Załącznik nr 3 do SIWZ

Załącznik nr 3 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem
I.
Zakres prac:
1.
Całodobowa ochrona fizyczna Sądu Rejonowego w Miechowie, Pl. Kościuszki
3a, 32-200 Miechów oraz konwój wartości pieniężnych.
Termin wykonania zamówienia: 01 lipca 2009 r. – 30 czerwiec 2010 r.
Liczba roboczogodzin ochrony: 10784
Liczba konwojów: 253
2.
Ilość osób wykonująca ochronę dla Zamawiającego:
2.1. w dni robocze:
- w godz. 7.45 – 15.45 – 2 osoby
- w godz. 15.45 – 7.45 – 1 osoba
2.2. w dni wolne od pracy Sądu:
- całodobowa ochrona budynku – 1 osoba
3.
Zakres prac i obowiązków w zakresie ochrony:
3.1 całodobowa ochrona budynku Sądu położonego przy Pl. Kościuszki 3a w Miechowie w
szczególności:
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
3.1.10
3.1.11
3.1.12
3.1.13
3.1.14
3.1.15
3.1.16
w godzinach urzędowania Sądu zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracownikom oraz
interesantom przebywającym na terenie budynku Sądu, pilnowanie aby zachowanie
interesantów znajdujących się w budynku i przed budynkiem Sądu było stosowne do
godności urzędu,
kontrola instalacji elektronicznego zabezpieczenia budynku oraz odbezpieczenie instalacji
alarmowej i uruchomienie instalacji alarmowej budynku w razie potrzeby
przed rozpoczęciem pracy dokonanie obchodu budynku i sprawdzenie stanu pomieszczeń
biurowych.
w godzinach pracy Sądu dokonywanie obchodu budynku co godzinę przez jednego
pracownika ochrony. W czasie wykonywania obchodów chronionego budynku w godzinach
pracy Sądu musi być zapewniona obecność na portierni (bramce) co najmniej jednego
pracownika ochrony. W sytuacji gdy jeden z pracowników ochrony wykonuje czynność
opisaną w pkt 3.2 dopuszcza się zaniechanie w tym czasie obchodu budynku.
po zakończeniu pracy Sądu dokonywanie obchodu budynku i sprawdzanie stanu pomieszczeń
biurowych.
wydawanie kluczy pracownikom Sądu
obserwacja monitora podglądu kamer oraz obsługa pulpitu sterującego systemem
monitoringu w pomieszczeniu portierni
współpraca z Policją w godz. pracy Sądu
kontrola zapobiegawcza osób przed wnoszeniem niebezpiecznych przedmiotów z
wykorzystaniem bramowego wykrywacza metalu (własność Zamawiającego)
kontrola polegająca na zabezpieczeniu mienia sądowego przed wynoszeniem na zewnątrz
Sądu przez osoby nieupoważnione.
pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi – stosowanie
się w tym zakresie do przepisów obowiązujących u Zamawiającego.
w przypadku awarii, pożaru, włamania itp. natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej
służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego.
wpisywanie do książki pracy portiera, wszelkich nieprawidłowości, zauważonych usterek oraz
przekazanie ich Zamawiającemu
wpuszczanie samochodów na parking wewnętrzny Sądu
kontrola uprawnień do parkowania pojazdów na parkingu Sądu (sprawdzanie posiadania
stosownego identyfikatora),
zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia i osób
(pracowników obiektu) Zamawiającego na terenie obiektu przy Pl. Kościuszki 3a w Miechowie
przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia Zamawiającego. Przez
włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób
nieupoważnionych, pozostawiając ślady zaboru mienia, materiałów lub urządzeń będących
Strona 1 z 2
3.1.17
przedmiotem strzeżenia. Poza faktem stwierdzenia zaboru mienia musi być stwierdzone, że
sprawca działał z zewnątrz a nie był pracownikiem Zamawiającego. Stwierdzenie czy sprawca
działał z zewnątrz ustala się w porozumieniu z Zamawiającym.
wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko
rozumianym zakresie usługi dozorowania.
3.2 Codzienny konwój pieszy (lub zapewnienie przewozu) w obie strony w godz. między 14.00 – 15.00
pracownika kasy Sądu do banku BPH SA O/Miechów przy ul. Sienkiewicza 16 – ilość konwojów
(przewozów) - 253. Czas w/w konwojów (przewozów) musi być odnotowany w księdze obiektu
prowadzonej przez pracowników ochrony.
II. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi
środkami oraz własnym sprzętem.
III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego
zamówienia odpowiednich, jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych, identyfikatorów
ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym
(krótkofalówki, stacja monitorowania).
IV. Wykonawca wyznaczy Koordynatora zobowiązanego do przeprowadzania kontroli dziennego posterunku między
godzinami 7.45 a 16.00, co najmniej 5 razy w miesiącu. Fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej
treści wpisem w księdze obiektu prowadzonej przez pracowników ochrony.
.........................................................................................................................................
(miejscowość , data)
(pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Strona 2 z 2