Dodano plik Załącznik nr 1 do SIWZ
advertisement
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: „Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu „Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego – Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie” 2. Rodzaj zamówienia: usługi; Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe 79610000-3 Zapewnienie usług personelu 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym „Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego - Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie. 2) Niniejsze postępowanie obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym 6 (sześciu) „Pracowników Tymczasowych” na okres 6 miesięcy do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia świadczenia usługi z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 PZP. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia świadczenia usługi o 1 (jednego) „Pracownika Tymczasowego” skierowanego w uzgodnieniu z Zamawiającym na okres 4 (czterech) miesięcy do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, co stanowi 11,11% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od ilości pracy wykonywanej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Łączna ilość przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem z uwzględnieniem prawa opcji określona zostaje jako świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym łącznie 7 (siedmiu) „Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, przy czym 6 (sześciu) „Pracowników Tymczasowych” na okres 6 (sześciu) miesięcy oraz 1 (jednego) „Pracownika Tymczasowego” na okres 4 (czterech) miesięcy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego do wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i odpowiedniego zgłoszenia Wykonawcy wykraczającego poza ilość 6 (sześciu) „Pracowników Tymczasowych” zatrudnionych na okres 6 (sześciu) miesięcy stanowiących zamówienie podstawowe. 3) Miejsce świadczenia usługi pracy z uwzględnieniem prawa opcji: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie. 4) Miesięczne wynagrodzenie gwarantowane przez Wykonawcę dla „Pracownika Tymczasowego” – spełniającego warunki określone w pkt 11) będzie wynosiło minimum 1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych, 00/100) brutto w okresie świadczenia usługi (6 miesięcy). 5) W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego „Pracownika Tymczasowego” skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, Wykonawca powinien uwzględniać następujące składniki cenotwórcze: wynagrodzenie miesięczne brutto „Pracownika Tymczasowego” w wysokości nie mniejszej od kwoty określonej w pkt 3); ZUS; PFRON; ubezpieczenie NNW „Pracownika Tymczasowego”; założenie i prowadzenie teczki personalnej, karty pracy i ich przechowywanie; przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla „Pracownika Tymczasowego”; kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych, ekwiwalentów za urlop*; wystawienie dokumentu PIT; przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; przygotowanie „Pracownikowi Tymczasowemu” zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym; marżę; podatek VAT naliczony od wartości sumy kosztów miesięcznych. * Zamawiający precyzuje, iż rozumie przez to wyliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego należnego „Pracownikowi Tymczasowemu”, przesłanie informacji związanej ze zwolnieniem lekarskim do ZUS, a także prowadzenie ewidencji urlopowej pracowników i rozliczanie ich urlopu wypoczynkowego. 6) 4 (czterech) „Pracowników Tymczasowych” w tym: 3 (trzech) na okres 6 (sześciu) miesięcy oraz 1 (jeden) na okres 4 (czterech) miesięcy, skierowanych przez Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac: przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji zleconej przez Kierownika sekretariatu przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty, obsługa wszystkich urządzeń biurowych, wpisywanie przesyłek w pocztowej książce nadawczej, segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, wpisywanie przesyłek do wysyłki do Prokuratury i innych urzędów, przygotowanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt, sporządzanie zapotrzebowań na akta archiwalne; odbiór dostaw materiałów; przemieszczanie akt między komórkami organizacyjnymi; inne prace zlecone przez kierownika sekretariatu wydziału 7) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac: usługi księgowe; prace pomocnicze w Oddziale Finansowym; przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty; inne prace zlecone przez kierownika oddziału; 8) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac obsługa czytelni akt. 9) 1 (jeden) „Pracownik Tymczasowy” na okres 6 (sześciu) miesięcy, skierowany przez Wykonawcę do pracy u Zamawiającego, będzie wykonywać następujący zakres prac, przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty; przyjmowanie dostaw towarów, ich sortowanie i wydawanie na wydziały/oddziały; korespondencja i kontakt z dostawcami; obsługa wszystkich urządzeń biurowych; pomoc przy aktualizacji spisu wyposażenia pomieszczeń oraz znakowanie sprzętu; inne prace zlecone przez kierownika oddziału; prace pomocnicze w Oddziale Gospodarczym. 10) Do obowiązków „Pracowników Tymczasowych” będzie należeć: przestrzeganie ustalonego przez Zamawiającego rozkładu czasu pracy; stawianie się do pracy w stroju zachowującym powagę sądu; sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków oraz stosowanie się do poleceń Zamawiającego, o ile nie są one sprzeczne z prawem; przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności regulaminu pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; dochowanie tajemnicy służbowej. 11) „Pracownicy Tymczasowi” będą legitymowali się wykształceniem minimum średnim. 12) „Pracownicy Tymczasowi” skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło przeciwko nim żadne postępowanie wyjaśniające. 13) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14) W sytuacji, gdy którykolwiek z „Pracowników Tymczasowych” świadczących usługę pracy dla Zamawiającego przebywać będzie na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, tj. przekraczającym 30 dni, Wykonawca zapewni pracownika na zastępstwo. W powyższym przypadku koszty podpisania umowy z pracownikiem na zastępstwo obciążą Wykonawcę. 15) Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT, po upływie miesiąca, za który przypada należność, w terminie 21 dni (licząc od dnia doręczenia faktury) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 16) Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych w danym miesiącu do pracy „Pracowników Tymczasowych”. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi będą listy obecności „Pracowników Tymczasowych”, zatwierdzone przez Strony bez zastrzeżeń. Podstawą do korygowania faktury za wykonane usługi będą wyżej wymienione ”Listy obecności”. 17) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia 01.05.2015r. – 31.10.2015r.
