ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZA ROK 2009 /część opisowa/ Wstęp ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej z siedzibą przy ul. Św. Mikołaja 5, 15-420 Białystok został powołany w dniu 15.06.1996 roku. Podstawę prawną funkcjonowania stanowi Ustawa z dnia 4 lipca 1991 roku o stosunku Państwa do Polskiego Autokefalicznego Kościoła Prawosławnego (Dz.U. Nr 66 poz. 287 z późniejszymi zmianami) 2. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w 2009r. realizował następujące projekty: - Świetlice socjoterapeutyczne - prowadzone były cztery świetlice socjoterapeutyczne: trzy w Białymstoku: ul. Św. Mikołaja 5, ul. Dubois 25, ul. Warszawska 47 oraz jedną w Supraślu. W ramach świetlic udzielana była też pomoc materialna i psychologiczna dzieciom ze środowisk zagrożonych różnego rodzaju patologiami i ich rodzinom - Specjalistyczna Placówka Wsparcia Dziennego przy ul .Św. Eliasza 3 działa od listopada 2007 roku. - Wypoczynek letni i zimowy - zorganizowaliśmy dzieciom z rodzin ubogich i patologicznych wypoczynek letni, który odbył się w Stegnie i Mrągowie oraz zimowisko w Kalinówce kościelnej i Bielsku Podlaskim - Bezdomność - prowadzona była bezpłatna jadłodajnia dla osób bezdomnych i ubogich, punkt pomocy doraźnej, gdzie wydawana była odzież i paczki żywnościowe, opłacaliśmy rachunki za leki na recepty, kupowaliśmy opał i opłacaliśmy niewielkie rachunki za energię elektryczną i gaz. Zorganizowaliśmy spotkania wigilijne i śniadania wielkanocne. - Unijna Pomoc Żywnościowa - wydawaliśmy pomoc żywnościową w ramach dostarczania żywności dla najuboższych mieszkańców Unii Europejskiej współpracując z Bankiem Żywności w Suwałkach. - Punkt Konsultacyjny NEPSIS - projekt skierowany do osób dotkniętych chorobą alkoholową, uzależnionych od alkoholu i ich rodzin. - Wolontariat - przy ELEOS Prawosławnym Ośrodku Miłosierdzia działa grupa wolontariuszy skupiająca młodzież ze szkół licealnych i wyższych, która na co dzień włącza się w realizowane projekty. - Wolontariat Europejski - w jego ramach w 2009r. w naszym Ośrodku przebywali wolontariusze z Francji, Niemiec, Armenii, Szwecji, Turcji i Ukrainy. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia w 2009r. dysponował następującymi zasobami lokalowymi. Pomieszczenia świetlic socjoterapeutycznych Białystok ul. Św. Mikołaja 5, i Supraśl ul. Klasztorna 1 są własnością parafii prawosławnych. Budynek przy ul. Warszawska 47 jest własnością Urzędu Miejskiego w Białymstoku i jest nieodpłatnie użyczony ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia na czas nieokreślony. Świetlica 1 przy ul. Dubois 25 mieści się w lokalu Spółdzielni Mieszkaniowej ELEMENCIK, Budynek placówki wsparcia dziennego przy ul. Św. Eliasza 3 został nieodpłatnie użyczony ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia na czas nieokreślony przez Zarząd Mienia Komunalnego. Wszystkie projekty realizowane w ELEOS Prawosławnym Ośrodku Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej nie posiadają wyodrębnienia organizacyjnego ani rachunkowego. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej z dniem 30.12.2004 roku został wpisany przez Sąd Rejonowy W Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem 0000225374 i tym samym otrzymał status organizacji pożytku publicznego. W ewidencji statystycznej w systemie REGON ELEOS Prawosławnemu Ośrodkowi Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej nadano numer identyfikacyjny - 050490531 Na dzień 31.12.2009 do Zarządu ELEOS Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia wchodzi 6 osób które zostały powołane na te funkcje Dekretem Prawosławnego Biskupa Białostockiego i Gdańskiego z dniem 3 listopada 2004 roku Marek Masalski – dyrektor, ul. Broniewskiego 8B m 46, 15-748 Białystok Marta Chomaniuk – zastępca dyrektora, ul. Waszyngtona 24 m 38, 15-269 Białystok Katarzyna Żdanuk – skarbnik, ul. Gen. Sulika 6A m 10 16-200 Dąbrowa B-stocka Ks. Anatol Konach – członek, ul. Trawiasta 5, 15-161 Białystok Irena Maksymiuk – członek, ul. Piłsudskiego 22 m 42, 15-446 Białystok Krystyna Czaban – członek, ul. Porzeczkowa 15 m 62, 15-815 Białystok Cele statutowe organizacji zostały zapisane w paragrafie 6 statutu: Organizacja pomocy charytatywnej wiernym zamieszkującym Prawosławną Diecezję Białostocko-Gdańską, Utrzymanie świadomości religijnej i narodowej ludzi objętych pomocą oraz rozwijanie braterskich kontaktów na płaszczyźnie międzyludzkiej, przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom społecznym oraz patologiom społecznym działalność charytatywna działalność na rzecz mniejszości narodowych pomoc rodzinom ubogim i patologicznym pomoc dzieciom pochodzącym z rodzin rozbitych, ubogich, patologicznych oraz wychowankom Domów Dziecka, pomoc osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym, pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą, pomoc uchodźcom i emigrantom, prowadzenie działalności edukacyjno-oświatowej, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, ochrona i promocja zdrowia Roczne sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 01.01.2009 do 31.12.2009 roku, rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Roczne sprawozdania finansowe sporządzono przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę przez co najmniej 12 miesięcy i nie są znane okoliczności, które 2 wskazywałyby na istnienie poważnych zagrożeń dla kontynuowania działalności przez organizację. 1. Wyjaśnienia do bilansu. Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości w roku 2009 dostosowano do wymogów organizacji pożytku publicznego, dokonano grupowania operacji gospodarczych przy zastosowaniu zasad pełnej rachunkowości, zaś wyceny aktywów i pasywów dokonano przy zastosowaniu zasady ciągłości działalności. Wynik finansowy ustalono i sprawozdanie finansowe sporządzono tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne. Odpisów amortyzacyjnych w 2009 dokonywano od posiadanych środków transportowych przy zastosowaniu metody liniowej. Przez cały rok dokonywano odpisów amortyzacyjnych od nowo oddanych do użytkowania inwestycji w budynku przy ul. Warszawskiej 47. Prace zostały zakwalifikowane jako inwestycja w obcym środku trwałym i odpisy amortyzacyjne będą dokonywane przez okres 10 lat. Suma bilansowa na początek okresu wynosiła 815.045,13 pln zaś na koniec 762.608,29 pln. Obniżenie sumy bilansowej wynika po stronie aktywów ze zmniejszenia wartości środków trwałych oraz wartości krótkoterminowych rozliczeń międzyokresowych. Nieco wzrósł stan środków pieniężnych oraz należności. Po stronie pasywów nastąpiło zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych przychodów (co wynika z faktu rozpoczęcia dokonywania odpisów amortyzacyjnych od inwestycji finansowanych z dotacji) oraz zmniejszenie w porównaniu z rokiem poprzednim dodatniego wyniku finansowego. Zwiększenie nastąpiło w pozycji funduszy własnych (przeniesienie wyniku finansowego z roku poprzedniego) oraz w pozycjach innych zobowiązań oraz innych rozliczeń międzyokresowych.. Po stronie aktywów bilans składa się z wartości posiadanego majątku, wartości inwestycji w obcym środku trwałym, należności wynikających z kaucji oraz korekty ZUS, posiadanych środków pieniężnych oraz rozliczeń międzyokresowych czynnych. W ewidencji pozabilansowej wykazane jest użytkowanie nieodpłatne budynku przy ul. Warszawskiej 47 w Białymstoku, wykorzystywanego na cele statutowe jednostki. Po stronie pasywów zaś suma bilansowa składa się z funduszu statutowego, wyniku finansowego za rok bieżący, zobowiązań krótkoterminowych i rozliczeń międzyokresowych biernych. Duża wartość stanowią przychody przyszłych okresów – 445.535,30 pln i zawierają dotacje otrzymane w 2009 roku przeznaczone do wykorzystania w 2010 roku a przed wszystkim dotacje otrzymane na inwestycje, które są przenoszone na konto przychodów przez cały okres amortyzacji (użytkowania) środków trwałych . Fundusz statutowy w całości stanowi majątek ELEOS Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej. Rok obrotowy 2009 został zakończony dodatnim wynikiem finansowym w wysokości 27.916,82 pln który zgodnie z zapisami statutu oraz polityki rachunkowości po zamknięciu roku zostanie przekazany na fundusz statutowy. Dla celów podatkowych podatku dochodowego od osób prawnych ustalono wynik do opodatkowania na tym samym poziomie, z czego cała wartość jest wolna od opodatkowania. Występujące po stronie pasywów wartość zobowiązań krótkoterminowych stanowi wielkość środków przekazywanych wolontariuszom zagranicznym w miesięcznych ratach.. 3 2. Wyjaśnienia do rachunku wyników. ELEOS Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej prowadzi działalność nieodpłatną, nie prowadzi działalności odpłatnej ani działalności gospodarczej. Przychody uzyskane w roku obrotowym stanowią dotacje oraz ofiary i darowizny przekazywane na działalność ośrodka. W sumie przychody z działalności statutowej wynoszą 888.891,78 pln w tym dotacje 634869,35 pln, Przychody pozostałe operacyjne 3.398,71 pln i przychody finansowe 1.568,23 pln/ W roku 2009 roku przychody uzyskane z wpłat z tytułu odliczenia 1 % od podatku dochodowego od osób fizycznych zmniejszyły się i wyniosły 181.149,91 pln.. Koszty całkowite wyniosły 865.941,90 pln, w tym koszty działań statutowych 742.282,89 pln. Koszty administracyjne, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości w 2009 roku obejmują koszty utrzymania bazy tj. koszty związane ze środkami trwałymi (paliwo do samochodu, remonty, amortyzacja), koszty mediów, koszty wynagrodzeń osób nie przypisanych konkretnie do żadnego zadania i inne i wynoszą w roku 2009 – 123.651,62 pln. Ich wzrost w dużej części był spowodowany wzrostem odpisów amortyzacyjnych od inwestycji oddanych do użytkowania. Wzrosły również usługi obce, które dotyczyły remontów bieżących samochodu. W roku 2009 straty i zyski nadzwyczajne nie wystąpiły. W pozycji przychodów i kosztów finansowych ujmowano w roku 2009 przede wszystkim koszty i przychody związane z gromadzeniem środków na rachunkach bankowych /odsetki od salda dodatniego lub debetowego/.oraz przyjętej nadpłaty z tytułu korekty składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za lata 2005-2008 Przychody pozostałe operacyjne to wartość środka transportowego przekazanego w formie darowizny.. 3.Objaśnienie niektórych zagadnień osobowych Przeciętne zatrudnienie w roku 2009 wynosi 12 osób, zaś w przeliczeniu na pełne etaty 10 osób dodatkowo zatrudnianych było kilkanaście osób na podstawie umów zlecenia przy realizacji poszczególnych projektów. Sporządzono dnia 11.03.2010 roku 4