KIEROWNIK FINANSOWY SĄDU REJONOWEGO W CIECHANOWIE ul. Mikołajczyka 5; 06-400 Ciechanów Tel. 23 674-17-03 Fax. 23 674-17-05 e-mail: [email protected] ______________________________________________________________ Ciechanów dn. 18.05.2011r. Dot. : Zapytania ws. zapisów SIWZ Nr sprawy ZP 381-09/11 W dniu 17.05.2011r. do Zamawiającego - Sądu Rejonowego w Ciechanowie wpłynęło pismo następującej treści: Działając na podstawie art.38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych( tj. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 ) zwracamy się z prośbą jako Wykonawca o wyjaśnienie i modyfikację zapisów treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) Pytanie 1. W rozdziale VII SIWZ – termin wykonania zamówienia widnieje zapis : Realizacja zamówienia nastąpi w następującym terminie : 01.08.2011 – 31.07.2013r. Realizacja zamówienia nastąpi pod warunkiem zawarcia umowy dystrybucyjnej pomiędzy Zamawiającym a OSD , przed upływem terminu zgłoszenia zmiany sprzedawcy Uprzejmie informujemy, że jednym z warunków poprawnego przyjęcia zgłoszenia zmiany sprzedawcy jest dokonanie sprawdzenia przez OSD układu pomiarowo-rozliczeniowego pod kontem zgodności z instrukcją ruchu i eksploatacji sieci Dystrybucyjnej ( IRiESD) . W przypadku stwierdzenia konieczności dostosowania układu do wymagań IRiESD, właściciel układu pomiaroworozliczeniowego jest zobowiązany do podjęcia niezbędnych prac na własny koszt. Właścicielem układów pomiarowo-rozliczeniowych odbiorców z grup taryfowych C jest Energa Operator S.A. Z uwagi na powyższe zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikacje przedmiotowego zapisu do treści: Realizacja zamówienia nastąpi pod warunkiem zawarcia umowy dystrybucyjnej pomiędzy zamawiającym a OSD , przed upływem terminu zgłoszenia zmiany sprzedawcy oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Pytanie 2 . W załączniku nr 6 do SIWZ – Istotnych postanowieniach umowy w rozdziale VII pkt. 4 istnienie zapis. „ Odbiorca oświadcza, że Umowa o świadczenie usług Dystrybucji , o której mowa w ust. 3 lit. a, pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, odbiorca zobowiązany jest poinformować o tym Sprzedawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem nieważności niniejszej umowy.” Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę by w umowie, która zostanie zawarta z Wykonawcą cyt. Zapis został zmodyfikowany do treści: „ Odbiorca oświadcza, że Umowa o świadczenie usług Dystrybucji , o której mowa w ust. 3 lit. a, pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, odbiorca zobowiązany jest poinformować o tym Sprzedawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy” ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO Odpowiedź 1. _____________________________________________________________________________________________ KIEROWNIK FINANSOWY SĄDU REJONOWEGO W CIECHANOWIE ul. Mikołajczyka 5; 06-400 Ciechanów Tel. 23 674-17-03 Fax. 23 674-17-05 e-mail: [email protected] ______________________________________________________________ Zamawiający informuje, że posiada zawarte aktualne umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z ENERGĄ OBRÓT S.A. ( na czas nieokreślony). W celu ujednolicenia taryf z zapisami z powyższych umów tj. taryfy C 21 w budynku przy ul. Mikołajczyka 5 i taryfy C 12B w budynku przy ul. Mikołajczyka 6 dokonujemy zmian w SIWZ i załącznikach. Odpowiedź 2 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu w załączniku nr 6 do SIWZ – Istotnych postanowieniach umowy w rozdziale VII pkt. 4.i otrzymuje on brzmienie : „ Odbiorca oświadcza, że Umowa o świadczenie usług Dystrybucji , o której mowa w ust. 3 lit. a, pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, odbiorca zobowiązany jest poinformować o tym Sprzedawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy” Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Ciechanowie M. Kierzkowska _____________________________________________________________________________________________