Dodano plik Załącznik nr 1 do SIWZ

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
„Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu „Pracowników Tymczasowych” do
wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego – Sądu Rejonowego dla
Krakowa-Krowodrzy w Krakowie”
2. Rodzaj zamówienia: usługi; Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79610000-3 Zapewnienie usług personelu
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie przez
Wykonawcę usługi polegającej na skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym
„Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem
Zamawiającego - Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie.
2) Niniejsze postępowanie obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na
skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym 6 (sześciu) „Pracowników Tymczasowych” na
okres 6 miesięcy do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia świadczenia usługi z zastosowaniem prawa
opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 PZP.
Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia świadczenia usługi o 1 (jednego)
„Pracownika Tymczasowego” skierowanego w uzgodnieniu z Zamawiającym na okres 4
(czterech) miesięcy do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, co stanowi 11,11% zamówienia
podstawowego.
Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od ilości pracy wykonywanej
w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Łączna ilość przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem z uwzględnieniem
prawa opcji określona zostaje jako świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na
skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym łącznie 7 (siedmiu) „Pracowników
Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, przy czym 6 (sześciu)
„Pracowników Tymczasowych” na okres 6 (sześciu) miesięcy oraz 1 (jednego) „Pracownika
Tymczasowego” na okres 4 (czterech) miesięcy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem
uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego do wykonania zamówienia
w ramach prawa opcji i odpowiedniego zgłoszenia Wykonawcy wykraczającego poza ilość 6
(sześciu) „Pracowników Tymczasowych” zatrudnionych na okres 6 (sześciu) miesięcy
stanowiących zamówienie podstawowe.
3) Miejsce świadczenia usługi pracy z uwzględnieniem prawa opcji: Sąd Rejonowy dla
Krakowa-Krowodrzy w Krakowie.
4) Miesięczne wynagrodzenie gwarantowane przez Wykonawcę dla „Pracownika
Tymczasowego” – spełniającego warunki określone w pkt 11) będzie wynosiło minimum
1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych, 00/100) brutto w
okresie świadczenia usługi (6 miesięcy).
5) W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego „Pracownika
Tymczasowego” skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, Wykonawca
powinien uwzględniać następujące składniki cenotwórcze:














wynagrodzenie miesięczne brutto „Pracownika Tymczasowego” w wysokości nie mniejszej
od kwoty określonej w pkt 3);
ZUS;
PFRON;
ubezpieczenie NNW „Pracownika Tymczasowego”;
założenie i prowadzenie teczki personalnej, karty pracy i ich przechowywanie;
przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla „Pracownika Tymczasowego”;
kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych, ekwiwalentów za urlop*;
wystawienie dokumentu PIT;
przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z
nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy;
przygotowanie „Pracownikowi Tymczasowemu” zaświadczenia wynikającego z bieżącej
współpracy;
wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym;
marżę;
podatek VAT naliczony od wartości sumy kosztów miesięcznych.
* Zamawiający precyzuje, iż rozumie przez to wyliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego
należnego „Pracownikowi Tymczasowemu”, przesłanie informacji związanej ze zwolnieniem lekarskim do
ZUS, a także prowadzenie ewidencji urlopowej pracowników i rozliczanie ich urlopu wypoczynkowego.
6) 4 (czterech) „Pracowników Tymczasowych” w tym: 3 (trzech) na okres 6 (sześciu) miesięcy
oraz 1 (jeden) na okres 4 (czterech) miesięcy, skierowanych przez Wykonawcę do pracy
u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac:
 przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji zleconej przez Kierownika
sekretariatu
 przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty,
 obsługa wszystkich urządzeń biurowych,
 wpisywanie przesyłek w pocztowej książce nadawczej,
 segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru,
 wpisywanie przesyłek do wysyłki do Prokuratury i innych urzędów,
 przygotowanie do wysyłki korespondencji wydziałowej,
 wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt,
 sporządzanie zapotrzebowań na akta archiwalne;



odbiór dostaw materiałów;
przemieszczanie akt między komórkami organizacyjnymi;
inne prace zlecone przez kierownika sekretariatu wydziału
7) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez
Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac:
 usługi księgowe;
 prace pomocnicze w Oddziale Finansowym;
 przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty;
 inne prace zlecone przez kierownika oddziału;
8) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez
Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac
 obsługa czytelni akt.
9) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez
Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac,
 przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty;
 przyjmowanie dostaw towarów, ich sortowanie i wydawanie na wydziały/oddziały;
 korespondencja i kontakt z dostawcami;
 obsługa wszystkich urządzeń biurowych;
 pomoc przy aktualizacji spisu wyposażenia pomieszczeń oraz znakowanie sprzętu;
 inne prace zlecone przez kierownika oddziału;
 prace pomocnicze w Oddziale Gospodarczym.
10) Do obowiązków „Pracowników Tymczasowych” będzie należeć:
 przestrzeganie ustalonego przez Zamawiającego rozkładu czasu pracy;
 stawianie się do pracy w stroju zachowującym powagę sądu;
 sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków oraz stosowanie się do
poleceń Zamawiającego, o ile nie są one sprzeczne z prawem;
 przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności
regulaminu pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych;
 dochowanie tajemnicy służbowej.
11) „Pracownicy Tymczasowi” będą legitymowali się wykształceniem minimum średnim.
12) „Pracownicy Tymczasowi” skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą
osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło przeciwko nim żadne postępowanie
wyjaśniające.
13) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy
stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14) W sytuacji, gdy którykolwiek z „Pracowników Tymczasowych” świadczących usługę pracy
dla Zamawiającego przebywać będzie na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, tj.
przekraczającym 30 dni, Wykonawca zapewni pracownika na zastępstwo. W powyższym
przypadku koszty podpisania umowy z pracownikiem na zastępstwo obciążą Wykonawcę.
15) Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie wystawianych
przez Wykonawcę faktur VAT, po upływie miesiąca, za który przypada należność, w terminie
21 dni (licząc od dnia doręczenia faktury) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
fakturze.
16) Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych w danym
miesiącu do pracy „Pracowników Tymczasowych”. Podstawą do wystawienia faktury za
wykonane usługi będą listy obecności „Pracowników Tymczasowych”, zatwierdzone przez
Strony bez zastrzeżeń. Podstawą do korygowania faktury za wykonane usługi będą wyżej
wymienione ”Listy obecności”.
17) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia 03.11.2014r. – 30.04.2015r.