Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
advertisement
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) na realizację badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny samorząd” I. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa tel.: (0-22) 50 55 500 II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. W ramach zamówienia Wykonawca(y) zrealizuje(ją) badanie ewaluacyjne on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd”. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79315000-5 (Usługi badań społecznych). IV. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Oferty wariantowe Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: do 155 dni od dnia zawarcia umowy. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 1 VIII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu spełniania tych warunków. oraz opis sposobu dokonywania oceny 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, 2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tzn.: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego on going lub mid term lub ex-post o wartości co najmniej 80.000 zł każde, 2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 2.3.1. co najmniej 3 osobami legitymującymi się wyższym wykształceniem (co najmniej tytułem magistra) i kwalifikacjami pozwalającymi należycie wykonać przedmiot zamówienia, to znaczy: a) osobą, która przy realizacji zamówienia będzie kierownikiem badania, która pełniła rolę kierownika badania w co najmniej 3 badaniach ewaluacyjnych on going lub mid term lub ex-post, b) osobą, która przy realizacji zamówienia będzie metodologiem, która pełniła rolę metodologa w co najmniej 3 badaniach ewaluacyjnych on going lub mid term lub expost, c) osobą, która brała udział w co najmniej 3 badaniach ewaluacyjnych on going lub mid term lub ex-post. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 2 2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki. IX. 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy do oferty załączyć następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ. 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ należy do oferty załączyć następujące dokumenty: 2.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 2.2 rozdziału VIII SIWZ, tj. 3 usługi polegające na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego on going lub mid term lub ex-post o wartości co najmniej 80.000 zł każde. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 3 Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: a) poświadczenie lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, o których mowa w pkt a) i b). W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 2.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale VIII pkt 2.3. SIWZ (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SIWZ). 2.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej ( wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 2 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokument wymieniony w pkt 1.1. i pkt. 1.2. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów w szczególności dotyczących: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 4 - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. UWAGA: 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa: 5.1 w pkt 1.2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. X. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja). 1. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 3 rozdziału IX SIWZ, oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2.3 SIWZ (Załącznik nr 3 do SIWZ) może być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 2.1, 2.2, SIWZ winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają wymagane warunki łącznie. 2. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 3. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika, na jaki ma być wysyłana korespondencja. 4. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 5 wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 5. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania oferty, o którym mowa w pkt 6 rozdziału XV SIWZ. Sposób udzielania wyjaśnień. XI. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować na numer faksu (022) 50 55 275 lub pisemnie. W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: „PILNE – ZAPYTANIE DO KOMISJI PRZETARGOWEJ na realizację badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” i przesłać na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria – parter 2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu. XII. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela w godz. 9.00 - 15.00, pn.- pt.: w zakresie przedmiotu zamówienia: Marian Anasz tel. (22) 50 55 684, w zakresie przebiegu postępowania: Monika Bartold tel. (22) 50 55 256, fax. (22) 50 55 275 Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 6 XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy. 2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy: BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na realizację badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd”” poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarancjach bankowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, b) dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania, c) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, d) kwotę gwarancji lub poręczenia, e) zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, f) zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, g) określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 7 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy. 7. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy. 8. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach wymienionych w art. 148 ust 1 ustawy. 9. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje na zasadach określonych w art. 151 ust. 1 ustawy w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania umowy. XIV. Termin związania złożoną ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza termin związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia. XV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 2. Ofertę stanowi: - wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), - pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane). - „Propozycja merytoryczna badania” (Załącznik nr 2a do SIWZ) - zawierająca co najmniej następujące elementy: a) koncepcję badania, w tym listę pytań badawczych oraz propozycję wskaźników, b) metodologię realizacji badania, w tym proponowane techniki i narzędzia badawcze oraz opis sposobu doboru prób badawczych wraz z uzasadnieniem. Propozycja merytoryczna badania musi zapewnić realizację celu badania. 3. Wraz z ofertą należy załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ. 4. Wielkość załączników do SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak zaleca się, aby układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn pozostawić bez zmian. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 8 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasoby których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 12. Wskazane jest, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 13, a informacja o ilości stron zamieszczona w treści oferty. 13. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy i innych przepisów. 14. Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 15. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane: Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 9 PRZETARG NIEOGRANICZONY na realizację badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny samorząd” (nie otwierać przed dniem 12.09.2013 r., godz. 13:30) 16. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 17. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub decyzja o wycofaniu winny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, na piśmie, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”/ „WYCOFANIE”, przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian, bądź wycofaniu oferty. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XVI. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria – parter w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.09.2013 r. do godz. 13:00. XVII. Otwarcie i weryfikacja ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.09.2013 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 sala konferencyjna, pokój 907 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny oferty. 4. Otwarcie ofert, a następnie ich badanie i ocena zostaną dokonane przez Komisję przetargową. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 10 5. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert. 6. Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców na podstawie art. 24 ustawy w oparciu, m. in. o wymagane dokumenty rozdziału IX SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, a następnie na podstawie badania ofert w oparciu o art. 89 ustawy. 7. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 i art. 24b ust. 3 ustawy. 8. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy. 9. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena brutto oferowana za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, powinna być umieszczona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Podana w ofercie cena będzie w wysokości brutto i będzie obejmować kwotę z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i pokrewnych, w zakresie określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, w tym podatek od towarów i usług VAT. 4. Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania umowy. 5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIX. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje stosowania w rozliczeniu walut obcych. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 11 XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty. 1. przy wyborze oferty, Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1) kryterium: cena „C”- 40% = 40 pkt 1.2) kryterium: ocena merytoryczna „M”– 60% = 60 pkt Ad. 1.1) kryterium: cena „C”- 40% = 40 pkt będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto wykonania całości zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C= najniższa oferowana cena spośród rozpatrywanych ofert cena ocenianej oferty x 40 pkt Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40 pkt. Ad. 1.2) kryterium: ocena merytoryczna „M”– 60% = 60 pkt będzie rozpatrywane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę „Propozycji merytorycznej badania”(Załącznik nr 2a do SIWZ). Wykonawca w propozycji merytorycznej badania winien uwzględnić wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz wykazać, że proponowana przez niego koncepcja badania oraz metodologia realizacji badania umożliwi realizację celu badania i jest adekwatna do przedmiotu badania. W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: a) podkryterium koncepcja badania (MK), tj. - kompleksowość i przydatność badawcza zaproponowanej koncepcji z punktu widzenia celu badania (MK1) – od 0 do 13 pkt, - lista pytań badawczych (MK2) – od 0 do 20 pkt, Komisja oceni trafność i niepowtarzalność każdego pytania badawczego. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: MK2 = liczba trafnych i niepowtarzalnych pytań badawczych w ocenianej ofercie najwyższa liczba trafnych i niepowtarzalnych pytań badawczych spośród rozpatrywanych ofert x 20 pkt Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 20 pkt. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 12 - propozycja adekwatnych (z uwagi na cele i założenia teoretyczne badania) wskaźników (MK3) – od 0 do 7 pkt, W ramach podkryterium koncepcja badania (MK) można maksymalnie uzyskać 40 punktów. MK = MK1 + MK2 + MK3 b) podkryterium metodologia realizacji badania (MM) tj.: - trafność zaproponowanych technik i narzędzi z punktu widzenia celów badania (MM1) - od 0 do 10 pkt, - propozycja doboru prób badawczych (MM2) – od 0 do 10 pkt W ramach podkryterium metodologia realizacji badania (MM) można maksymalnie uzyskać 20 punktów. MM = MM1 + MM2 2. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium oceny merytorycznej oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XXI. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert. 2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 3. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Informacje, o których mowa w pkt 3 ppkt a) Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 13 XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do SIWZ). 2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany będą dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy. 3. W zawartej umowie zmianie może ulec: a) wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, z zastrzeżeniem iż osoby te muszą posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zgodne z warunkiem udziału Wykonawców w postępowaniu określonym w rozdziale VIII pkt 2.3.1 SIWZ. b) termin wykonania badania - w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec, może on zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni, c) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy lub § 7 ust. 3, d) zakres podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile jest to zgodne z postanowieniami SIWZ w zakresie warunku postawionego osobom bezpośrednio wykonującym zamówienie. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na wykonanie umowy. 5. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 14 XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: – opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; – wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; – odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Terminy wniesienia odwołania: 5.1. Odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli Zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 15 XXIV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale XII SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu w terminie: 1. najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy – w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę, 2. najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy, dokumentu wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. na 2 dni przed zawarciem umowy wycenę usług będących przedmiotem zamówienia sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do SIWZ. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4. najpóźniej przed zawarciem umowy, potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XXVI. Załączniki do SIWZ Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia : Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2a - Propozycja merytoryczna badania Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych głównych usług Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 16 Załącznik nr 7 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 17 Załącznik nr 1 do SIWZ/ Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 1. CEL ZAMÓWIENIA Celem ewaluacji jest uzyskanie oceny dotyczącej przebiegu i wyników pilotażowego programu PFRON Aktywny samorząd. Badanie dotyczy pierwszego roku funkcjonowania programu, tj. roku 2012. Raport z badań powinien: - ustalać stan w zakresie stopnia wdrożenia, skuteczności oraz jakości i efektów programu, - identyfikować główne uwarunkowania tego stanu, - przedstawiać charakterystykę i ocenę przebiegu programu. Cel badania obejmuje także wypracowanie rekomendacji dotyczących warunków, czynników oraz metod sprzyjających poprawie efektywności programu i sprawnej jego realizacji. 2. INFORMACJA O PROGRAMIE 2.1. Realizowany od kwietnia 2012 r. pilotażowy program PFRON po nazwą Aktywny samorząd ma ułatwić władzom powiatowym efektywne rozwiązywanie występujących w lokalnych społecznościach problemów osób niepełnosprawnych oraz stworzyć dogodniejsze warunki dla integracji osób niepełnosprawnych. Podstawą prawną uruchomienia i realizacji programu jest art. 47 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Program nakierowany jest na likwidację barier ograniczających społeczne i zawodowe funkcjonowanie osób niepełnosprawnych. 2.2. Celem głównym (ogólnym) programu jest wyeliminowanie lub zmniejszenie barier ograniczających uczestnictwo beneficjentów programu w życiu społecznym, zawodowym i w dostępie do edukacji. 2.3. Pięć celów szczegółowych programu zdefiniowano następująco: 1) przygotowanie beneficjentów programu z zaburzeniami ruchu i percepcji wzrokowej do pełnienia różnych ról społecznych poprzez umożliwienie im włączenia się do tworzącego się społeczeństwa informacyjnego, Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 18 2) przygotowanie beneficjentów programu do aktywizacji społecznej, zawodowej lub wsparcie w utrzymaniu zatrudnienia poprzez likwidację lub ograniczenie barier w poruszaniu się oraz barier transportowych, 3) umożliwianie beneficjentom programu aktywizacji zawodowej poprzez zastosowanie elementów wspierających ich zatrudnienie, 4) poprawa szans beneficjentów programu na rywalizację o zatrudnienie na otwartym rynku pracy poprzez podwyższanie kwalifikacji, 5) wzrost kompetencji osób zaangażowanych w proces rehabilitacji osób niepełnosprawnych, pracowników lub pracujących na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowych. 2.4. Program ma charakter ogólnokrajowy i wieloletni. Czas trwania programu nie został sprecyzowany, termin jego zakończeniu ma zostać wyznaczony decyzją Rady Nadzorczej PFRON. Adresatami programu są przede wszystkim osoby niepełnosprawne, ale także kadra samorządów oraz organizacji pozarządowych. Przewidywane przez program formy wsparcia dla osób niepełnosprawnych mają charakter dofinansowania do zakupu dóbr i usług umożliwiających tym osobom wzrost samodzielności oraz rozwój ich aktywności społecznej i zawodowej. Program posiada trzy moduły precyzujące obszary działania programu, stosowane formy wsparcia oraz adresatów. 2.5. Moduł I dotyczy likwidacji barier utrudniających aktywizację społeczną oraz zawodową i obejmuje następujące obszary i zadania: Obszar wsparcia Obszar A - likwidacja bariery transportowej. Zadanie 1: pomoc w zakupie i montażu oprzyrządowania do posiadanego samochodu. Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar A Obszar A - likwidacja bariery transportowej. Zadanie 2: pomoc w uzyskaniu prawa jazdy kategorii B; Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar E Adresaci - znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja narządu ruchu, - znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, - wiek aktywności zawodowej, - dysfunkcja narządu ruchu, Formy wsparcia Dofinansowanie zakupu i montażu oprzyrządowania do posiadanego samochodu. Maksymalna kwota dofinansowania 5000 zł. Wkład własny: 15% Dofinansowanie lub refundacja kosztów uzyskania prawa jazdy kategorii B, w szczególności: – kursu i egzaminów na prawo jazdy kategorii B, oraz w przypadku kursu poza miejscowością zamieszkania: - zakwaterowania, wyżywienia w okresie trwania kursu, - dojazdu (przyjazd na kurs i powrót z kursu), Maksymalna kwota dofinansowania 2100 zł, w tym: 1500 zł na koszty kursu i egzaminu oraz 600 zł na pozostałe koszty. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 19 Obszar B - likwidacja barier w dostępie do uczestniczenia w społeczeństwie informacyjnym. Zadanie 1: pomoc w zakupie sprzętu elektronicznego lub jego elementów oraz oprogramowania - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja obu kończyn górnych lub narządu wzroku, Wkład własny: 25% Dofinansowanie zakupu sprzętu elektronicznego lub jego elementów oraz oprogramowania. Maksymalna kwota dofinansowania dla osób niewidomych – 30 000 zł (na urządzenia brajlowskie 20 000 zł). Dla pozostałych osób z orzeczeniem wydanym z powodu dysfunkcji wzorku – 10 000 zł Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszary B1, B2, B3 Dla osoby z dysfunkcją obu kończyn górnych oraz pozostałych adresatów obszaru – 5 000 zł Wkład własny: 10% Obszar B1 (2012 r.) – pomoc w zakupie specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem Obszar B2 (2012 r.) – pomoc w zakupie urządzeń lektorskich, Obszar B3 (2012 r.) – pomoc w zakupie urządzeń brajlowskich Obszar B - likwidacja barier w dostępie do uczestniczenia w społeczeństwie informacyjnym. Zadanie 2 – dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania. - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja obu kończyn górnych lub narządu wzroku, - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja obu kończyn górnych lub narządu wzroku, - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja narządu wzroku, - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcja obu kończyn górnych lub narządu wzroku, Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar B4 dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu komputerowego i oprogramowania lub urządzeń lektorskich albo brajlowskich. Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 1 - pomoc w zakupie wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym. Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar C Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 2 - pomoc w utrzymaniu Dofinansowanie zakupu specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, Maksymalna kwota dofinansowania 5000 zł Wkład własny: 10% Dofinansowanie zakupu urządzeń lektorskich, Maksymalna kwota dofinansowania – 5000 zł Wkład własny: 10% Dofinansowanie zakupu urządzeń brajlowskich, Maksymalna kwota dofinansowania 12000 zł Wkład własny: 5% Dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego i oprogramowania, Maksymalna kwota dofinansowania Dla osoby głuchoniewidomej – 4000 zł (w 2012 r. – 1500 zł) Dla pozostałych adresatów obszaru – 2000 zł (w 2012 r. – 1500 zł) Wyjątkowo, gdy poziom dysfunkcji wymaga większej liczby godzin – możliwość zwiększenia kwoty dofinansowania o 100% - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, - wiek do lat 18 lub wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - dysfunkcje uniemożliwiające samodzielne poruszanie się za pomocą wózka inwalidzkiego o napędzie ręcznym, - znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności, Wkład własny nie wymagany. Dofinansowanie zakupu wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym, Maksymalna kwota dofinansowania 7000 zł z możliwością zwiększenia do 20 000 zł (w 2012 r. do 14000 zł) gdy to uzasadnione i potwierdzone opinią eksperta. Wkład własny: 10% Dofinansowanie lub refundacja kosztów utrzymania sprawności technicznej posiadanego wózka Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 20 sprawności technicznej posiadanego wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym. inwalidzkiego o napędzie elektrycznym. Maksymalna kwota dofinansowania 2000 zł (w 2012 r. – 3000 zł) Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar D Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 3 – pomoc w zakupie protezy kończyny (na III lub IV poziomie jakości) Uwaga: zadanie wprowadzono do programu w 2013 r. - stopień niepełnosprawności, - wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - potwierdzona opinią eksperta PFRON stabilność procesu chorobowego, - potwierdzone opinią eksperta PFRON rokowania uzyskania zdolności do pracy w wyniku wsparcia udzielonego w programie, Wkład własny nie wymagany. – dofinansowanie zakupu protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne, – refundacja kosztów dojazdu adresata programu na spotkanie z ekspertem PFRON lub kosztów dojazdu eksperta PFRON na spotkanie z adresatem programu, Maksymalna kwota dofinansowania protez: - ręki – 9000 zł - przedramienia - 20 000 zł - ramienia i wyłuszczenia stawu barkowego -26 000 zł - na poziomie podudzia – 14 000 zł - na wysokości uda – 20 000 zł - uda i wyłuszczenia w stawie biodrowym -25 000 zł Istnieje możliwość zwiększenia kwoty w uzasadnionych (osiągnięciem zdolności do pracy) przypadkach, potwierdzonych opinią eksperta Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 4 – pomoc w utrzymaniu sprawności protezy kończyny (na III lub IV poziomie jakości) Uwaga: zadanie wprowadzono do programu w 2013 r. - stopień niepełnosprawności, - wiek aktywności zawodowej lub zatrudnienie, - potwierdzona opinią eksperta PFRON stabilność procesu chorobowego, - potwierdzone opinią eksperta PFRON rokowania uzyskania zdolności do pracy w wyniku wsparcia udzielonego w programie, Wkład własny: 10% - dofinansowanie lub refundacja kosztów utrzymania sprawności technicznej posiadanej protezy kończyny, – refundacja kosztów dojazdu adresata programu na spotkanie z ekspertem PFRON lub kosztów dojazdu eksperta PFRON na spotkanie z adresatem programu (do 200 zł), Maksymalna kwota dofinansowania: do 30% kwot, o których mowa w zadaniu 3 Obszar D – pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej poprzez zapewnienie opieki dla osoby zależnej Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar F - znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, - aktywność zawodowa, - pełnienie roli opiekuna prawnego dziecka. Wkład własny: 10% Dofinansowanie lub refundacja kosztów opieki nad osobą zależną (opłata za pobyt dziecka w żłobku lub przedszkolu albo inny koszt zapewnienia opieki nad dzieckiem). Maksymalna kwota dofinansowania 200 zł miesięcznie na jedną osobę zależną, jednak nie więcej niż 2200 zł w ciągu roku. Wkład własny: 15% 2.6. Moduł II dotyczy udzielania finansowej pomocy w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym (moduł wprowadzono do programu w 2013 r.). 2.7 Moduł III dotyczy szkolenia kadr samorządów oraz organizacji pozarządowych z zakresu problematyki niepełnosprawności (moduł wprowadzono do programu w 2013 r.). Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 21 2.8. Realizatorem programu w module I i II są samorządy powiatowe. Moduł III jest realizowany przez PFRON w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Tekst programu wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej PFRON www.pfron.org.pl. 2.9. Podstawowe dane o realizacji programu w 2012 r. W 2012 r. w pilotażowym programie Aktywny samorząd udział wzięły 374 powiaty. Z powodu uruchomienia programu w kwietniu samorządy uczestniczące w programie wykorzystały tylko 49% zaplanowanych środków. Łącznie złożono 10 288 wniosków na kwotę 58 012 tys. złotych. Dofinansowanie w łącznej wysokości 36 698 tys. uzyskały 7284 wnioski, które zakwalifikowano jako spełniające wymogi formalne i merytoryczne. Strukturę wydatkowanych środków przedstawiono w poniższej tabeli: Obszar / zadania Obszar A - likwidacja bariery transportowej. Zadanie 1: pomoc w zakupie i montażu oprzyrządowania do posiadanego samochodu. Obszar A - likwidacja bariery transportowej. Zadanie 2: pomoc w uzyskaniu prawa jazdy kategorii B; Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar E Liczba zrealizowanych wniosków Dofinansowanie udział w łącznej kwocie w tys. zł dofinansowania [%] 389 1534,3 4,18 224 280,4 0,76 Obszar B - likwidacja barier w dostępie do uczestniczenia w społeczeństwie informacyjnym. Zadanie 1:- pomoc w zakupie sprzętu elektronicznego lub jego elementów oraz oprogramowania Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszary B1, B2, B3 Obszar B1 (2012 r.) – pomoc w zakupie specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem - - - 1380 4741,7 12,92 Obszar B2 (2012 r.) – pomoc w zakupie urządzeń lektorskich, 727 2822,5 7,69 Obszar B3 (2012 r.) – pomoc w zakupie urządzeń brajlowskich 269 2436,8 6,64 Obszar B - likwidacja barier w dostępie do uczestniczenia 0 0,00 w społeczeństwie informacyjnym. Zadanie 2 – dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania. Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar B4 - dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu komputerowego i oprogramowania lub urządzeń lektorskich albo brajlowskich,. Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 1 - pomoc w zakupie wózka inwalidzkiego o 1990 20111,5 napędzie elektrycznym. Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar C Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 2 - pomoc w utrzymaniu sprawności technicznej 1623 4346,3 posiadanego wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym. Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar D Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 3 – pomoc w zakupie protezy kończyny (na III lub IV poziomie jakości) Uwaga: zadanie wprowadzono do programu w 2013 r. Obszar C – likwidacja barier w poruszaniu się; Zadanie 4 – pomoc w utrzymaniu sprawności protezy kończyny (na III lub IV poziomie jakości) Uwaga: zadanie wprowadzono do programu w 2013 r. Obszar D – pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 0,00 54,8 11,84 - - 22 poprzez zapewnienie opieki dla osoby zależnej Uwaga: w 2012 roku zadanie realizowano jako Obszar F 682 424,8 1,16 Wnioski dofinansowane ogółem 7284 36698,3 100,0 W 2012 r. średnie dofinansowanie na 1 wniosek wyniosło 5038 zł. Najwyższą średnią dofinansowania charakteryzują się: Obszar C (10106 zł) oraz Obszar B3 (9059 zł). 3. KRYTERIA EWALUACYJNE Ewaluacja pilotażowego programu Aktywny samorząd powinna uwzględnić następujące kryteria oceny: 1. Trafność - w jakim stopniu cele programu odpowiadają dokumentom programowym oraz stosownym wymogom i potrzebom? 2. Spójność - w jakim stopniu spójna jest logika programu, a jego cele skoordynowane zostały ze sposobem ich realizacji? 3. Skuteczność - w jakim stopniu program osiąga założone cele ogólne i szczegółowe? 4. Użyteczność - czy i w jakim stopniu program przyczynia się do rozwiązywania stosownych problemów, czy nie powoduje zjawisk negatywnych? 5. Efektywność - jaka jest „ekonomiczność” programu (jaki jest stosunek ponoszonych nakładów do uzyskiwanych efektów)? 6. Trwałość - w jakim stopniu realizowany program przyczynia się do trwałego rozwiązywania problemów z zakresu integracji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych? 4. ZAKRES EWALUACJI Do ważnych zagadnień badawczych o charakterze diagnostycznym należy szczegółowa analiza: - beneficjentów programu; przez beneficjenta należy rozumieć jego adresata, który uzyskał pomoc; - produktów programu; przez produkty należy rozumieć przewidziane programem finansowe formy wsparcia, które zostały przyznane beneficjentom programu; - bezpośrednich rezultatów programu; przez bezpośrednie rezultaty należy rozumieć rzeczowe wykorzystanie przez beneficjenta uzyskanego z programu dofinansowania; - pośrednich rezultatów programu; przez pośrednie rezultaty należy rozumieć skutki wpływu bezpośrednich rezultatów programu na aktywność i uczestniczenie beneficjentów (w ujęciu zgodnym z ICF Międzynarodową Klasyfikacją Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia). Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 23 Charakter planowanej ewaluacji (on going) wymaga, aby w badaniu podjęto szczegółową analizę procesów realizacyjnych programu. Do najważniejszych należą: 1. Zarządzanie programem 2. Finansowanie programu 3. Promocja programu 4. Nabór wniosków 5. Rozpatrywanie wniosków i udzielanie dofinansowania beneficjentom 6. Rzeczowe wykorzystanie uzyskanego finansowania przez beneficjentów programu 7. Rozliczanie beneficjentów 8. Obsługa i rozliczanie programu 9. Informacja i sprawozdawczość 10. Kontrola prawidłowości wdrażania programu 11. Monitorowanie i ewaluacja Realizatorami programu zaangażowanymi w przebieg wymienionych procesów są: samorządy powiatowe; Oddziały PFRON; Zarząd i Biuro PFRON. Na przebieg procesu nr 6 ważny wpływ mają uwarunkowania rynkowe, które również wymagają identyfikacji. 5. ZAKRES PRAC WYKONAWCY Zakres prac Wykonawcy obejmuje: 1. opracowanie szczegółowej metodologii badania, 2. opracowanie narzędzi badawczych, 3. zawarcie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych adresatów programu z samorządami powiatowymi i wylosowanie prób badawczych, Umowa w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd” zawiera zobowiązanie samorządu do współpracy z PFRON w zakresie ewaluacji programu. 4. realizację badania, 5. analizę danych i przygotowanie raportu z badania, 6. prezentację wyników na spotkaniu/konferencji. 6. METODOLOGIA BADANIA Planowane badanie ma charakter jakościowo – ilościowy, z podkreśleniem zasadniczego znaczenia jego jakościowego charakteru. W „Propozycji merytorycznej badania” (będzie ona przedmiotem prac oceniających komisji przetargowej w ramach „oceny merytorycznej”) Wykonawca jest zobowiązany Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 24 przedstawić koncepcję badania, zestaw pytań badawczych oraz proponowaną metodologię (metody, techniki, narzędzia, dobór próby), które pozwolą na zrealizowanie celu ewaluacji. Metodologia badawcza uwzględni co najmniej następujące techniki badawcze (minimum metodologiczne): - badanie typu desk research – analiza dokumentów programowych, sprawozdań i innych materiałów źródłowych; - indywidualny wywiad pogłębiony rejestrowany (IDI) – m.in. wśródosób zarządzających programem, wśród kadry wdrażającej program, adresatów programu oraz ekspertów. Minimum łącznie 60 wywiadów; - wywiad kwestionariuszowy przeprowadzony przez ankietera (CAPI) – m.in. wśród adresatów programu oraz wśród kadry wdrażającej program. Minimum łącznie 1100 wywiadów; - wywiad grupowy – m.in. wśród adresatów programu, ekspertów, itp. Minimum łącznie 9 wywiadów. 7. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA BADANIA Badanie zostanie zrealizowane przez ogólnopolską sieć badaczy/ankieterów charakteryzującą się posiadaniem ośrodka koordynacyjnego dla każdego województwa, co najmniej 10 przeszkolonymi ankieterami w każdym województwie oraz aktualnym certyfikatem jakości badań. W trakcie realizacji badania stosowany będzie program kontroli jakości pracy ankieterów. 8. RAPORT KOŃCOWY Raport końcowy obejmie następujące elementy: 1. Kluczowe wnioski 2. Rekomendacje dotyczące kształtu i procesu realizacji programu 3. Cel i zakres badania ewaluacyjnego 4. Kryteria i pytania ewaluacyjne 5. Metodologia badania i analiz oraz sposób przeprowadzenia badania 6. Ograniczenia procesu ewaluacyjnego 7. Analiza i ocena logiki oraz spójności programu 8. Opis wyników badania ewaluacyjnego 9. Wnioski i rekomendacje 10. Aneksy (zestaw narzędzi badawczych, elektroniczny zapis przeprowadzonych wywiadów rejestrowanych CAPI oraz FGI, aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych ilościowych oraz Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 25 baza danych ilościowych w formacie SPSS z przeprowadzonych wywiadów kwestionariuszowych), listy osób i organizacji/instytucji z którymi przeprowadzono wywiady, lista dokumentów i publikacji wykorzystanych przy realizacji ewaluacji. 9. SPOSÓB I TERMINY PRZEDSTAWIENIA WYNIKÓW BADANIA Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia: - raportu metodologicznego, - raportu końcowego z badania. W toku etapu wstępnego realizacji badania, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje raport metodologiczny, w którym: - przedstawiona zostanie rozwinięta koncepcja badawcza wraz z pytaniami badawczymi, - opisana zostanie szczegółowa metodologia, dobór próby badawczej, plan badania, projekt analiz oraz harmonogram realizacji badania. W raporcie metodologicznym przedstawione zostaną także propozycje narzędzi badawczych (kwestionariusze wywiadów i ankiet, itp.). Raport metodologiczny opracowany zostanie nie później niż w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający zgłosi swoje uwagi do raportu metodologicznego w terminie 7 dni. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia i przedłożenia ostatecznej wersji raportu metodologicznego. Raport metodologiczny po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego. Po zakończeniu badania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport końcowy z badania. Wykonawca w terminie: do 120 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży wstępną wersję raportu końcowego (1 egzemplarz wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną). Zamawiający zgłosi uwagi do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia i przedłożenia ostatecznej wersji raportu końcowego z badania (3 egzemplarze wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną) przygotowanej w formacie Word i PDF. Integralną część raportu stanowić będą załączniki w uzgodnionych z Wykonawcą formach i formatach. Zamawiający w terminie 7 dni od dostarczenia ostatecznej wersji raportu końcowego jest zobowiązany przyjąć dzieło lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 26 W terminie 14 dni od przyjęcia przez Zamawiającego raportu końcowego z badania, Wykonawca dokona prezentacji tego raportu na spotkaniu/konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji badania na każdym jego etapie. Dopuszcza się podyktowane troską o jakość i terminowość badania zmiany ustaleń z raportu metodologicznego za pisemną zgodą Zamawiającego. 10. DODATKOWE INFORMACJE: Wykonawca, który otrzyma zamówienie będzie miał wgląd do dokumentacji sprawozdawczej oraz otrzyma wykaz powiatów uczestniczących w programie w 2012 r. W raportach, kwestionariuszach wywiadów oraz innych rozpowszechnianych materiałach musi być zamieszczone logo PFRON oraz informacja „Badanie realizowane na zlecenie PFRON”. Realizacja badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” ZP/27/13 27 Załącznik nr 2 do SIWZ ......................................................., dnia .............................. pieczęć Wykonawcy miejscowość pieczęć Wykonawcy Formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy/Wykonawców: (w przypadku oferty wspólnej, proszę w rozdziale III pkt .7 wskazać pełnomocnika) 1. Pełna nazwa: .......................................................................................................................... Adres: .......................................................................................................................... tel.: .......................................................................................................................... fax: .......................................................................................................................... e-mail: .......................................................................................................................... 2. Pełna nazwa: .......................................................................................................................... Adres: .......................................................................................................................... tel.: .......................................................................................................................... fax: .......................................................................................................................... e-mail: .......................................................................................................................... 3. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na: II. Pełna nazwa: .......................................................................................................................... Adres: .......................................................................................................................... tel.: .......................................................................................................................... fax: .......................................................................................................................... e-mail: .......................................................................................................................... Oferta Wykonawcy: 1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd”, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ na warunkach i w sposób opisany poniżej: cena brutto:……………………………………… zł, (słownie: ......…………………..……………… …………………………………………………………………………………..…………………………) Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 28 Propozycję merytoryczną badania (zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ) należy dołączyć do oferty pod rygorem odrzucenia oferty. III. Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącymi Załącznik nr 8 do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że na 2 dni przed zawarciem umowy przedstawimy Zamawiającemu wycenę usług będących przedmiotem zamówienia sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do SIWZ. 5. Oświadczamy, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy bez udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców w następującym zakresie */**........................................................................................................................ 7. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) ............................................................................................................................................... 8. Ofertę wraz z załącznikami składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach. Zostałem/am pouczony/a o odpowiedzialności karnej z art. 297. § 1 Kodeksu Karnego:” Kto celem uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat.” ……………………………………………. Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika * niepotrzebne skreślić, * brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 29 Załącznik nr 2a do SIWZ pieczęć Wykonawcy ……………………….., dnia …………….... miejscowość pieczęć Wykonawcy Propozycja merytoryczna badania ..................................................... Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 30 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy pieczęć Wykonawcy ......................................, dnia .............................. miejscowość OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ....................................................................................................................................................... nazwa Wykonawcy składając ofertę w przetargu nieograniczonym na realizację badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), ................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocnika Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 31 Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy pieczęć Wykonawcy ....................................., dnia .............................. miejscowość OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia ....................................................................................................................................................... nazwa Wykonawcy składając ofertę w przetargu nieograniczonym na realizację badania ewaluacyjnego on going programu PFRON „Aktywny Samorząd” oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). ................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocnika Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 32 Załącznik nr 5 do SIWZ ......................................................., dnia ............................. Miejscowość pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG O CHARAKTERZE OKREŚLONYM W ROZDZIALE VIII PKT. 2.2 SIWZ Przedmiot zamówienia Zamawiający Data wykonania zamówienia (od – do, np.: od 01.01.2011r. Lp. (nazwa i adres, telefon) 1 2 3 (...) do 31.12.2011r.) Nazwa badania: Charakterystyka realizowanego badania: Nazwa badania: Charakterystyka realizowanego badania: Nazwa badania: Charakterystyka realizowanego badania: Nazwa badania: Charakterystyka realizowanego badania: Uwaga! W załączeniu należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie …………………………………………….. Podpis Pełnomocnika/Wykonawcy Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 33 Załącznik nr 6 do SIWZ pieczęć Wykonawcy ......................................, dnia ....................... miejscowość Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.3. SIWZ 1. ....................................... ............................................................... Imię i Nazwisko kierownik badania 1.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ……………………………………………… 1.2. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 1.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem) 1.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem): Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań. Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 34 Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu 2. ....................................... ................................................................ Imię i Nazwisko metodolog 2.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ……………………………………………… 2.2.Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 2.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem) 2.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem): Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań. Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 35 Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu 3. . ....................................... ................................................................. Imię i Nazwisko członek zespołu 3.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ……………………………………………… 3.2.Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 3.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem) 3.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem): W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań. Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 36 Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Tytuł i charakter badania Firma Stanowisko w ww. badaniu Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w ramach projektu (...) ................................................................... Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika ** niepotrzebne skreślić Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 37 Załącznik nr 7 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*. Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd”, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, 1. Składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) L.p. Nazwa podmiotu 1 2 3 4 …………………………………………….. miejscowość, data 2. Adres podmiotu …….………………………………… Wykonawca/Pełnomocnik Informujemy, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. …………………………………………….. miejscowość, data ……………………….………………………… Wykonawca/Pełnomocnik Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 38 Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z ze zm.). §1 Przedmiot umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na realizacji badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd”, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do Umowy. §2 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) autorskie prawa majątkowe do dzieła określonego w § 1. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności: a) utrwalenia (sporządzenia egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), b) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera, c) sporządzenie wydruku komputerowego, d) wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji, e) wykorzystywania w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych, f) korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania przez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, g) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, wprowadzenie do obrotu, Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 39 h) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, 2) prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując dzieło określone w § 1 nie narusza praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. §3 1. Termin realizacji zamówienia: do 155 dni od dnia zawarcia umowy. 2. W terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport metodologiczny, który obejmować będzie m.in. analizę desk research oraz narzędzia do badań jakościowych i ilościowych. Zamawiający zgłosi swoje uwagi do raportu metodologicznego w terminie 7 dni. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia i przedłożenia ostatecznej wersji raportu metodologicznego. Raport metodologiczny po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia badań. 3. Po zakończeniu badania, w terminie do 120 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną wersję raportu końcowego z badania prezentującą jego wyniki i wynikające z nich wnioski (1 egzemplarz w wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną). Zamawiający zgłosi uwagi do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, tj. w terminie do 134 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu końcowego z badania (1 egzemplarz wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną). 4. Zamawiający w terminie 7 dni od dostarczenia ostatecznej wersji raportu końcowego jest zobowiązany przyjąć raport lub wskazać zastrzeżenia. 5. Brak zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w ust. 4 oznacza, że Zamawiający przyjął raport bez zastrzeżeń. 6. W terminie 14 dni od przyjęcia przez Zamawiającego raportu końcowego z badania, Wykonawca dokona prezentacji tego raportu na spotkaniu/konferencji. 7. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego dzieła w każdej jego fazie. Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 40 §4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości brutto:……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym stawka VAT …….. %. zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w §2 niniejszej umowy. Wartość autorskich praw majątkowych wynosi brutto:………………… zł (słownie:..............................................................) w tym stawka VAT ……..%. 2. W sytuacji niezależnej od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia maksymalnie o 5% ilości wywiadów CAPI w stosunku do zatwierdzonego przez Zamawiającego raportu metodologicznego, o którym mowa w § 3 ust. 2. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do niezrealizowanych wywiadów, zgodnie z wyceną usług stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy. 3. W przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów CAPI Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% za każdy zrealizowany wywiad, zgodnie z wyceną usług stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy. 4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy określonego w § 1, upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury. 5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 8. W przypadku przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca naliczy Zamawiającemu odsetki za nieterminową płatność w wysokości odsetek ustawowych. §5 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. ………………… zł. (słownie złotych: ……………………………………………………………….…………………), które Wykonawca wniósł w formie ………………………………………………………...…. w dniu ………….……. Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 41 2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na zasadach określonych w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania umowy. §6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa. 2. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub określonego zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu. 4. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne są w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia uprawniającego Zamawiającego do naliczenia kary umownej. 5. Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych: a) w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu metodologicznego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy; b) w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu końcowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy, c) w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu metodologicznego wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 42 każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego, d) w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu końcowego wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego, e) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego. §7 1. Strony mogą odstąpić od niniejszej Umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, w przypadkach przewidzianych w Umowie. 2. Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie ma skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać. 3. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego części przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku braku akceptacji raportu metodologicznego, o którym mowa w § 3 ust. 2 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w Załączniku nr 1 do Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia, b) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3 lit. b), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 3 ust. 2 lub ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem iż zwłoka przekracza 10 dni, d) w przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów CAPI, Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 43 e) w przypadku nie spełnienia wymaganych warunków odnośnie sposobu przeprowadzenia badania, określonego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do Umowy. f) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 5. Strony zobowiązane są w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 6. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. §8 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie dzieła osobom trzecim tylko w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. W razie takiego powierzenia, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. §9 1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą Stron umowy. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 140 ustawy. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: a) wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, z zastrzeżeniem iż osoby te muszą posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zgodne z warunkiem udziału Wykonawców w postępowaniu określonym w rozdziale VIII pkt 2.3.1 SIWZ. b) terminu wykonania badania - w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec, może on zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni, c) wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach, o których mowa w § 4 ust. 2 lub § 7 ust. 3 niniejszej Umowy, Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 44 d) zakresu podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile jest to zgodne z postanowieniami SIWZ w zakresie warunku postawionego osobom bezpośrednio wykonującym zamówienie. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na wykonanie umowy. 5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem. § 11 Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy Pan/Pani ………………………………………..……… tel. ….……………….. ze strony Zamawiającego Pan/Pani ………………............................................. tel.: .............................. § 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej ustawą oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 5. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 45 Załącznik nr 4 Wycena usług ..................................................... WYKONAWCA ............................................... ZAMAWIAJĄCY Realizacja badania ewaluacyjnego on going pilotażowego programu PFRON „Aktywny samorząd” 46
