Gorlice 21.11.2015 r. ZP.272.11.2015 Wykonawcy uczestniczący w

Gorlice 21.11.2015 r.
ZP.272.11.2015
Wykonawcy uczestniczący
w postępowaniu
Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w Domu Pomocy Społecznej w
Gorlicach ul. Sienkiewicza 30 w ramach zadania pn. „Dostosowanie budynku Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach
ul. Sienkiewicza 30 do wymogów przepisów przeciwpożarowych”.
Wyjaśnienie treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Starostwo Powiatowe w Gorlicach z siedzibą: 38-300 Gorlice, ul. Biecka 3 zawiadamia, że w dniu 1819.11.2015 r. wpłynęły do zamawiającego pisma od potencjalnych wykonawców z prośbą o wyjaśnienie treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Związku z powyższym zamawiający działając na podstawie art.38 ust.2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) udziela następujących wyjaśnień.
Pytanie 1
W dokumentacji projektowej CX/37/15 - stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, w ppkt 2.1 „Demontaż
istniejącego systemu sygnalizacji pożaru” czytamy: „Urządzenia należy zdać do utylizacji w punkcie odbioru
odpadów elektronicznych, za wyjątkiem czujek jonizacyjnych dymu, które należy dostarczyć do utylizacji w
Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych w Otwocku – Świerku”, natomiast w Ogólnej
Specyfikacji Technicznej (OST) w pkt. IV. 2 Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających przekazanie
materiałów niebezpiecznych tj. czujek izotopowych dymu jednostce uprawnionej do ich odbioru zgodnie z
ustawą z dnia 29 listopada 2000 Prawo Atomowe (Dz.U. 2001 Nr 3 poz. 18 z póź. zm.)
Zgodnie z art. 4 ust 1 w/w ustawy demontaż oraz przekazanie do utylizacji izotopowych czujek dymu –
zawierających źródła promieniotwórcze, mogą wykonywać jednie firmy posiadające Zezwolenie Prezesa
Państwowej Agencji Atomistki na wykonywanie działalności polegającej na instalowaniu, stosowaniu i obsłudze
urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze – izotopowych czujek dymu, natomiast samej utylizacji
dokonuje Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych z siedzibą w Otwocku-Świerk (zg z art. 114
ustawy Prawo Atomowe).
- Czy zatem Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane prawem, zezwolenie na
wykonywanie działalności o której mowa w art. 4 ust 1 pkt. 4 ustawy Prawo Atomowe polegającej na
obrocie, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej
Agencji Atomistki oraz dołączył jego kopię do oferty czy Wykonawca nie musi spełniać żadnych
wymagań w tym zakresie?
- Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy przy odbiorze końcowym
zadania, protokołu odbioru izotopowych czujek dymu wydanego przez Zakład Unieszkodliwiania
Odpadów Promieniotwórczych w Otwocku – Świerku (zg z ustawą z dnia 29 listopada 2000 Prawo
Atomowe (Dz.U. 2001 Nr 3 poz. 18 z póź. zm.)).
Odpowiedź:
Dokumenty jakich wymaga się w przedmiotowym postępowaniu (w składanej ofercie) określono w Dziale 10
SIWZ i tylko takie obowiązują Wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie. Wyjaśniam
ponadto, iż Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy przy końcowym odbiorze - protokołu przekazania do
utylizacji izotopowych czujek dymu do Uprawnionego Zakładu Unieszkodliwiania odpadów promieniotwórczych.
Protokół winien określać ilość przekazanych czujek do utylizacji oraz miejsce ich zdeponowania. Zamawiający
nie narzuca Wykonawcom miejsca/lokalizacji utylizacji ww. materiałów jednak ma to być, jak wskazano wyżej,
zakład uprawniony.
Pytanie 2
W dziale 31 pkt. 3 SIWZ Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę materiałów równoważnych,
jednocześnie w dokumentacji projektowej – załącznik nr 1 do SIWZ pkt. czytamy, że w przypadku ofert
równoważnych, Oferent musi załączyć foldery, dane techniczne, certyfikaty i aprobaty techniczne dla
materiałów i urządzeń, które planuje zamiennie zastosować.
a) Mając na uwadze powyższe zapisy oraz art. 30 ust. 4 Ustawy PZP, prosimy o potwierdzenie, że
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w momencie składania oferty wykaz rozwiązań materiałowych
równoważnych do projektowanych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich parametry (foldery ,
atesty, certyfikaty ,aprobaty techniczne ), tak aby Zamawiający w toku badania ofert mógł stwierdzić ich
równoważność?
b) Czy w przypadku niewskazana proponowanego rozwiązania równoważnego Zamawiający uznaje, iż
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w
specyfikacji technicznej?
Odpowiedź:
Dokumenty jakich wymaga się w przedmiotowym postępowaniu (w składanej ofercie) określono w Dziale 10
SIWZ i tylko takie obowiązują Wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie.
Ponadto wyjaśniam, iż w opisie przedmiotu zamówienia tj. Dokumentacji projektowej w części opisowej
instalacji określono minimalne parametry techniczne wymaganego sprzętu/urządzeń itp. Zatem w odniesieniu
do pojęcia równoważności Wykonawców obowiązują właśnie te wymagania. Powyższe stanowisko legitymuje
również Wykonawca dokumentacji projektowej - Kierownik Działu Projektowego w skierowanym do
Zamawiającego piśmie.
Nadmieniam również, iż w Ogólnej Specyfikacji Technicznej znajduje się druk pn. „wystąpienie wykonawcy o
zatwierdzenie materiałów...”, co powoduje, iż Zamawiający (osoby uprawnione) będzie decydował w trakcie
realizacji zamówienia o dopuszczeniu i tym samym wbudowaniu odpowiednich materiałów/urządzeń.
Pytanie 3
W dokumentacji projektowej CX/37/15 - stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, w pkt. 6 czytamy, że „instalację
systemów ppoż. powierzyć można jedynie profesjonalnej firmie, posiadającej autoryzację producenta
urządzeń…”., natomiast w Ogólnej Specyfikacji Technicznej pkt. IV.3 Wykonawca ma obowiązek przedłożenia
Zamawiającemu na etapie realizacji przedmiotowego zamówienia dokumentu potwierdzającego posiadanie
autoryzacji producenta systemu SSP. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca w momencie składania oferty
powinien dysponować autoryzację producenta oferowanego systemu sygnalizacji pożarowej do instalacji,
programowania i konserwacji systemu?
Odpowiedź:
Dokumenty jakich wymaga się w przedmiotowym postępowaniu (w składanej ofercie) określono w Dziale 10
SIWZ i tylko takie obowiązują Wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie. Dokument
potwierdzający autoryzację producenta systemu wymagany będzie na etapie realizacji zamówienia, przed jego
wbudowaniem.
Pytanie 4
Zgodnie z przedmiarem instalacji systemu sygnalizacji pożaru oraz w dokumentacją projektową CX/37/15 –
stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ, w obiekcie zaprojektowano urządzenie transmisji alarmów pożarowych
(UTA).
Czy Wykonawca ma jedynie dostarczyć urządzenie transmisji alarmów (UTA) czy powinien również zapewnić
podłączenie urządzenia z najbliższą jednostką Państwowej Straży Pożarnej?
Odpowiedź:
Wykonawca ma dostarczyć urządzenie transmisji alarmów (UTA) oraz powinien również zapewnić podłączenie
urządzenia z najbliższą jednostką Państwowej Straży Pożarnej.
Pytanie 5
W Ogólnej Specyfikacji Technicznej pkt. II.2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia gwarancji i
bezpłatnego serwisu wszystkich urządzeń zamontowanych w obiekcie na okres 36 miesięcy od daty odbioru,
natomiast zgodnie ze SIWZ okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryterium wyboru oferty i może zostać
wydłużony do 5 lat.
- Czy w przypadku zaoferowania gwarancji dłuższej niż 36 m-cy, Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis na
okres jej trwania czy zgodnie z OST tylko na okres 36 m-cy?
- Prosimy o dokładne sprecyzowanie obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi:
 Czy w ramach bezpłatnego serwisu Wykonawca będzie usuwał wyłącznie usterki powstałe na
skutek błędów montażowych i wad zainstalowanych urządzeń czy będzie podejmował również
działania związane z usuwaniem awarii powstałych na skutek niewłaściwej eksploatacji i
zdarzeń losowych?
 Czy pod pojęciem przeglądów gwarancyjnych należy rozumieć pełną konserwację systemów
czy jedynie sprawdzenia poprawności ich działania?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał stosownej zmiany zapisu w OST. Zmodyfikowany dokument dostępny jest na stronie
internetowej zamawiającego. Ponadto wyjaśniam, iż w ramach gwarancji zaproponowanej przez wykonawcę,
należy przewidzieć w kalkulacji ceny ofertowej, usuwanie usterek powstałych na skutek błędów montażowych i
wad zainstalowanych urządzeń jak również działania związane z usuwaniem awarii powstałych na skutek
niewłaściwej eksploatacji i zdarzeń losowych. Pod pojęciem przeglądów gwarancyjnych należy rozumieć pełną
konserwację systemów i sprawdzania poprawności ich działania. Okres gwarancji i rękojmi powinien być
zgodny ze wskazaniem Wykonawcy w ofercie. Dodatkowo Wykonawca przedstawi harmonogram przeglądów
gwarancyjnych.
Pytanie 6
Zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych domy pomocy społecznej są zakwalifikowane jako
„Budynki zbiorowego zamieszkania” (PKOB 1130). Zgodnie ustawą o VAT do budowy takiego budynku (jego
rozbudowy, nadbudowy, itp.) zastosowanie ma stawka procentowa podatku 8%, natomiast w SIWZ dział 19
pkt. 9 oraz we wzorze umowy – stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, Zamawiający wskazuje stawkę podatku
23%.
Prosimy o wskazanie podstawy prawnej sugerowanej stawki VAT i jednoznaczne określenie, jaką stawkę
procentową podatku ma przyjąć Wykonawca w swojej ofercie.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał stosownej zmiany w SIWZ, projekcie umowy i formularzu ofertowym. Zmodyfikowane
dokumenty dostępne są stronie internetowej zamawiającego.
Pytania innych potencjalnych wykonawców:
Pytania
1. Z jakiego materiału mają być wykonane drzwi: DZ1, D1K, DZ2, D2, D3, D4, D5, D6, DKP,DWW, DZW
?
W przedmiarze robót wszystkie w/w drzwi widnieją jako przeszklone, lecz w zestawieniu nie
jest podany rodzaj materiału z jakiego mają być zrobione.
2. Zakres robót objętych przetargiem obejmuje m.in. montaż stolarki drzwiowej stalowej. Czy
zamawiający dopuszcza zastosowanie zamiast drzwi stalowych – drzwi aluminiowych spełniających
wymagane parametry techniczne ?
Odpowiedź:
Zgodnie z zestawieniem stolarki rysunek projektu Nr B.1.3 część drzwi oznaczonych jako Dg , DgE , Dg1 ,
DL1 , DTK , DG3 , Dgs , Dg4 , Dp , Dz2, D1 należy wykonać jako stalowe, natomiast pozostałe drzwi z wykazu
wykonać jako aluminiowe. Zarówno drzwi stalowe jak i aluminiowe należy wykonać w klasie odporności
ogniowej określonej w w/w zestawieniu.
podpisał:
Główny Specjalista
w zespole ds. zamówień publicznych
mgr Jarosław Górski