Warszawa - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL
advertisement
Informacje dotyczące środków trwałych zakupionych w ramach projektów Środkami trwałymi są, zgodnie z definicją zawartą w ustawie o rachunkowości, wszystkie rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok. Nie należy zatem sugerować się wartością środka trwałego lecz okresem jego ekonomicznej użyteczności. Fakt, iż środek trwały którego jednostkowa wartość jest niższa od 3,5 tys. zł może nie być wpisywany do ewidencji środków trwałych nie ma wpływu na decyzje co do przeznaczenia środków trwałych zakupionych w ramach projektów PIW EQUAL .Kryterium jednostkowej wartości środka trwałego (poniżej lub powyżej 3,5 tys. zł) może mieć znaczenie z punktu widzenia przepisów podatkowych, sposobu amortyzacji – nie ma natomiast znaczenia z punktu widzenia wymagań PIW EQUAL. 1. W sprawozdaniu końcowym, w pkt 2.2 „Planowany przebieg Działania w okresie sprawozdawczym” – należy zamieścić informacje o tym, w jaki sposób poszczególni członkowie Partnerstwa zamierzają wykorzystać środki trwałe zakupione z budżetu projektu - zgodnie z komunikatem specjalnym nr 177. 2. Środki trwałe, których zakup został sfinansowany ze środków projektu nie mogą być wykorzystywane do działalności gospodarczej w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy to firm/spółdzielni socjalnych oraz osób fizycznych, które otrzymały dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej). PRR/beneficjenci ostateczni nie mogą również sprzedać przedmiotowych środków trwałych dla zysku ani nie mogą one służyć jako wkład własny w ramach współfinansowania innych projektów finansowanych ze środków publicznych. 3. Każdy podmiot będący w posiadaniu środków trwałych zakupionych ze środków PIW EQUAL jest zobowiązany do oznakowania środków trwałych przez cały okres ich użytkowania, iż jego zakup został sfinansowany ze środków EFS. 4. Środki trwałe, których zakup został sfinansowany ze środków projektu można wykorzystać następująco: 1 a) Członkowie Partnerstwa - organizacje nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą środki trwałe: wykorzystać w ramach własnej działalności statutowej, wykorzystać do realizacji innego projektu finansowanego ze środków publicznych, przekazać do organizacji pożytku publicznego, przedszkoli, szkół i innych instytucji, których cel funkcjonowania, z racji charakteru swojej działalności, nie polega na osiągnięciu zysku. b) Członkowie Partnerstwa - podmioty działające w celu osiągnięcia zysku mogą środki trwałe: wykorzystać do realizacji innego projektu finansowanego ze środków publicznych, przekazać do organizacji pożytku publicznego, przedszkoli, szkół i innych instytucji, których cel funkcjonowania, z racji charakteru swojej działalności, nie polega na osiągnięciu zysku. sprzedać środki trwałe według wartości rynkowej, za którą przyjmuje się przeciętną cenę stosowaną w danej miejscowości w obrocie tytułami tego samego rodzaju i gatunku, lub – jeżeli nie można ustalić wartości rynkowej – według wartości godziwej, zgodnie z art. 28 ust. 6 ustawy o rachunkowości. Środki uzyskane ze sprzedaży środków trwałych należy traktować jak przychód i wykazać we wniosku o płatność końcową. c) Beneficjenci Ostateczni osoby fizyczne, które dysponują środkami trwałymi użyczonymi w trakcie realizacji projektu, w przypadku zakończenia udziału w projekcie powinny środki trwałe zwrócić do PRR. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Administratora i KSW można przekazać beneficjentowi ostatecznemu środki trwałe w formie darowizny. osoby fizyczne, które otrzymały dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej i zakupiły środki trwałe a po zakończeniu realizacji projektu wykorzystują je nadal do tej działalności nie mają obowiązku zwrotu tych środków trwałych ani osiągniętego z tego tytułu zysku. d) Spółdzielnie/firmy socjalne 2 po zakończeniu realizacji projektu środki trwałe zakupione ze środków PIW EQUAL powinny być wykorzystywane zgodnie z celami, dla realizacji których firmy/spółdzielnie socjalne powstały. w przypadku likwidacji spółdzielni należy środki trwałe przekazać do innej spółdzielni socjalnej lub organizacji pożytku publicznego, przedszkoli, szkół i innych instytucji, których cel funkcjonowania, z racji charakteru swojej działalności, nie polega na osiągnięciu zysku. Ponadto, jeśli likwidacja następuje jeszcze w okresie rozliczania PIW EQUAL – można środki trwałe sprzedać, a uzyskany przychód zwrócić do Instytucji Zarządzającej. W przypadku likwidacji spółdzielni po zamknięciu Programu – należy postępować zgodnie z przepisami regulującymi likwidację spółdzielni. Darowizna środków trwałych W przypadku dokonywania darowizny na rzecz beneficjenta ostatecznego, bądź innego podmiotu, nie wymienionego powyżej należy wcześniej uzyskać zgodę KSW. W każdym przypadku darowania środków trwałych strony są zobowiązane zawrzeć umowę na piśmie, którą darczyńca przechowuje w dokumentacji projektu . Wszelkie koszty związane z darowizną (np. podatek od spadków i darowizn) pokrywa obdarowany. Obdarowany powinien zobowiązać się na piśmie (np. oświadczeniem), iż środki trwałe nie będą wykorzystywane do działalności gospodarczej w celu osiągnięcia zysku. Obdarowany jest zobowiązany do oznakowania środków trwałych przez cały okres ich użytkowania, iż jego zakup został sfinansowany ze środków EFS. Uwaga: Postępowanie niezgodne z powyższymi zasadami i warunkami oznaczać będzie konieczność zwrotu dotacji, z której zostały sfinansowane określone środki trwałe. Informacje dotyczące przekazywania autorskich praw majątkowych 3 Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatyw Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006, a także na podstawie umowy o dofinansowanie Działania, Administrator/Beneficjent ma obowiązek przekazania do Instytucji Zarządzającej najpóźniej równolegle ze sprawozdaniem końcowym / z upływem terminu realizacji Działania – umów przekazujących autorskie prawa majątkowe do rezultatów Działania, które są utworami w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. PRR przesyłające te umowy dopiero obecnie – powinny przesłać do KSW kserokopie tych umów. Wszelkie regulacje dotyczące przekazywania autorskich praw majątkowych zawarte są w rozporządzeniu, Poradniku dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji, komunikatach specjalnych nr 175, 179, 193, 195, 199 zamieszczonych na stronie internetowej www.equal.org.pl. Uwaga: Konsekwencją nieprzekazania autorskich praw majątkowych na Instytucje Zarządzającą, czyli niewywiązania się z umowy o dofinansowanie Działania, będzie konieczność zwrotu otrzymanych środków. Informacje dotyczące przekazywania danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych Na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatyw Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006 oraz umowy o dofinansowanie Działania, PRR zostały zobowiązane do przekazania do KSW danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych w zakresie wymaganym do monitoringu, kontroli i ewaluacji Działania Programu EQUAL. Zgodnie z par. 21 umowy o dofinansowanie - Administrator był i jest zobowiązany przekazywać te dane wraz ze sprawozdaniami, w tym ze sprawozdaniem końcowym. Na stronie internetowej www.equal.org.pl dostępne są: formularz PEFS, instrukcja wypełniania formularza, wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 4 Uwaga: Nieprzekazanie do KSW danych osobowych BO to niewywiązanie się ze zobowiązań umownych, którego skutkiem będzie konieczność zwrotu otrzymanych środków. 5
