Łomża dn. 05.12.2016 r. Załącznik Nr 1 do zaproszenia do składania ofert Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Łomża ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A, 18-400 Łomża NIP 718-12-68-329 Tel. (086) 47-37-329, fax (086) 2165264 e-mail: [email protected] woj. podlaskie pow. Łomżyński II. Tryb udzielenia zamówienia. Podstawą udzielenia zamówienia jest art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( nie stosowanie przepisów ustawy – zamówienie poniżej 30 tys euro) oraz regulamin wewnętrzny dla tego rodzaju zamówień (Zarządzenie Nr 5/14 Wójta Gminy Łomża z dnia 16 kwietnia 2014 roku). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Łomża w ilości 1356 opraw. Zamawiający zastrzega, że ilość opraw może ulec zmianie w związku z rozbudowa oświetlenia Wykonawca winien zapewnić: 1) Świecenie wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach 2) Utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, 3) Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień 4) Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośniki samochodowe dopuszczone do pracy pod napięciem ), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. 5) Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach, likwidacja w/w awarii w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia 6) Wykonanie pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji oświetlenia zewnętrznego – raz na 5 lat dla każdego urządzenia, przy czym pomiary te mają być wykonywane sukcesywnie. 7) Transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia 8) Bieżącą współpracę z Rejonem Energetycznym w Łomży w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, w miarę potrzeb rozplombowywanie listwy zaciskowej licznika oraz jej czyszczenie i dokręcenie styków przewodów zasilających, a następnie zgłoszenie tego faktu właściwym służbom RE Łomża w celu ich ponownego zaplombowania. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizacje zużytych źródeł światła z firma posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. IV. Wymagane warunki 1. Do realizacji zamówienia Zamawiający żąda aby Wykonawca dysponował co najmniej następującym sprzętem a) Minimum 1 samochód z podnośnikiem z koszem izolowanym do 1 kV, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. b) Samochód pogotowia (dostawczy 0,9 t.) 2. Wykonawca winien dysponować : a) osoba , która posiada uprawnienia kwalifikacyjne na dozór urządzeń elektroenergetycznych (gr. D) oraz ma doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku b) co najmniej 2 osoby , która posiada uprawnienia kwalifikacyjne na eksploatację urządzeń elektroenergetycznych pod napięciem (gr. E + PPN). c) dopuszczenie do pracy w systemie PPN pod napięciem. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokument potwierdzający wykonywanie prac związanych z czynnościami obejmującymi konserwacje urządzeń oświetlenia drogowego (referencje)w ilości minimum 3 szt. V. VI. Warunki oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej: Zamawiający wybierze ofertę z najniższa cena przy założeniu, że zostanie ona wyliczona za konserwacje 1356 punktów świetlnych, według wyliczenia stanowiącego załącznik nr 2 do oferty Warunki rozliczenia usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy fakturę za faktycznie wykonane ilości usług, z zachowaniem zasady fakturowania co najwyżej 1 raz w miesiącu, Wycena wartości usług faktycznie wykonanych będzie następować z zachowaniem ceny materiałów, sprzętu i robocizny oraz narzutów wskazanych w ofercie. W przypadku konieczności zastosowania innych materiałów, niż wymienionych w załączniku Nr 1 do oferty, ich cena będzie ustalona na podstawie dowodu zapłaty przedstawionego przez Wykonawcę wraz z rachunkiem. Do oferty należy dołączyć wyżej wymagane warunki. Zatwierdził Wójt Gminy Łomża Piotr Kłys