Świętokrzyskie Centrum Onkologii ul. Artwińskiego 3, 25-734 Kielce Sekcja Zamówień Publicznych tel.: (0-41) 36-74-280 fax.: (0-41) 36-74-474(481) Kielce dn. 13.01.2015r. WSZYSCY WYKONAWCY TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ Dotyczy postępowania: AZP 241/2/15 przetarg nieograniczony poniżej 207 tys. Euro na pogwarancyjne serwisowanie sprzętu medycznego w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Numer ogłoszenia: 1401 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015r. Na podstawie Art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 – tekst jednolity z późniejszymi zmianami ) Zamawiający przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów SIWZ wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania: 1. Dotyczy wzoru umowy, paragraf 5, ustęp 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie maksymalnego czasu napraw do 15 dni? Naprawy średnie i duże realizowane są w autoryzowanym serwisie poza granicami kraju, w związku z tym trwają one dłużej. Ad1. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie maksymalnego czasu napraw do 15 dni. 2. Dotyczy wzoru umowy, paragraf 8, ustęp 2, punkt 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 wartości brutto, licząc za każdy dzień opóźnienia, ponieważ kara umowna w wysokości 1% jest niewspółmiernie wysoka i nie przystaje do ogólnie obowiązujących wysokości kar umownych? Ad2. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,2%. Projekt umowy w zakresie § 8 ust.2 pkt 1 otrzymuje brzmienie: ,, W razie zwłoki w dostarczeniu części albo zwłoki w usunięciu stwierdzonych usterek ponad terminy określone w umowie, powstałych z przyczyn Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w §6 ust.1 pkt 1 wartości brutto, licząc za każdy dzień opóźnienia”. 3. Dotyczy wzoru umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie do zapisów umowy następującego punktu: „Umowa może być rozwiązana z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub natychmiastowo za zgodą stron lub przez Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania do jej należytego wykonania.”? Ad3. Zamawiający nie wyraża zgody. 4. Dotyczy wzoru umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie do zapisów umowy następującego punktu: „W przypadku gdy Zamawiający zalega z płatnością za dwa kolejne okresy płatności, Wykonawca może po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty zaległego wynagrodzenia, zawiesić wykonywanie umowy do czasu zapłaty wynagrodzenia lub od umowy odstąpić.”? Ad4. Zamawiający nie wyraża zgody. 5. Dotyczy wzoru umowy, paragraf 5, ustęp 1: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie do zapisów umowy do ustępu 1, następującej części: „(…) oraz podać nr seryjne sprzętu.”? Ad5. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Projekt umowy §5 ust. 1 otrzymuje brzmienie: ,, Naprawy sprzętu dokonywane będą po wcześniejszym zawiadomieniu pisemnie faksem (nr fax……. ) lub elektronicznie (……………………………….) Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości niezwłocznie po stwierdzeniu usterki. Zamawiający w zawiadomieniu winien podać nazwę sprzętu, nr seryjne sprzętu oraz określić stwierdzoną usterkę”. 6. Czy zamawiający wyrazi zgodę na objęcie wymienionych poniżej urządzeń: Zakład Brachyterapii: Pozycja 2 – bronchoskop video (BF-1T160, nr: 1211160) Pozycja 3 – bronchoskop video (BF-1T160, nr: 1211153) Pozycja 5 – monitor (OEV-203, nr: A210138) Pozycja 6 – procesor (CV-160, nr: 7207942) Pracownia Panendoskopii: Pozycja 1 – duodenoskop video (JF-140R, nr: 2100468) Pozycja 2 – duodenoskop video (TJF-160R, nr: 2100349) Pozycja 9 – kolonoskop video (CF-Q160AI, nr: 2010148) Pozycja 15 – źródło światła (CLV-U40, nr: 7918885) Pozycja 19 – monitor (OEV-203, nr: A009097) Pozycja 22 – procesor (CV-160, nr: 7102750) Blok Operacyjny: Pozycja 2 – wózek (WM-N30, nr: 5588) Pozycja 8 – monitor (OEV-203, nr: A009121) Pozycja 9 – monitor (OEV-203, nr: A009122) Pozycja 10 – monitor (OEV-203, nr: A008934) Pozycja 16 – procesor (CV-160, nr: 7001434) Sala Zabiegowa przy OLS Urologii: Pozycja 1 – głowica z kamerą (OTV-FD, nr: 2109) Pozycja 4 – optyka teleskop (A1933A, nr: 13792) Pozycja 8 – monitor (OEV203, nr: A009060) tylko przeglądami, ponieważ z uwagi na wiek w/w urządzeń producent zaprzestał produkcji części zamiennych (niezbędnych w przypadku napraw)? Ad6. Nie, Zamawiający nie wyraża zgodę na objęcie w/w urządzeń tylko przeglądami. 7. Czy zamawiający wyrazi zgodę na objęcie wymienionych poniżej urządzeń: Zakład Brachyterapii: Pozycja 9 – myjnia (miniETD Plus, nr: 120854) Pracownia Panendoskopii: Pozycja 32 – myjnia (ETD-2plus, nr: 7794) Centralna Sterylizacja: Pozycja 1 – myjnia (ETD-2plus, nr: 7804) Pozycja 2 – myjnia (ETD-2plus, nr: 7115) tylko jednym przeglądem w 2015 roku, ponieważ producent zakończył dostawy zestawów przeglądowych koniecznych do przeprowadzenia przeglądów oraz części zamiennych niezbędnych do napraw? Ad7. Zamawiający wyraża zgodę na objęcie w/w urządzeń przeglądem technicznym, naprawami, oraz wymianą uszkodzonych części zamiennych i zużywalnych tylko w 2015 roku. 8. Prosimy o udzielenie informacji: Czy Zamawiający znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową? Ad8. Zamawiający nie znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową. W załączeniu aktualny Załącznik nr 1 do SIWZ. Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Techniczno-Inwestycyjnych mgr inż. Wojciech Cedro