SIWZ - bip.poznan.pl
advertisement
Numer sprawy: ZP.VI/3410-16/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2006, Nr 164 poz. 1163 ) zwana dalej ustawą. I. Zamawiający Urząd Miasta Poznania Biuro Zamówień Publicznych Plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań tel. i faks. (061) 8785210 II. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa ( na koszt Wykonawcy ) do siedziby Urzędu Miasta Poznania, pokój 524 ( 5 piętro ), 270 zestawów komputerowych określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, która stanowi załącznik nr 4 SIWZ. Załącznik nr 1 do wzoru umowy określa minimalne wymagania jakie muszą spełniać oferowane przez Wykonawcę zestawy komputerowe. Dostawę należy zrealizować w 6 etapach określonych w pkt. IV SIWZ. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy, w załączniku nr 1 do wzoru umowy wskazał znak towarowy procesora firmy Intel jako wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej zestawy komputerowe z procesorem klasy x86 o parametrach wydajnościowych nie gorszych od parametrów procesora określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający zakłada, że wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i w razie wątpliwości powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób ( np. poprzez odwołanie się do wyników testów ). Należy wyraźnie podkreślić , że Zamawiający absolutnie nie utożsamia parametrów wydajnościowych procesora z częstotliwością jego taktowania i Zamawiający nie będzie w żaden sposób dyskryminował jakiejkolwiek oferty tylko dlatego, że będzie zawierała zestawy komputerowe z innym procesorem niż procesor firmy Intel o częstotliwości taktowania innej od zdefiniowanej we wzorcu. 1/7 Zamówienie należy wykonać własnymi siłami, bez użycia podwykonawców. CPV : 30.23.13.00-0 IV. Termin wykonania zamówienia: Etap I Etap II Etap III Etap IV Etap V Etap VI – 45 zestawów komputerowych – dostawa w terminie 28 dni od daty zawarcia umowy. – 45 zestawów komputerowych – dostawa pomiędzy 25 a 30 dniem od odbioru etapu I. – 45 zestawów komputerowych – dostawa pomiędzy 25 a 30 dniem od odbioru etapu II. – 45 zestawów komputerowych – dostawa pomiędzy 25 a 30 dniem od odbioru etapu III. – 45 zestawów komputerowych – dostawa pomiędzy 25 a 30 dniem od odbioru etapu IV. – 45 zestawów komputerowych – dostawa pomiędzy 25 a 30 dniem od odbioru etapu V. V. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2.1 wykonanie należycie w okresie ostatnich trzech lat (03.2004 – 02.2007), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej dostawy obejmującej swoim zakresem minimum 200 zestawów komputerowych w ramach jednego kontraktu/umowy. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (wyszczególnienie okoliczności w p. VI). 2. 3. 4 VI. Okoliczności wykluczające z udziału w postępowaniu określają przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia warunków udziału w postępowaniu: potwierdzające spełnianie Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wymagany dokument wymieniony w punktach 1, 2, 3, 4, 5 odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast dokumenty wymienione w punktach 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 oraz załącznik nr 3 należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną, 2/7 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę; 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 do SIWZ; 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy , wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy ( dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat (03.2004 – 02.2007), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie ( minimum jednej ), obejmujących swoim zakresem minimum 200 zestawów komputerowych w ramach jednego kontraktu/umowy – załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Ponadto w ofercie należy złożyć: 7. Podpisany załącznik nr 1 do wzoru umowy. 8. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ. 9. Dowód wniesienia wadium 10. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 11. Dokument potwierdzający, że maksymalna głośność komputera nie przekracza 35 dB, mierzona zgodnie z normą PN-ISO 9296 (oświadczenie producenta komputerów lub wyniki testów niezależnego ośrodka badawczego). 12. Dokument - deklaracja zgodności zestawów komputerowych z normą CE (oświadczenie producenta komputerów i monitorów), 13. Dokument potwierdzający posiadanie przez komputery certyfikatu poprawnej pracy z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP (oświadczenie firmy Microsoft lub wydruk z witryny internetowej firmy Microsoft), W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności dokumentów złożonych na podstawie p. VII SIWZ. 3/7 Dodatkowo : Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi; 2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem”. 3. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć na drukach formularzy załączonych do SIWZ lub przepisanych z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści ; 4. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 6. Oferty składa się w jednym egzemplarzu; 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i ofert częściowych; 8. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę; 9. Ofertę prosimy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek; 10. Opakowanie lub inny rodzaj zabezpieczenia oferty uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, oznaczyć nazwą i adresem składającego ofertę oraz hasłem: „Dostawa 270 komputerów”. IX. Opis kryteriów oraz sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty Cena – 100% Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. X. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji umowy. W formularzu ofertowym załączonym do niniejszej specyfikacji ceną brutto wyznacza się korzystając ze wzoru: C = A + (A x B) 4/7 gdzie: A stanowi wartość netto; B jest to 22% stawka podatku VAT; C jest to cena brutto; Stawką podatku VAT – 22% Jeżeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XI. Wzór umowy Wzór umowy stanowi zał. nr 4 do SIWZ Zawarcie umowy z podmiotami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. XII. Wadium Ustala się wadium w wysokości 18 900,00 zł. (słownie: osiemnaście tysięcy dziewięćset złotych 00/100). Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: - w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 74 1020 4027 0000 1302 0049 9277 - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - w gwarancjach bankowych - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) W celu wniesienia wadium w formach niepieniężnych należy się zgłosić do Pani Jolanty Rybakowskiej nr tel. 8785411, w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia. Przyjęcie dokumentu przez Wydział Finansowy nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy. 5/7 Termin związania ofertą XIII. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy dnia 04.04.2007 r. W toku niniejszego postępowania Zamawiający ma uprawnienie do przedłużenia terminu związania ofertą, maksymalnie do 60 dni. Zawiadomienie w tej sprawie przekazane zostanie w formie pisemnej prośby o wyrażenie zgody. Odmowa przychylenia się do prośby Zamawiającego nie powoduje utraty wadium, natomiast wyrażenie zgody dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłożony okres związania ofertą. Termin i miejsce składania ofert XIV. Oferty należy składać do dnia 05.03.2007 r. do godz. 09:00 w Urzędzie Miasta Poznania pl. Kolegiacki 17,w pok. nr 247. Oferty złożone po terminie zwrócone będą bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. Termin i miejsce otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi 05.03.2007 r. o godz. 09:15 w Urzędzie Miasta Poznania pl. Kolegiacki 17 w pok. nr 244. 2. Otwarcie ofert jest jawne; 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych. 5. Ofertę Wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 89 ustawy Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów XVI. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu na nr 61 8785210, z zastrzeżeniem protestu, który składa się wyłącznie w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań. Złożenie protestu w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego lub faksem, w terminie nie przekraczającym 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. 3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania jest Henryk Słomiński. 1. 4. Godziny pracy Urzędu: poniedziałek i czwartek od 8 00 do 1700, pozostałe dni tygodnia od 730 do 1530. 6/7 XVII. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano z uzasadnieniem jej wyboru Zamawiający zamieści na stronie internetowej ( http://bip.city.poznan.pl ) oraz na tablicy ogłoszeń w holu Urzędu Miasta Poznania. XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. 1. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie. XIX. Środki ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI. XX. Pozostałe informacje 1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1.1 udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, 1.2 Zamawiający odwrotnie określi termin i miejsce udostępnienia, 1.3 Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Zał. nr 1 Zał. nr 2 Zał. nr 3 Zał. nr 4 Zał. nr 5 - Formularz oferty; - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 i 2 ustawy - Zastrzeżenie nie udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa - Wzór umowy z załącznikami - Wykaz dostaw 7/7
