rozeznanie__rynku__demosntrator_eksperci_1_2

Rozeznanie cenowe
ZAMAWIAJĄCY
Dział Rozwoju Infrastruktury Szkolnictwa Wyższego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
ul. Nowogrodzka 47a
00-695 Warszawa
tel: +48 22 24 42 858
fax: +48 22 20 13 408
REGON: 141032404
NIP: 701-007-37-77
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dokonaniu oceny merytorycznej wybranych części
wniosków o dofinansowanie, które zostały złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze w ramach
przedsięwzięcia pilotażowego Dyrektora NCBR pn. Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali
demonstracyjnej - DEMONSTRATOR+. Przewiduje się, że liczba takich wniosków wyniesie ok. 120.
Dokonanie oceny merytorycznej w zakresie tzw. analizy finansowej będzie dotyczyło następujących zagadnień:
1. Ocena przekazanych przez wnioskodawców informacji o wielkości zatrudnienia oraz wielkości obrotu sumy
i bilansu, w celu określenia statusu przedsiębiorstwa (mikro, mały, średni oraz duży), a co za tym idzie
wnioskowanej intensywności pomocy publicznej. Należy stosować zapisy zawarte w Załączniku I do
rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za
zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowań iu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. U. L 214, z 9 sierpnia 2008 r.).
Zakres danych do analizy wskazany jest w części B wniosku o dofinansowanie pn. Dane stosowane do
określenia statusu przedsiębiorcy.
W tym kontekście należy również sprawdzić poprawność danych składanych w Formularzu informacji
przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de
minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - formularz informacji określony w załączniku
nr 11 do Regulaminu
2. Analiza i ocena części F.2 wniosku o dofinansowanie pn. Analiza wykonalności projektu na wypadek
otrzymania pomocy i bez jej udziału uzasadniająca jedną z okoliczności wskazaną zaznaczoną w sekcji
B.2.2.
3. Ocena poprawności wypełnienia tabeli, która dostępna jest w części B2 wniosku o dofinansowanie,
w zakresie dodatkowych informacji dotyczących pomocy publicznej.
4. Ocena i opinia odnośnie danych zawartych w tabeli Excel w części F wniosku o dofinansowanie pn. Analiza
sprawozdań finansowych pod kątem możliwości wyegzekwowania wierzytelności powstałej na skutek
podpisania umowy o dofinansowanie. Należy wykonać w połączeniu z analizą załącznika pn. Sprawozdanie
finansowe za okres ostatnich trzech lat obrotowych.
5. Ocena i weryfikacja spójności danych zawartych w pkt. D.2 wniosku o dofinansowanie pn. Opis zadań
w projekcie w odniesieniu do harmonogramu, kosztorysu projektu oraz harmonogramu płatności.
6. Analiza i ocena części F.1. wniosku o dofinansowanie pn. Analiza i uzasadnienie zapewnienia wkładu
własnego wnioskodawcy finansowego i niefinansowego.
Celem ww. analiz jest ocena, czy ogólne przygotowanie wnioskodawców/partnerów dowodzi posiadania
zdolności finansowych wystarczających do realizacji projektu zgodnie z zakładanymi harmonogramami
i kosztorysem projektu.
Uwaga:
Na etapie realizacji Zamówienia, Wykonawcy zostanie zapewniony zdalny dostęp do całej treści wniosków
o dofinansowanie w elektronicznym Systemie Obsługi Projektów (SOP).
Wzór wniosku w SOP zawierający m.in. części, o których mowa wyżej znajduje się w załączniku nr 1 do
niniejszego rozeznania cenowego. Znajdują się tam szczegółowe informacje o szacunkowej liczbie stron w
poszczególnych częściach opisowych wniosku oraz wszelkie wzory zestawień i analiz wymaganych od
wnioskodawców.
1
Oczekuje się, iż wynikiem realizacji zamówienia będzie wypełnienie pkt. 4 Ocena analizy finansowej
załączonej karty oceny merytorycznej I stopnia, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania
cenowego.
Całość dokumentacji konkursowej wraz z Regulaminem konkursu i wszystkimi niezbędnymi dokumentami
znajduje się pod adresem strony internetowej Centrum: http://www.ncbr.gov.pl/programy-krajowe/demonstratorwsparcie-badan-naukowych-i-prac-rozwojowych-w-skali-demonstracyjnej/dokumenty-do-pobrania/ .
UZASADNIENIE REALIZACJI
Podstawą do ustanowienia Przedsięwzięcia pilotażowego „Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w
skali demonstracyjnej” jest art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i
Rozwoju, zgodnie z którym zadań Centrum należy inicjowanie i realizacja programów obejmujących
finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz działań przygotowujących do wdrożenia wyniki
badań naukowych lub prac rozwojowych oraz art. 29 pkt 1 ustawy stanowiący, iż do zadań Centrum należy
pobudzanie inwestowania przez przedsiębiorców w działalność badawczo-rozwojową, w szczególności przez
współfinansowanie przedsięwzięć prowadzonych przez podmiot posiadający zdolność do zastosowania wyników
projektu w praktyce. Centrum ma więc za zadanie wspieranie polskich jednostek naukowych i przedsiębiorstw
w opracowaniu oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań i technologii zwiększających innowacyjność, a tym
samym konkurencyjność polskiej gospodarki. Działalność Centrum ma służyć wzmocnieniu współpracy między
polskim biznesem i naukowcami oraz zintensyfikowaniu komercjalizacji efektów badań naukowych.
Celem Przedsięwzięcia jest wzmocnienie transferu wyników badań do gospodarki poprzez wsparcie
przedsięwzięć badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania nowej technologii lub produktu obejmującego
przetestowanie opracowanego rozwiązania w skali demonstracyjnej.
Przedsięwzięcie ukierunkowane jest na wsparcie:
 dużych zintegrowanych przedsięwzięć badawczo-rozwojowych nakierowanych na komercjalizację
wyników badań obejmujących wszystkie etapy od badań naukowych do przygotowania innowacyjnego
produktu (technologii) przetestowanej na instalacji pilotażowej/demonstracyjnej;
 budowy instalacji pilotażowych/demonstracyjnych służących testowaniu nowych rozwiązań
technologicznych wypracowywanych w organizacjach badawczych lub w przedsiębiorstwach.
Adresatami Przedsięwzięcia są przedsiębiorcy będący przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 załącznika I do
rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za
zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenia w sprawie wyłączeń
blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3), konsorcja naukowe w rozumieniu Ustawy o zasadach
finansowania nauki, składające się wyłącznie z jednostki naukowej niebędącej przedsiębiorcą oraz wyłącznie
przedsiębiorcy, pod warunkiem, że w skład konsorcjum wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa oraz co
najmniej jeden przedsiębiorca przy czym liderem konsorcjum naukowego jest przedsiębiorca oraz jednostki
naukowe spełniające kryteria organizacji badawczej w rozumieniu art. 30 ogólnego rozporządzenia w sprawie
wyłączeń blokowych, prowadząca badania naukowe lub prace rozwojowe w formie spółki kapitałowej (spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna), której udziałowcem jest co najmniej jedna publiczna
organizacja badawcza oraz co najmniej jeden przedsiębiorca.
Wnioski o dofinansowanie powinny spełniać następujące wymogi:
 przedmiotem projektu jest innowacyjna technologia lub produkt, których skomercjalizowanie jest
prawdopodobne;
 w ramach projektu nowa technologia lub produkt będą poddane walidacji/testom w skali
demonstracyjnej w warunkach rzeczywistych;
 projekt uwzględnia plan wykorzystania instalacji pilotażowej/demonstracyjnej po zakończeniu realizacji
projektu oraz plan wdrożenia rozwiązania będącego przedmiotem projektu na skalę przemysłową;
 liderem projektu jest przedsiębiorca (posiadający doświadczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań na
skalę przemysłową).
W związku z koniecznością oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie w zakresie analizy finansowej
w ramach przedsięwzięcia pilotażowego NCBR pn. Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali
demonstracyjnej - DEMONSTRATOR+ konieczne jest pozyskanie do przeprowadzenia oceny ekspertów
posiadających umiejętności w zakresie oceny analizy finansowej wniosków o dofinansowanie. Baza ekspertów
NCBR nie zawiera wysterczającej liczby ekspertów w zakresie analizy finansowej przedsięwzięć badawczo2
rozwojowych nakierowanych na przemysłowe wykorzystanie wytworzonych prototypów.
PŁATNOŚCI
Płatność za powyższą opinię przekazana zostanie w formie przelewu na konto wskazane
na fakturze w terminie do 14 dni po zatwierdzeniu protokołu odbioru usługi i wystawieniu poprawnie
sporządzonej faktury.
TERMIN NADESŁANIA ODPOWIEDZI
Proszę o przedstawienie Państwa odpowiedzi na zapytanie do dn. 3 czerwca 2013 r. do godziny 16:15.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – Wykonawca w ciągu 4 tygodni od dnia zawarcia umowy dokona oceny
merytorycznej około 120 wniosków o dofinansowanie w zakresie analizy finansowej w oparciu o wskazane
przez Zamawiającego kryteria merytoryczne.
INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE
Opis kompetencji osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, dysponowania tytułem biegłych
rewidentów oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego w zakresie wykonanych analiz finansowych.
Cena realizacji zamówienia (netto i brutto).
KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Oferty zostaną ocenione pod kątem kompetencji osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia,
dysponowania tytułem biegłych rewidentów oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego w zakresie
wykonanych analiz finansowych oraz ceny.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE
1. Odpowiedź na zapytanie powinna być przesłana za pośrednictwem:
poczty elektronicznej na adres: [email protected]; [email protected];
faksem na nr: 22 20 13 408,
pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Dział Rozwoju Infrastruktury Szkolnictwa Wyższego
ul. Nowogrodzka 47a
00-695 Warszawa
do dnia 3 czerwca 2013 r. do godziny 16:15.
2. Odpowiedź na zapytanie złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
3. Składający odpowiedź na zapytanie może przed upływem terminu zmienić lub wycofać swoją
propozycję.
4. W toku badania i oceny odpowiedzi na zapytanie Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących
treści złożonych odpowiedzi.
3