Prez.Fin.213/R-1/12/CH Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY

Prez.Fin.213/R-1/12/CH
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Zakres prac
1. Ochrona:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Sądu Rejonowego
w Chrzanowie, Al. Henryka 23, 32-500 Chrzanów, w ogólnym wymiarze
godzin w trakcie trwania całej umowy.
Budynki Sądu Rejonowego w Chrzanowie:
1.1 budynek A – Chrzanów, Al. Henryka 23,
1.2 budynek B – Chrzanów, ul. Sądowa 7,
1.3
budynek C – Chrzanów, ul. Grunwaldzka 6.,
2.Ilość osób wykonująca jednocześnie ochronę w dniach roboczych dla
Zleceniodawcy:
Obsługa budynków (budynek A) w godz.: Poniedziałki od 6:30 – 18:00 -1
osoba, od 7:00 – 18:00 – 1 osoba.
W pozostałe dni robocze: od 6:30 – 16:00 – 1 osoba, od 7:00 – 16:00- 1
osoba.
Budynek B: w dni robocze - od 7:30 – 15:30 – 1 osoba.
Budynek C : w poniedziałki od 7:00 – 18:00 w pozostałe dni robocze od 7:00 –
16:00.
3.Zakres obowiązków w zakresie ochrony:
3.1 ochrona budynków Sądu Rejonowego w Chrzanowie w godzinach
wskazanych powyżej,
3.2 monitoring całodobowy chronionych obiektów 7 dni w tygodniu przez cały
okres trwania umowy. Połączenie istniejącego systemu alarmowego
Zamawiającego ze stacją monitorowania Wykonawcy (łącze telefoniczne), z
zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej Wykonawcy w
niezwłocznym czasie od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu.
Stacja monitorowania musi umożliwiać podłączenie z systemem alarmowym
Zamawiającego drogą radiową oraz, jako połączenie dodatkowe, drogą łącza
telefonicznego ( na zasadach podłączenia centrali do linii telefonicznej) oraz
umożliwiać natychmiastową analizę i weryfikację sygnału alarmowego tj.
wykrywanie i rejestrowanie zdarzeń takich jak: alarm napadu, alarm
włamania, alarm pożarowy, sabotaż, uszkodzenie (np.zasilania), włączenie
systemu, częściowe włączenie systemu, ostrzeganie ( np. niski poziom
naładowania baterii czy sygnały testowe), zmianę danych konfiguracyjnych
centrali czy zablokowanie strefy/czujki sygnalizacji włamania/urządzenia do
sygnalizacji napadu, co pozwoli skierować do budynku grupę patrolowointerwencyjną. Urządzenie przekazujące sygnał alarmowy do Wykonawcy
zostanie zainstalowane u Zamawiającego w uzgodnionym miejscu(urządzenie
będzie własnością Wykonawcy), wyposażona jest w moduł podłączenia ze
stacją monitorowania drogą łącza telefonicznego.
3.3 kontrola osób wchodzących i wychodzących z Sądu – w zakresie
posiadanych uprawnień, z wykorzystaniem: bramowego wykrywacza metalu
Prez.Fin.213/R-1/12/CH
(własność Zamawiającego – budynek A) oraz ręcznego detektora metalu
(własność Wykonawcy – budynek A, B i C). Sprawdzanie osób i bagaży pod
względem wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków
wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów
itp.,
3.4 kontrola polegająca na zabezpieczeniu mienia sądowego przed
wynoszeniem na zewnątrz Sądu przez osoby nieupoważnione.
3.5 ciągła obserwacja monitoringu obiektów oraz przyjmowanie sygnałów
napadu, pożaru i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia.
3.6 w przypadku awarii, pożaru, włamania itp. natychmiastowe powiadomienie
odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych
właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3.7 pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia
ludzi
3.8 stosowanie się w tym zakresie do przepisów obowiązujących u
Zamawiającego.
3.9 podejmowanie działań w przypadku zakłócania porządku publicznego w
chronionych obiektach.
3.10 dokonywanie obchodów na poszczególnych kondygnacjach budynków.
Obchody należy wykonywać z częstotliwością nie mniejszą jak co godzinę.
3.11 w godzinach pracy Sądu udzielanie dokładnej i pełnej informacji
dotyczącej czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów i biur.
3.12 po zakończeniu pracy Pracowników Ochrony dokonywanie obchodu
budynku, sprawdzenie jego zabezpieczenia oraz pomieszczeń przed wszelkimi
zagrożeniami.
3.13 zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek
strzeżenia mienia i osób (pracowników obiektu) Zamawiającego na terenie
obiektów przy Al. Henryka 23, ul. Sądowej 7, ul. Grunwaldzkiej 6 w
Chrzanowie przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia
Zamawiającego. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do
strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych, pozostawiając ślady zaboru
mienia, materiałów lub urządzeń będących przedmiotem strzeżenia. Należy
stwierdzić fakt zaboru mienia oraz ewentualnie ustalić sprawcę i zawiadomić
odpowiednie służby, jak wyżej w punkcie 3.6.
3.14 wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a
mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi dozorowania.
4. Liczba osób i warunki wykonywania ochrony mienia i osób
Zleceniodawcy w dni wolne od pracy i święta.
4.1 w zależności od potrzeb, na wezwanie Zamawiającego nastąpi ochrona
budynku A przez 2 osoby w ciągu średnio 2 godzin miesięcznie.
4.2 ochrona jest wykonana w zakresie jak w pkt.3
2. 5. Zakres obowiązków w zakresie transportu gotówki do banku:
277 konwojów
5.1. Konwojowanie kasjera Sądu Rejonowego w Chrzanowie do i z Banku BPH
S.A. o/Chrzanów (1 do 2 razy dziennie) oraz do i z Banku PKO BP SA o/
Chrzanów (ok. 3x w m-cu) w dni robocze – konwój pieszy - (banki znajdują się
w bezpośredniej bliskości z Sądem) przez wydelegowanych pracowników
Wykonawcy we wcześniej uzgodnionych godzinach.
Prez.Fin.213/R-1/12/CH
5.2. W zależności od potrzeb następuje konwojowanie kasjera Sądu
Rejonowego w Chrzanowie do i z Banku Pocztowego w Chrzanowie, w ramach
konwojowania do banków, o których mowa w punkcie 5.1.
5.3. Konwój wartości pieniężnych do banku winien być zgodny z
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14
października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim
powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i
transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U.
nr 129 poz. 858 z późn. zm.)
5.4. Wartość środków transportowanych przez kasjera do Banku a
konwojowanych przez Wykonawcę nie będzie przekraczać 0,3 jednostki
obliczeniowej określonej w w/w Rozporządzeniu.
II. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności
objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami oraz własnym sprzętem.
III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim osobom
wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich,
jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych,
identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z
odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym (krótkofalówki).
IV. Wykonawca wyznaczy Koordynatora zobowiązanego do przeprowadzania
kontroli dziennego posterunku między godzinami 7.00 a 16.00, co najmniej 5
razy w miesiącu. Fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej
treści wpisem w księdze obiektu prowadzonej przez pracowników ochrony