Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Warszawa, dnia
2015r.
28 października
Izba Skarbowa
w Warszawie
1401/LO-1/260-34/11/15/BK
Do Wykonawców
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Usługi zastępczej obsługi kasowej dla 47 urzędów skarbowych
województwa mazowieckiego” – Postępowanie nr PN/34/ 2015 opublikowane w DUUE w
dniu 14.10.2015 r. pod poz. 2015/S 199-361742
WYJAŚNIENIA NA WNIESIONE ZAPYTANIA DO TREŚCI SIWZ ORAZ DO TREŚCI
ZAŁĄCZNIKA NR 4 DO SIWZ – WZÓR UMOWY
Izba Skarbowa w Warszawie - Zamawiający - wykonując dyspozycję art. 38 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.
poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, informuje Wykonawców, że wpłynęły następujące
zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które niniejszym udziela
odpowiedzi:
Pytanie 1 (dotyczy Załącznika Nr 4 wzór umowy § 1, pkt 3):
(…)Przyjęte przez Wykonawcę należności będą przekazywane na koniec każdego dnia
roboczego na właściwe rachunki bankowe właściwego Urzędu.
Wnosimy o zmianę:
(…) Przyjęte przez Wykonawcę należności będą przekazywane najpóźniej w następnym dniu
roboczym na właściwe rachunki bankowe właściwego Urzędu.
Odpowiedź na pytanie 1:
Zamawiający przychyla się do uwag zawartych we wskazanym pytaniu i jednocześnie dokonuje
modyfikacji w § 1 ust. 3 załącznika nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzoru umowy i w części I, ust. 8 załącznika nr 3 do SIWZ Ogólny opis przedmiotu zamówienia,
które otrzymują brzmienie:
„ Przelew pobranych na rzecz jednostki Zamawiającego należności na jej rachunki
bankowe następuje w dniu ich pobrania, a w sytuacjach uniemożliwiających wpłatę w dniu
pobrania, najpóźniej w następnym dniu roboczym.”.
Pytanie 2 (dotyczy Załącznika Nr 4 do SIWZ wzór umowy § 1 pkt 4, ppkt d ):
d. podstawą dokonania w/w wypłat będzie wystawiony przez Zamawiającego w zależności od
potrzeb Raport: „Zestawienie zwrotów gotówką” podpisany przez upoważnione osoby.
Wnosimy o zmianę:
d. podstawą dokonania w/w wypłat będzie wystawiony przez Zamawiającego w zależności od
potrzeb Raport: „Zestawienie zwrotów gotówką” podpisany przez upoważnione osoby. Do
raportu dołączone będą dowody wypłat w trzech egzemplarzach.
ul. A. Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa | tel.: +48 22 56 18 000 | fax: +48 56 18 093
e-mail: [email protected]
www.is.waw.pl
Odpowiedź na pytanie 2:
Zamawiający przychyla się do uwag zawartych we wskazanym pytaniu i jednocześnie dokonuje
modyfikacji w Załączniku nr 4 do SIWZ wzoru umowy § 1 ust. 4, lit d, który otrzymuje
brzmienie:
d. podstawą dokonania w/w wypłat będzie wystawiony przez Zamawiającego w zależności od
potrzeb Raport: „Zestawienie zwrotów gotówką” podpisany przez upoważnione osoby. Do
raportu dołączone będą dowody wypłat w trzech egzemplarzach.
Pytanie 3:
Czy wpłaty na rzecz Zamawiającego mają być przyjmowane bez prowizji dla osoby wpłacającej
we wszystkich Punktach Obsługi Kasowej niezależnie od miejscowego Urzędu Skarbowego?
Np. czy wpłaty na rzecz Urzędu Skarbowego w Ciechanowie dokonywane w POK znajdującym
się w Garwolinie mają być również przyjmowane bez prowizji dla osoby wpłacającej?
Odpowiedź na pytanie 3:
Wpłaty od osób wpłacających na rzecz jednostek Zamawiającego mają być przyjmowane bez
prowizji we wszystkich Punktach Obsługi Kasowej Urzędów Skarbowych w danej części
zamówienia, niezależnie od miejscowego Urzędu Skarbowego na rzecz którego będzie
wnoszona wpłata chyba, że Wykonawca będzie świadczył usługę w Punktach Obsługi Kasowej
Urzędów Skarbowych dla więcej niż jednej części zamówienia.
Pytanie 4:
W celu umożliwienia uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu szerszej grupie podmiotów
wnosimy o zmianę wymaganych wysokości zrealizowanych/realizowanych usług oraz okresu
ich wykonywania. Wniosek swój motywujemy tym, że w zasadzie na rynku usług kasowych
usługi w takim zakresie są bardzo sporadyczne. Potwierdzeniem w/w są wartości usług
kasowych w zamówieniach Izb Skarbowych oraz Urzędów Skarbowych dotychczas
wykonywanych.
Odpowiedź na pytanie 4:
Zamawiający w celu umożliwienia uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu szerszej
grupie podmiotów, zmienia wartość wymaganych zrealizowanych/realizowanych usług oraz
okresu ich wykonania.
Jednocześnie w związku z odpowiedzią na pytanie nr 4 na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy
Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w Części V ust.1 pkt 1.2 zamówienia – Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków w
sposób następujący:
„1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.
Zamawiający oceni spełnianie warunku przez Wykonawcę na podstawie analizy wykazu
należycie wykonanych/wykonywanych usług obsługi kasowej w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
2
tym okresie, o wartości rocznej jednej usługi (wartość jednej umowy brutto w okresie 12 m-cy
każda) minimum:
dla Części 1 - 370 000,00 PLN (trzysta siedemdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 2 - 70 000,00 PLN (siedemdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 3 - 150 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 4 - 60 000,00 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych)
Zamawiający modyfikuje w związku z powyższym w Części VI ust. 2.2 Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia:
„2.2 Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Części V ust. 1, pkt 1.2 SIWZ –
posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca przedłoży:
- wykaz wykonanych lub wykonywanych usług zastępczej obsługi kasowej, które Wykonawca
wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości rocznej jednej umowy
minimum:
dla Części 1 - 370 000,00 PLN (trzysta siedemdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 2 - 70 000,00 PLN (siedemdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 3 - 150 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),
dla Części 4 - 60 000,00 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych)
z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i zleceniodawcy, oraz
załączeniem dowodów na potwierdzenie, że te usługi zostały należycie wykonane lub są
wykonywane.
Treść modyfikacji zostaje zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
www.warszawa.apodatkowa.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia/zamówienia publiczne”.
Z uwagi, że zakres udzielonych wyjaśnień na wniesione pytanie nie wymaga
przedłużenia terminu składania ofert, obowiązuje termin składania ofert podany w ogłoszeniu o
zamówieniu, tj. 19 listopada 2015r. do godz. 1100.
Wykonując dyspozycję art. 38 ust. 2 Ustawy powyższą odpowiedź Zamawiający
przekazuje do Wykonawców wnoszących zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej
Zamawiającego
pod
adresem:
www.warszawa.apodatkowa.gov.pl
w
zakładce
„Ogłoszenia/zamówienia publiczne”.
Z up. Dyrektora
Grażyna Zalewska
Wicedyrektor
/podpis na oryginale/
Otrzymują:
1.
2.
3.
Wykonawcy,
Strona internetowa Zamawiającego,
a/a.
3