regulamin reklamy - Koleje Wielkopolskie

ZASADY REALIZACJI USŁUG REKLAMOWYCH w Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
Niniejsze Zasady regulują wszelkie zagadnienia związane z udostępnianiem powierzchni przeznaczonych na
ekspozycję reklam, umiejscowionych w środkach transportu publicznego oraz w Punktach Obsługi Klienta
będących własnością lub pozostających w dyspozycji Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
Zakres świadczonych usług.
§ 1.
1. W ramach usług związanych z udostępnianiem powierzchni reklamowych wewnątrz pojazdów reklamy mogą
być umieszczane:
a) w przeznaczonych do tego celu ramkach,
b) na tylnej stronie oparcia fotela pasażerskiego, przy użyciu materiałów ustalonych z Koleje Wielkopolskie z
o.o., a także emitowane za pośrednictwem monitorów LCD lub innych wyświetlaczy – pod warunkiem, że będą
one wykorzystywane także jako nośniki informacji pasażerskiej.
c) na siedzeniach na stacji początkowej przed danym kursem (dot. ulotek reklamowych)
2. Dopuszczone są również powierzchnie reklamowe pozostające do dyspozycji w Punktach Obsługi Klienta:
a) wydawanie ulotek przez kasjera bądź kierownika pociągu/konduktora łącznie z biletami,
b) wykładanie ulotek przy okienkach kasowych,
c) reklama graficzna na kopertach do biletów,
d) reklama graficzna w formacie A6 na liniowych rozkładach jazdy.
3. Niedopuszczalne jest naklejanie plakatów reklamowych na szybach.
4. Umieszczanie wszelkich reklam realizowane jest na podstawie stosownych umów,
Warunki świadczenia usług reklamowych.
§ 2.
1. Wszelkie sprawy związane ze świadczeniem usług reklamowych prowadzi i koordynuje Wydział Handlu i
Marketingu Spółki Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. - ul. Składowa 5,
61-897 Poznań, tel. 61 27 92 772, fax 61 27 92 709, email: [email protected] .
2. Usługi w zakresie ekspozycji reklamy na okres do 3 miesięcy, której cena nie przekroczy kwoty 30.000,00 zł
netto, są świadczone na podstawie złożonego przez Zamawiającego pisemnego zamówienia na druku, którego
wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.
3. Usługi w zakresie ekspozycji reklamy, której okres ekspozycji przekroczy 3 miesiące lub/i cena będzie
wyższa niż 30.000,00 zł netto, Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. świadczy w oparciu o zawartą z Zamawiającym
umowę cywilno-prawną, ustalonych indywidualnie do potrzeb klienta.
Udostępnienie pojazdu lub obiektu pod reklamę.
§ 3.
1.
Zamawiający ma prawo wyboru typu pojazdu pod ekspozycję reklamy z możliwością wyboru konkretnej linii
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
ul. Składowa 5
61-897 Poznań
tel. +48 61 27 92 700,
fax. +48 61 27 92 709
e-mail: [email protected]
www: www.kolejewielkopolskie.com.pl
NIP: 778 146 97 34
REGON: 301362581
KRS: 0000349125
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 23.726.500,00 zł.
kolejowej bądź punktu obsługi klienta, na której dany pojazd/dane pojazdy będą eksploatowane.
2.
Wyłączenie pojazdu z eksploatacji w wyniku awarii lub innych zdarzeń niezależnych od przewoźnika nie
zwalnia klienta z obowiązku uiszczania płatności, o których mowa w § 8.
3. Warunkiem udostępnienia pojazdów, terenów, obiektów lub pozostałych nośników pod ekspozycję reklamy,
ujętych w § 1, jest podpisanie umowy lub przyjęcie do realizacji zamówienia.
4. Zawarcie umowy/przyjęcie do realizacji zamówienia o świadczenie przez Koleje Wielkopolskie Spółka z o.o.
usług reklamowych, musi być poprzedzone:
1) uzyskaniem przez Zamawiającego akceptacji Naczelnika Wydziału Handlu i Marketingu Spółki
pełnobarwnego projektu reklamy, przesłanego na adres mailowy jak w § 2 ust. 1 lub dostarczenie go (w formie
elektronicznej) w inny sposób do Wydziału Handlu i Marketingu,
2) przedłożeniem przez Zamawiającego swojego aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEiDG),.
3) dostosowaniem się do następujących wymogów: w przypadku reklamy elektronicznej 1440 x 990 pixeli, 300
dpi, format JPG, ulotki (maksymalny format A5), koperty biletowej (logo w formacie pliku crd lub psd), reklamy na
liniowych rozkładach jazdy (logo w formacie pliku crd lub psd).
5. Osobą odpowiedzialną w Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. za zatwierdzanie zamówień oraz podpisywanie
umów na ekspozycję reklam, jest Naczelnik Wydział Handlu i Marketingu.
Treść i zmiany reklamy.
§ 4.
1. Zamawiający odpowiada za treść i formę reklamy.
2. Reklama nie może naruszać obowiązujących przepisów prawnych, a w szczególności stanowić naruszenia
dóbr osobistych, czynu nieuczciwej konkurencji, a także – ze względu na treść lub formę – godzić w dobre
obyczaje lub interesy Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
3. Składając zamówienie, Zamawiający oświadcza, że posiada stosowną zgodę na wykorzystanie widocznych
w projekcie reklamy wizerunków osób oraz przedmiotów – w pełnym zakresie objętym umową i że nie narusza
praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia do Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. przez osobę trzecią z
roszczeniami związanymi z ekspozycją reklamy, Zamawiający jest zobowiązany do ich zaspokojenia, a tym
samym zwolnienia Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. od obowiązku świadczeń z tego tytułu, względnie do zwrotu
poniesionych przez Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. wydatków związanych z takimi roszczeniami.
4. Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do usunięcia – na koszt Zamawiającego – reklamy,
która jest niezgodna z zatwierdzonym projektem, bez prawa Zamawiającego do jakichkolwiek roszczeń z tego
tytułu.
5. Zmiana projektu reklamy oznacza jej ponowne wykonanie, zgodnie z warunkami umowy/zamówienia.
Zasady usunięcia reklamy.
§ 5.
1. Wyznaczony przez Naczelnika Wydziału Handlu i Marketingu Spółki, podległy mu służbowo pracownik
obowiązany jest monitorować okresy ekspozycji reklam i z tygodniowym wyprzedzeniem przekazać:
1) Zamawiającemu,
2) odpowiedniemu wydziałowi Spółki,
stosowną informację o terminie wygaśnięcia umowy/zamówienia, określając jednocześnie termin usunięcia
reklamy, ustalony uprzednio z Zamawiającym.
2. W przypadku wygaśnięcia/rozwiązania umowy względnie zamówienia, Zamawiający obowiązany jest:
1) w przypadku reklam w pojazdach – przywrócić pojazd po demontażu reklamy do stanu nie gorszego niż
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
ul. Składowa 5
61-897 Poznań
tel. +48 61 27 92 700,
fax. +48 61 27 92 709
e-mail: [email protected]
www: www.kolejewielkopolskie.com.pl
NIP: 778 146 97 34
REGON: 301362581
KRS: 0000349125
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 23.726.500,00 zł.
przed ekspozycją reklamy, poprzez usunięcie reklamy w terminie 3 dni od daty wygaśnięcia/rozwiązania umowy
względnie zamówienia. Prace związane z usuwaniem reklamy nie mogą trwać dłużej niż 3 dni i winny być
wykonywane przy obecności wcześniej wytypowanego pracownika Kolei Wielkopolskich.
2) w przypadku reklam w punktach obsługi klienta – do usunięcia ulotki reklamowej w terminie 3 dni od daty
wygaśnięcia/rozwiązania umowy wzgl. zamówienia i doprowadzenia miejsca lokalizacji do stanu nie gorszego niż
przed jego montażem.
3. Jeżeli usunięcie reklamy spowoduje uszkodzenie powierzchni pojazdu, Zamawiający obowiązany jest – w
porozumieniu z naczelnikiem Sekcji Utrzymania Taboru WSE2:
1) pokryć koszty naprawy wykonanej przez Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. – w odniesieniu do reklamy typu –
obklejenie tylnej strony oparcia fotela pasażerskiego.
4. Odpady, zanieczyszczenia powstające podczas demontażu reklamy na pojeździe muszą zostać usunięte i
wywiezione przez Zamawiającego. Na żądanie Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., Zamawiający obowiązany jest
przedstawić dokument potwierdzający utylizację wszystkich niebezpiecznych odpadów powstałych podczas
demontowania reklamy.
6. Niedotrzymanie przez Zamawiającego terminu usunięcia reklamy powoduje wykonanie tych prac przez
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. na koszt Zamawiającego.
Płatności.
§ 8.
1. Za udostępnienie pojazdu lub obiektu pod ekspozycję reklamy, Zamawiający reguluje należność zgodną z
aktualnie obowiązującym cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
Do wszystkich kwot należności zawartych w cenniku, dolicza się należny podatek VAT.
2. Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. obowiązana jest wystawić fakturę VAT w terminie 7 dni od daty wpłynięcia
zamówienia.
3. Wszelkie koszty związane z opracowaniem projektu, przygotowaniem powierzchni pod reklamę, jej
naniesieniem pokrywa Zamawiający.
4. W przypadku nie uiszczenia zapłaty w terminie, Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. naliczy ustawowe odsetki za
opóźnienie.
5. Za bezumowne eksponowanie reklamy:
a) Zamawiający obowiązany jest do uregulowania kwoty należnej Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. w wysokości
200% stawki określonej w umowie/zamówieniu – proporcjonalnie do ilości dni naliczonych od momentu
wygaśnięcia umowy/zamówienia do momentu faktycznej likwidacji reklamy,
b) na terenach i obiektach będących własnością lub pozostających w dyspozycji Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
– Zamawiający dodatkowo obowiązany jest do uregulowania kwoty 10,00 zł netto za każdą sztukę materiału
reklamowego. Usunięcie nośnika może nastąpić w terminie 21 dni od momentu wygaśnięcia umowy/zamówienia.
Wydanie nośnika może nastąpić tylko po uregulowaniu ww. kwoty w terminie do 1 miesiąca od daty jego
zdemontowania. Po tym terminie nośniki zostaną fizycznie zlikwidowane.
Wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy wzgl. zamówienia.
§ 9.
1. Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. może odstąpić od realizacji zamówienia w przypadku:
1) niezapłacenia przez Zamawiającego należności wskazanej w wezwaniu do zapłaty – w terminie 7 dni od jego
doręczenia,
2) niedokonania zmiany, naprawy lub odnowienia reklamy – w terminie określonym w wezwaniu do jej zmiany,
naprawy lub odnowienia.
3. Wraz z rozwiązaniem umowy wzgl. zamówienia z winy Zamawiającego, traci on prawo do przyznanego
rabatu agencyjnego.
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
ul. Składowa 5
61-897 Poznań
tel. +48 61 27 92 700,
fax. +48 61 27 92 709
e-mail: [email protected]
www: www.kolejewielkopolskie.com.pl
NIP: 778 146 97 34
REGON: 301362581
KRS: 0000349125
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 23.726.500,00 zł.
Zwrot udzielonego rabatu agencyjnego winien nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty rozwiązania
umowy.
Wejście w życie Zasad.
§ 10.
Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem 5 kwietnia 2016 r.
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
ul. Składowa 5
61-897 Poznań
tel. +48 61 27 92 700,
fax. +48 61 27 92 709
e-mail: [email protected]
www: www.kolejewielkopolskie.com.pl
NIP: 778 146 97 34
REGON: 301362581
KRS: 0000349125
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 23.726.500,00 zł.