Załącznik nr 1 do zlecenia przeprowadzenia procedury udzielenia
advertisement
Załącznik nr 1 do wzoru umowy Zakres obowiązków przy wykonywaniu zamówienia ochrony i dozoru budynku biurowego pięciokondygnacyjnego, podpiwniczonego, będącego siedzibą Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Ochrona budynku biurowego – pięciokondygnacyjnego, podpiwniczonego. 2. Systematyczne sprawdzanie wszystkich zamknięć okien, drzwi, bram i innych zabezpieczeń pomieszczeń po godzinach pracy. 3. Uruchamianie (uzbrajanie) systemu alarmowego po godzinach pracy i po opuszczeniu budynku przez ostatniego pracownika lub ekipę sprzątającą jak również rozbrajanie systemu z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika. 4. Kontrolowanie pracy systemu alarmowego, systemu przeciwpożarowego poprzez obsługę występujących w budynku urządzeń monitorujących a w razie potrzeby podejmowanie działania zapewniającego bezpieczeństwo chronionego obiektu. 5. Dozorowanie ochronne otoczenia budynku poprzez obchód wokół budynku w godzinach popołudniowych ( nie później niż przed godziną 21), nocnych i w dni wolne – kontrolowanie parkingów wokół budynku, na których znajduje się mienie Zamawiającego. 6. Na polecenie osób upoważnionych przez Zamawiającego, usuwanie lub ujmowanie osób nie pożądanych do czasu przyjazdu odpowiednich służb i/lub Policji. 7. W przypadku zaistnienia podejrzenia, iż osoba wychodząca z budynku może wynosić wyposażenie stanowiące własność Zamawiającego, sprawdzenie stanu własności tego sprzętu i w uzasadnionych przypadkach podejrzenia, zawiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego. 8. Niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i/lub Policji w przypadku stwierdzenia przez Pracownika Wykonawcy dokonania kradzieży na terenie budynku. 9. Wzywanie w razie innych konieczności Policji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przestrzegania zakazu przebywania osobom postronnym na terenie budynku poza godzinami urzędowania. Godziny urzędowania: pn. 7.30-18, wt-pt: 7:30 – 15:30 2. Kierowania petentów (stron) Sądu do właściwych komórek organizacyjnych w budynku. 3. Przyjmowania zgłoszeń o usterkach lub awariach urządzeń na terenie chronionego obiektu i przekazywania tych informacji niezwłoczne do właściwych, wg kompetencji, osób wyznaczonych przez Zamawiającego. 4. Odpowiedniego zabezpieczania budynku i mienia w momencie powstania zagrożenia dla życia i mienia np. w sytuacji nadmiernego nagromadzenia śniegu na dachu, powstania oblodzenia, awarii c.o., instalacji elektrycznej, wodnej itp. oraz natychmiastowe zgłoszenie zaistniałej sytuacji Zamawiającemu. 5. Pisemnego powiadamianie Zamawiającego o uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń znajdujących się w chronionym obiekcie oraz podejmowanie doraźnych działań, niezbędnych do ochrony przed zagrożeniem życia i poniesieniem strat w mieniu. 6. Przyjmowania i zabezpieczenia przesyłek lub dostaw po uprzednim potwierdzeniu takiej konieczności przez pracownika Sądu. 7. Przygotowania kompleksowego planu ochrony, zawierającego następujące elementy: instrukcję ochrony budynku i postępowania na wypadek zagrożenia uwzględniając w tym zakresie obowiązującą instrukcję bezpieczeństwa pożarowego budynku. Wykonawca musi się bezwzględnie stosować się do poleceń i uwag Zamawiającego w sprawach dotyczących poprawy bezpieczeństwa osób i mienia na terenie objętym ochroną. Obowiązek ochrony odbywać się będzie codzienne, również w dni wolne, niedziele i święta. Całodobowa ochrona odbywa się w oparciu o pracowników znajdujących się na terenie obiektu chronionego. Wykonawca będzie miał prawo do nieodpłatnego korzystania z pomieszczenia przeznaczonego dla ochrony. Ilość pracowników przydzielonych do ochrony budynku (co najmniej 1 osoba na zmianę) zależy od Wykonawcy, który ma wykonać usługę rzetelnie i dobrze jakościowo. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone jego dozorowi mienie Zamawiającego, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależnego wykonania czynności ze strony pracownika ochrony powstanie szkoda lub naruszone zostanie dobro Zamawiającego. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność materialną za stratę w mieniu Zamawiającego, jeżeli jest ona wynikiem kradzieży ze śladami włamania, kradzieży ze znamionami rozboju, kradzieży rozbójniczej lub wymuszenia rozbójniczego, włamania i wydarzyła się w czasie pełnienia obowiązków przez Wykonawcę.
