wyjaśnienie treści SIWZ

Kraków, dnia 21.03.2014 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość 207 000 euro na „Dostawa
oleju napędowego dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania Sp. z o.o. w
Krakowie w ilości 8 000 000 litrów” nr sprawy: TW/TT/2/2014.
MPO Sp. z o.o. informuje, iż w dniach 5 i 7 i 10 marca 2014 r. do siedziby
Zamawiającego wpłynęły wnioski od Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ. Poniżej treść
zapytania oraz treść udzielonej odpowiedzi.
Treść zapytania nr 1
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia –
Zamawiający wyznacza czas na dostawę – max. 5 godzin od potwierdzenia przez Wykonawcę
przyjęcia do realizacji złożonego zamówienia. Czas ten jest zbyt krótki na rzetelne
wywiązanie się z przedmiotu zamówienia, a tym samym należyte wykonanie kontraktu.
Obostrzenie czasowe w postaci 5 godzin, nie przewiduje w takim przypadku możliwości
zaistnienia czynników, na które Wykonawca nie ma wpływu i których nie da się przewidzieć
jak np. utrudnienia w ruchu drogowym po wypadku, awaria pojazdu czy też kolejka na bazie
paliw. Wnosimy o wydłużenie czasu na dostawę do 8 godzin od momentu potwierdzenia
zamówienia do realizacji.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 PZP Zamawiający zarówno w fazie przygotowania jak i
prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ma obowiązek
zapewnić zachowanie uczciwej konkurencji wszystkim oferentom.
Utrzymanie w mocy zapisu wskazującego na maksymalny interwał czasowy 5 godzin,
faworyzuje dostawców lokalnych oraz Bazę Paliw w Trzebini.
Wydłużenie czasu na dostawy do 8 godzin od otrzymania zamówienia , da możliwość
realizacji dostaw z innych terminali paliwowych , a tym samym umożliwi otrzymanie
znacznej lepszej oferty cenowej przez Zamawiającego.
Pojemności zbiorników, którymi dysponuje Zamawiający (2 x 30 m3 + 10 m3) pozwala na
zapewnienie ciągłości sprzedaży paliw przy wydłużeniu czasu na dostawę jedynie o 3
godziny.
Czy wobec powyższych argumentów, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu dla
dostaw do 8 godzin
Treść zapytania nr 2:
Punkt 7 SIWZ - Warunki udziału w postepowaniu – prosimy o rozważenie ograniczenia
zakresu „doświadczenia”, jakim powinien wykazać się wykonawca przystępując do udziału w
niniejszym postepowaniu; zgodnie z przepisami regulującymi aktualnie rodzaje dokumentów,
jakich Zamawiający może żądać w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
(Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane) nie precyzuje aktualnie iloma dostawami towarów lub
wykonaniem ilu usług powinien wykazać się wykonawca dla udowodnienia, iż jest w stanie
wykonać zamówienie w przypadku jego uzyskania; w związku z tym prosimy o rozważenie
czy dla wykazania wiedzy i doświadczenia, jakich wymaga zamawiający wystarczającym
byłoby wykazanie się dwoma dostawami oleju napędowego w ilości wskazanej w SIWZ w
miejsce trzech dostaw wymaganych aktualnie przez Zamawiającego. W ocenie wykonawcy
legitymowanie się dwiema dostawami oleju napędowego w wymaganej przez Zamawiającego
ilości pozwoli w sposób nie budzący wątpliwości wykazać, iż wykonawca ma potencjał
niezbędny w celu świadczenia dostaw dla Zamawiającego w przypadku uzyskania przez
niego zamówienia publicznego.
Treść zapytania nr 3
Ponadto prosimy o informację czy Zamawiający uzna za spełniony warunek, o którym mowa
w punkcie 7.2 (wiedza i doświadczenie), jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu wymaganego
przez Zamawiającego okresu wykonał dostawy oleju napędowego w ilości wymaganej przez
Zamawiającego własnymi cysternami na własne stacje paliw, przy czym dostawy odbywają
się w ten sposób, iż paliwo odbierane jest z bazy paliw własnym transportem wykonawcy i
dostarczane na poszczególne stacje paliw, gdzie jest odbierane przez osoby kierujące daną
stacją paliw.
Treść zapytania nr 4 (Zał. Nr 1 do SIWZ pkt 3):
Prosimy o podanie informacji na temat częstotliwości dostaw oleju napędowego do
poszczególnych stacji Zamawiającego.
Treść zapytania nr 5 (§5 ust. 2 projektu umowy):
Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę formy płatności, w taki sposób, aby termin liczony
był od daty dostawy lub wystawienia prawidłowej faktury VAT?
Treść zapytania nr. 6 (pkt.8.4. SIWZ oraz Zał. nr 5 do SIWZ):
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Prosimy o wyjaśnienie,
czy w sytuacji, kiedy wykonawca zmuszony będzie, z przyczyn technicznych, posiłkować się,
zlecając samą usługę transportu oleju napędowego, firmom zewnętrznym, z którymi ma
zawarte umowy na świadczenie usługi, zamawiający uzna to za podwykonawstwo w myśl
zapisów SIWZ?
Treść odpowiedzi na zapytanie 1:
Zamawiający, nie wyraża zgody na sugerowaną przez Wykonawcę modyfikację SIWZ.
Warunki udziału wykonawcy w postępowaniu, przedmiot zamówienia oraz warunki jego
realizacji są podyktowane potrzebami Zamawiającego.
Treść odpowiedzi na zapytanie 2:
Zamawiający, nie wyraża zgody na sugerowaną przez Wykonawcę modyfikację SIWZ.
Warunki udziału wykonawcy w postępowaniu, przedmiot zamówienia oraz warunki jego
realizacji są podyktowane potrzebami Zamawiającego.
Treść odpowiedzi na zapytanie 3:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże
dostawy oleju napędowego w ilości wymaganej przez Zamawiającego własnymi cysternami
na własne stacje paliw.
Treść odpowiedzi na zapytanie nr 4:
Dostawy oleju napędowego muszą być realizowane codziennie od poniedziałku do soboty w
ilości 15-30 dm3 na ulicę Nowohucką 1 oraz trzy bądź cztery razy w miesiącu w ilości 5-8
dm3 na ulicę Krzemieniecką 40. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy
adekwatnie do bieżących potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych w SIWZ.
Regularność dostaw paliwa warunkuje przede wszystkim prowadzenie przez naszą Spółkę
działalności w zakresie utrzymania czystości na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Treść odpowiedzi na zapytanie nr 5:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany formy płatności na inną niż ta określona w
§ 5 ust. 2 projektu umowy.
Treść odpowiedzi na zapytanie nr 6:
Jeżeli Wykonawca zamierza przy realizacji przedmiotu zamówienia regularnie korzystać z
potencjału podmiotu trzeciego wówczas winien w formularzu oferty wskazać ww. podmiot
jako podwykonawcę.
Natomiast jeżeli uczestnictwo w realizacji przedmiotu zamówienia będzie miało charakter
sporadyczny (np. awaria) wówczas wykonawca w formularzu oferty nie jest zobowiązany
wskazać w formularzu oferty ww. informacji.