WCPiT/EA/381-33/2016 Poznań, 12.10.2016 r. Uczestnicy postępowania Dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Zakup tomografu komputerowego wraz z jego dostarczeniem, dostosowaniem niezbędnej infrastruktury, zainstalowaniem oraz szkoleniem personelu. Wielkopolskie Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii SP ZOZ działając zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) udziela wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZESTAW I 1. Dotyczy wzoru umowy § 2 ust. 4: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że chodzi o istotne wady, czyli takie które uniemożliwiają prawidłowe funkcjonowanie systemu. Inne rozumienie tego ustępu mogłoby prowadzić do zaburzenia równowagi pomiędzy stronami gdyż umożliwiłoby Zamawiającemu odmowę odbioru w przypadku wystąpienia nawet najmniejszych, nieznaczących wad w przedmiocie dostawy. W zapisie mowa jest o istotnych dla zamawiającego wadach. 2. Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ pkt 77 – prosimy o informację, czy Zamawiający miał na myśli w tym punkcie minimalną czy maksymalną powierzchnię? Wszelkie dostępne materiały informacyjne podają zawsze minimalne wymagania. Prosimy o sprostowanie. str. 1 W załączniku mowa jest o maksymalnej powierzchni wymaganej dla instalacji oferowanego systemu. Wymiary pomieszczenia pracowni podane są w załącznikach nr 1b i 1c do SIWZ 3. Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ pkt 81 – prosimy o informację o zakresie prac adaptacyjnych oczekiwanych przez Zamawiającego. Oprócz oczywistych prac takich jak weryfikacja przyłącza elektrycznego i wykonania kanałów kablowych są również prace których wykonanie zazwyczaj nie jest konieczne, a jedynie pożądane przez Zamawiającego (np. malowanie ścian, wymiana sufitów i oświetlenia, wymiana posadzki). Prosimy o przedstawienie zakresu, który umożliwi prawidłową wycenę. Po stronie wykonawcy leży obowiązek doprowadzenia pomieszczeń do stanu, który pozwoli na uzyskanie decyzji WSSE w imieniu i na rzecz zamawiającego. 4. Jaka jest długość i przekrój kabla zasilającego tomograf i warunki środowiskowe w jakich przebiega trasa jego ułożenia (kanały kablowe, grunt, drabinki kablowe)? Prosimy o potwierdzenie, że obecne przyłącze tomografu jest przystosowane do mocy 100kVA. Jeśli nie, po czyjej stronie będzie jego dostosowanie? Kabel o dł. 160 mb., przekrój YAKY 5x(1x1202), kabel ułożony w kanałach i drabinkach kablowych. Wg. zamawiającego na ułożonym kablu możliwe jest obciążenie mocą 100 kVA. 5. Czy adaptowane pomieszczenia wyposażone są w sprawną wentylację mechaniczną, spełniającą wymagania krotności wymian w świetle obowiązujących przepisów? Pomieszczenia są wyposażone w sprawną wentylację mechaniczną spełniającą krotności wymian. 6. Prosimy o informację czy istniejący w pomieszczeniu badań klimatyzator, pozostanie w pomieszczeniu badań po demontażu istniejącego tomografu oraz jaka jest jego moc chłodnicza ? Jeśli tak, to czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie starego klimatyzatora przy założeniu, że będzie on spełniał wymagania nowego tomografu ? str. 2 Klimatyzator pozostanie w pomieszczeniu badań. Moc chłodnicza urządzenia to 13,9 kW. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącego klimatyzatora. 7. Jeśli Zamawiający wymaga wymiany urządzeń klimatyzacyjnych prosimy o wskazanie miejsca posadowienia jednostek zewnętrznych do klimatyzatorów oraz wskazanie pomieszczeń, które mają być klimatyzowane. Czy w przypadku wymiany urządzeń klimatyzacyjnych Zamawiający oczekuje zapewnienia konserwacji urządzeń w okresie gwarancji w cenie oferty? Jednostki zewnętrzne mają być usytuowane na elewacji, jednostki wewnętrzne mają być zlokalizowane w pomieszczeniu badań, sterowni i pokoju opisu. 8. Jakiego okresu gwarancji na prace budowlane i urządzenia oczekuje Zamawiający? Zamawiający oczekuje jednakowego okresu gwarancji na prace budowlane i urządzenia (zgodnie z deklaracją wykonawcy od 36 do 60 miesięcy). 9. Czy w ramach adaptacji pomieszczeń należy wymienić istniejące grzejniki w pomieszczeniach na grzejniki w wykonaniu higienicznym dla służby zdrowia, jeśli tak to ile grzejników i jakiej mocy grzewczej należy wymienić? Zamawiający nie wymaga wymiany istniejących grzejników. 10. Czy należy przewidzieć system komunikacji głosowej pomiędzy pomieszczeniami? Jeśli tak, prosimy o wskazanie pomieszczeń, w których mają być zainstalowane w/w urządzenia. Należy przewidzieć system komunikacji głosowej jedynie pomiędzy pomieszczeniem badań i sterownią. 11. Prosimy o określenie standaryzacji sieci strukturalnej istniejącej w pomieszczeniach TK, prosimy o określenie odległości od punktu dystrybucyjnego oraz ilość ewentualnych rezerw na panelu. Czy zamawiający przewiduje dostawy osprzętu aktywnego sieci LAN? Odległość od GPD nie przekracza 100m. Podłączenie do sieci LAN będzie realizowane przez Zamawiającego w obrębie podłączenia do GPD. str. 3 12. Prosimy awaryjnego, o określenie ewakuacyjnego źródła oraz zasilania gniazd oświetlenia 230V podstawowego, podstawowych oraz rezerwowanych? Czy Zamawiający wymaga zastosowania oddzielnych rozdzielnic dla wyżej wymienionych obwodów pomocniczych pomieszczeń Tomografu Komputerowego? Zamawiający nie wymaga zastosowania oddzielnych rozdzielnic. 13. Prosimy Zamawiającego o podanie informacji na temat istniejącego zabezpieczenia pola odpływowego, przekroju oraz długości istniejącego kabla zasilającego istniejące urządzenia. Czy Zamawiający wymaga przebudowy istniejącego pola oraz wymiany kabla zasilającego, czy też posiada gotowe pole, które należy wykorzystać do zasilenia Tomografu Komputerowego? Zabezpieczone pole odpływowe 160A, kabel o dł. 160 mb., przekrój YAKY 5x(1x1202). Wg. Zamawiającego nie ma potrzeby przebudowy istniejącego pola oraz wymiany kabla zasilającego, chyba, że zaproponowane przez Wykonawcę urządzenie będzie wymagało wykonania takich robot. 14. Prosimy o podanie modelu centrali SAP Zamawiającego, oraz o informację kontaktowe do firmy aktualnie serwisujące instalację SAP w obrębie pomieszczeń Tomografu Komputerowego? Model centrali SAP FPA 500. Tel.: kontaktowy Właściciela Firmy serwisującej instalację SAP: 606 949 229. 15. Czy Zamawiający dopuści oprawy oświetleniowe świetlówkowe z atestem do stosowania w obiektach służby zdrowia? Zamawiający dopuści oprawy oświetleniowe świetlówkowe z atestem do stosowania w obiektach służby zdrowia. 16. Czy zamawiający wymaga wymiany rozdzielnicy elektrycznej znajdującej się w pomieszczeniu badań TK? Zamawiający nie wymaga wymiany rozdzielnicy elektrycznej znajdującej się w pomieszczeniu badań TK. str. 4 17. Prosimy o potwierdzenie że Zamawiający będzie wymagał wykonania jeszcze jednego parawanu na potrzeby przebieralni pacjenta. Prosimy o wskazanie lokalizacji. Zamawiający będzie wymagał wykonania jeszcze jednego parawanu na potrzeby przebieralni pacjenta obok istniejącego parawanu. 18. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza pozostawienie posadzki w dotychczasowym wykonaniu tj. z pochyleniami posadzki przy gatry aparatu oraz wystającym ponad poziom posadzki podestem pod stołem pacjenta ? Jeśli Zamawiający oczekuje zmian w tym zarkesie prosimy o informację jakich ? Zamawiający wymaga jedynie dopasowania podestu pod stołem pacjenta. 19. Czy Zamawiający przewiduje wymianę drzwi oraz okienka wglądowego TK jeśli te będą spełniały wymagania dla nowego aparatu TK? Zamawiający wymaga tylko regulacji istniejących drzwi wejściowych do pracowni. 20. Prosimy o udostępnienie projektu osłon stałych przedmiotowej pracowni TK. Centrum nie jest w posiadaniu projektu osłon stałych. 21. Czy Zamawiający przewiduje wymianę glazury? Zamawiający nie przewiduje wymiany glazury. 22. Prosimy o podanie czy Zamawiający przewiduje montaż folii mlecznej lub rolet wewnętrznych na okna w pomieszczeniach objętych zakresem adaptacji? Zamawiający nie przewiduje montażu folii mlecznej lub rolet wewnętrznych na okna w pomieszczeniach objętych zakresem adaptacji. 23. Prosimy o informację, jaką moc chłodniczą posiada klimatyzator typu split wiszący w pomieszczeniu sterowni ? Klimatyzator wiszący typu split posiada moc chłodniczą 2,6 kW. 24. Czy zamawiający posiada dokumentację instalacji elektrycznej od rozdzielni głównej i udostępni ją Wykonawcy? Zamawiający posiada dokumentację instalacji elektrycznej od rozdzielni głównej i udostępni ją Wykonawcy. str. 5 25. Prosimy o potwierdzenie, iż w ramach adaptacji Zamawiający nie wymaga: - wymiany umywalki w pomieszczeniu badań ? - zainstalowania Kontroli Dostępu ? Jeśli wymaga, prosimy o podanie ilości drzwi jaką system ma obsługiwać ? - instalacji domofonowej ? Jeśli wymaga to w jakim zakresie ? - instalacji drzwi automatycznych do pomieszczenia badań ? - monitoringu video z rejestratorem w sterowni ? Jeśli wymaga, to z jakim minimalnym czasem archiwizacji w pętli ? - montażu lampy bakteriobójczej ? Jeśli wymaga to w jakiej ilości i o jakich parametrach ? Zamawiający potwierdza, że nie wymaga wykonania tych elementów. 26. Czy z uwagi na fakt, iż uzyskanie decyzji WSSE w imieniu i na rzecz Zamawiającego do uruchomienia pracowni leży po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza iż przesunięcia terminów związane z niedostępnością służb WSSE lub innymi obsunięciami terminów zależnych od WSSE, nie będą brane pod uwagę jako opóźnienia ze strony Wykonawcy ? Dostarczenie w terminie decyzji WSSE leży po stronie wykonawcy. 27. Na podstawie „Załącznika nr 1C do przetargu – rzut pracowni TK”, prosimy o wyszczególnienie numerów pomieszczeń jakie obejmować ma adaptacja. Pomieszczenia obrysowane zieloną przerywaną linią. 28. Prosimy o informację czy zalecenia związane z obowiązkiem metrologicznym dotyczą kwestii związanych z koniecznymi do wykonania pomiarami podczas użytkowania urzadzenia, niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania? Obowiązek metrologiczny jest uzależniony od typu zainstalowanego urządzenia. ZESTAW II 1. Czy Zamawiający może określić jakie systemy RIS i PACS posiada u siebie? str. 6 Zamawiający posiada system Eskulap. 2. Czy Zamawiający posiada odpowiednie zaplecze techniczne (umiejętności i potrzebne licencje), aby przygotować swoje urządzenia do podłączenia nowego tomografu i serwera aplikacyjnego? Podłączenie tomografu oraz innych urządzeń współpracujących z tomografem należy do Wykonawcy. 3. Dotyczy wzoru umowy § 4 ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację ust. 3 w § 4 „W przypadku awarii Wykonawca przystąpi do naprawy nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu awarii (przyjazd na wezwanie lub zdalna diagnostyka i naprawa za pośrednictwem łącza szerokopasmowego lub ISDN). Zgłoszenie awarii przez Zamawiającego nastąpi pisemnie, e-mailem, faksem lub telefonicznie.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. 4. Dotyczy wzoru umowy § 4 ust. 3: Czy Zamawiający w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o następujących parametrach: - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Wykonawcy - łącze o przepustowości minimum 512 kbit/s ze stałym adresem IP, - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Zamawiającego uruchomiony zostanie tunel VPN typu IPSec Zamawiający dopuszcza możliwość zdalnej diagnostyki z łączem minimum 512 kbit/s z wykorzystaniem routera Zamawiającego, jeżeli zostaną przekazane Wykonawcy pełne uprawnienia do wykorzystywanego routera oraz dostęp będzie aktywowany wyłącznie przez Zamawiającego. 5. Dotyczy wzoru umowy § 4 ust. 8: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie niniejszego punktu. Współczesne tomografy komputerowe skonstruowane są z niezależnych podzespołów, tak więc zawarta w § 4 ust. 7 gwarancja wymiany na nowy podzespołu, który poddawany był trzykrotnej naprawie, w naszej opinii wystarczająco zabezpiecza interes Zamawiającego. Sankcja w postaci konieczności wymiany tomografu komputerowego w przypadku niedotrzymania str. 7 pięciodniowego terminu naprawy stanowi nieproporcjonalnie wysokie ryzyko dla Wykonawcy, które należy uwzględnić w kalkulacji ceny, co może spowodować niemożliwość złożenia oferty korzystnej dla Zamawiającego. Dodatkowo, ze względów logistycznych i technologicznych niemożliwe jest sprowadzenie i wymiana tomografu w ciągu dwóch tygodni. Zamawiający może również rozważyć pozostawienie w umowie zobowiązania Wykonawcy do wymiany przedmiotu umowy w przypadku rażącego naruszenia terminów naprawy (np. niesprawność powyżej 30 dni) i żądać wówczas wymiany przedmiotu zamówienia na nowy w terminie możliwym do realizacji biorąc pod uwagę typ kupowanego urządzenia. Zamawiający zmienia zapisy § 4 ust. 8 wzoru umowy w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy o parametrach i wymogach technicznych nie gorszych niż poprzedni, w okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia trzech istotnych awarii tego samego elementu , których usunięcie związane będzie z wymianą głównych części (podzespołów) – przy trzeciej awarii, lub w przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie określonym w ust. 6. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 4 tygodnie od zgłoszenia ostatniej awarii lub upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.“ Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany wzór umowy pn.“Załącznik nr 4 wzór umowy nowy z 12.10.16“ 6. Dotyczy wzoru umowy § 4 ust. 9: Z uwagi na długi okres gwarancji oraz na fakt, iż lampa RTG jest elementem zużywalnym i najprawdopodobniej będzie podlegała wymianie w okresie gwarancji z uwagi na zużycie wynikające z normalnego używania, Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż gwarancja na lampę RTG (niezależnie od jej wymiany lub wymian w okres gwarancji) jest nieodnawialna, tj. upłynie ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji. Inne, nieuzasadnione rozumienie przedmiotowej sytuacji tj. każdorazowe odnawianie się okresu gwarancji przy każdej kolejnej wymianie str. 8 lampy przy tak długim okresie gwarancji powodowałyby sytuację, iż gwarancja na lampę RTG nigdy nie wygasłaby w całym, wieloletnim okresie użytkowania sprzętu medycznego. § 4 ust. 9 otrzymuje brzmienie: „W przypadku wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy lub wymiany jego części (podzespołów) w związku z okolicznościami określonymi w ust. 7 oraz w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z rękojmi, elementy podlegające wymianie uzyskują nową gwarancję o długości … miesięcy (od 36 do 60 zgodnie z ofertą Wykonawcy) za wyjątkiem lampy RTG, której gwarancja trwa nie dłużej niż 24 miesiące powyżej okresu wskazanego w ust. 1.“ Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany wzór umowy pn. “Załącznik nr 4 wzór umowy nowy z 12.10.16“ 7. Dotyczy wzoru umowy § 6 ust. 1 ppkt.1): W naszej opinii zaproponowana kara umowna jest rażąco wysoka. Przyjęło się, że na rynku wyrobów medycznych wynosi ona ok. 0,1- 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. W związku z tym proponujemy, aby obniżyć karę umowną do przyjętego w branży poziomu Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. ZESTAW III Dotyczy: Załącznik nr 1 do SIWZ, X. STRZYKAWKA AUTOMATYCZNA Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wymogów dotyczących wstrzykiwacza kontrastu na zapisy: X. STRZYKAWKA AUTOMATYCZNA Strzykawka 94 Automatyczna sekwencyjnego do podawania środka cieniującego i roztworu NaCl TAK, podać producenta i nazwę handlową str. 9 Maksymalna objętość gotowa do 95 podawania Min. 200 ml - kontrastu I roztworu NaCl 96 97 Minimalne natężenie przepływu - podać Maksymalne natężenie przepływu Maks. 0,1 ml/s Min. 10 ml/s Funkcja podawania niewielkich ilości 98 NaCl w odstępie czasowym/odstępach TAK czasowych w celu utrzymania drożności naczynia 99 Rodzaj połączenia strzykawki z konsolą sterującą – Bluetooth Możliwość tworzenia TAK i zapamiętywania dedykowanych 100 programów podawania kontrastu i roztworu (protokołów), NaCl Min. 80 podać maksymalną ilość programów Możliwość pracy z materiałami 101 zużywalnymi o certyfikowanej TAK sterylności minimum 8 godzin 102 Możliwość pracy na zasilaniu bateryjnym. TAK Oferowany wstrzykiwacz środka 103 kontrastowego jest systemem , którego eksploatacja jest TAK prowadzona z wykorzystaniem str. 10 wyłącznie materiałów eksploatacyjnych nie zawierających związków DEHP (ftalany dietylohekylu) Uzasadnienie: Pierwotne zapisy wskazują na rozwiązanie wstrzykiwacza kontrastu tylko jednego producenta (firmę Urlich) co jest niezgodne z zasadami uczciwej konkurencji. Gdy Zamawiający zgodzi się na proponowaną zmianę zapisów dotyczących wstrzykiwacza kontrastu to do postępowania zostaną dopuszczone wstrzykiwacze kontrastu innych renomowanych producentów tego typu urządzeń. Obecne zapisy uniemożliwiają nam złożenie ważnej oferty. Zamawiający zmienia zapisy pozycji 104 załącznika nr 1A w następujący sposób: Możliwość tworzenia i zapamiętywania dedykowanych 104 Min. programów podawania kontrastu i 8 roztworu NaCl (protokołów), podać 0 maksymalną ilość programów Pozostałe zapisy SIWZ pozostając bez zmian ZESTAW IV Pyt. 1: Dot. Zał. Nr 1A komputerowy,sekcjaX. do SIWZ: Przedmiot zamówienia: Tomograf STRZYKAWKA AUTOMATYCZNA, punkty 94 -110,. Aktualny opis: 94. Strzykawka Automatyczna do sekwencyjnego podawania środka cieniującego i roztworu NaCl TAK, podać producenta i str. 11 nazwę handlową Pobieranie środka cieniującego i roztworu NaCl bezpośrednio z oryginalnych opakowań różnych 95. producentów konieczności środków cieniujących, przelewania do bez TAK specjalistycznych wkładów 96. Maksymalna objętość gotowa do podawania Min. 1000 ml - kontrastu I roztworu NaCl 97. Minimalne natężenie przepływu - podać Maks. 0,1 ml/s 98 Maksymalne natężenie przepływu Min. 10 ml/s 99 100 101 Maksymalne w systemie podczas dozowania płynów Automatyczne wypełnianie wężyka pacjenta w końcowej fazie iniekcji roztworem NaCl Ultradźwiękowy system wykrywania pęcherzyków powietrza z sygnalizacją LED Funkcja 102 ciśnienie podawania niewielkich ilości NaCl Min.17 bar TAK TAK w odstępach czasowych w celu utrzymania drożności Min.3 ml/min. naczynia 103 Rodzaj połączenia strzykawki z konsolą sterującą – Bluetooth Możliwość 104. tworzenia i TAK zapamiętywania dedykowanych programów podawania kontrastu i roztworu NaCl (protokołów), podać maksymalną Min. 100 ilość programów 105. Automatyczne przełączanie kontrastu z pustego na pełny pojemnik TAK 106. Filtr cząstek stałych TAK 107. Możliwość pracy z materiałami zużywalnymi o TAK str. 12 certyfikowanej sterylności przez 24 godziny 108. Możliwość pracy na zasilaniu bateryjnym. TAK Oferowany wstrzykiwacz środka kontrastowego jest systemem , którego eksploatacja jest prowadzona 109. z wykorzystaniem eksploatacyjnych nie wyłącznie materiałów zawierających TAK związków DEHP (ftalanydietylohekylu) 110. Czy Interface, komunikaty i instrukcja obsługi w j. polskim Zamawiający dopuści oferty ze TAK wstrzykiwaczem kontrastu, cechującym się poniższymi parametrami? - Automatyczny wstrzykiwacz do podawania środka cieniującego i roztworu NaCl. - Podawanie oryginalnych środka opakowań kontrastowego różnych i roztworu producentów NaCl środków bezpośrednio cieniujących z bez konieczności przelewania do specjalistycznych wkładów. - Maksymalna objętość gotowa do podawania- kontrastu I roztworu NaCl, - Min. 1000 ml. - Minimalne natężenie przepływu –0,1 ml/s. - Maksymalne natężenie przepływu –9,7 ml/s. - Maksymalne ciśnienie w systemie podczas dozowania płynów - 9.1 bar. - Automatyczne wypełnianie wężyka pacjenta w końcowej fazie iniekcji roztworem NaCl. - Ultradźwiękowy system wykrywania pęcherzyków powietrza. - Rodzaj podłączenia strzykawki automatycznej z konsola sterującą – przewodowy. Przewody przeprowadzone w kanałach technicznych pracowni. - Możliwość stosowania takiego samego środka cieniującego w dwóch kanałach w trybie automatycznego przełączania z butelki pustej na pełną. str. 13 - Możliwość stosowania dwóch różnych środków cieniujących w trybie ręcznego wyboru. - Możliwość pracy z materiałami zużywalnymi o certyfikowanej sterylności przez 12 i 24 godziny. - Wybór rozmiaru wkłucia indywidualnie dla każdego pacjenta w celu zminimalizowania ryzyka potencjalnego wynaczynienia w trakcie podania kontrastu. - Oprogramowanie wstrzykiwacza umożliwiające zapisanie w formie rekordów danych iniekcji dla każdego pacjenta. - Interface, komunikaty i instrukcja obsługi w j. polskim Uzasadnienie: Proponowane przez nas urządzenie w niczym nie pomniejsza oczekiwań techniczno – użytkowych wymaganych przez zamawiającego a w niektórych przypadkach znacznie je przewyższa. W odróżnieniu od konwencjonalnych wstrzykiwaczy dostępnych na rynku jest w stanie zapewnić odpowiednie prędkości przepływu podczas iniekcji bez potrzeby generowania bardzo wysokich ciśnień iniekcji. Wybór w oprogramowaniu m.in.: rozmiaru wkłucia, marki i stężenia kontrastu, wpływa na dopasowanie prędkości podawanych płynów na zakończeniu wkłucia (wenflonu) pacjenta, istotnie zmniejszając ryzyko potencjalnych wynaczynień a tym samym zwiększając bezpieczeństwo procedury iniekcji środków kontrastujących. Obecnie istniejący opis przedmiotu zamówienia UNIEMOŻLIWIA konkurencję dostawców wstrzykiwaczy automatycznych. Zawęża, bowiem wybór do urządzeń producenta, który jako jedyny dopuszcza takie rozwiązania. Poprzez to, ograniczenie jest niezgodne z interesem publicznym i niekorzystne z punktu widzenia finansów szpitala. Dopuszczenie do postępowania ofert innych str. 14 dostawców daję możliwość zdrowej konkurencji i uzyskania przez zamawiającego cenowo najlepszej oferty. Zamawiający zmienia zapisy pozycji 98 załącznika nr 1A w następujący sposób: 98 Maksymalne natężenie przepływu Min. 9,7ml/s Pozostałe zapisy SIWZ pozostając bez zmian ZESTAW V 1. Pytania i odpowiedzi: Pytanie 1 Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji na korzystanie z zainstalowanego w urządzeniu oprogramowania serwisowego koniecznego do diagnozowania, regulowania, kalibracji, serwisowania i napraw urządzenia, przy czym: 1) licencja jest udzielana na czas nieokreślony, nieodwołalna, bez możliwości jej wypowiedzenia przez Wykonawcę w okresie eksploatacji urządzenia, 2) licencja jest udzielana bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat, w ramach wynagrodzenia za dostawę urządzenia, 3) licencja jest przenoszona na osobę trzecią wraz z przeniesieniem prawa własności urządzenia, 4) prawo do Zamawiającemu Zamawiającego korzystania oraz z osobom czynności oprogramowania trzecim związane z serwisowego wykonującym diagnozowaniem, przysługuje zlecone przez regulowaniem, kalibracją, serwisowaniem lub naprawą urządzenia, 5) jeżeli do korzystania z oprogramowania serwisowego konieczne jest wprowadzenie kodów lub kluczy serwisowych lub hasła dostępu lub usunięcie blokady dostępu do oprogramowania w inny sposób, takie kody lub klucze serwisowe lub hasła dostępu lub inny sposób usunięcia blokady dostępu do str. 15 oprogramowania będą przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę jednocześnie z przekazaniem Zamawiającemu urządzenia. Odpowiedzi na powyższe pytania są kluczowe z punktu widzenia oceny ofert w prowadzonym postępowaniu. Producenci tomografów komputerowych w różny sposób kształtują kwestię dostawy oprogramowania umożliwiającego zarówno użytkowanie aparatu, jak również wykonywanie późniejszego, pogwarancyjnego jego serwisu, tj. dostarczają aparat wraz z oprogramowaniem, bądź nie przenoszą praw własności co do zainstalowanego na tomografie oprogramowania i uzależniają korzystanie z niego od zakupu dodatkowej licencji, po upływie okresu gwarancji. Powyższe działanie może mieć wpływ na kształtowanie ceny oferowanego tomografu. Po skalkulowaniu przyszłych korzyści majątkowych, uzyskanych ze sprzedaży licencji, którą Zamawiający będzie zmuszony zakupić od producenta by móc z urządzenia korzystać, uniemożliwiając tym samym Zamawiającemu korzystanie z serwisu aparatury na zasadach konkurencyjnych, producent aparatu może obniżyć cenę tomografu, a tym samym w sposób nieuczciwy uzyskać zamówienie. By Zamawiający miał świadomość co dokładnie jest przedmiotem dostawy i z jakimi w przyszłości nakładami finansowymi na użytkowanie tomografu będzie miał ewentualnie do czynienia, konieczne jest sprecyzowanie zapisów dotyczących oprogramowania. Brak jednoznacznych zapisów w SIWZ w tym względzie uniemożliwi Zamawiającemu porównanie niekonkurencyjnych ze sobą ofert w postępowaniu, a tym samym spowoduje, iż postępowanie będzie obarczone błędem co zgodnie z ustawą Pzp skutkuje koniecznością jego unieważnienia. Powyższe uzasadnienie stanowi integralną część powyższego pytanie i powinno być publikowane łącznie z nim. Oprogramowanie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia powinno być dostarczone z odpowiednimi bezterminowymi licencjami, do których prawo użytkowania ma Zamawiający. ZESTAW VI str. 16 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ 1. Dotyczy pkt. 27. „Maksymalna wartość diagnostycznego współczynnika pitch (z tzw. korekcją stożka) > 1,5” Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania aparat z maksymalną wartością diagnostycznego współczynnika pitch (z tzw. korekcją stożka) równą 1,5? Pragniemy zaoferować aparat, którego wymagana wartość jest równa 1,5 czyli praktycznie tyle ile wynosi wartość graniczna. Proponowany aparat zapewnia zachowanie jednakowej wysokiej jakości obrazowania w całym zakresie zmian wartości współczynnika pitch co odbywa się dzięki opatentowanemu algorytmowi SureView. Cechy tej nie posiadają aparaty proponowane przez inne firmy, w których mimo tzw. korekcji stożka jakość obrazowania ulega zmianie wraz ze zmiana współczynnika pitch. Brak zgody Zamawiającego uniemożliwi nam złożenie ważnej oferty z tomografem SOMATOM Definition AS+, który w wielu klinicznie istotnych parametrach posiada znacznie wyższe wartości niż spełniający ten wymóg aparat Optima 660 firmy GE. Zamawiający zmienia zapis poz. 27 załącznika nr 1A na: Maksymalna wartość diagnostycznego 27 - współczynnika pitch (z tzw. korekcją ≥1,5 stożka) Dotyczy pkt. 30. „Maksymalna rozdzielczość wysokokontrastowa płaszczyźnie X/Y, w czasie pełnego skanu dla min. 64 w warstw akwizycyjnych, w matrycy 512 x 512 dla fantomu 20 cm w punkcie 50 % MTF, w polu akwizycyjnym 50 cm ≥ 11,8 pl/cm” Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania aparatu z maksymalna rozdzielczością wysokokontrastową opisaną powyżej równą 11,5 pl/cm? Pragniemy zaoferować aparat, którego wymagana wartość jest równa 11,5 pl/cm i wartość różni się zaledwie o 0,03 od granicznej. W praktyce ta różnica str. 17 jest niezauważalna dla diagnosty. Pragniemy podkreślić, że sam parametr ma znaczenie serwisowe i stanowi jedynie parametr techniczny za pomocą którego kontroluje się zachowanie jakości i stabilności całego systemu obrazowania. Brak zgody Zamawiającego uniemożliwi nam złożenie ważnej oferty z tomografem SOMATOM Definition AS+, który w wielu istotnych klinicznie parametrach posiada znacznie wyższe wartości niż spełniający ten wymóg aparat Optima 660 firmy GE. Zamawiający zmienia zapis poz. 30 załącznika nr 1A na: Maksymalna rozdzielczość wysokokontrastowa w płaszczyźnie X/Y, 30 w czasie pełnego skanu dla min. 64 ≥11,5 pl/cm warstw akwizycyjnych, w matrycy 512 x - 512 dla fantomu 20 cm w punkcie 50 % MTF, w polu akwizycyjnym 50 cm 2. Dotyczy pkt. 33. „Kardiologiczna rozdzielczość czasowa wielosegmentowa ≤ 71 ms ?” Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania aparatu z kardiologiczna rozdzielczością czasowa dwusegmentową równą 75 ms ? Powyższy zapis pkt. 33 jest bardzo nieprecyzyjny gdyż nie określa czy chodzi o rekonstrukcję dwu, trzy- czy też czterosegmentową. Ze względu na bardzo znaczne obniżenia jakości diagnostycznej obrazowania kardiologicznego w praktyce nie powinno się wychodzić ponad rekonstrukcje dwusegmentowe. Dlatego w aparatach przeznaczonych do badań kardiologicznych dąży się do poprawy rozdzielczości czasowej poprzez wzrost prędkości wirowania układu lampa-detektor. Tomograf, który pragniemy zaoferować posiada jedną z najwyższych prędkości wirowania 0,3s co przekłada się na rozdzielczość czasową jednosegmentową 150 ms i dwusegmentową 75 ms. Przykładowo aparat Optima str. 18 660 posiada prędkość wirowania 0,35 s co odpowiada rozdzielczości jednosegmentowej 175 ms i dwusegmentowej 87,5 ms. Brak zgody Zamawiającego uniemożliwi nam złożenie ważnej oferty z tomografem SOMATOM Definition AS+, który w wielu klinicznie istotnych parametrach posiada znacznie wyższe wartości niż spełniający ten wymóg aparat Optima 660 firmy GE. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Dotyczy SIWZ oraz załącznika nr 4 do SIWZ 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie prawidłowego znaku sprawy. W ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej pkt. IV.3.1 Zamawiający wskazuje jako znak postępowania WCPiT/EA/381-33/2016 natomiast w rozdziale 2. SIWZ widnieje znak: WCPiT/EA/381-30/2016. Zamawiający poprawia omyłkę pisarską. Znak sprawy to WCPiT/EA/381-33/2016. 2. Dotyczy §2 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisów na: „W przypadku stwierdzenia, że przedmiot dostawy ma istotne wady uniemożliwiające jego prawidłową eksploatację lub jest niezgodny z umową, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru do czasu zaoferowania przedmiotu dostawy zgodnego z umową lub wolnego od wad.” Protokół odbioru winien potwierdzać wykonanie wszystkich czynności objętych przedmiotem umowy. Zamawiający może odmówić podpisania protokółów jeżeli wady stwierdzone w trakcie odbioru będą istotne, tj. uniemożliwiające należyte korzystanie z przedmiotu umowy. W innym przypadku zamawiający podpisze protokóły, natomiast Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek wskazanych w tym protokóle. Wzór umowy postaje bez zmian. 3. Dotyczy §2 ust. 6 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy str. 19 Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisów na: „Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 52 dni roboczych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie.” Wzór umowy postaje bez zmian. 4. Dotyczy §4 ust. 3 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisu na: „W przypadku awarii Wykonawca przystąpi do naprawy w terminie 24 godzin w dni robocze, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy od zgłoszenia awarii (przyjazd na wezwanie lub zdalna diagnostyka i naprawa za pośrednictwem łącza szerokopasmowego lub ISDN). Zgłoszenie awarii przez Zamawiającego nastąpi pisemnie, e-mailem, faksem lub telefonicznie.” Wzór umowy postaje bez zmian. 5. Dotyczy §4 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisu na: „W terminie 5-ciu dni roboczych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy od przystąpienia do naprawy na czas awarii oraz do czasu wymiany sprzętu lub podzespołu zgodnie z ust. 6 i 7, Wykonawca dostarczy lub – jeżeli byłoby to wystarczające do zapewnienia należytego funkcjonowania przedmiotu dostawy - podzespół zastępczy o nie gorszych parametrach i wymogach technicznych.”. Wzór umowy postaje bez zmian. 6. Dotyczy §4 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisu na: „Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy nie później niż w ciągu 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od przystąpienia do usunięcia awarii.”. Wzór umowy postaje bez zmian. 7. Dotyczy §4 ust. 7 załącznika nr 4 do SIWZ – projektu umowy str. 20 Zwracamy się z prośbą o zmianę w/w zapisu na: „Wykonawca gwarantuje zapewnia, że trzykrotna naprawa podzespołu w okresie gwarancji powoduje wymianę podzespołu na nowy w przypadku jego kolejnej awarii. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 5 dni od zgłoszenia awarii.”. Odpowiedzialność w polskim systemie prawa cywilnego opiera się co do zasady na zasadzie winy a nie ryzyka, z tego też względu słowo „gwarancja” / „gwarantuje” lub „ryzyko” (wskazujące na zasady odpowiedzialności oparte na zasadzie ryzyka) jest niewłaściwe. Właściwym są min. takie słowa jak „zobowiązuje się”, „zapewnia” „oświadcza, że” „odpowiedzialność” itp. Wzór umowy postaje bez zmian. 8. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu §4 ust. 8 projektu umowy na: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu podzespołu na nowy o parametrach i wymogach technicznych nie gorszych niż poprzedni, w okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia trzech istotnych awarii tego samego elementu podzespołu, których usunięcie związane będzie z wymianą głównych części (podzespołów) – przy trzeciej awarii, lub w przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie określonym w ust. 6; powyższe obowiązuje z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika oraz z wyłączeniem elementów zużywalnych takich jak na przykład: lampa RTG, szczotki przesyłu sygnału do części wirującej. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 2 tygodnie od zgłoszenia ostatniej awarii lub upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.”. Zamawiający zmienia zapisy § 4 ust. 8 wzoru umowy w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy o parametrach i wymogach technicznych nie gorszych niż poprzedni, w okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia trzech istotnych awarii tego samego elementu , których usunięcie związane będzie z wymianą głównych części (podzespołów) – przy trzeciej awarii, lub w przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie str. 21 określonym w ust. 6. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 4 tygodnie od zgłoszenia ostatniej awarii lub upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.“ Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany wzór umowy pn.“ Załącznik nr 4 - wzór umowy nowy z 12.10.16“ 9. Wnosimy o wykreślenie zapisów §4 ust. 9 z projektu umowy. Wymiana na nowe całego urządzenia, w przypadku trzykrotnej naprawy jednego z jego elementów, nie znajduje racjonalnego uzasadnienia. Powszechna praktyka postępowania w przypadku częstych napraw danej części, modułu, czy podzespołu obejmuje wymianę jedynie takiego elementu na nowy po wystąpieniu określonej liczby awarii. Wymiana całego urządzenia na nowe, wydaje się być działaniem całkowicie niewspółmiernym w stosunku do zaistniałej szkody (wady podzespołu), tym bardziej biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem niniejszego postępowania są duże, bardzo skomplikowane technologicznie produkty, posiadające wyjątkowo dużą liczbę części i podzespołów. Również z finansowego punktu widzenia pozostawienie ww. zapisu w wersji niezmienionej musiałoby oznaczać wielokrotny wzrost ryzyka poniesienia wysokich kosztów przez wykonawców, co zaskutkować musiałoby znaczącym wzrostem cen oferowanych wyrobów. W efekcie będzie to więc niekorzystne także dla Zamawiającego. § 4 ust. 9 otrzymuje brzmienie: „W przypadku wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy lub wymiany jego części (podzespołów) w związku z okolicznościami określonymi w ust. 7 oraz w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z rękojmi, elementy podlegające wymianie uzyskują nową gwarancję o długości … miesięcy (od 36 do 60 zgodnie z ofertą Wykonawcy) za wyjątkiem lampy RTG, której gwarancja trwa nie dłużej niż 24 miesiące powyżej okresu wskazanego w ust. 1.“ Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany wzór umowy pn.“ Załącznik nr 4 - wzór umowy nowy z 12.10.16“ str. 22 10. W celu doprecyzowania gwarancji uprzejmie prosimy o dodanie do §4 projektu umowy punktu o treści: „Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne“. Wzór umowy postaje bez zmian. 11. Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy o wskazany zapis.: „Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych przedmiotu umowy, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji. Zamawiający zobowiązuje się skorzystać z rękojmi dopiero w przypadku gdyby Wykonawca nie zrealizował swoich obowiązków gwarancyjnych.”. Wzór umowy postaje bez zmian. 12. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów §6 ust. 1 projektu umowy na: „Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: str. 23 1) za opóźnienie zwłoki w wykonaniu etapu I w wysokości 0,5% lub etapu II w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto - za każdy dzień opóźnienia zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości netto umowy 2) za opóźnienie zwłoki w czynnościach określonych w § 2 ust. 6, § 4 ust. 2, 3, 4, 6, 7 i 8 lub § 5 ust. 2 w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto - za każdy dzień opóźnienia zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości netto umowy 3) za niewykonanie obowiązku określonego w § 4 ust. 11 w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każde zdarzenie, 4) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości umowy brutto” Prosimy o zmianę słowa „opóźnienia” na „zwłoka” mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu. Podstawą kary powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art. 483 § 1 k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art. 483 § 1 k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Wzór umowy postaje bez zmian. str. 24 13. Zwracamy się z prośbą o dodanie do §6 ust. 4 projektu umowy zastrzeżenia o treści: „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odpowiedzialność odszkodowawczej. odszkodowawcza W pozostałym Wykonawcy zakresie wynikająca z łączna umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom.”. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Wzór umowy postaje bez zmian. 14. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu §6 ust. 5 pkt. 3) projektu umowy na: „Wykonawca zwleka opóźnia się z wykonaniem czynności określonych w §1 ust. 1 więcej niż 7 dni,". Wzór umowy postaje bez zmian. 15. Zwracamy się z prośbą o dodanie na końcu §6 ust. 5 projektu umowy zastrzeżenia o treści: „Odstąpienie w przypadkach o których mowa w pkt 3) i 4) może nastąpić po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji str. 25 obowiązków umownych i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych”. Odstąpienie od umowy jest najdrastyczniejsza (nadzwyczajną) formą rozwiązania problemów występujących w trakcie wykonywania umowy, z tego też względu nie powinno mieć miejsca, jeśli Wykonawca narusza umowę w sposób nieistotny. Ponadto w takich postanowieniach należy wyraźnie napisać, w jakich konkretnych sytuacjach / stanach Zamawiający będzie mógł takie prawo wykonać, a także powinno być postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania takich naruszeń, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 5 dni robocze, po bezskutecznym upływie tego terminu. Tym bardziej, że interes Zamawiającego w tym zakresie w pełni zabezpieczają przepisy Kodeksu cywilnego oraz pozostałe postanowienia umowy Wzór umowy postaje bez zmian. Dotyczy załącznika nr 1B do SIWZ Z powodu konieczności rzetelnej wyceny prac adaptacyjnych prosimy o ich precyzyjne określenie i udzielnie wyczerpujących odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Czy Zamawiający oczekuje wymiany stolarki okiennej, czy zostaje istniejąca? Zamawiający nie oczekuje wymiany stolarki okiennej. 2. Prosimy o określenie w których pomieszczeniach należy wymienić stolarkę drzwiową. Nie przewidujemy wymiany stolarki drzwiowej. Do regulacji tylko drzwi wejściowe do pracowni. 3. Prosimy o określenie jakiego standardu stolarki drzwiowej oczekuje Zamawiający, aluminiowa czy też może innej? Jak pkt. 1 i 2. 4. Prosimy o podanie standardu materiałów wykończeniowych, materiałów instalacyjnych i sanitarnych. str. 26 Doprowadzenie pomieszczeń do stanu, który pozwoli na uzyskanie decyzji WSSE w imieniu i na rzecz zamawiającego. 5. Czy Zamawiający oczekuje wymiany grzejników na nowe higieniczne, czy zostają stare? Zamawiający nie wymaga wymiany grzejników. 6. Czy Zamawiający oczekuje, aby biały montaż wc, armatura sanitarna w pom. przygotowania pacjenta i pomieszczeniu socjalnym pozostał istniejący czy należy wymienić powyższe na nowe? Jak w pkt. 4. 7. Czy pomieszczenie wc podlega kompleksowemu remontowi wraz z wymianą płytek na nowe? Jak w pkt. 4 8. Czy wykładziny podłogowe, okładziny ścienne i sufitowe we wszystkich pomieszczeniach należy wymienić na nowe? Jak w pkt. 4 9. Czy podstawowe wyposażenie meblowe typu: blat krzesła, szafki, wieszaki itp. wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia ? Podstawowe wyposażenie meblowe typu: blat krzesła, szafki, wieszaki itp. nie wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia. 10. Czy w pomieszczeniach należy przewidzieć wentylację mechaniczną, jeśli tak prosimy o wskazanie w których? Pomieszczenia są wyposażone w spełniającą krotności wymian. sprawną wentylację mechaniczną Pomieszczenia mają spełniać wymogi które pozwolą na uzyskanie decyzji WSSE w imieniu i na rzecz zamawiającego. 11. Czy w pomieszczeniach należy przewidzieć klimatyzację, jeśli tak to prosimy o wskazanie w których? Urządzenia klimatyzacyjne mają być zamontowane w pomieszczeniu badań, sterowni i pokoju opisu. 12. Gdzie w przypadku konieczności wykonania wentylacji mechanicznej i/lub klimatyzacji należy zlokalizować centralę wentylacyjną/ agregat wody lodowej? str. 27 Jednostki klimatyzacyjne zewnętrzne mają być usytuowane na elewacji. 13. Czy w budynku znajduje się ciepło technologiczne? Jeśli tak , prosimy o podanie parametrów. W budynku znajduje się ciepło technologiczne. Parametry ciepła to: zasilanie 60oC, powrót 50oC. 14. Prosimy o udostępnienie projektu konstrukcyjnego wzmocnienia stropu pod istniejący aparat tomografu. Scan projektu konstrukcyjnego w załączeniu. Załącznik nr 1 do odpowiedzi z 12.10.16. 15. Prosimy o udostępnienie projektu osłon radiologicznych istniejącej pracowni. Centrum nie jest w posiadaniu projektu osłon stałych. 16. Czy w przypadku, kiedy istniejąca stolarka drzwiowa oraz okienko pomiędzy pracownią a sterownią będą spełniały wymagania odnośnie osłon radiologicznych należy je wymienić na nowe? Zamawiający nie wymaga takiej wymiany. 17. Prosimy o dokładne określenie zakresu prac instancji wod-kan i co w każdym pomieszczeniu. Zamawiający nie wymaga prac w zakresie instalacji wod.-kan. 18. Prosimy o dokładne określenie zakresu prac instalacji elektrycznej w każdym pomieszczeniu. Zamawiający nie wymaga prac w zakresie instalacji elektrycznych chyba, że wynika to w warunków technicznych zaproponowanego urządzenia. 19. Czy Zamawiający potwierdza że posiada rezerwę w mocy przyłączeniowej dla Aparatu o mocy przyłączeniowej 86 kVA ? Zamawiający potwierdza że posiada rezerwę w mocy przyłączeniowej dla Aparatu o mocy przyłączeniowej 86 kVA. 20. Czy w przypadku konieczności modernizacji rozdzielnicy zasilającej oraz przyłącza elektroenergetycznego Zamawiający wykona ją na swój koszt ? Zamawiający nie wykona prac na swój koszt. str. 28 ZESTAW VII Dotyczy: Załącznika nr 1 do SIWZ, Zestawienia parametrów granicznych dla I części zamówienia, przedmiotu zamówienia 1.1 – Tomograf komputerowy, Wymagania ogólne pkt 1. Zgodnie z zapisami punktu 5.4 rozdziału 5 „ Przedmiot Zamówienia” SIWZ – Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zaakceptowanie oferty Tomografu Komputerowego 80- rzędowego do badań całego ciała uzyskującego w czasie jednego pełnego obrotu układu lampa- detektor (podczas skanu spiralnego i osiowego) 160 warstw submilimetrowych. Proponowane przez Nas rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym i w zgodzie z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewnia uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych przez Zamawiającego, co nie prowadzi do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w pierwotnej dokumentacji, ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, Wzoru Umowy, §4 Gwarancje, pkt 3: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 3 na: „W przypadku awarii Wykonawca przystąpi do naprawy w terminie 24 godzin od zgłoszenia awarii (przyjazd na wezwanie lub zdalna diagnostyka i naprawa za pośrednictwem łącza szerokopasmowego lub ISDN) w dniach roboczych – rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:00-17:00. Zgłoszenie awarii przez Zamawiającego nastąpi pisemnie, e-mailem, faksem lub telefonicznie.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §4 Gwarancje, pkt 4: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 4 na: „ W terminie 7 dni roboczych - rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:00-17:00, od przystąpienia do naprawy na czas awarii oraz do str. 29 czasu wymiany sprzętu lub podzespołu zgodnie z ust. 6 i 7, Wykonawca dostarczy lub – jeżeli byłoby to wystarczające do zapewnienia należytego funkcjonowania przedmiotu dostawy - podzespół zastępczy o nie gorszych parametrach i wymogach technicznych.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §4 Gwarancje, pkt 6: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 6 na: „Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy nie później niż w ciągu 7 dni roboczych- rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:0017:00, od przystąpienia do usunięcia awarii.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §4 Gwarancje, pkt 7: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 7 na:” Wykonawca gwarantuje, że trzykrotna naprawa podzespołu w okresie gwarancji powoduje wymianę podzespołu na nowy w przypadku jego kolejnej awarii. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 7 dni roboczych rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:00-17:00, od zgłoszenia awarii.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §4 Gwarancje, pkt 8: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 8 na: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy o parametrach i wymogach technicznych nie gorszych niż poprzedni, w okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia trzech istotnych awarii tego samego elementu , których usunięcie związane będzie z wymianą głównych części (podzespołów) – przy trzeciej awarii, lub w przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie określonym w ust. 6. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 6 str. 30 tygodni od zgłoszenia ostatniej awarii lub upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.” Zamawiający zmienia zapisy § 4 ust. 8 wzoru umowy w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy o parametrach i wymogach technicznych nie gorszych niż poprzedni, w okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia trzech istotnych awarii tego samego elementu , których usunięcie związane będzie z wymianą głównych części (podzespołów) – przy trzeciej awarii, lub w przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie określonym w ust. 6. Wykonawca dokona wymiany, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym, w terminie przez strony uzgodnionym, jednak nie później niż 4 tygodnie od zgłoszenia ostatniej awarii lub upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.“ Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany wzór umowy pn.“ Załącznik nr 4 - wzór umowy nowy z 12.10.16“ Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §4 Gwarancje, pkt 13: Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 13 na: „ Po upływie terminu określonego w ust. 7, a w przypadku ust. 8 od 8 dnia roboczego - rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:0017:00, od zgłoszenia awarii, w pilnych przypadkach, zamawiający może zlecić wykonanie badań przez podmiot zewnętrzny na koszt wykonawcy (obejmujący koszt badań i transportu chorego). Nie zwalania to Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2.” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §6 Kary umowne, rozwiązanie umowy pkt 1: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 2 na: „Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: 5) za opóźnienie w wykonaniu etapu I w wysokości 0,1% od niezrealizowanej części dostawy lub etapu II w wysokości 0,1 % od str. 31 niezrealizowanej części wartości umowy brutto - za każdy dzień opóźnienia, 6) za opóźnienie w czynnościach określonych w § 2 ust. 6, § 4 ust. 2, 3, 4, 6, 7 i 8 lub § 5 ust. 2 w wysokości 0,1 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto - za każdy dzień opóźnienia, 7) za niewykonanie obowiązku określonego w § 4 ust. 11 w wysokości 0,01 % wartości umowy brutto za każde zdarzenie, 8) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości umowy brutto. Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. Dotyczy: Załącznika nr 4 do SIWZ, wzoru umowy, §6 Kary umowne, rozwiązanie umowy pkt 5, ppkt 3: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu pkt 5 ppkt 3 na: „Wykonawca opóźnia się z wykonaniem czynności określonych w § 1 ust. 1 więcej niż 10 dni roboczych- rozumianych jako poniedziałek- piątek w godzinach 8:00-17:00” Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian. ZESTAW VIII str. 32 Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) przedłuża termin składania ofert do 19.10.2016 roku. Godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. str. 33