Radziejów: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku: kadry i płace Numer ogłoszenia: 277426 – 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi Przetarg nieograniczony poniżej kwoty określonej w art. 11 ust 8 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie, ul. Kościuszki 20/22, 88-200 Radziejów, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 285 2991, faks 285 2991 Adres strony internetowej zamawiającego: [email protected] SEKCJA II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku kadry i płace. 2) Rodzaj zamówienia: usługi. 3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w przedmiotowym zakresie dla 15 osób bezrobotnych, w okresie od 01.10.2010 do 30.10.2010. Wymagana liczba godzin szkoleniowych na jednego uczestnika = 130 godzin, przy czym 1 godzinę należy rozumieć jako 60 minut = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy. Szkolenie musi zostać zrealizowane według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pracy w działach kadrowo – płacowych i praktyczne opanowanie umiejętności prowadzenia dokumentacji personalnej, płacowej, ZUS i podatkowej. 2. Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować w szczególności następujące zagadnienia: podstawowe zasady nawiązania stosunku pracy, obowiązki informacyjne wobec pracowników, rodzaje umów o prace, świadczenie pracy w ramach stosunku pracy oraz na podstawie umów cywilnoprawnych, najczęściej pojawiające się w praktyce wątpliwości: czy można zatrudniać bez pisemnej umowy, jakich dokumentów żądać od 1 pracownika, czy i kiedy podpisać umowę o zakazie konkurencji, korzyści i koszty dla pracownika wynikające z różnych form zatrudnienia, zasady zawierania umów o pracę – praktyczne uwagi, analiza konkretnych przypadków, wskazanie zapisów prawnych, obowiązki pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę – przykłady z praktyki, stanowisko Sądu Najwyższego i wskazówki ekspertów; okresy wypowiedzenia, rozliczenia z pracownikiem po ustaniu stosunku pracy, odpowiedzialność pracodawcy za nieuzasadnione bądź sprzeczne z przepisami prawa wypowiedzenie, rozwiązanie umowy o pracę, zasady postępowania z pracownikami w tzw. okresach ochronnych, umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po ustaniu stosunku pracy, zasady i konsekwencje odpowiedzialności materialnej i porządkowej pracowników, czas pracy i jego ewidencjonowanie, rozliczanie godzin nadliczbowych, praca w porze nocnej, zapewnienie odpoczynku, zasady udzielania urlopów wypoczynkowych; urlopy macierzyńskie, urlopy wychowawcze, urlopy w wymiarze godzinowym, urlop na żądanie, zatrudnianie pracowników tymczasowych, zasady tzw. zwolnień grupowych, kontrola z inspekcji pracy: za jakie przewinienia odpowiada pracodawca, grzywny i mandaty, odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, ćwiczenia - przykłady konkretnych pism i druków, przydatnych każdemu kadrowcowi, podstawy prawne ustalania wynagrodzeń, systemy i formy płac stosowane w praktyce, obowiązki zakładów pracy wobec ZUS i Urzędów Skarbowych, ćwiczenia praktyczne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, naliczanie wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie za czas choroby, ćwiczenia praktyczne - naliczanie wynagrodzenia za czas choroby, za urlop wypoczynkowy, obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, sporządzanie dokumentacji w zakresie składek ZUS, obowiązki rozliczeniowe zakładów pracy wobec urzędów skarbowych, ćwiczenia praktyczne – wypełnianie dokumentacji ZUS, oraz deklaracji podatkowych, umowy cywilno-prawne, ustalanie obowiązku ubezpieczeń z tytułu umów cywilnych, podstawy wymiaru składek, zasady poboru zaliczek na podatek dochodowy od umów cywilnych, ćwiczenia praktyczne – rozliczenie podatkowo-składkowe umów cywilnych, dopuszczalne prawem potrącenia z wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, ćwiczenia praktyczne - naliczanie wynagrodzeń za godziny nadliczbowe oraz potrąceń z wynagrodzenia za pracę, zasady obejmowania poszczególnymi rodzajami ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenie zdrowotne, inne zagadnienia związane z rozliczaniem składek, wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, zasady ustalania podstawy 2 wymiaru świadczeń dla pracowników, omówienie podstawowych kwestii i pojęć związanych z obsługą dokumentów ubezpieczeniowych w firmie, interfejs programu – omówienie menu programu i lokalizacji podstawowych funkcji, funkcje związane z tworzeniem dokumentów, przekazywanie dokumentów do ZUS – podstawowe pojęcia, podpis elektroniczny i jego zastosowanie w przekazywaniu dokumentów do ZUS, obsługa zestawów dokumentów i wysyłki dokumentów, certyfikaty kwalifikowane w systemie Elektronicznej Wymiany Danych, obsługa kart kryptograficznych i bezpiecznego urządzenia służącego do składania podpisu elektronicznego, przekazywanie dokumentów do ZUS. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem. Uczestnicy po zakończonym szkoleniu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. 4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. 5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533000-9. 6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 8) CZAS TRWANIA ZMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: OD 01.10.2010 DO 30.10.2010 SEKCJA III. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie 2) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty: a) oświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy – aktualny na 2010 r. Wykonawca wpisany do ww. ewidencji, który przedłoży odpowiednie oświadczenie, będzie spełniać ten warunek. 3 2.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonych do oferty wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (załącznik 2), usług szkoleniowych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Wykonawca, który wykaże, że w wyżej wymienionym okresie działalności przeszkolił co najmniej 15 osób, będzie spełniać ten warunek. 2.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia (załącznik 3). Wykaz powinien zawierać informacje na temat sali szkoleniowej i jej wyposażenia, ilości stanowisk szkoleniowych oraz zaplecza sanitarnego. Wymagana jest również informacja na temat prawa do dysponowania potencjałem technicznym, a w przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu/innych podmiotów – pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do udostępnienia tychże zasobów na potrzeby szkolenia. Wykonawca, którego wykaz i dołączone do niego dodatkowe dokumenty będą wskazywać na dysponowanie przez niego bazą i potencjałem technicznym oraz odpowiednimi warunkami socjalnymi i wyposażeniem dydaktycznym, niezbędnymi do prowadzenia szkoleń w przedmiotowym zakresie zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będzie spełniać ten warunek. 2.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik 4) oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca, który wykaże, że w celu prowadzenia szkoleń objętych przedmiotem zamówienia będzie dysponować osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i uprawnienia, będzie spełniać ten warunek. 2.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Ocena będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wykonawcy o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie 4 zamówienia. Wykonawca, który złoży stosowne oświadczenie, będzie spełniać ten warunek. 3) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 3.1) W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, da wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3.2) W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 5 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.3.2. 3.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, przedkłada: 3.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed 6 upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert – albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się tego zaświadczenia 4) INFORMACJA OFEROWANE O DOKUMENTACH DOSTAWY, USŁUGI POTWIERDZAJĄCYCH, LUB ROBOTY ŻE BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Szczegółowy program szkolenia. 5) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. SEKCJA IV: PROCEDURA 1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony 2) KRYTERIA OCENY OFERT 2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1- Cena – 60 2- Doświadczenie wykonawcy – 35 3- Posiadanie certyfikatu jakości - 5 2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie 7 3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) informacji zawartych w Wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik 4), na następujących warunkach: a) zmiany dokonać można wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy, b) osoba/y wyznaczona/e w ramach zmiany do realizacji zamówienia będzie/będą posiadać kwalifikacje co najmniej równe kwalifikacjom osób wyszczególnionych w złożonej ofercie; 2) informacji zawartych w załączniku 9 do SIWZ, tj. w Oświadczeniu Wykonawcy o zagwarantowaniu zorganizowania szkolenia na terenie miasta Radziejów, na następujących warunkach: a) zmiany dokonać można wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy, b) miejsce przeprowadzenia szkoleń wyznaczone w ramach zmiany będzie odpowiadać wymaganiom postawionym w SIWZ i będzie zlokalizowane na terenie miasta Radziejów. 4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.radziejow.pl., www.pup.radziejow.samorzady.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie ul. Kościuszki 20/22, 88-200 Radziejów 4.2) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2010 godzina 10°°, miejsce Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie ul. Kościuszki 20/22 88-200 Radziejów, pokój 8 (sekretariat). 4.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). Z – ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radziejowie Ewa Głowacka 8