS Prawosławnym Ośrodku Miłosierdzia działa grupa wolontariuszy skupiająca młodzież ze szkół gimnazjalnych, licealnych i wyższych, która na 1 co dzień włącza się w realizowane projekty; - Wolontariat Europejski - w jego ramach w 2010 r. w naszym Ośrodku przebywali wolontariusze z Francji, Niemiec, Armenii, Turcji i Ukrainy. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia w 2010r. dysponował następującymi zasobami lokalowymi. Pomieszczenia świetlic socjoterapeutycznych Białystok ul. Św. Mikołaja 5, i Supraśl ul. Klasztorna 1 są własnością parafii prawosławnych. Budynek przy ul. Warszawska 47 jest własnością Urzędu Miejskiego w Białymstoku i jest nieodpłatnie użyczony ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia na czas nieokreślony. Świetlica przy ul. Dubois 25 mieści się w lokalu Spółdzielni Mieszkaniowej ELEMENCIK, Budynek placówki wsparcia dziennego przy ul. Św. Eliasza 3 oraz ul. Dojnowska 80D zostały nieodpłatnie użyczony ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia na czas nieokreślony przez Zarząd Mienia Komunalnego. Wszystkie projekty realizowane w ELEOS Prawosławnym Ośrodku Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej nie posiadają wyodrębnienia organizacyjnego ani rachunkowego. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej z dniem 30.12.2004 roku został wpisany przez Sąd Rejonowy W Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem 0000225374 i tym samym otrzymał status organizacji pożytku publicznego. W ewidencji statystycznej w systemie REGON ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej nadano numer identyfikacyjny - 050490531 Na dzień 31.12.2010 do Zarządu ELEOS Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia wchodzi 6 osób które zostały powołane na te funkcje Dekretem Prawosławnego Biskupa Białostockiego i Gdańskiego z dniem 3 listopada 2004 roku Marek Masalski – dyrektor, ul. Broniewskiego 8B m 46, 15-748 Białystok Marta Chomaniuk – zastępca dyrektora, ul. Waszyngtona 24 m 38, 15-269 Białystok Katarzyna Żdanuk – skarbnik, ul. Gen. Sulika 6A m 10 16-200 Dąbrowa B-stocka Ks. Anatol Konach – członek, ul. Trawiasta 5, 15-161 Białystok Irena Maksymiuk – członek, ul. Piłsudskiego 22 m 42, 15-446 Białystok Krystyna Czaban – członek, ul. Żwirki i Wigury 4, 16-030 Supraśl Cele statutowe organizacji zostały zapisane w paragrafie 6 statutu: Organizacja pomocy charytatywnej wiernym zamieszkującym Prawosławną Diecezję Białostocko-Gdańską, Utrzymanie świadomości religijnej i narodowej ludzi objętych pomocą oraz rozwijanie braterskich kontaktów na płaszczyźnie międzyludzkiej, przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom społecznym oraz patologiom społecznym działalność charytatywna działalność na rzecz mniejszości narodowych pomoc rodzinom ubogim i patologicznym pomoc dzieciom pochodzącym z rodzin rozbitych, ubogich, patologicznych oraz wychowankom Domów Dziecka, pomoc osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym, pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą, pomoc uchodźcom i emigrantom, 2 prowadzenie działalności edukacyjno-oświatowej, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, ochrona i promocja zdrowia Roczne sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 01.01.2010 do 31.12.2010 roku, rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Roczne sprawozdania finansowe sporządzono przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę przez co najmniej 12 miesięcy i nie są znane okoliczności, które wskazywałyby na istnienie poważnych zagrożeń dla kontynuowania działalności przez organizację. 1. Wyjaśnienia do bilansu. Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości w roku 2010 dostosowano do wymogów organizacji pożytku publicznego, dokonano grupowania operacji gospodarczych przy zastosowaniu zasad pełnej rachunkowości, zaś wyceny aktywów i pasywów dokonano przy zastosowaniu zasady ciągłości działalności. Wynik finansowy ustalono i sprawozdanie finansowe sporządzono tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne. W roku 2010 wprowadzono aneks do polityki rachunkowości mówiący o tym, iż wynik finansowy traktowany jest nie jako zysk/strata a jako przychody/koszty do przeniesienia na okres następny. Odpisów amortyzacyjnych w 2010 roku przez cały rok dokonywano od nowo oddanych do użytkowania inwestycji w budynku przy ul. Warszawskiej 47. Prace zostały zakwalifikowane jako inwestycja w obcym środku trwałym i odpisy amortyzacyjne będą dokonywane przez okres 10 lat. Suma bilansowa na początek okresu wynosiła 762.608,29 pln zaś na koniec 709.571,66 pln. Obniżenie sumy bilansowej wynika po stronie aktywów ze zmniejszenia wartości środków trwałych oraz wartości krótkoterminowych rozliczeń międzyokresowych. Nieco wzrósł stan środków pieniężnych oraz należności. Po stronie pasywów wykazany jest ujemny wynik finansowy natomiast wzrosła wartość Funduszu statutowego oraz Rozliczeń międzyokresowych przychodów (co wynika z faktu zaksięgowania niewykorzystanych w roku 2010 środków pochodzących z przychodu z 1% podatku) nieco większe w porównaniu z rokiem poprzednim są Inne zobowiązania, wynikające z kieszonkowego dla wolontariuszy zagranicznych oraz Inne rozliczenia międzyokresowe bierne wynikające z kosztów roku 2010 zafakturowanych w roku 2011 (energia, gaz itp.). Po stronie aktywów bilans składa się z wartości posiadanego majątku, wartości inwestycji w obcym środku trwałym, należności wynikających z kaucji , posiadanych środków pieniężnych oraz rozliczeń międzyokresowych czynnych. W ewidencji pozabilansowej wykazane jest użytkowanie nieodpłatne budynku przy ul. Warszawskiej 47 w Białymstoku, wykorzystywanego na cele statutowe jednostki. Po stronie pasywów zaś suma bilansowa składa się z funduszu statutowego, wyniku finansowego za rok bieżący, zobowiązań krótkoterminowych i rozliczeń międzyokresowych biernych. Duża wartość stanowią przychody przyszłych okresów – 468.456,58 pln a przede wszystkim dotacje otrzymane na inwestycje, które są przenoszone na konto przychodów przez cały okres amortyzacji (użytkowania) środków trwałych (413.663,10) . 3 Fundusz statutowy w całości stanowi majątek ELEOS Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej. Rok obrotowy 2010 został zakończony ujemnym wynikiem finansowym w wysokości 78.345,07 pln który składa się z 54.793,48 nie wydatkowanego przychodu z 1 % podatku oraz nadwyżki kosztów nad przychodami w wysokości 23.551,59 zgodnie z zapisami statutu oraz polityki rachunkowości po zamknięciu roku zostanie przekazany do wykorzystania/pokrycia w roku 2011. Dla celów podatkowych podatku dochodowego od osób prawnych ustalono wynik do opodatkowania na poziomie straty w wysokości 23.551,59. Różnica wynika z ujęcia w deklaracji CIT-8 pełnej wartości przychodu z tytułu 1 % podatku 2. Wyjaśnienia do rachunku wyników. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej prowadzi działalność nieodpłatną, nie prowadzi działalności odpłatnej ani działalności gospodarczej. Przychody uzyskane w roku obrotowym stanowią dotacje oraz ofiary i darowizny przekazywane na działalność ośrodka oraz przychód z wpłat 1 % podatku. W sumie przychody z działalności statutowej wynoszą 897.648,39 pln, w tym dotacje 719.677,93 pln, darowizny i ofiary 89.479,62 i wykorzystane środki pochodzące z wpłat 1 % podatku 88490,84. Przychody pozostałe operacyjne wynoszą 43.560,00 pln i stanowią przeniesienie dotacji wykorzystanych na zakup środków trwałych amortyzowanych w czasie. Przychody finansowe 655,91 pln. W roku 2010 roku przychody uzyskane z wpłat z tytułu odliczenia 1 % od podatku dochodowego od osób fizycznych w sumie wyniosły 143.284,32 pln, w tym wydatkowano 88.490,84 pln, pozostałe przeksięgowano na konto Międzyokresowe rozliczenia przychodów. Koszty całkowite wyniosły 1.020.209,37 pln, w tym koszty działań statutowych 910.504,90 pln. Koszty administracyjne, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości w 2010 roku obejmują koszty utrzymania bazy tj. koszty związane ze środkami trwałymi (paliwo do samochodu, remonty, amortyzacja), koszty mediów, koszty wynagrodzeń osób nie przypisanych konkretnie do żadnego zadania i inne i wynoszą w roku 2010 109.704,47 pln. W roku 2010 pozostałe koszty operacyjne, koszty finansowe i straty nadzwyczajne nie wystąpiły. W pozycji przychodów finansowych ujmowano w roku 2010 przede wszystkim przychody związane z gromadzeniem środków na rachunkach bankowych /odsetki od salda dodatniego/. Przychody pozostałe operacyjne to wartość dotacji rozliczanej w czasie a przeznaczonej na inwestycje w obcym środku trwałym przyjętej do użytkowania i amortyzowanej przez okres 10 lat. 3.Objaśnienie niektórych zagadnień osobowych Przeciętne zatrudnienie w roku 2010 wynosi 15 osób, zaś w przeliczeniu na pełne etaty 12,50 osób dodatkowo zatrudnianych było kilkanaście osób na podstawie umów zlecenia przy realizacji poszczególnych projektów. Sporządzono dnia 15.03.2011 roku 4