Rybnik, dnia 25 maja 2017 r. Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2 tel. 32 43 92 104, faks 32 42 24 124 ZP.271.57.2017 2017-51231 ODPOWIEDZI NA PYTANIA Dot.: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup wyposażenia do budynków OSP z podziałem na zadania: Zad. 1) Dzielnica Gotartowice; zakup wyposażenia sali spotkań w budynku OSP. Zad. 2) Dzielnica Boguszowice Stare; zakup wyposażenia sali spotkań w budynku OSP. Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej. Pytanie 1. Proszę o informację czy krzesło bankietowe stalowe jest dopuszczalne o profilu 19x19 ponieważ krzesła bankietowe o profilu 25x25 x 1,2 występują i są malowane na kolor złoty natomiast stelaże stołów są malowane w kolorze czarnym lub alu więc będzie trudno dopasować kolorystycznie krzesło ze stołem chyba że może być stelaż stołu malowany na czarno lub alu a krzesło rama w kolorze złotym. Odpowiedź. Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ odnośnie minimalnych wymiarów profili krzeseł, natomiast kolor konstrukcji stalowej krzeseł powinien być dopasowany do koloru konstrukcji stalowej stołów, co oznacza że konstrukcja stalowa stołów i krzeseł ma być w tym samym kolorze. Pytanie 2. OSP Gotartowice - stoły bankietowe składane – 12 szt. konstrukcja stalowa ramowa o profilu ok. 30x30 mm, malowana proszkowo (kolor dopasowany do koloru krzeseł), stopki regulowane, blat z płyty dwustronnie laminowanej o wymiarach 180x80 (+/- 5 cm); o wysokości 73-78 cm, o grubości minimum 18 mm, wykończenie boczne blatu w formie mocnego obrzeża (np. PCV) szczelnie scalonego z blatem. Nic nie pisze w jaki mają stoły być składane? Czy maja Państwo jakieś zdjęcia albo rysunki tych stołów. OSP Gotartowice - krzesła bankietowe – 100 szt. mocna stalowa rama o profilu 25x25x1,2 mm, malowana proszkowo w kolorze odcieni brązu lub szary/popiel, siedziska wyścielane, tapicerką koloru granatowego lub w odcieniach brązu, wymiary krzesła: 92/45/40/42 cm (+/-2 cm) wysokość/wysokość do siedziska/głębokość/szerokość siedziska, oparcie wyścielane tapicerką (jak siedzisko), z możliwością sztaplowania jak najwięcej sztuk. Czy maja Państwo jakieś zdjęcia tych krzeseł? OSP Boguszowice Stare - stoły bankietowe – 12 szt. konstrukcja drewniana, płyta o wymiarze 200x90 cm (+/- 5 cm), o wysokości 73-78 cm, blat z laminowanej płyty meblowej o grubości min. 1,8 cm, krawędzie pogrubione oraz oklejone taśmą (PCV) szczelnie scalone z blatem, skrzynia i nogi drewniane z drewna barwionego pod kolor blatu oraz krzeseł. Jaka skrzynia w stole? Czy nogi mogą być z płyty meblowej z takiej jak blat (były by 4 nogi a nie tak jak przy biurkach noga przez całą krawędź blatu) Czy mają Państwo jakieś zdjęcia albo rysunki tych stołów. Odpowiedź. OSP Gotartowice - stoły bankietowe - stoły powinny mieć składane nogi oraz możliwość sztaplowania. Zamawiający nie posiada zdjęć i rysunków. OSP Gotartowice - krzesła - Zamawiający nie posiada zdjęć i rysunków. OSP Boguszowice - stoły bankietowe - Zamawiający nie wprowadza zmian w SIWZ (4 nogi drewniane, skrzynia drewniana z drewna barwionego pod kolor blatu oraz krzeseł o wymiarach wskazanych w SIWZ). Zamawiający nie posiada zdjęć i rysunków. ESOD: 2017-51231 Przyg.: ZP/24 1 Jednocześnie Zamawiający informuje, że wystąpił błąd w tabeli zawierającej elementy składowe zamówienia, zamieszczonej w załączniku nr 1b (Formularz oferty dla zad. 2). Błąd polega na nieprawidłowych nazwach mebli. W załączeniu do niniejszych odpowiedzi poprawiony formularz ofertowy dla zad. 2. Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień i modyfikacji SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 30 maja 2017 r. do godz. 11:30. Otwarcie ofert odbędzie się 30 maja 2017 r. o godz. 12:00 w sali 210. ESOD: 2017-51231 Przyg.: ZP/24 2 Strona Z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1b - Formularz oferty dla zad. 2 przetarg nieograniczony: Dzielnica Boguszowice Stare; zakup wyposażenia sali spotkań w budynku OSP. Wykonawca : nazwa firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................................ adres firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nazwa Banku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . Wykonawca jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą (zaznaczyć właściwe X) TAK NIE Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41): Mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników, obrót roczny (kwota przyjętych pieniędzy w danym okresie) lub bilans (zestawienie aktywów i pasywów firmy) poniżej 2 mln EUR. Małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników, obrót roczny lub bilans poniżej 10 mln EUR. Średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników, obrót roczny poniżej 50 mln EUR lub bilans poniżej 43 mln EUR. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę brutto .................................................................... zł w tym uwzględniono podatek VAT. Na powyższe wynagrodzenie składają się następujące elementy: Nazwa Ilość szt. A Stoły bankietowe B 12 Krzesła drewniane 100 Cena jednostkowa brutto C Wartość brutto [Ilość (B) x cena jednostkowa brutto (C)] D RAZEM (suma pozycji D) Powyższa łączna cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ESOD: 2017-51231 Przyg.: ZP/24 3 2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. 3. Składamy niniejsza ofertę przetargową (zaznaczyć właściwe X): we własnym imieniu w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ………………… (nazwa lidera) 4. Oświadczamy, że: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy; udzielamy …….. miesięcznej gwarancji (wpisać ilość miesięcy) na oferowany przedmiot zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru dostawy, zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń, przedmiot zamówienia wykonamy (zaznaczyć właściwe X): sami z udziałem podwykonawców podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia: L.p. Nazwa części zamówienia Nazwa podwykonawcy akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego, jesteśmy podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe X): TAK NIE nasz numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 1) podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 2) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia: ……………………… (imię i nazwisko) 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – ………………………………………………………………….. (wypełnić o ile dotyczy) ESOD: 2017-51231 Przyg.: ZP/24 4 8. Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania. L.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie wyrażone cyfrą od do Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów :…………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 8. *) niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel .................................................... ( podpis i pieczęć ) Data : .......................................... ESOD: 2017-51231 Przyg.: ZP/24 5