Pytania i odpowiedzi - w Ostrowi Mazowieckiej

Ostrów Mazowiecka, dnia 09.08.2016r.
SPZZOZ.XII.381.14-2/2016
Do wszystkich, którzy ubiegają się
udzielenie zamówienia publicznego
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej 209 000 euro na dostawy odczynników do
posiewu krwi i innych płynów ustrojowych oraz dzierżawę analizatora do tych posiewów dla
potrzeb Pracowni Diagnostyki Mikrobiologicznej Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów
Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej.
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej,
ul. Duboisa 68, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) wyjaśnia:
Pytania:
1.
Dotyczy Załącznik nr 2, Wymagane parametry graniczne dla analizatora, pkt. 17: „Czy Zamawiający wyraża zgodę aby zamówienie składane były faxem, pisemnie lub drogą
mailowa?”
Ad. 1 – Tak.
2.
Dotyczy podłączenie aparatu: „Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów do
umowy, regulujących kwestię powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku
z wymogiem podłączenia analizatora do szpitalnej sieci laboratoryjnej?”
Ad. 2 -
Zamawiający modyfikuje projekt umowy dzierżawy poprzez dodanie paragrafu
w brzmieniu:
„1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze
organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa
Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jak również zobowiązuje się do
przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z
2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do:
a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw,
b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym
w umowie,
c)
zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy
d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez
Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii,
1
niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia
bezpieczeństwa danych.
2.
Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1 obowiązuje Wykonawcę także po
rozwiązaniu umowy.
3.
Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za
szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi
podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14dniowego okresu
wypowiedzenia.”
e)
3.
Z uwagi na niespójność zapisów w SIWZ czy Zamawiający wyrazi zgodę na ich ujednolicenie?
W punkcie 24 w załączniku nr 2 „Opis aparatu do posiewu krwi i płynów ustrojowych”
Zamawiający postawił warunek: „Nieodpłatny serwis na cały czas trwania umowy, oprócz części
eksploatacyjnych aparatu podlegających okresowej wymianie” W punkcie 7 w Załączniku nr 2
Zamawiający wyspecyfikował akcesoria i części zużywalne do dzierżawionego analizatora,
prosząc o ich wycenę. Uzasadnienie: Oba zapisu jednoznacznie mówią o konieczności podania
wyceny wszystkich akcesoriów i części eksploatacyjnych do aparatu, co jest sprzeczne z zapisem
w Załączniku nr 2 pod tabelą: „Dzierżawa analizatora do posiewu krwi i innych płynów
ustrojowych” gdzie Zamawiający wymaga, aby koszt części zamiennych wynikających
z eksploatacji analizatora ponosił Wydzierżawiający.”
Ad. 3 - Zamawiający wykreśla punkt Nr 7 z Załącznika Nr 2 do SIWZ.
4.
Dotyczy Umowa (załącznik nr 3): §4 ust. 2 – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na
modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku stwierdzenia, że dostarczone
odczynniki są nieodpowiedniej jakości, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji dokona ich wymiany na nowe o odpowiednich parametrach. Rozpatrzenie
reklamacji ilościowej nastąpi w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, z zastrzeżeniem iż
zgłoszenie braków ilościowych nastąpi nie później niż w terminie 7 dni liczonych od daty
dostawy. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych. Nie wykonanie
powyższego zobowiązania w terminie oznacza, iż Wykonawca uznał reklamację za zasadną, a
Zamawiający zwolniony jest z obowiązku zapłaty za reklamowaną partię towaru. Uzasadnione
reklamacje odnośnie jakości, dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania.”?
Ad. 4 – Nie.
5.
§5 ust. 4 – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
,,Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia
Wykonawcy do wstrzymania dostawy kolejnej partii towaru, chyba że zwłoka w zapłacie
przekracza 30 dni.”?
Ad. 5 – Nie.
6.
§6 ust. 1 pkt 1.1. – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do
5%?”
Ad. 6 – Nie.
2
7.
Pytania do umowy dzierżawy (zał. nr 3): „§4 ust. 3 – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na
modyfikację postanowienia umownego na: ,,Naprawy wykonywane będą w ciągu 3 dni roboczych
licząc od dnia zgłoszenia awarii Wydzierżawiającemu.”?
Ad. 7 – Nie.
8.
§5 ust. 1 pkt 1.1. – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego
na: ,,w wysokości 1 000,00 zł. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które
odpowiada Wydzierżawiający:”?
Ad. 8 – Nie.
9.
§5 ust. 1 pkt 1.3. – „Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego
na: ,,nieterminowe podjęcie działań określonych w § 4 w wysokości 200,00 zł. za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.”?
Ad. 9 – Nie.
Z poważaniem
mgr Elżbieta Malec
Dyrektor
Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, tel. 29 74 637 03
3