SIWZ - Euroregion Glacensis

Numer sprawy: EG 3797
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ
1) nazwa oraz adres zamawiającego: Stowarzyszenie Gmin polskich Euroregionu Glacensis,
ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko, tel. 074/867 71 30, fax 074/865 91 66, NIP 883-16-80013, REGON 891131634
2) tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
3) opis przedmiotu zamówienia;
Usługa Opracowanie, skład, druk i dostawa map turystycznych, folderu oraz tabliczek
informacyjnych w pełnym kolorze w ramach projektu Miejsca pełne widoków w Euroregionie
Glacensis oraz Sieciowa współpraca w Euroregionie Glacensis współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013 obejmujące:
a. Ogólna mapa wież i punktów widokowych w Euroregionie Glacensis - Skala około 1 :
230 000, format 98 x 67 cm, nakład – 6000 szt. - zasięg terytorialny mapy – kraje:
kralovehradecki, pardubicki i ołomuniecki, powiaty po polskiej stronie: dzierżoniowski,
kłodzki, strzeliński, świdnicki, wałbrzyski, ząbkowicki
b. Mapa wież i punktów widokowych – kraj kralovehradecki , mapa w skali około 1: 180 000,
format 47 x 67 cm – tu dodatkowo mapki w promieniu ok. 5 km od wieży w skali 1: 50 000
pokazujące okolice z pełną treścią turystyczną w przypadku nowych wież wybudowanych w
ramach projektu, nakład – 8000 szt.
c. Mapa wież i punktów widokowych – kraj pardubicki, mapa w skali około 1: 160 000,
format 47 x 67 cm - tu dodatkowo mapki w promieniu ok. 5 km od wieży w skali 1: 50 000
pokazujące okolice z pełną treścią turystyczną w przypadku nowych wież wybudowanych w
ramach projektu, nakład – 4000 szt.
d. Mapa współpracy Euroregionu Glacensis PL/CZ , skala około 1: 230 000, format 98 x 67
cm – termin wykonania – 31.03.2015, nakład – 6000 szt.
Poz. 3: a - d Specyfikacja do map w skalach od 1 : 160 000 do 1 : 230 000 Treść mapy powinna zawierać, aktualność podkładu kartograficznego 2015
granice państwa; granice województw
autostrady; numery autostrady, drogi krajowe; drogi wojewódzkie; z numerami
linie kolejowe, wody: stawy, jeziora, rzeki z nazwami
obszary zurbanizowane, nazwy miejscowości, obszary leśne
ukształtowanie terenu pokazane przy pomocy warstwic
wybrane nazwy szczytów, wzniesień, obniżeń – dostosowanych do skali mapy
lotniska, zamki; pałace, wybrane atrakcje turystyczne
kościoły, wieże widokowe z wyszczególnieniem powstałych w ramach projektu
Wszystkie mapy muszą zawierać treść kartograficzną do krawędzi arkusza mapy
e. Broszura/folder promocyjny produktu regionalnego Ziemi Kłodzkiej
Format – B5 (format brutto przed obcięciem)
Papier o gramaturze 90 g/m2, okładka 130 g/m2 + lakier dysperensyjny
Liczba stron – 24
Nakład – 2000 szt.
Zawiera wstęp o regionie Ziemi Kłodzkiej, oznakowanie zgodnie z programem pomocowym,
prezentację wybranych produktów regionalnych z tytułem, krótkim opisem, sposobem
1
zwiedzania, kontaktem oraz zdjęciem/zdjęciami produktów; okładka przednia/tylna wg
załączników 5a i 5 b do specyfikacji
Termin wykonania – 31.03.2015
f.
Tabliczki informacyjne o producentach regionalnych 300 x 300 mm
Materiał pcv lub plexi – + folia przeciwsłoneczna
Sposób mocowania – mocowana za pomocą
4 złączek dystansowych lub ścienne bezramowe (Złączki dystansowe wykonane z aluminium
anodowanego lub stali nierdzewnej)
Liczba – 50 szt.
Termin wykonania – 31.03.2015
Na tabliczkach figurować będzie logotyp podobny do zamieszczonego poniżej z
oznakowaniem produkt regionalny Ziemi Kłodzkiej zlecony do opracowania czeskiej stronie:
W przypadku pozycji d,e,f materiały zostaną przekazane niezwłocznie po wyborze wykonawcy.
g. Mapa wież i punktów widokowych – polska część Euroregionu Glacensis
- mapa turystyczna w skali około 1: 85 000
- aktualność podkładu kartograficznego na rok 2015
- format: 67 cm x 98 cm, mapa dwustronna, druk w pełnym kolorze dwustronnie
- papier mapowy 100g
- obszar mapy: członkowie po polskiej stronie Euroregionu - powiaty po polskiej stronie:
dzierżoniowski, kłodzki, strzeliński, świdnicki, wałbrzyski, ząbkowicki oraz treść
kartograficzną do krawędzi arkusza mapy
– dodatkowo mapki w promieniu ok. 5 km od wieży w skali 1: 50 000 pokazujące okolice z
pełną treścią turystyczną w przypadku nowych 3 wież wybudowanych w ramach projektu
- nakład – 10 000 szt.
Treść tej mapy powinna zawierać aktualne:
granice państwa;
granice województwa,
granice powiatu;
granice miasta, gminy
przebiegi szlaków turystycznych : pieszych, rowerowych, narciarskich , szlaki konne
autostrady i drogi ekspresowe z numerami
drogi krajowe; z numerami
drogi wojewódzkie; z numerami
drogi lokalne;
drogi gruntowe
parkingi,
linie kolejowe: czynna; stacja kolejowa
granice: parku krajobrazowego, obszaru chronionego krajobrazu
granica rezerwatu; rezerwat
wody: stawy, jeziora, rzeki z nazwami
ukształtowanie terenu pokazane przy pomocy warstwic co 20 m
nazwy szczytów, wzniesień, obniżeń
wyciągi: krzesełkowe; narciarskie; trasy zjazdowe
lotniska, poczty, szpitale, policje
hotele; sanatoria, campingi
schroniska turystyczne; schronisko młodzieżowe PTSM
informacje turystyczne
2
kościoły; kościoły zabytkowe
zamki; pałace: odrestaurowany; nieodrestaurowany
wieża zabytkowa, wieże widokowe – wyróżnione specjalnym kolorem i wyszczególnione powstałe w
ramach projektu,
inne zabytki architektury; wiatraki
ruiny zamku; inne ruiny; muzea
zabytki techniki; wieże; kamienie graniczne
punkty widokowe; grodziska
jaskinie; kurhany; skały; bunkry
sztolnie; kamieniołomy: czynne; nieczynne; wapiennik
baseny; baseny kryte, kąpieliska; przystanie żeglarskie
zabudowa; tereny przemysłowe
lasy
Poz. 3: a,b,c,g – mapy wież widokowych – zawierać mają:
- Wstęp o obszarze w języku PL, CZ, D, UK
- Legendę w języku PL, CZ, D, UK
- ponumerowane na mapie wieże widokowe (zestawienie wież stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), które po
drugiej stronie mapy, bądź na jej obrzeżach będą posiadać minimum: zdjęcie obiektu, pod nim część
informacyjną nazwę wieży, miejscowości, datę otwarcia (tam gdzie jest możliwa do zidentyfikowania),
współrzędne GPS, oraz 8 piktogramów określających: wysokość nad poziomem morza, wysokość wieży,
wysokość platformy/ punktu widokowego, oraz 5 kryteriów dostępności: pieszo, rowerem, samochodem,
wyciągiem narciarskim oraz dla niepełnosprawnych (jak przykładowy opis w Zał. Nr 6 do SIWZ).
Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia wykazu wież i punktów widokowych.
Numery ISBN na każde z wydawnictw nadaje wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się zapakowane wydawnictwa dostarczyć i rozładować (wnieść) do siedziby
zamawiającego.
4) termin wykonania całości zamówienia: 14 maja 2015 roku
(mapa współpracy, broszura dot. produktów regionalnych oraz tablice oznakowujące
producentów – termin wykonania - do 31 marca 2015 roku - pozycje d-f)
5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj ,
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie, które udokumentują wykazem na zał. Nr 3 do SIWZ co
najmniej 3 wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczących wydawnictw
kartograficznych;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp;
3
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
żądanych w rozdz. IX SIWZ. Wykonawca obowiązany jest wykazać, iż spełnia wymagane
warunki nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.
6) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt. V SIWZ
(art. 22 ust. 1 ustawy) należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1)
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2);
2)
wykaz na zał. Nr 3 do SIWZ co najmniej 3 wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w
zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczących map
turystycznych i podobnych wydawnictw kartograficznych;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) należy przedłożyć następujące dokumenty
i oświadczenia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. Nr 2);
2) przekażą informację w formie oświadczenia o nie przynależności lub
przynależności do grupy kapitałowej wraz z wykazem podmiotów należących do grupy
kapitałowej;
3. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB
ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
1) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których
autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego:
2 próbki pełno kolorowe w skali 1:50 000 – wydruki min. A 3 z treścią mapy jak w opisie 3) g.
niniejszej specyfikacji dla Mapa wież i punktów widokowych – polska część Euroregionu
Glacensis:
- z górą Gromnik we Wzgórzach Strzelińskich jako punktem centralnym
- z Zieleńcem (część admin. Duszniki Zdroju) jako punktem centralnym,
7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
4
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
z ramienia zamawiającego do kontaktów w sprawie udzielenia zamówienia wyznaczony jest
Radosław Pietuch – Sekretarz Euroregionu Glacensis, fax 074/865 91 66, e-mail:
[email protected] ,
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem oraz pocztą
internetową pod warunkiem, że przesłane tą drogą informacje należy potwierdzić.
8) wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9) termin związania ofertą: Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10) opis sposobu przygotowywania ofert;
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWZ:
2. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i
wymogami ustawowymi.
3. Zamawiający zaleca, aby podpis(y) złożony(e) na formularzu ofertowym
umożliwiał(y) identyfikację osoby/osób, która(e) go złożyła(y), np. będzie
uzupełniony pieczątką imienną lub kartą wzorów podpisów.
4. Jeżeli SIWZ nie stanowi inaczej dokumenty należy złożyć w formie oryginałów
lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z
dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku Podmiotów, na
których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te Podmioty.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem
na język polski.
6. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć
z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści.
7. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z
osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
10. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę.
11. Ofertę wraz z załącznikami prosimy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w
innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek.
12. Opakowanie lub inny rodzaj zabezpieczenia oferty uniemożliwiający jej
odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na Stowarzyszenie Gmin
Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko, oznaczyć nazwą i
5
adresem składającego ofertę oraz hasłem: OFERTA PRZETARG „Opracowanie,
skład, druk i dostawa map turystycznych, folderu oraz tabliczek
informacyjnych” z dopiskiem Nie otwierać przed 18.02.2015 r., godz. 15.30
11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać do dnia 18.02.2015
r. do godz. 12:00 pod adresem: Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Glacensis, ul.
Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko. Biuro czynne jest w godzinach 7.30-15.30 w dni robocze.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.02.2015 r. o godz. 15:30 w Stowarzyszeniu Gmin Polskich
Euroregionu Glacensis, ul. Łukasiewicza 4a/2 w Kłodzku.
12) opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty w PLN należy wyliczyć w wysokości brutto.
Cena brutto winna znaleźć się na formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do SIWZ) jako maksymalna
wartość zamówienia oraz należy podać cenę dla poszczególnych elementów zamówienia.
13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
a. Cena 95%
Ocena w kryterium „Cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt., według wzoru
matematycznego:
C min
P(C) = ------------------------ x 100 pkt. x 95%
C
gdzie:
P(C)
Cmin
C
- ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,
- najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,
- cena oferty badanej
b. Termin Płatności 5 %
Za termin płatności wskazany w ofercie zamawiający ustala punktację:
- do 7 dni (włącznie) – 1 pkt.
- od 8 do 14 dni (włącznie) – 2 pkt.
- od 15 do 21 dni (włącznie) – 3 pkt.
- od 22 do 28 dni (włącznie) – 4 pkt.
- od 29 do 30 dni (włącznie) – 5 pkt.
14) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy.
W przypadku wskazania pełnomocnika do podpisania umowy wymaga się przedłożenia
pełnomocnictwa. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania
umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
6
umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę
w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
a/. Płatność w ramach projektu odbywać się będą na podstawie prawidłowo wystawionego
dokumentu księgowego (faktury, rachunku) oraz protokołu odbioru częściowego
/końcowego bez uwag podpisanego przez obie strony.
Przewiduje się w ramach umowy:
- wykonawcy przysługuje płatność cząstkowa za wykonanie mapy współpracy, broszury dot.
produktów regionalnych oraz tablic oznakowujących producentów do 30 kwietnia 2015 roku
(pozycje d-f),
- płatność końcową za 4 mapy wież i punktów widokowych w terminie do 30 dni od 14 maja
2015 roku na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego (faktury,
rachunku) oraz protokołu odbioru końcowego bez uwag podpisanego przez obie strony.
b/. Zamawiający przewiduje kary umowne w wysokości 25 % wartości umowy, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca oraz
w wysokości 0,3 % wartości umowy, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu
terminu realizacji umowy liczone za każdy dzień zwłoki.
c/. W umowie będzie znajdować się paragraf dot. własności / posiadaniu praw autorskich do
podkładów kartograficznych w ramach zamówienia publicznego
d/. Nie przewiduje się zmian umowy.
17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na zasadach
określonych w Dziale VI Rozdziale 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych.
7