INSTYTUT GENETYKI i HODOWLI ZWIERZĄT POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. POSTĘPU 36A, JASTRZĘBIEC, 05-552 MAGDALENKA Tel. 022 756 17 11 Fax: 022 7561417, 022 7561699 J a str zę bie c , d n. 2 0 .1 2 .2 0 1 6 r . DA Z- 2 4 0 1 /1 7 /1 6 PT W YK O N A WC Y Do t yc z y: p o st ęp o wa n ia o ud zi el e n ie z a mó wi e n ia p ub lic z ne go w p rz ed mio cie : Dostawa odczynników laboratoryjnych w częściach dla Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN - DAZ24 01/17/16 W z wi ąz k u z o tr z y ma n ie m zap yt a ń d o ww. p o s tę p o wa ni a Za ma wi aj ąc y n a p o d s ta wie art. 3 8 u s t. 1 p k t. 3 u st a wy z d n ia 2 9 s t ycz n ia 2 0 0 4 r. (tj . DZ. U. Z 2015r. poz. 2164 z poz. zm.), ud z ie la na s tęp uj ąc yc h o d p o wied zi n a p yt a nia : 1 ) Dotyczy załącznik nr 1 do SIWZ, Pakiet 2, pozycja 9 Czy Zamawiający ma na myśli odczynnik dedykowany do aparatu LC 96 czy LC2.0 ? Wykonawaca posiada w swojej ofercie odczynnik dedykowany do LC 96 - 500 reakcji w 20 ul w opakowaniu oraz odczynnik dedykowany do LC 2.0 - 480 reakcji w 20 ul w opakowaniu. Od p o wi ad a m y : Odczynnik do LC 96 - 500 reakcji w 20 ul, najważniejsze żeby miał w składzie hot start reaction mix zawierający SYBR Green I i FastStart Taq DNA Polimerazę, MgCl2 25uM i wodę do PCR. 2) Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 4 - pakiet: 13 – Life Technologies. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów wymienionych w pozycji 40 i 41 pakietu 13, Life Technologies z terminem minimalnej gwarancji wynoszącym min 7 miesięcy? Prośbę swoją motywujemy tym, iż produkty wymienione w w/w pozycjach charakteryzuje krótszy niż przewiduje Zamawiający termin ważności. Nie jesteśmy w stanie spełnić tego kryterium Zamawiającego. Odpowiadamy : Tak, Zamawiający wyraża zgodę. 3) Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 6, podpunkt 2, - pakiet: 13 – Life Technologies. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 10 dni roboczych do 30 dni dla produktów wymienionych w pakiecie 13? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędne jest przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji. Biorąc pod uwagę ten aspekt jak również i fakt, iż nasze produkty magazynowane są poza granicami kraju, podany tutaj termin zda się niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych tytułem nieterminowej realizacji. Odpowiadamy : Tak, Zamawiający wyraża zgodę. INSTYTUT GENETYKI i HODOWLI ZWIERZĄT POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. POSTĘPU 36A, JASTRZĘBIEC, 05-552 MAGDALENKA Tel. 022 756 17 11 Fax: 022 7561417, 022 7561699 4) Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 6, - pakiet: 13 – Life Technologies. „ lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowanej. Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie. Odpowiadamy : Zamawiający dopuszcza dostarczenie kart charakterystyki, również drogą emailową. 5) Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 1, podpunkt a), - pakiet: 13 – Life Technologies. Zamawiający zapisał: „Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za zwłokę w dostawie określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;” Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał: „Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: b) za zwłokę w dostawie określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości produktu pozostającego w zwłoce wynagrodzenia brutto wymienionego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;” Prośbę swoją motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość stron stosunku cywilnego. Korekta o którą prosimy, w znaczym stopniu przybliży wymagany prawem charakter umowy. W treści kodeksu cywilnego nie znadziemy takich postanowień, które by wskazywały na preferowanie Zamawiającego zawierającego akurat umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zasada równości stron zatem nie doznaje żadnych ograniczeń w postępowaniu o zamówienie publiczne. Także żaden zapis ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia wyłomu w przestrzeganiu zasady równości stron i prymatu zasad zawartych w kodeksie cywilnym, przy zawieraniu umów w sprawie zamówienia publicznego. Wręcz przeciwnie, art. 14 i 139 ust. 1 ustawy Pzp odsyłają do stosowania Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej przesądzając o czysto cywilistycznym stosunku jaki powstaje pmiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Odpowiadamy : Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Z poważaniem Prof. dr hab. Jarosław Horbańczuk