SIWZ z załącznikami - Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Zakup materiałów biurowych dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
Numer sprawy: KK.KOP.261.3.2016
ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu
Pracy w Kielcach Małgorzatę Stanioch.
Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych tekst jednolity (Dz. U. 2015 poz. 2164) zwaną dalej ”ustawa” w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W sprawach nieuregulowanych ustawą, mają zastosowanie
przepisy ustawy – Kodeks cywilny
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
1.1. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Małgorzatę
Stanioch, ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie: Zakup materiałów biurowych dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach.
1.2. Adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce.
Godziny pracy zamawiającego: od godziny 07:00 do godziny 15:00
Telefon: 041/ 367 11 00,
Fax:
041/ 367 16 83
Strona internetowa: www.pupkielce.pl
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego. Wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
KK.KOP.261.3.2016. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym winni powoływać
się na wyżej podane oznaczenie.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w
Kielcach.
Lp.
Nazwa materiału
Długopis
1.
Długopis
2.
3.
Długopis na
sprężynie
Datownik
4.
5.
Dziurkacz
opis
j.m.
Ilość
szt.
1000
szt.
500
szt.
200
Datownik samotuszujący Trodat 4810 z serii Printy.
Datownik w wersji polskiej. Wysokość czcionki: 4 mm. –
lub równoważny
szt.
100
Dziurkacz tupu SAX 418, dziurkuje do 25 kartek,
metalowy mechanizm, metalowa obudowa, posiada
blokadę ramienia i ogranicznik formatu, odstęp
szt.
25
Długopis 0.5 SOLIDLY automatyczny z wymiennym
wkładem, ergonomiczna obudowa z elementami
antypoślizgowymi, długość pisania: minimum 3000 m,
grubość linii 0,5 mm , niebieski kolor tuszu – lub
równoważny
Długopis Pentel BK417 z automatycznie chowanym
wkładem, posiada gumowy uchwyt, grubość linii pisania
0,25 mm – 0,7 mm, długość linii pisania 1500 m – 2500
m, wymienny wkład, kolor niebieski, obudowa w
kolorze tuszu lub przeźroczysta – lub równoważny
Długopis leżący AT-15 - podstawa przyklejana do
powierzchni biurka - na sprężynce, sprężynka
rozciągliwa na 1 m - wymienny wkład w kolorze
niebieskim – lub równoważny
pomiędzy dziurkami 80 mm. – lub równoważny
Koszulka wykonana z krystalicznej, przezroczystej folii
PP, 50 mic., perforacja umożliwiająca wpięcie do
segregatora, przeznaczona na dokumenty w formacie
A4, otwarta na górze.
op./100
szt.
120
Klej
W sztyfcie, nie marszczy papieru, klei papier, tekturę,
opakowanie 20g.
szt.
50
Korektor w
długopisie
Korektor w kształcie pióra z cienką końcówką-metalową
(zaworkową),
zawierający
wielofunkcyjny,
szybkoschnący płyn korygujący. Nasadka zabezpiecza
przed wysychaniem. Może być stosowany jako biały
marker.
szt.
20
Wysokiej jakości korektor w taśmie w ergonomicznej
obudowie. Przeźroczysta obudowa, z ruchomą
końcówka, do korygowania pisma ręcznego,
komputerowego, posiada skuwkę chroniącą taśmę,
taśma dokładnie nanosi się na papier dł. taśmy 8 m,
szerokość 5mm.
szt.
90
szt.
350
Koszulka A4
6.
7.
8.
Korektor w taśmie
9.
10.
Kartki
samoprzylepne
Kostki samoprzylepne w kolorze żółtym 76x76 mm.
Linijka – 30 cm.
Wytrzymała, odporna na odkształcenia, wykonana z
przezroczystego polistyrenu, przedziałka zgodna z
normą.
szt.
10
Permanentny PILOT SCA-F okrągły pisze po każdej
powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W
aluminiowej obudowie odporny na wysychanie – lub
równoważny
szt.
80
Permanentny PILOT SCA-F okrągły pisze po każdej
powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W
aluminiowej obudowie odporny na wysychanie – lub
równoważny
szt.
90
Permanentny PILOT SCA-F okrągły pisze po każdej
powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W
aluminiowej obudowie odporny na wysychanie – lub
równoważny
szt.
80
11.
Marker pigmentowy
czerwony
12.
Marker pigmentowy
czarny
13.
Marker pigmentowy
niebieski
14.
Marker pigmentowy
zielony
Permanentny PILOT SCA-F okrągły pisze po każdej
powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W
aluminiowej obudowie odporny na wysychanie – lub
równoważny
szt.
80
Marker do CD/DVD
Przeznaczony do pisania na płytach CD/DVD, szkle,
plastiku, folii-linia linia pisania 0,9 mm.
szt.
5
Nożyczki
Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej
wysokiej jakości, rączka plastikowa cechuje się
niezwykłą trwałością odporna na pęknięcia i odpryski,
wzbogaconą o gumowy uchwyt. Uniwersalne do cięcia
papieru, kartonu, tektury, zdjęć itp., długość 21 cm.
szt.
25
Ołówek BicEvolution z żywicy syntetycznej, wysoka
elastyczność, trwały grafit, nie łamie się, doskonale się
ostrzy, idealny do pisania, rysowania i cieniowania – lub
równoważny
szt.
150
Półka na dokumenty
A4
Przeźroczysta, plastikowa, wyprofilowany i wycięty spód
ułatwiający wyjmowanie i wkładanie dokumentów,
możliwość łączenia półek pionowo lub pod skosem.
szt.
25
20.
Spinacz biurowy – 28
mm
Spinacze do papieru owalne dł. 28 mm.
op./100
szt.
40
21.
Spinacz biurowy – 50
mm
Spinacze do papieru owalne dł. 50 mm.
op./100
szt.
40
Segregator A4/75
Segregator
z
mechanizmem,
dolna
krawędź
wzmocniona metalową szyną, posiada dwustronną
wymienną etykietę na grzbiecie, wykonany z
ekologicznego polipropylenu, wzmocniony otwór na
palec (różne kolory).
szt.
100
Segregator
z
mechanizmem,
dolna
krawędź
wzmocniona metalową szyną, posiada dwustronną
wymienną etykietę na grzbiecie, wykonany z
ekologicznego polipropylenu, wzmocniony otwór na
palec (różne kolory).
szt.
100
Segregator
z
mechanizmem,
dolna
krawędź
wzmocniona metalową szyną, posiada dwustronną
wymienną etykietę na grzbiecie, wykonany z
ekologicznego polipropylenu, wzmocniony otwór na
palec (różne kolory).
szt.
5
15.
16.
17.
Ołówek z gumką
18.
19.
22.
Segregator A4/50
23.
Segregator A5/75
24.
Skoroszyt plastikowy
A4, z możliwością wpięcia do segregatora, przednia
okładka przezroczysta, tylna kolorowa z PCV.
szt.
200
26.
Tusz do stempli
czerwony
Do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z
końcówką ułatwiającą nasączanie poduszek – 30 ml.
szt.
40
27.
Tusz do stempli
czarny
Do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z
końcówką ułatwiającą nasączanie poduszek – 30 ml.
szt.
10
28.
Tusz do stempli
niebieski
Do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z
końcówką ułatwiającą nasączanie poduszek – 230 ml.
szt.
10
Taśma klejąca
GRAND idealnie przezroczysta taśma klejąca
wymiarach 24 mm x 20 m – lub równoważna
szt.
250
Zszywacz
Grzbiet
pokryty
materiałem
antypoślizgowym,
możliwość zaginania zszywek do wewnątrz i na
zewnątrz, zszywa min. 20 kartek.
szt.
40
Zszywacz specjalistyczny o dużej wytrzymałości, solidne
metalowe ramię, wszystkie części mechaniczne
wykonane z metalu, zszywa od 2 do 100 kartek.
Specjalistyczne zszywki: 23/6, 23/8, 23/10, 23/13,
23/15, 23/17, 23/20, 23/23.
szt.
2
Zszywki biurowe
24/6”
GRAND model 369 zszywki metalowe do zszywaczy
biurowych – lub równoważne
op./1000
szt.
280
Zakreślacz
Zakreślacze fluoroscencyjne Taurus XL-2019A z
końcówką ściętą, skuwka z klipsem, grubość linii pisania
2-5 mm w 3 różnych kolorach: żółty, zielony,
pomarańczowy – lub równoważny
szt.
120
25.
29.
30.
Zszywacz duży
31.
32.
33.
o
34.
Zeszyt A5
Zeszyt w twardej oprawie A5 96 kartek w kratkę.
szt.
100
35.
Zeszyt A4
Zeszyt w twardej oprawie A4 96 kartek w kratkę.
szt.
100
36.
Taśma pakowa
szeroka
Wykonana z polipropylenu, pokryta klejem akrylowym,
przeznaczona do zaklejania kartonów, przyczepna do
większości powierzchni. Wymiary: 48 mm x 50 m.
szt.
6
Taśma dwustronna
szeroka
Taśma Ulith pokryta dwustronnie emulsyjnym klejem
akrylowym i dodatkowo zabezpieczona warstwą
papieru, bardzo dobrze przylega do powierzchni.
Wymiary: 50 mm x 10 m lub równoważna
szt.
10
Papier wizytówkowy
Biały, format A4, o fakturze klasyczne płótno, gramatura
220 g/ m2.
op./20
szt.
12
37.
38.
39.
Grzbiet plastikowy
do bindowania 8mm
Grzbiet plastikowy do bindowania 8 mm, kolor: czarny,
niebieski.
Okładka do
bindowania (przód)
folia
A4, przezroczyste, o grubości 200 mic.
40.
41
Okładka do
bindowania (tył)
tektura
A4, okładka kartonowa o fakturze skóropodobnej w
kolorze niebieskim i czarnym.
42.
Etykiety
samoprzylepne
43.
44.
op./100
szt.
2
op./100
szt.
2
op./100
szt.
3
Etykiety samoprzylepne do kserokopiarek, drukarek
laserowych i drukarek atramentowych. Kolor biały,
wym.: 70x42,3 mm.
op.
2
Etykiety
samoprzylepne
Etykiety samoprzylepne do kserokopiarek, drukarek
laserowych i drukarek atramentowych. Kolor biały,
wym.: 105x42,3 mm.
op.
2
Zszywki biurowe
5/16” tj. 23/8
Zszywki metalowe do zszywaczy biurowych.
op./1000
szt.
4
Długopis żelowy
Długopis żelowy Pentel BLN 75,
automatyczny
z gumowym uchwytem. Wyjątkowa gładkość pisania i
intensywny kolor. Grubość linii pisania to 0,25 – 0,3
mm. Długość linii pisania min. 900 m. Kolor czarny - 25
szt., kolor niebieski – 25 szt., kolor czerwony – 40 szt. –
lub równoważny
szt.
90
Tablica korkowa w ramie drewnianej, powierzchnia
tablicy wykonana z najwyższej jakości korka, ramy
zszywane na rogach, wymiary: 90 cm x 120 cm, w
komplecie elementy mocujące.
szt.
2
Teczka do akt osobowych T-04bindowana wewnętrznie,
grzbiet o szerokości 2 cm, wykonana z tektury litej,
oklejana z
zewnątrz zafoliowanym papierem
kredowym, wewnątrz białym papierem offsetowym,
dodatkowo na trzech kartonowych przekładkach
umieszczone są metalowe wąsy skoroszytowe do
wpięcia dokumentów pracowników, kolor: zielony
szt.
5
Zestaw magnesów o średnicy 30mm do przytwierdzania
dokumentów i notatek do metalowego podłoża.
Pakowane po 6 szt.
op.
5
45.
Tablica korkowa
46.
Teczka do akt
osobowych
47.
Magnesy do tablic
48.
49.
Papier kolorowy A4
mix
Papier w kolorach pastelowych polecany do drukarek
atramentowych, laserowych i kopiowania o gramaturze
80 w formacie A4. MIX pastelowy, 5 kolorów x 20
arkuszy w ryzie,.
ryza
5
4.2. Zaoferowane materiały biurowe muszą być materiałami fabrycznie nowymi.
4.3. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo
zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w
pkt. 4.1. SIWZ posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający
dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych
samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania
asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać w formularzu cenowym stanowiącym zał.
nr 6 do SIWZ jego producenta, markę, model, w taki sposób, aby Zamawiający mógł
zweryfikować czy zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spełnia minimalne
parametry techniczno-jakościowe określone przez Zamawiającego. Niespełnienie przez
zaoferowane produkty równoważne co najmniej minimalnych parametrów technicznojakościowych wymaganych przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
4.4. Kody wspólnego słownika Zamówień (CPV)
30192000-1 – wyroby biurowe, 30197000-6 – drobny sprzęt biurowy
5. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: jako kryterium oceny ofert – maksymalnie 14 dni od dnia podpisania
umowy.
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje dłuższy termin realizacji zamówienia niż 14 dni zostanie
odrzucona jako niezgodna z SIWZ
6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów.
9. Zamawiający nie przewiduje złożenie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 1 zadanie.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 6
i 7 ustawy pzp.
11. Zamawiający nie przewiduje zawierać umowy ramowej.
12. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udział w postępowaniu.
14. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Podwykonawcy:
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
16. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
16.1. Niepodlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;
16.2. Spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
dotyczące:
16.2.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
16.2.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia
16.2.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
16.2.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
16.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o prawidłowość
złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: „spełnia” – „nie spełnia”
16.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa
każdy z wykonawców ODDZIELNIE.
17. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców wymienionych
w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp.
18. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
18.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawcy wraz z ofertą składają:
18.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego - załącznik nr 3 do SIWZ
18.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
18.1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
18.1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
18.1.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że wykonawca nie należy się do
grupy kapitałowej – wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
18.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa wraz z ofertą:
18.2.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik
nr 2 do SIWZ
18.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
18.3.1. Formularz cenowy do oferty dostawy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ
18.3.2. Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej wykonawców lub podpisaniu
oferty przez osoby nie ujawnione w rejestrze sądowym lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej
18.3.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda dostarczenia umowy
regulującej współpracę tych wykonawców przed dniem zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
18.4. Niezależnie od dokumentu określonego w pkt. 18.3.2 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego składają jedną ofertę przy czym:
18.4.1. Oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 18.1 SIWZ każdy z wykonawców składa
oddzielnie.
18.4.2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, składa w imieniu wykonawców ustanowiony
pełnomocnik do reprezentowania ich w tym postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ.
18.5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto
ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat,
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
19. Wymagana forma dokumentów dołączonych do oferty:
19.1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
19.2. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego
dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp uznaje się za złożone w terminie, pod
warunkiem, że Wykonawca dostarczy je w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
19.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski
19.4. W przypadku gdy kopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwości
co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub
kopii notarialnie poświadczonej.
20. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
20.1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
- Anna Masternak, pok. 131, tel.: 041/367-16-30, e-mail: [email protected]
- Dariusz Moćko, pok. 101, tel.: 041/367-11-13, e-mail: [email protected]
20.2. Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać lub składać w siedzibie
zamawiającego, w pokoju 131.
20.3. Pisma, o których mowa wyżej można przekazywać: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
20.4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt
otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie
pierwszej strony dokumentu otrzymanego faksem bądź drogą elektroniczną i jego odesłanie na
e-mail wskazany w pkt. 20.1 SIWZ lub nr faksu: 041/ 367 16 83. W sytuacji gdy wykonawca nie
dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający uzna, iż określony dokument, wysłany
faksem lub drogą elektroniczną na adres lub numer wskazany przez Wykonawcę w ofercie,
został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.
20.5. Wykonawca może zwrócić się pisemnie ( faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu lub
będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień zamawiający może pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
20.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym
mowa w pkt. 20.5
20.7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wykonawcom oraz nie wskazując źródła zapytania
zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej www.pupkielce.pl w zakładce zamówienia
publiczne.
20.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie www.pupkielce.pl, www.bip.pupkielce.pl oraz
www.uzp.gov.pl oraz przesyła wykonawcom.
20.9. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie
zamieszcza na stronie www.pupkielce.pl oraz www.uzp.gov.pl oraz przesyła wykonawcom
21. Opis sposobu przygotowania oferty.
21.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego
stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego SIWZ
21.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie , którą zaleca się oznaczyć w następujący sposób:
Nazwa, adres Wykonawcy
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
ul. Kolberga 4
25-620 Kielce
Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego
znak: KK.KOP.261.3.2016
na „Zakup materiałów biurowych dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach
Nie otwierać przed dniem 19.02.2016r., godz. 09:30.
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku
nieprawidłowego oznaczenia koperty.
21.3. Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
21.4. Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
21.5. Oferta musi być podpisana. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez
osobę(y) upoważnioną(e)do reprezentowania wykonawcy. Oferty niepodpisane zostaną
odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
21.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę
21.7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji /Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, Wykonawca powinien to wyraźnie
zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć informacje zastrzeżone. Zaleca się wyodrębnienie
dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
21.8. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty
alternatywne skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy.
21.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty.
Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę oraz
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22. Informacja o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert.
22.1. Zamknięta kopertę zawierającą ofertę należy złożyć lub przesłać na adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce do pokoju nr 131 do dnia
19.02.2016 r., do godziny 09:00
22.2. Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 22.1 SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone bez
otwierania.
22.3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 19.02.2016 r., o godzinie 09:30 w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4 w pokoju nr 105.
22.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
22.5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.
22.6. Na pisemny wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, zamawiający
przekazuje im niezwłocznie informację z otwarcia ofert.
23. Termin związania ofertą.
23.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
23.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, zgodnie z postanowieniami art. 85 ust. 2 ustawy pzp.
24. Zmiana i wycofanie oferty.
24.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania
ofert.
24.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty powinno zostać złożone w sposób
i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
25. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności:
25.1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi.
25.2. Cena musi być podana cyfrowo i słownie
25.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej a jedynie
w złotych polskich.
25.4. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od
wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury
26. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
26.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu.
26.2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek
rachunkowych, zamawiający poprawia je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób zamawiający poprawia
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
26.3. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona.
26.4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami oceny ofert:
l.p
Kryterium
Znaczenie
1.
Cena ( C )
90 %
2.
Termin realizacji (T )
10 %
Ocena punktowa w ramach kryterium cena ( C ) zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = Cn /Cb x 90
gdzie:
C – Liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena (brutto)
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto w ofercie badanej
Ocena punktowa w ramach kryterium Termin realizacji ( T ) zostanie dokonana zgodnie zasadą:
Wykonawca otrzyma odpowiednio następującą liczbę punktów w ramach kryterium Termin realizacji
(T ):
- do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 10 pkt.
- do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 5 pkt
- do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 0 pkt.
Łączna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta Wykonawcy jest równa sumie liczby punktów dla
kryterium cena oraz liczbie punktów dla kryterium Termin realizacji:
W= C + T
gdzie:
W – Łączna liczba punktów jakie otrzyma oferta Wykonawcy
C – liczba punktów w kryterium cena
T – liczba punktów w kryterium Termin realizacji
26.5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie
realizacji, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert
dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
27. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy
27.1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz
uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów w obu kryteriach.
27.2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę(firmę), albo
imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem
oceny i porównania złożonych ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały
odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni
z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
27.3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy pzp
27.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5
dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w
inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem
art. 183 ustawy pzp. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
27.5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem
umowy, w terminie przez niego wyznaczonym, umowę regulującą ich współpracę. W tym
przypadku nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej
pod warunkiem zawieszającym.
27.6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
27.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceniania, chyba że
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp.
28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
28.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy prawo
zamówień publicznych – odwołanie i skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. Na
orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
28.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
- wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia
- odrzucenia oferty odwołującego
28.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp.
29. Zasady udostępniania dokumentów.
29.1. Zamawiający przesyła wykonawcy kopię protokołu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną
zgodnie z wyborem zamawiającego.
29.2. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu
(jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
29.3. Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty na pisemny wniosek
29.4. Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w
godzinach jego urzędowania po wcześniejszym wyznaczeniu terminu.
30. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy prawo zamówień
publicznych oraz kodeks cywilny.
Lista załączników do SIWZ
Poniższe załączniki stanowią integralną część SIWZ
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór)
4. Załącznik nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór)
5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy
6. Załącznik nr 6 - Formularz cenowy
Kielce, dnia …………………………. r.
………………………………………………..
Podpis kierownik Zamawiającego
Załącznik nr 1 do SIWZ
………………………………………
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Fax: na który zamawiający ma przesłać korespondencję …………………………………………………………………………………………
Email: na który zamawiający ma przesłać korespondencję …………………………………………………………………………………….
NIP: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
REGON: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………………………….
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu
Pracy w Kielcach” znak: KK.KOP.261.3.2016
Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia na poniższych warunkach cenowych:
Zadanie
Wartość brutto ………………………………zł.
słownie ………………………………………………………………. zł.
w tym podatek VAT w wysokości ………..%
Termin realizacji zamówienia …………… dni
1. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
2. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 5
do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.
6. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem
informacji zawartych na stronach ………… Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone
do oferty:
a) ……………………………………………………...
b) ………………………………………………………
7. Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcy następującą część zamówienia*
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
*wypełnić w przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawcy wskazując część zamówienia mu
powierzoną
8. Wraz z oferta składamy następujące dokumenty:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………..……..……………………………………………………………………………………….
( data, pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach
Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych / t.j: Dz. U z 2015 poz. 2164/ spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej
przedmiotem zamówienia,
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
…………………., dn. ……………………..
………………………………………………………………………
/Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
/ t.j: Dz. U z 2015 poz. 2164/
…………………., dn. ……………………..
………………………………………………………………………
/Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć wykonawcy)
INFORMACJA*
O NIE NALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem
jest „Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
Oświadczamy, że na dzień składania ofert nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.
26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2015 poz. 2164)
………………………………., dn. ………………………………
(miejscowość)
(data)
………………………………………………………….
/ Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
LUB
INFORMACJA*
Informujemy, że należymy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą następujące podmioty
(wymienić na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2015 poz.
2164):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………., dn. ………………………………
(miejscowość)
*Niepotrzebne skreślić
(data)
………………………………………………………….
/ Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR 1/ZP-3/2016
Zawarta w dniu ……………….. w Kielcach pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, posiadającym REGON:
291149104, NIP: 959-08-29-453, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Małgorzatę Stanioch – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach
a
……………………………………………………………………………..................................................................................
z siedzibą w …………………………… ul. ……………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………….
Wpisaną do rejestru/ewidencji ……………………………………. prowadzonego przez ……………………………………
pod numerem…………………………., posiadającym REGON: …………………….., NIP: ……………………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Zakup materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”
znak: KK.KOP.261.3.2016
§1
Zamawiający, zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem nr KK.KOP.261.3.2016 powierza
a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy materiałów biurowych dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Kielcach wymienionych pkt. 4.1 SIWZ
§2
1. Cenę brutto realizacji zamówienia ustala się na kwotę:
…………………………………….. zł. brutto,
( słownie brutto: …………………………………………………………..zł. ../100)
w tym VAT ………………………%
2. Stawki wymienione w ust. 1 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia:
a) wartość dostawy określonej w przedmiocie zamówienia,
b) koszt transportu (wraz z rozładunkiem) do Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach,
ul. Kolberga 4
c) podatek od towarów i usług
d) wszelkie opłaty
§3
1. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania.
2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy.
3. Termin zakończenia realizacji zamówienia wynosi ………………… dni od daty podpisania umowy
§4
1. Obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie Patryk Wójcik
tel: 041/367- 11-12; e-mail: [email protected]
2. Obowiązki Koordynatora ze strony Wykonawcy pełnić będzie:………………………………………….
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury w terminie 7 dni od daty odbioru
przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
2. Faktura płatna w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez
Wykonawcę, po wcześniejszym odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
3. Fakturę należy wystawić dla:
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce
NIP: 959-08-29-453
4. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony postanawiają, że wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy.
§6
1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu
umowy będzie równa okresowi trwania gwarancji.
2. W przypadku stwierdzenia braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonych materiałów
biurowych zaistniałych bez winy zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do
wymiany materiałów biurowych na nowe, wolne od wad w terminie 5 dni od daty odbioru
przez wykonawcę na własny koszt wadliwych produktów. Wykonawca zobowiązany jest
odebrać od zamawiającego wadliwe produkty w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przez
Zamawiającego.
3. Okres gwarancji wynosi 24 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.
§7
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostawie przedmiotu
umowy, o którym mowa w § 1 w terminie ustalonym w umowie w wysokości 0,1 % wartości
umowy (brutto) za każdy dzień zwłoki, liczonej od ustalonego w umowie terminu wykonania
zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy
odbiorze, w wysokości 0,1 % wartości umowy (brutto) za każdy dzień zwłoki liczonej od
ustalonego terminu usunięcia wad.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu
ustalonego w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia
dodatkowego terminu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci
zamawiającemu kare umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia (brutto).
4. Zamawiający zapłaci wykonawcy kare umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy
zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia (brutto).
5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji
gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym wykonawcę na piśmie w terminie
jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, wówczas
wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części
przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku
zastosowania a Wykonawca nie może żądać odszkodowania.
§8
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo
dla siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego,
1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 6 do SIWZ
FORMULARZ CENOWY*
L.P
A
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa materiałów
B
Długopis 0.5 SOLIDLY automatyczny z wymiennym wkładem,
ergonomiczna obudowa z elementami antypoślizgowymi, długość
pisania: minimum 3000 m, grubość linii 0,5 mm , niebieski kolor
tuszu – lub równoważny
Długopis Pentel BK417 z automatycznie chowanym wkładem,
posiada gumowy uchwyt, grubość linii pisania 0,25 mm – 0,7 mm,
długość linii pisania 1500 m – 2500 m, wymienny wkład, kolor
niebieski, obudowa w kolorze tuszu lub przeźroczysta – lub
równoważny
Długopis na sprężynie - Długopis leżący AT-15 - podstawa
przyklejana do powierzchni biurka - na sprężynce, sprężynka
rozciągliwa na 1 m - wymienny wkład w kolorze niebieskim – lub
równoważny
Datownik samotuszujący Trodat 4810 z serii Printy. Datownik w
wersji polskiej. Wysokość czcionki: 4 mm. – lub równoważny
Dziurkacz tupu SAX 418, dziurkuje do 25 kartek, metalowy
mechanizm, metalowa obudowa, posiada blokadę ramienia i
ogranicznik formatu, odstęp pomiędzy dziurkami 80 mm. – lub
równoważny
Koszulka A4 - Koszulka wykonana z krystalicznej, przezroczystej folii
PP, 50 mic., perforacja umożliwiająca wpięcie do segregatora,
przeznaczona na dokumenty w formacie A4, otwarta na górze.
Nazwa, marka, model
oferowanego materiału
równoważnego
C
J.m
Ilość
D
E
szt.
1000
szt.
500
szt.
200
szt.
100
szt.
25
op./100 szt.
120
Wartość brutto
ogółem
F
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Klej w sztyfcie, nie marszczy papieru, klei papier, tekturę,
opakowanie 20g.
Korektor w kształcie pióra z cienką końcówką-metalową
(zaworkową), zawierający wielofunkcyjny, szybkoschnący płyn
korygujący. Nasadka zabezpiecza przed wysychaniem. Może być
stosowany jako biały marker.
Wysokiej jakości korektor w taśmie w ergonomicznej obudowie.
Przeźroczysta obudowa, z ruchomą końcówka, do korygowania
pisma ręcznego, komputerowego, posiada skuwkę chroniącą taśmę,
taśma dokładnie nanosi się na papier dł. taśmy 8 m, szerokość 5mm.
Kartki samoprzylepne -Kostki samoprzylepne w kolorze żółtym 76x76
mm.
Linijka – 30cm Wytrzymała, odporna na odkształcenia, wykonana z
przezroczystego polistyrenu, przedziałka zgodna z normą.
Marker pigmentowy czerwony - Permanentny PILOT SCA-F okrągły
pisze po każdej powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W aluminiowej
obudowie odporny na wysychanie – lub równoważny
Marker pigmentowy czarny - Permanentny PILOT SCA-F okrągły pisze
po każdej powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W aluminiowej
obudowie odporny na wysychanie – lub równoważny
Marker pigmentowy niebieski - Permanentny PILOT SCA-F okrągły
pisze po każdej powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W aluminiowej
obudowie odporny na wysychanie – lub równoważny
Marker pigmentowy zielony - Permanentny PILOT SCA-F okrągły
pisze po każdej powierzchni, końcówka okrągła, linia pisania 1,0 mm.
Szybkoschnący tusz nie rozmazuje się, wodoodporny. W aluminiowej
obudowie odporny na wysychanie – lub równoważny
Marker przeznaczony do pisania na płytach CD/DVD, szkle, plastiku,
folii-linia linia pisania 0,9 mm.
Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej wysokiej jakości,
szt.
50
szt.
20
szt.
90
szt.
350
szt.
10
szt.
80
szt.
90
szt.
80
szt.
80
szt.
5
szt.
25
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
rączka plastikowa cechuje się niezwykłą trwałością odporna na
pęknięcia i odpryski, wzbogaconą o gumowy uchwyt. Uniwersalne
do cięcia papieru, kartonu, tektury, zdjęć itp., długość 21 cm.
Ołówek z gumką Bic Evolution z żywicy syntetycznej, wysoka
elastyczność, trwały grafit, nie łamie się, doskonale się ostrzy,
idealny do pisania, rysowania i cieniowania – lub równoważny
Półka na dokumenty przeźroczysta, plastikowa, wyprofilowany i
wycięty spód ułatwiający wyjmowanie i wkładanie dokumentów,
możliwość łączenia półek pionowo lub pod skosem.
Spinacze do papieru owalne dł. 28 mm.
Spinacze do papieru owalne dł. 50 mm.
Segregator A4/75 z mechanizmem, dolna krawędź wzmocniona
metalową szyną, posiada dwustronną wymienną etykietę na
grzbiecie, wykonany z ekologicznego polipropylenu, wzmocniony
otwór na palec (różne kolory).
Segregator A4/50 z mechanizmem, dolna krawędź wzmocniona
metalową szyną, posiada dwustronną wymienną etykietę na
grzbiecie, wykonany z ekologicznego polipropylenu, wzmocniony
otwór na palec (różne kolory).
Segregator A5/75 z mechanizmem, dolna krawędź wzmocniona
metalową szyną, posiada dwustronną wymienną etykietę na
grzbiecie, wykonany z ekologicznego polipropylenu, wzmocniony
otwór na palec (różne kolory).
Skoroszyt plastikowy A4, z możliwością wpięcia do segregatora,
przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa z PCV.
Tusz do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z końcówką
ułatwiającą nasączanie poduszek – 30 ml. – kolor czerwony
Tusz do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z końcówką
ułatwiającą nasączanie poduszek – 30 ml. – kolor czarny
Tusz do stempli ręcznych i samotuszujących, buteleczka z końcówką
ułatwiającą nasączanie poduszek – 30 ml. – kolor niebieski
Taśma klejąca GRAND idealnie przezroczysta taśma klejąca o
wymiarach 24 mm x 20 m – lub równoważna
szt.
150
szt.
25
op./100 szt.
op./100 szt.
40
40
szt.
100
szt.
100
szt.
5
szt.
200
szt.
40
szt.
10
szt.
10
szt.
250
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
Zszywacz - grzbiet pokryty materiałem antypoślizgowym, możliwość
zaginania zszywek do wewnątrz i na zewnątrz, zszywa min. 20
kartek.
Zszywacz duży specjalistyczny o dużej wytrzymałości, solidne
metalowe ramię, wszystkie części mechaniczne wykonane z metalu,
zszywa od 2 do 100 kartek. Specjalistyczne zszywki: 23/6, 23/8,
23/10, 23/13, 23/15, 23/17, 23/20, 23/23.
Zszywki biurowe 24/6” GRAND model 369 zszywki metalowe do
zszywaczy biurowych – lub równoważne
Zakreślacze fluoroscencyjne Taurus XL-2019A z końcówką ściętą,
skuwka z klipsem, grubość linii pisania 2-5 mm w 3 różnych kolorach:
żółty, zielony, pomarańczowy – lub równoważny
Zeszyt w twardej oprawie A5 96 kartek w kratkę.
Zeszyt w twardej oprawie A4 96 kartek w kratkę.
Taśma pakowa szeroka wykonana z polipropylenu, pokryta klejem
akrylowym, przeznaczona do zaklejania kartonów, przyczepna do
większości powierzchni. Wymiary: 48 mm x 50 m.
Taśma dwustronna szeroka Ulith pokryta dwustronnie emulsyjnym
klejem akrylowym i dodatkowo zabezpieczona warstwą papieru,
bardzo dobrze przylega do powierzchni. Wymiary: 50 mm x 10 m lub
równoważna
Papier wizytówkowy biały, format A4, o fakturze klasyczne płótno,
gramatura 220 g/ m2.
Grzbiet plastikowy do bindowania 8 mm, kolor: czarny, niebieski.
Okładka do bindowania (przód) folia A4, przezroczyste, o grubości
200 mic.
Okładka do bindowania (tył) tektura A4, okładka kartonowa o
fakturze skóropodobnej w kolorze niebieskim i czarnym.
Etykiety samoprzylepne do kserokopiarek, drukarek laserowych i
drukarek atramentowych. Kolor biały, wym.: 70x42,3 mm.
Etykiety samoprzylepne do kserokopiarek, drukarek laserowych i
drukarek atramentowych. Kolor biały, wym.: 105x42,3 mm.
Zszywki metalowe 5/16” tj. 23/8 do zszywaczy biurowych
szt.
40
szt.
2
op./1000 szt.
280
szt.
120
szt.
szt.
100
100
szt.
6
szt.
10
op./20 szt.
12
op./100 szt.
2
op./100 szt.
2
op./100 szt.
3
op.
2
op.
2
op./1000 szt.
4
45.
46.
47.
48.
49.
Długopis żelowy Pentel BLN 75, automatyczny
z gumowym uchwytem. Wyjątkowa gładkość pisania i intensywny
kolor. Grubość linii pisania to 0,25 – 0,3 mm. Długość linii pisania
min. 900 m. Kolor czarny - 25 szt., kolor niebieski – 25 szt., kolor
czerwony – 40 szt. – lub równoważny
Tablica korkowa w ramie drewnianej, powierzchnia tablicy
wykonana z najwyższej jakości korka, ramy zszywane na rogach,
wymiary: 90 cm x 120 cm, w komplecie elementy mocujące.
Teczka do akt osobowych T-04 bindowana wewnętrznie, grzbiet o
szerokości 2 cm, wykonana z tektury litej, oklejana z zewnątrz
zafoliowanym papierem kredowym, wewnątrz białym papierem
offsetowym, dodatkowo na trzech kartonowych przekładkach
umieszczone są metalowe wąsy skoroszytowe do wpięcia
dokumentów pracowników, kolor: zielony
Magnesy do tablic - Zestaw magnesów o średnicy 30mm do
przytwierdzania dokumentów i notatek do metalowego podłoża.
Pakowane po 6 szt.
Papier w kolorach pastelowych polecany do drukarek
atramentowych, laserowych i kopiowania o gramaturze 80 w
formacie A4. MIX pastelowy, 5 kolorów x 20 arkuszy w ryzie,.
szt.
90
szt.
2
szt.
5
op.
5
ryza
5
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY
* Wykonawca wypełnia w pozycjach 1; 2; 3; 4; 5; 12; 13; 14; 15; 18; 29; 32; 33; 37; 45; kolumny C tylko te pozycje, w których zaoferował materiał równoważny.
Niewypełnione pozycje w kolumnie C oznaczają, że Wykonawca oferuje materiał podany przez Zamawiającego w kolumnie B.