wyjaśnienie siwz (1) - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w

WOJEWÓDZKI SZPI TAL SPECJ ALISTYCZNY
W BIAŁEJ PODLASKIEJ
21-500 Biała Podlaska, ul. Terebelska 57-65
Sekcja Zamówień Publicznych
tel (0-83) 342-82-96, tel/fax (0-83) 342-82-97
adres do korespondencji: ul. Okopowa 3, 21-500 Biała Podlaska
ZP.EF.3520/1 - 1407/14 (12)
Biała Podlaska, 17.02.2014r.
tel. (0-83) 342-82-96 tel/fax (083) 342-82-97
WYJAŚNIENIE SIWZ (1)
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę mebli medycznych i niemedycznych,
jednorazowych myjek medycznych, akcesoriów i narzędzi chirurgicznych, cewników
Foleya, przyrządów do podawania cytostatyków, gwoździ śródszpikowych dla dzieci
w podziale na 11 części, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych
nr 27187 – 2014 z dnia 11.02.2014r., (sprawa: ZP.3520/1/14).
Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29.01.2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zmianami), Zamawiający udziela
odpowiedzi na poniższe pytania zadane przez wykonawców.
Treść niniejszego wyjaśnienia, bez ujawniania źródła zapytania, przesyła się wszystkim
wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza
się na stronie internetowej zamawiającego.
Treść pytań i odpowiedzi:
Część 10, poz. nr 1 – Przyrząd do podawania cytostatyków
1. Zwracam się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie przyrządów do przetaczania
cytostatyków w kolorze bursztynowym. Bursztynowe przyrządy pozwalają na pełną
wizualizację oraz kontrolę przepływu płynów ułatwiając tym samym pracę personelowi
medycznemu. Przyrządy w kolorze czarnym ograniczają widoczność przepływu płynów
znajdujących się wewnątrz. Tak ścisłe określenie parametrów medycznych prowadzi do
istotnego ograniczenia konkurencji i dyskryminację wykonawców, którzy oferują wyroby
o bardzo zbliżonych parametrach.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, jeżeli Wykonawca zaoferuje przyrząd do podawania
cytostatyków zawierający barwnik chroniący lek przed światłem - jego degradacją. Na
potwierdzenie powyższych wymagań Zamawiający zaleca dołączenie do oferty karty
charakterystyki/ ulotki informacyjnej/ oświadczenia producenta dotyczące zaoferowanego
wyrobu.
Zadanie nr 2
2. Zamawiający określił przedmiot zamówienia jako taboret szpitalny czy zatem zamawiający
celem potwierdzenia jakości i bezpieczeństwa użytkowania będzie wymagał od oferentów
dostarczenia atestu badań wytrzymałościowych taboretu?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Zadanie nr 4
3. Czy zamawiający celem potwierdzania jakości i bezpieczeństwa użytkowania będzie
wymagał od oferentów dostarczenia atestu badań wytrzymałościowych krzesła celem
uniknięcia sytuacji w której wykonawca dostarczy tani model produkcji chińskiej
niespełniający polskich norm w zakresie bezpieczeństwa użytkowania?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
1
Zadanie nr 2 Taborety szpitalne
4. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania taboret szpitalny o parametrach:
Wysokość: 60-78 cm
Podstawa: Ø 62
Tapicerka: Ø 34
Spełniające pozostałe wymagania zawarte w SIWZ?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy przedmiotu zamówienia: Część 3 – Meble medyczne malowane proszkowo –
wózek funkcyjny (l.p.2)
5. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek funkcyjny o poniższej
charakterystyce:
 Struktura (konstrukcja): niezależny szkielet wykonany z anodyzowanego aluminium –
trwałego, lekkiego i nierdzewnego, co gwarantuje wysoką wytrzymałość wózka,
 Blat górny oraz baza (podstawa): tworzywo poliuretanowe Baydur® (nie
termoplastyczne) o grubości 30 mm - odporne na zadrapania, odporne na uszkodzenia
mechaniczne, łatwe w czyszczeniu, odporne na promienie UV,
 Blat górny zabezpieczony galeryjką przed zsuwaniem się przedmiotów,
 Centralna blokada szuflad przy użyciu klucza,
 Szuflady jednoczęściowe w pełni otwierane (100%) dzięki zintegrowanym niemetalowym
prowadnicom, wykonane w całości z tworzywa poliuretanowego Baydur®; łatwe do
wyciągnięcia i do czyszczenia,
 Wykończenie szuflad stanowią kolorowe panele ( wykończone HPL ) w 4 kolorach do
wyboru (czerwony, zielony, żółty i niebieski – zbliżony do RAL 6034) lub wykończone
aluminium, wyposażone w szeroki, aluminiowy uchwyt z miejscem na etykiety
identyfikujące zawartość szuflady oraz służący do otwierania szuflady, łatwy do
uchwycenia, jak i do czyszczenia,
 Szuflady o wysokościach użytkowych: 4x105mm + 1x210mm
 Higiena: każda śrubka i wkręt wykonane są ze stali nierdzewnej, aby zapobiec
rdzewieniu; blaty zabezpieczone są uszczelkami, aby zapobiec wnikaniu cieczy do
wnętrza struktury, a także w celu wyciszenia. Wszystkie powierzchnie są gładkie, bez
ostrych krawędzi i ukrytych szczelin. Wszystkie dodatkowe akcesoria mogą w łatwy
sposób być wyciągnięte aby umożliwić bardziej wnikliwe czyszczenie i dezynfekcje
wózka.
 Zespół jezdny: koła łatwe w czyszczeniu, niekorodujące, nie zostawiające śladów oraz
ciche, osadzone na łożysku kulkowym (po 2 na każde koło) – 3 koła z blokadą,
1 antystatyczne, średnica 125mm,
 Listwa odbojowa wokół podstawy zabezpieczająca wózek przed uszkodzeniami
(zaokrąglona i bezpieczna),
 Wymiary wózka bez wyposażenia: 835x645x940mm
 Wysięgniki z szyną instrumentalną umożliwiające zamocowanie różnorodnych
akcesoriów/instrumentów np. wieszaka kroplówki
 Uchwyt do przetaczania z prawej strony wózka wykonany ze stali nierdzewnej
o przekroju kołowym?
Wózek umożliwia dowolną konfigurację wyposażenia w zależności od potrzeb użytkownika.
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
Dotyczy przedmiotu zamówienia: Część 3 – Meble medyczne malowane proszkowo –
wózek funkcyjny (l.p.3)
6. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek funkcyjny o poniższej
charakterystyce:
 Struktura (konstrukcja): niezależny szkielet wykonany z anodyzowanego aluminium –
trwałego, lekkiego i nierdzewnego, co gwarantuje wysoką wytrzymałość wózka,
 Blat górny oraz baza (podstawa): tworzywo poliuretanowe Baydur® (nie
termoplastyczne) o grubości 30 mm - odporne na zadrapania, odporne na uszkodzenia
mechaniczne, łatwe w czyszczeniu, odporne na promienie UV,
2


Blat górny zabezpieczony galeryjką przed zsuwaniem się przedmiotów,
Szuflady jednoczęściowe w pełni otwierane (100%) dzięki zintegrowanym niemetalowym
prowadnicom, wykonane w całości z tworzywa poliuretanowego Baydur®; łatwe do
wyciągnięcia i do czyszczenia,
 Wykończenie szuflad stanowią kolorowe panele ( wykończone HPL ) w 4 kolorach do
wyboru (czerwony, zielony, żółty i niebieski – zbliżony do RAL 6034) lub wykończone
aluminium, wyposażone w szeroki, aluminiowy uchwyt z miejscem na etykiety
identyfikujące zawartość szuflady oraz służący do otwierania szuflady, łatwy do
uchwycenia, jak i do czyszczenia,
 Szuflady o wysokościach użytkowych: 4x105mm + 1x210mm
 Higiena: każda śrubka i wkręt wykonane są ze stali nierdzewnej, aby zapobiec
rdzewieniu; blaty zabezpieczone są uszczelkami, aby zapobiec wnikaniu cieczy do
wnętrza struktury, a także w celu wyciszenia. Wszystkie powierzchnie są gładkie, bez
ostrych krawędzi i ukrytych szczelin. Wszystkie dodatkowe akcesoria mogą w łatwy
sposób być wyciągnięte aby umożliwić bardziej wnikliwe czyszczenie i dezynfekcje
wózka.
 Zespół jezdny: koła łatwe w czyszczeniu, niekorodujące, nie zostawiające śladów oraz
ciche, osadzone na łożysku kulkowym (po 2 na każde koło) – 3 koła z blokadą,
1 antystatyczne, średnica 125mm,
 Listwa odbojowa wokół podstawy zabezpieczająca wózek przed uszkodzeniami
(zaokrąglona i bezpieczna),
 Wymiary wózka bez wyposażenia: 835x645x940mm
 Wysięgniki z szyną instrumentalną umożliwiające zamocowanie różnorodnych
akcesoriów/instrumentów np. wieszaka kroplówki
 Uchwyt do przetaczania z prawej strony wózka wykonany ze stali nierdzewnej
o przekroju kołowym
 Centralna blokada szuflad przy użyciu klucza,
 Dodatkowe wyposażenie:
 Wysuwany blat boczny
 Płyta do przeprowadzania RKO?
Wózek umożliwia dowolną konfigurację wyposażenia w zależności od potrzeb użytkownika.
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
Dotyczy przedmiotu zamówienia: Część 3 – Meble medyczne malowane proszkowo –
Stojak medyczny (l.p.4)
7. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stojak medyczny, którego maszt
i głowica wykonana jest ze stali pokrytej powłoką galwaniczną (chromem)? Oferowane
rozwiązanie zapewnia wysoką trwałość i estetyczny wygląd.
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
Dotyczy Części 1 – Meble medyczne wykonane ze stali kwasoodpornej
8. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. nr 1 regał na baseny i kaczki, regał
z czterema półkami?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
9. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. nr 2 stolik typu Mayo z regulacją
wysokości w zakresie 960-1370 mm?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
10. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. nr 3 stolik typu Mayo o wymiarach blatu
640x450 mm?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
11. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. nr 3 stolik typu Mayo z regulacją
wysokości w zakresie 920-1370 mm?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
3
Dotyczy Części 2 – Taborety szpitalne
12. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania taborety o średnicy podstawy wynoszącej
48mm?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
13. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania taborety z regulacją wysokości w zakresie
490-630 mm?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z siwz.
część 3 – meble medyczne lakierowane proszkowo
14. Czy Zamawiający wyłączy do osobnego pakietu poz. 2 i poz. 3 i dopuści w nich wózki
o parametrach opisanych poniżej:
- wymiary: 830x720x910 mm
- konstrukcja z wysokoodpornego tworzywa Baydur charakteryzującego się nowoczesnym
designem i wysoką wytrzymałością porównywalną z wykonaniem ze stali nierdzewnej,
zapewniającym lekkość i ciche prowadzenie wózka
- łatwo wysuwane szuflady na prowadnicach rolkowych, 3 szuflady o wysokości 100 mm
i 3 szuflady o wysokości 150 mm
zintegrowany w tworzywowym blacie uchwyt do prowadzenia wózka, blat profilowany
zabezpieczone brzegi przed rozlaniem się płynu na podłogę
4 kół a jezdne, rozstawione równomiernie (po kwadracie) celem zwiększenia zwrotności
wózka, kółka o średnicy 120 mm, dwa z blokadą
wyposażenia wózka: blat zabezpieczony przed zsuwaniem się przedmiotów, uchwyt do
przetaczania, pojemnik do zużytych igieł, otwieracz ampułek, pojemnik na cewniki,
pojemnik na butelki, kosz na odpadki, dwa przezroczyste odchylane pojemniki
„kieszenie”, wysuwana spod blatu półka do pisania, półka na żel i uchwyt na butlę
z tlenem, dwie boczne szuflady wysuwane spod blatu: jedna z wkładem ze stali
nierdzewnej, druga z przezroczystą ścianką na leki natychmiastowego użycia
Wyposażenie nie powodujące zwiększenia gabarytów wózka i nie narażające na ich
uszkodzenie – zintegrowane w budowie wózka.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy wzoru umowy:
15. Czy mając na uwadze powszechnie przyjętą na gruncie orzecznictwa Trybunału
Sprawiedliwości Unii Europejskiej konstrukcyjną zasadę neutralności VAT dla podatnika –
podatek ten powinien obciążać nabywcę (odbiorcę) towarów, nie zaś Wykonawcę
(dostawcę) – celem uniknięcia konieczności wprowadzania zmian do treści umowy
w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę § 2 ust 6
Umowy poprzez umieszczenie zapisu: ,,W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek
VAT dotyczących przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający
będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego aktualną (zmienioną)
wysokość stawek VAT.’’
Wykonawca wskazuje, iż długotrwały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku
udzielenia przedmiotowego zamówienia, czyni Umowę szczególnie podatną na
oddziaływania czynników cenotwórczych.
Należy wskazać, iż podatek VAT jest składnikiem ceny stanowiącym element cenotwórczy
– art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn.
zm), który znajduje zastosowanie do umów w sprawach zamówień publicznych na
podstawie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), Cena stanowi wartość wyrażoną
w pieniądzu, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.
Zastosowanie w/w klauzuli waloryzacyjnej pozwoli na utrzymanie wynagrodzenia
‘’Wykonawcy na poziomie skalkulowanym przez Wykonawcę przy obliczaniu ceny. Z uwagi
na fakt, iż zmiany stawek VAT są niezależne od Stron, Wykonawca nie może skalkulować
tych zmian – oblicza cenę przy ustaleniu aktualnie obowiązującej stawki (w przypadku
przeciwnym dopuściłby się błędu przy obliczaniu ceny skutkującej odrzuceniem oferty).
4
Obciążanie Wykonawcy negatywnymi skutkami zmiany stawek VAT stanowi nieuprawnione
obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, naruszając zasadę równowagi
ekonomicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, skutkującą zmianą umowy
w stosunku do oferty, co stoi w sprzeczności z prawem zamówień publicznych.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
16. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 3 ust. 3 poprzez
wprowadzenie następującego zapisu:
Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
17. Czy w § 3 ust. 2 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę
liczonego od daty dostawy towaru?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
18. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień
projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 5 ust. 1
1. Kupujący będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i w wysokości:
- 0,5% wartości zareklamowanych przez Kupującego wyrobów złej jakości lub
niezgodnych z zamówieniem, za każdy dzień oczekiwania na wymianę, ponad termin
określony umową, jednak nie więcej niż 10% wartości zareklamowanych przez
Kupującego wyrobów złej jakości lub niezgodnych z zamówieniem
- 0,5% wartości niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki w dostawie
ponad termin określony umową, jednak nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej
części zamówienia.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy części 2 Taborety szpitalne
19. Czy Zamawiający dopuści taborety szpitalnym siedziskiem z regulacją wysokości siedziska
w zakresie 63-81 cm?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy SIWZ:
20. Czy Zamawiający wymaga, aby na fakturze dostarczanej wraz z zamówionym towarem,
znajdowały się takie informacje jak nr serii i data ważności?
Odpowiedź: Nie wymaga.
21. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty zezwolenia na prowadzenie hurtowni
farmaceutycznej, które nakłada obowiązek na wykonawcę powiadamiania zamawiającego
o wszelkich wycofanych, wstrzymanych w obrocie produktach?
Odpowiedź: Nie wymaga.
22. Czy Zamawiający wymaga aby dostawy towaru do siedziby Zamawiającego odbywały się
odpowiednimi środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu
,,izoterma’’ posiadającymi możliwość ogrzewania lub chłodzenia przewożonego
asortymentu?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
23. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę cen jednostkowych podczas trwania umowy ze
względu na udokumentowaną zmianę cen u producenta? Wprowadzenie takiej zmiany
będzie możliwe wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgodny przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
24. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę urzędowej stawki VAT w związku z jej
planowaną zmianą, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cenna brutto, cena netto
pozostanie bez zmian?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
5
Dotyczy Pakietu 9, poz. 4-9
25. Czy zamawiający dopuści cewniki Foleya o pojemności balonu 5-10 ml lub 15-30 ml?
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy wzoru umowy paragraf 2
26. Niniejszym wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w § 2 zapisu o następującej treści:
,,Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów’’
Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy ponieważ nieczytelne zamówienia
znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia.
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy wzoru umowy paragraf 2 ust 3
27. Proszę o modyfikację zapisu na brzmiący:
,,Ceny jednostkowe netto określone w załączniku nie wzrosną przez okres obowiązywania
umowy.’’
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Dotyczy wzoru umowy paragraf 4 ust 6
28. Proszę o modyfikację zapisu na brzmiący:
,,Sprzedający zobligowany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez
Kupującego reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.’’
Odpowiedź: Zgodnie z siwz.
Z upoważnienia Dyrektora
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
w Białej Podlaskiej
KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
mgr Katarzyna Ulita
6