Metodologia wyliczania kosztów ogólnych w nowych
advertisement
DZIAŁ FINANSOWY SEKCJA FINANSOWANIA PROJEKTÓW B+R Metodologia wyliczania kosztów ogólnych w nowych konkursach ogłaszanych przez NCBR Zgodnie z „Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów” pismo Nasz znak: NCBR-DF-SFP(B+R)-2012/III/DF/10 z dn. 23/05/2012 oraz w zależności od warunków zawartych w regulaminie danego konkursu istnieje możliwośd rozliczania kosztów ogólnych metodą uproszczoną tj. ryczałtem wg stawki ustalonej przez NCBR na podstawie „Analizy kosztów ogólnych w projektach NCBR” pismo Nasz znak: NCBR-DF-2012/V/DF-02 z dn. 06/07/2012, aby wspomóc w przejściu na system rozliczania kosztów ogólnych z sposobu: „rzeczywistych-poniesionych” na „uproszczony”. Koszty bezpośrednie to koszty poniesione bezpośrednio w związku z realizacją danego projektu. Są one określane zgodnie z zasadami rachunkowości i stosowanymi zasadami wewnętrznymi Wykonawcy, a także zgodnie z zapisami przedmiotowej umowy. Koszty bezpośrednie sprawozdajemy zawsze według rzeczywiście poniesionych kosztów potwierdzonych dokumentami księgowymi. zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem NCBR do kosztów bezpośrednich według kategorii kosztów kwalifikowanych zaliczamy : W, A, G, E i Op Koszty ogólne to koszty, których nie można bezpośrednio przypisad do projektu (zadania przewidzianego w ramach danego projektu) . Koszty te mogą byd zidentyfikowane i potwierdzone tylko i wyłącznie z wykorzystaniem systemu księgowego Wykonawcy jako poniesione w związku z bezpośrednimi kosztami przypisanymi do danego projektu (zadania przewidzianego w ramach danego projektu) . zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem NCBR do kosztów ogólnych według kategorii kosztów kwalifikowanych zaliczamy: O Koszty OGÓLNE są liczone jako: procent ustalony przez NCBR dla poszczególnych typów i rodzajów Wykonawców 1 od poniesionych kwalifikowanych kosztów bezpośrednich 2. O = (W + A + G + E + Op) x % UWAGI, Niedopuszczalna jest natomiast sytuacja, w której te same koszty są jednocześnie wykazywane w ramach kosztów bezpośrednich oraz kosztów ogólnych, powodując w konsekwencji podwójne finansowanie. Przy rozliczaniu kosztów ogólnych ryczałtem należy pamiętad, iż koszty te należy traktowad jako koszty poniesione dla osiągnięcia celów i zamierzonych wyników projektu z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności i wydajności. Koszty muszą bezpośrednio wynikad z zaplanowanego merytorycznego zakresu projektu, co oznacza, że są one niezbędne do zrealizowania zadao przewidzianych w projekcie i muszą byd spójne z zakresem zadao przewidzianych w opisie tych prac. Dokumenty księgowe dotyczące kosztów ogólnych rozliczanych ryczałtem nie podlegają wymogom ewidencyjnym dot. dokumentacji projektu, muszą natomiast byd ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi w księgach rachunkowych Wykonawcy. Podczas kontroli możliwe jest zweryfikowanie zasadności poniesionych kosztów ogólnych. 1) 2) Uczelnie paostwowe 20% Uczelnie prywatne 15% Instytuty naukowe PAN 20% Instytuty badawcze 15% Przedsiębiorstwa 8% istnieje prawo do wyłączenia niektórych kategorii kosztów z naliczania od nich kosztów ogólnych w zależności od specyfiki danego programowego konkursu: np. z wyłączeniem podwykonawstwa zaliczanego do kategorii kosztów „E”, odpisów amortyzacyjnych rozliczanych w ramach kategorii kosztów: A, G, itp. ponadto należy pamiętad, iż zapis zawarty w umowie „… nie uważa się za zmianę warunków realizacji projektu/umowy…” nie ma zastosowania do kategorii kosztów ogólnych.
