Zeszyty Naukowe UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w SIEDLCACH Nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie 2012 dr Edyta Bombiak Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach Akumulacja i warto ciowanie kapita!u ludzkiego w organizacji Accumulation and valuation of human capital in organizations Streszczenie: Efektywne zarz dzanie wspó!czesnymi organizacjami wymaga docenienia i odpowiedniego wykorzystania kapita!u ludzkiego. Celem artyku!u jest przedstawienie istoty i unikatowych cech kapita!u ludzkiego oraz wynikaj cego z nich ryzyka i specyfiki zarz dzania tym kapita!em. Szczególn rol" w tym procesie odgrywa pomiar warto#ci kapita!u ludzkiego oraz inwestowanie w jego rozwój, gdy$ s to nieod! czne dzia!ania ukierunkowane na zmniejszenie luki kompetencyjnej zarówno na poziomie poszczególnych jednostek, jak te$ ca!ej organizacji. S!owa kluczowe: rozwój kapita u ludzkiego, zarz!dzanie talentami, wycena kapita u ludzkiego Abstrakt: Effective management of modern organizations requires recognition and proper use of human capital. This article aims to present the essence and unique characteristics of human capital and the ensuing risks and specific management of the capital. A special role in this process is measuring the amount of human capital and investing in its development, because they are inherent in activities aimed at reducing the competence gap at the individual units as well as the entire organization. Keywords: human capital development, talent management, human capital valuation Wst"p Poj"cie kapita u ludzkiego mo#e by$ rozpatrywane na ró#nych poziomach odniesienia: makro, mezo oraz mikro, gdy# z kapita em ludzkim mamy do czynienia nie tylko w organizacji, ale równie# w szerszych grupach spo ecznych. Kapita ten wywiera istotny wp yw na innowacyjno%$ gospodarki, przemiany instytucjonalne, kszta towanie nowoczesnej infrastruktury, itp.1. W erze e-gospodarki to cz owiek ze swoj! wiedz!, zdolno%ciami i do%wiadczeniem stanowi najwa#niejsz! warto%$ organizacji, determinuj!c! jej rozwój b!d& upadek. Liczne badania wskazuj! na %cis y zwi!zek pomi"dzy konkurencyjno%ci! przedsi"biorstw a poziomem wiedzy ich pracowników. Dlatego obecnie dbanie o rozwój 1 K. Makowski (red.), Instrumentarium zarz dzania zasobami ludzkimi, Wyd. Szko y G ównej Handlowej, Warszawa 2002, s. 181. 80 E. Bombiak intelektualny i zawodowy pracowników, to zadanie o znaczeniu strategicznym. Nie wszyscy zarz!dzaj!cy zdaj! sobie jednak z tego spraw". Do%$ powszechne jest przekonanie o wi"kszej konieczno%ci inwestycji w infrastruktur" ni# w kapita ludzki, dlatego zw aszcza w czasach kryzysu programy naprawcze rozpoczynaj! si" od redukcji zatrudnienia oraz ograniczenia wydatków na pracowników pozostaj!cych w przedsi"biorstwie. Tymczasem inwestycje w kompetencje pracowników to inwestycje we wzrost produktywno%$ i efektywno%$ organizacji. Natomiast niedoinwestowanie kapita u ludzkiego przyczyniaja si" do powstania luki cywilizacyjnej oraz grozi stagnacj! gospodarcz!, przyspieszaj!c niekorzystne dla gospodarki zjawisko „drena#u mózgów” zwi!zanego z odp ywem specjalistów do o%rodków zagranicznych. Konieczno%$ docenienia kapita u ludzkiego wymusza specyfika warunków funkcjonowania wspó czesnych organizacji (tab. 1). Obecnie wyra&nie mo#na dostrzec przewarto%ciowanie w kluczowych czynnikach sukcesu. Dawniej to ludzie potrzebowali firm, aby znale&$ &ród o utrzymania, obecnie to pracodawcy musz! stara$ si" zaoferowa$ jak najlepsze warunki, aby przyci!gn!$ wybitnych specjalistów. Utalentowane i inteligentne jednostki, zamiast maszyn i kapita u, staj! si" &ród em przewagi konkurencyjnej firmy. Tabela 1. Stara i nowa rzeczywisto%$ Table 1. Old and new reality Stara rzeczywisto # 1. Ludzie potrzebuj! firm. 2. Kapita rzeczowy i finansowy to &ród o przewagi konkurencyjnej. 3. Pracownicy s! lojalni i ceni! stabilno%$ zatrudnienia. 4. Pracownicy akceptuj! standardowy pakiet korzy%ci, który si" im oferuje. Nowa rzeczywisto # 1. Firmy potrzebuj! ludzi. 2. Kapita intelektualny, w tym kapita ludzki, decyduje o przewadze konkurencyjnej. 3. Pracownicy s! mobilni, a ich zwi!zek z organizacj! jest krótkoterminowy. 4. Pracownicy oczekuj! zaspokajania zró#nicowanych potrzeb. 'ród o: opracowano na podstawie E. Michaels, H. Handfield-Jones, B. Axelrod, The War for Talent, Harvard Business School Press, Boston 2001, s. 6. Cech! charakterystyczn! jest te# du#a mobilno%$ pracowników, poszukuj!cych jak najlepszych mo#liwo%ci realizacji kariery zawodowej i zaspokojenia indywidualnych potrzeb. Nowe uwarunkowania powoduj!, #e priorytetowego znaczenia dla przetrwania i rozwoju wspó czesnych organizacji nabiera doskonalenie procesu zarz!dzania kapita em ludzkim. Poj"cie i specyfika kapita!u ludzkiego W literaturze sformu owano wiele ró#nych definicji poj"cia kapita ludzki. Jedna z nich okre%la go jako uciele%nione w jednostce umiej"tno%ci, kompetencje, wiedz", które s! istotne w dzia alno%ci gospodarczej2. Inna 2 Human Capital Investment, An International Comparison, Centre for Educational Research and Innovation, OECD, 1998, s. 9. Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 81 przyjmuje, #e kapita ludzki to „zasób wiedzy, umiej"tno%ci, zdrowia i energii witalnej zawartej w spo ecze(stwie. Zasób ten mo#na powi"ksza$ drog! inwestycji”3. Wed ug T. Davenporta kapita ludzki to agregat trzech sk adowych: zdolno%ci i zachowania, wysi ku oraz czasu. Autor proponuje nast"puj!c! formu " na jego okre%lenie4: Kapita ludzki = (zdolno%ci + zachowanie) x wysi ek x czas Zdolno%ci w powy#szej formule oznaczaj! bieg o%$ w dzia aniu i s! zdeterminowane wiedz!, zr"czno%ci! i talentem. Zachowanie to aktywno%$ przyczyniaj!ca si" do realizacji wyznaczonego zadania. Wysi ek to %wiadome wykorzystanie przez pracownika swoich zasobów fizycznych i intelektualnych. Czas to zasób kontrolowany przez jednostk" niezb"dny do wykonania okre%lonej pracy. W znanym modelu kapita u intelektualnego opracowanym przez szwedzk! firm" ubezpieczeniow! Skandia kapita ludzki stanowi najwa#niejszy sk adnik kapita u intelektualnego i obejmuje wiedz", umiej"tno%ci, do%wiadczenia pracowników oraz mened#erów przedsi"biorstwa, które wspomagane kreatywno%ci! stanowi! mechanizm nap"dzaj!cy procesy rozwojowe w organizacji. To tak#e cechy wnoszone przez pracownika (inteligencja, kreatywno%$), jego zdolno%$ do uczenia si" oraz motywacja do dzia ania i dzielenia si" wiedz!5. Kapita ludzki to potencja tkwi!cy w pracownikach o cechach specyficznych, wyró#niaj!cych go od innych rodzajów kapita u, do których nale#!6: - unikatowo%$, - trudno%$ w kopiowaniu, - wrodzona zdolno%$ do generowania warto%ci, - rozwój w d ugim okresie czasu, - wra#liwo%$ na nieodpowiednie traktowanie, - deprecjacja moralna i biologiczna. Kapita ludzki jest zasobem specyficznym, który mo#e ulec deprecjacji w procesie gospodarowania nim. Zu#ycie moralne wi!#e si" z szybkim post"pem technologicznym skutkuj!cym dezaktualizacj! posiadanej wiedzy oraz wzrostem zapotrzebowania na nowe kompetencje. Deprecjacja biologiczna jest nast"pstwem naturalnego procesu starzenia si" lub skutkiem zdarze( losowych (np. wypadków)7. W obu przypadkach konieczne staje si" wyrównywanie ubytków tego kapita u poprzez inwestowanie w jego rozwój lub pozyskiwanie go ze &róde zewn"trznych. Cech! charakterystyczn! kapita u ludzkiego jest równie# to, #e stanowi integraln! cz"%$ cz owieka, a nie 3 R.S. Doma(ski, Kapita! ludzki i wzrost gospodarczy, PWN, Warszawa 1993, s. 19. G. )ukasiewicz, Kapita! ludzki organizacji. Pomiar i sprawozdawczo#%, PWN, Warszawa 2009, s. 19-20. 5 J. Patalas-Maliszewska, Nowe spojrzenie na strategiczne zarz dzanie zasobami ludzkimi, www.e-mentor.edu.pl. Nr 4 (36) 2010, 30.10.2010. 6 M. Juchnowicz, Elastyczne zarz dzanie kapita!em ludzkim w organizacji wiedzy, Difin, Warszawa 2007, s. 16. 7 S.R. Doma(ski, Kapita! ludzki i wzrost gospodarczy, dz. cyt., s. 23. 4 ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 82 E. Bombiak daj!c si" od niego oddzieli$, nie mo#e te# zmienia$ w a%ciciela. Dlatego w a%cicielami tego kapita u s! pracownicy, a nie organizacja, która jedynie dysponuje kapita em ludzkim na okre%lonych warunkach. Jest to tak#e jedyny rodzaj kapita u, który mo#e samoistnie powi"ksza$ swoj! warto%$ np. przez uczenie si". Inne zasoby przedsi"biorstwa zwi"kszaj! swoj! warto%$ jedynie na skutek odpowiedniego ich wykorzystania przez cz owieka. Dlatego te# istotn! rol" ogrywa pozyskiwanie i rozwój kapita u ludzkiego. Rozwój kapita!u ludzkiego Proces rozwoju kapita u ludzkiego jest w znacznym stopniu zdeterminowany wielko%ci! inwestycji w pracowników, które obejmuj! nak ady finansowe i pozafinansowe zorientowane na podwy#szanie obecnej lub przysz ej warto%ci tego kapita u8. Akumulacja kapita u ludzkiego zasadniczo ró#ni si" od inwestycji w inne aktywa przedsi"biorstwa, gdy# w procesie tym uczestnicz! dwa podmioty: pracownik i pracodawca. Inwestowanie w kapita ludzki ma zatem wymiar indywidualny oraz organizacyjny. Pracownicy mog! rozwija$ swoje kompetencje we w asnym zakresie poza miejscem pracy lub z inicjatywy organizacji w miejscu zatrudnienia. Organizacja pragn!c zwi"kszy$ warto%$ kapita u ludzkiego mo#e zakupi$ go na rynku zatrudniaj!c nowych pracowników lub wytworzy$ we w asnym zakresie9. Kapita ludzki to zasób, od którego oczekuje si" przysz ych korzy%ci, jednak trudno skalkulowa$ stop" zwrotu, jak! takie inwestycje przynios!. Ryzyko inwestycyjne jest du#e, gdy# kapita ludzki nie stanowi w asno%ci przedsi"biorstwa, a jest jedynie przez nie dzier#awiony na okre%lonych warunkach, zaakceptowanych przez pracownika - w a%ciciela tego kapita u. W tych okoliczno%ciach pracownicy maj! istotny wp yw na zakres i form" tych inwestycji, a podejmuj!c decyzje w tym zakresie bior! pod uwag" ich wp yw na sytuacj" finansow! oraz mo#liwo%ci realizacji kariery zawodowej. W procesie akumulacji kapita u ludzkiego przedsi"biorstwo mo#e wybra$ jedn! z czterech g ównych strategii rozwoju10 zdeterminowan! unikatowo%ci! oraz strategiczn! warto%ci! tego kapita u (rys. 1): 1. Strategi" rozwoju skoncentrowan! na tworzeniu kultury organizacyjnej sprzyjaj!cej integracji oraz inwestowaniu w kapita ludzki. Wymaga to znacznych nak adów finansowych, st!d ma zastosowanie g ównie w odniesieniu do pracowników kluczowych. 2. Strategi" pozyskiwania zorientowan! na pozyskiwanie wykwalifikowanych pracowników z rynku. Cechuje j! znaczna elastyczno%$ w kszta towaniu struktury zatrudnienia oraz trudno%ci z rozwojem kluczowych kompetencji, które wymagaj! czasu. 8 A. Lipka, Inwestycje w kapita! ludzki organizacji w okresie koniunktury i dekoniunktury, Oficyna Wolters Kluwer, Warszawa 2010, s. 33-34. 9 D. Dobija, Pomiar i sprawozdawczo#% kapita!u intelektualnego przedsi"biorstwa, WSPiZ im. L. Ko&mi(skiego, Warszawa 2004, s. 121. 10 H. Król, A. Ludwiczy(ski, Zarz dzanie zasobami ludzkimi. Tworzenie kapita!u ludzkiego organizacji, PWN, Warszawa 2006, s. 425-426. Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 83 3. Strategi" kontaktowania koncentruj!c! si" na zlecaniu wybranych, nie wymagaj!cych unikatowych umiej"tno%ci, funkcji na zewn!trz bez potrzeby zatrudniania nowych specjalistów. 4. Strategi" kreowanie aliansów zorientowan! na osi!gni"cie efektu synergii w obszarze pozyskiwania wiedzy z kapita u ludzkiego, co wymaga wytworzenia kultury dzielenia si" wiedz!. Warto # kapita!u ludzkiego Unikatowo # kapita!u ludzkiego Niska Wysoka Kreowanie aliansów kapita!u ludzkiego Rozwój kapita!u ludzkiego Kontraktowanie kapita!u ludzkiego Pozyskiwanie kapita!u ludzkiego Rys. 1. Strategie rozwoju kapita u ludzkiego organizacji Fig. 1. Strategies for human capital development organization 'ród o: opracowanie w asne na podstawie H. Król, A. Ludwiczy(ski, Zarz dzanie zasobami ludzkimi. Tworzenie kapita!u ludzkiego organizacji, PWN, Warszawa 2006, s. 426. Dobór strategii zale#y od specyfiki organizacji, jej mo#liwo%ci oraz uwarunkowa( zewn"trznych. Im bardziej specyficzne umiej"tno%ci s! potrzebne, tym trudniej pozyska$ je z zewn!trz, dlatego cz"sto praktykowane jest !czenie ró#nych podej%$. Inwestowanie w rozwój kapita u ludzkiego pe ni zarówno funkcj" ekonomiczn! zwi!zan! ze zmniejszeniem luki kompetencyjnej, jak te# motywacyjn!. Funkcj" ekonomiczn! mo#na rozpatrywa$ z dwóch punktów widzenia. Z perspektywy organizacji inwestycje w kapita ludzki daj! szans" na popraw" wyników ekonomicznych oraz podwy#szenie konkurencyjno%ci poprzez rozwój kluczowych kompetencji. Z perspektywy pracownika to mo#liwo%$ pozyskania nowych kompetencji indywidualnych, wzrostu wynagrodzenia oraz rozwoju kariery zawodowej. Funkcja ta jest realizowana poprzez nast"puj!ce typy inwestycji11: - inwestycje odtworzeniowe konieczne dla prawid owego funkcjonowania przedsi"biorstwa i zorientowane na utrzymanie dotychczasowego stanu kapita u ludzkiego, który mog! uszczupli$ np. odej%cia pracowników, - inwestycje wzrostowe ukierunkowane na zwi"kszenie liczebno%ci za ogi, - inwestycje rozwojowe s u#!ce rozwojowi cech jako%ciowych kapita u ludzkiego np. kreatywno%ci. Funkcja motywacyjna inwestycji w rozwój kapita u ludzkiego wi!#e si" z zaspokajaniem potrzeb pracowników. Wed ug teorii potrzeb A. Maslowa do grupy potrzeb podstawowych nale#y potrzeba bezpiecze(stwa. Inwestowa11 A. Lipka, Inwestycje..., dz. cyt., s. 37. ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 84 E. Bombiak nie w popraw" warunków pracy niew!tpliwe poprawia bezpiecze(stwo i komfort pracy. Specyficzn! potrzeb! bezpiecze(stwa jest bezpiecze(stwo zatrudnienia. Dzia ania rozwojowe zaspokajaj! te# potrzeb" bezpiecze(stwa zmniejszaj!c ryzyko utraty pracy, b!d& zwi"kszaj!c szanse na pozyskanie nowej atrakcyjnej posady. Dzi"ki podwy#szaniu kwalifikacji pracownik ma szans" na wzrost wynagrodzenia, co u atwia zaspokojenie potrzeb fizjologicznych. Awans mo#liwy dzi"ki rozwojowi sprzyja natomiast realizacji potrzeb wy#szych, tj. samorealizacji czy uznania. W grupie inwestycji w kapita ludzki mo#na wyodr"bni$ nast"puj!ce ich rodzaje12 : 1. Inwestycje w formu owanie i redefiniowanie strategii personalnej wyznaczaj!ce kierunki inwestowania w KL. 2. Inwestycje w szkolenia – obejmuj!ce nak ady na przygotowanie procesów szkoleniowych, pomiar i zarz!dzanie ryzykiem inwestycyjnym, doskonalenie procesów inwestycyjnych, itp. 3. Inwestycje z zakresu zarz!dzania wiedz! zorientowane na tworzenie systemu pozyskiwania, gromadzenia, rozwoju, ochrony i wykorzystania wiedzy w organizacji. 4. Inwestycje w marketing personalny zorientowane na przyci!ganie talentów. 5. Inwestycje retencyjne maj!ce na celu zatrzymanie pracowników i zwi"kszenie ich lojalno%ci. 6. Inwestycje w warunki pracy ograniczaj!ce jej uci!#liwo%$ poprzez eliminowanie czynników szkodliwych. 7. Inwestycje w coaching ukierunkowane na rozwój tej formy szkolenia (np. pozyskanie coacha). 8. Inwestycje w rozwój przedsi"biorczo%ci. 9. Inwestycje we wzrost ró#norodno%ci ukierunkowane na wzrost kreatywno%ci zespo ów. 10. Inwestycje w kultur" organizacyjn! sprzyjaj!c! postawom projako%ciowym. 11. Inwestycje w opiek" medyczn! ograniczaj!ce deprecjacj" biologiczn! kapita u ludzkiego. 12. Inwestycje w programy praca-#ycie u atwiaj!ce popraw" jako%ci #ycia. Powy#sza klasyfikacja wskazuje na znaczn! ró#norodno%$ dzia a( ukierunkowanych na rozwój kapita u ludzkiego. Wi"kszo%$ przedsi"biorstw koncentruje si" jednak na rozwoju potencja u kompetencyjnego pracowników obejmuj!cego wiedz", umiej"tno%ci, postawy, talenty motywacje, cechy osobowo%ci oraz zdrowie. Poszczególne inwestycje w zale#no%ci od metod ich realizacji s! ukierunkowane na rozwój ro#nych elementów kapita u ludzkiego (tab. 2). Inwestycje w kapita ludzki musz! by$ efektywne ekonomicznie, dlatego opracowano szereg mierników maj!cych zastosowanie w tym obszarze. Zestaw mierników, przedstawiony w tab. 3, obejmuje zarówno wska&niki dotycz!ce pomiaru efektywno%ci, jak i intensywno%ci inwestowania w kapita ludzki. 12 A. Lipka, Inwestycje..., dz. cyt., s. 131-185. Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 85 Tabela 2. Sk adowe kapita u ludzkiego a rodzaje inwestycji Table 2. Components of human capital and the types of investment Sk!adowa kapita!u ludzkiego Wiedza Umiej"tno%ci Zdrowie Postawy Motywacja Rodzaj inwestycji Szkolenia ukierunkowane na pozyskanie nowej wiedzy Coaching, instrukta# na stanowisku pracy Poprawa warunków pracy, opieka medyczna Inwestowanie w marketing personalny Wszystkie rodzaje inwestycji mog! sprzyja$ wzrostowi motywacji zatrudnionych 'ród o: opracowanie w asne na podstawie A. Lipka, Inwestycje w kapita! ludzki organizacji w okresie koniunktury i dekoniunktury, Oficyna Wolters Kluwer, Warszawa 2010, s. 58-59. Tabela 3. Wybrane mierniki inwestycji w kapita ludzki Table 3. Selected measures of investment in human capital Nazwa miernika Rentowno%$ inwestycji w kapita ludzki Warto%$ dodana kapita u ludzkiego (HCVA) Przychód z kapita u ludzkiego (HCRI) Rentowno%$ kosztów pracy Inwestycje w szkolenia Udzia kosztów szkole( w kosztach pracy *redni koszt szkolenia *rednia liczba dni szkoleniowych na 1 pracownika Formu!a obliczeniowa P ! [O ! (C S)] e c RKL= (Cc S) gdzie: RKL - rentowno%$ inwestycji w KL P - przychody Oe - koszty operacyjne S - %wiadczenia CC - wynagrodzenia brutto HCVA = P ! Oe ! Cc ! Bc liczba zatrudnionych gdzie: BC - koszty dodatkowe ponoszone w zwi!zku z bud#etem wynagrodze( Pozosta e oznaczenia jak we wzorze powy#ej HCRI = P - C c ! B c Cc ! Bc Oznaczenia jak we wzorze powy#ej Zysk netto/ca kowite koszty pracy Koszt szkole(/liczba pracowników przeszkolonych )!czne wydatki na szkolenia/ogólne koszty pracy x100 )!czne wydatki na szkolenia/liczba przeprowadzonych szkole( )!czna liczba dni szkoleniowych/liczba pracowników +ród o: opracowanie w asne na podstawie J. Fitz-Enz, Rentowno#% inwestycji w kapita! ludzki, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2001, s. 101-156; D. Lewicka, Zarz dzanie kapita!em ludzkim w polskich przedsi"biorstwach, PWN, Warszawa 2010, s. 43-45 oraz G. )ukasiewicz, Kapita! ludzki organizacji. Pomiar i sprawozdawczo#%, PWN, Warszawa 2009, s. 122-123. Aby oceni$ zakres i efektywno%$ tych inwestycji, wska&niki nale#y porównywa$ z okresem poprzednim oraz z konkurencj!. Dobór wska&ników jest kwesti! umown! i zale#n! od potrzeb oraz specyfiki organizacji. ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 86 E. Bombiak Zarz$dzanie talentami Szczególn! rol" w procesie akumulacji kapita u ludzkiego odgrywa zarz!dzanie talentami. Wzrost znaczenia talentów w organizacji wynika z jednej strony z upowszechniania pogl!dów o kluczowej roli kapita u ludzkiego, z drugiej za% z rosn!cych trudno%ci w pozyskiwaniu i zatrzymywaniu pracowników o strategicznej warto%ci dla organizacji tzw. pracowników wiedzy. Pracownicy wiedzy to specjali%ci o unikatowych kompetencjach13. W nowej gospodarce pracownicy ci s! traktowania jako kluczowi ze wzgl"du na14: - rosn!cy popyt na wiedz", co wymusza zmian" struktury kapita u ludzkiego organizacji w kierunku wzrostu liczby specjalistów; - dysponowanie przez pracowników wiedzy znacznym zasobem wiedzy nieskodyfikowanej decyduj!cej o konkurencyjno%ci organizacji; - orientacj" na prac" w strukturach elastycznych, co sprzyja po#!danemu wzrostowi elastyczno%ci organizacji; - deficyt talentów spowodowany niedopasowaniem struktury wykszta cenia do struktury popytu na rynku pracy. W tych warunkach pozyskiwanie i rozwój talentów sta y si" priorytetowym wyzwaniem wspó czesnych organizacji. To zbiór dzia a( odnosz!cych si" do osób wybitnie uzdolnionych. Dzia ania te s! podejmowane z zamiarem rozwoju tych osób oraz osi!gania celów organizacji. T. Listwan postrzega zarz!dzanie talentami jako proces obejmuj!cy15: - wej%cie – okre%lenie &róde pozyskiwania talentów, - transformacje zwi!zane z wykorzystaniem talentu w organizacji (motywowanie, rozwój kariery, przemieszczanie, wynagradzanie), - wyj%cie – obserwacja i zapobieganie odej%ciom talentów. Mo#na zatem stwierdzi$, #e proces zarz!dzania talentami jest z o#ony i obejmuje dzia ania zwi!zane z ró#nymi funkcjami personalnymi, pocz!wszy od wyszukiwania i zatrudniania utalentowanych osób, poprzez ich motywowanie i rozwój, a sko(czywszy na sterowaniu procesem odchodzenia pracowników. Mimo oczywistych korzy%ci z wdro#enia tego procesu, nie sposób jednak pomin!$ zagro#e( z nim zwi!zanych. Najistotniejszym z nich wydaje si" mo#liwo%$ odej%cia pracowników utalentowanych, w których wcze%niej organizacja zainwestowa a W celu przeciwdzia ania temu jednym z modu ów zarz!dzania talentami jest zarz!dzanie procesami odchodzenia pracowników oraz tworzenie zach"t dla pozostania w macierzystej organizacji. Równie# tworzenie okre%lonej kultury organizacyjnej, wspieraj!cej ci!g y rozwój i uczenie si", sprzyja ograniczenia tych niekorzystnych zjawisk16. 13 M. Morawski, Problematyka zarz dzania pracownikami wiedzy, „Przegl!d Organizacji” 2003, nr 1, s. 16. 14 M. Morawski, Metody zarz dzania pracownikami wiedzy w organizacjach inteligentnych, [w:] E. Skrzypek (red.), Zarz dzanie przysz!o#ci przedsi"biorstwa Future 2002, Wydawnictwo UMCS Lublin 2002, s. 211. 15 T. Listwan, Zarz dzanie kadrami, Akademia Ekonomiczna, Wroc aw 2000, s. 45-52. 16 I. Tabor, Rozwój organizacji ucz cej si" a zarz dzanie talentami, www.e-mentor.pl, 24.11.2011. Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 87 Dobrym przyk adem zarz!dzania talentami jest mi"dzynarodowy koncern tytoniowy British American Tobacco Polska z siedzib! w Augustowie. Organizacja ta, maj!c na uwadze wzmacnianie w asnej konkurencyjno%ci, nie ogranicza si" w procesie zarz!dzania talentami jedynie do grona pracowników ju# zatrudnionych, lecz dostrzega konieczno%$ podej%cia systemowego z uwzgl"dnieniem potencjalnych przysz ych kadr. Ju# w misji koncernu podkre%lany jest zwi!zek mi"dzy d!#eniem do osi!gni"cia pozycji lidera a zatrudnianiem najlepszych ludzi. W procesie zarz!dzania talentami wyró#nia go podej%cie egalitarne - ka#dy traktowany jest jak talent, dlatego od ka#dego oczekuje si" inicjatywy w zakresie w asnego rozwoju. Firma stwarza mo#liwo%ci, jednak ich wykorzystanie zale#y od poszczególnych jednostek. Zarz!dzanie talentami rozpoczyna si" ju# na etapie rekrutacji. W og oszeniach rekrutacyjnych podkre%la si", #e „do !czy$ do nich mo#e ka#dy, kto potrafi wykorzysta$ swoj! otwarto%$ na %wiat, by dostrzec to, czego inni nie widz! i wcieli$ w #ycie to, czego inni si" nie chc! podj!$”. W ramach systemu zarz!dzania talentami stworzono17: - praktyki studenckie, letnie i elastyczne, umo#liwiaj!ce godzenie pracy i nauki dla studentów III-V roku; - program „szlifowania diamentów” obejmuj!cy sta#e mened#erskie dla studentów lub absolwentów umo#liwiaj!ce zapoznanie si" z prac! w ró#nych dzia ach firmy pod opiek! trenera, a po zako(czeniu obj"cie stanowiska mened#era liniowego; - system rotacji stanowisk co 2-3 lata dotycz!cy wszystkich pracowników firmy. W BAT wszyscy uczestnicz! w programie zarz!dzania talentami i otrzymuj! na bie#!co informacje zwrotne o ich aktualnej ocenie oraz planowanych %cie#kach kariery. Ryzyko zarz$dzania kapita!em ludzkim Zarz!dzanie kapita em ludzkim niesie ze sob! znaczny stopie( ryzyka zwi!zanego z niepewno%ci! dotycz!c! skutków decyzji personalnych. Pracodawca nie mo#e by$ nigdy pewny tego, jakie korzy%ci przyniesie mu zatrudnienie danego pracownika. 'ród a ryzyka tkwi! zarówno wewn!trz, jak i na zewn!trz organizacji, gdy# jest ona systemem otwartym. Zarz!dzanie ryzykiem personalnym to proces pomiaru i kontroli tego ryzyka w celu jego ograniczenia lub zabezpieczenia przed negatywnymi skutkami18. Zak ada ono, #e mo#na wp ywa$ na czas i zakres konsekwencji decyzji personalnych próbuj!c ryzyko zminimalizowa$ lub dokona$ jego roz o#enia na inne ni# pracodawca podmioty, np. pracownika czy firm" ubezpieczeniow!. Istotn! rol" w tym procesie odgrywa identyfikacja rodzaju 17 www.bat.com.pl, 12.11.2011. M. Tyra(ska, Rola systemu informacji kadrowej w zarz dzaniu ryzykiem personalnym, Zeszyty Naukowe MWSE w Tarnowie, Nr 1(10)2007. 18 ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 88 E. Bombiak ryzyka i jego nat"#enia. W%ród ryzyk o charakterze uniwersalnym, wynikaj!cych z istoty funkcji personalnej wymienia si"19: - ryzyko rekrutacyjne i selekcyjne zwi!zane z zatrudnieniem kandydatów nie spe niaj!cych wymaga( stanowiska pracy, - ryzyko ewaluacyjne – zwi!zane z konsekwencjami wdra#ania systemu ocen okresowych pracowników, tj. b "dnymi decyzjami kadrowymi i demotywacj! pracowników, - ryzyko inwestycyjne – zwi!zane z inwestowaniem w rozwój kapitau ludzkiego, - ryzyko motywacyjne – zwi!zane z doborem narz"dzi motywowania pracowników, - ryzyko derektrutacyjne – zwi!zane z utrat! wiedzy wa#nej z punktu widzenia konkurencyjno%ci organizacji. W procesie zarz!dzania ryzykiem personalnym organizacja musi zdecydowa$, które ryzyka warto podj!$, a których unika$ lub ogranicza$. Jednym z rozwi!za( jest transfer ryzyka na pracownika. S u#! temu odpowiednie klauzule w umowach o prac" zapobiegaj!ce odej%ciom pracowników przed terminem zwrotu inwestycji w nich, czy tzw. z ote kajdanki w postaci premii d ugoterminowych lub opcji na zakup akcji firmy. Czasami trudno jest ryzyka unikn!$. Jednak akceptacja ryzyka w jednym z obszarów mo#e by$ korzystna, gdy ogranicza lub eliminuje inne rodzaje ryzyka, np. inwestowanie w rozwój ma na celu ograniczenie ryzyka powstania luki kompetencyjnej czy ryzyka odp ywu pracowników. Wspó cze%nie, ze wzgl"du na sytuacj" na rynku pracy, niejednokrotnie lekcewa#one jest ryzyko odej%$ pracowników z w asnej woli. Du#a liczba kandydatów poszukuj!cych pracy utwierdza pracodawc" w przekonaniu, #e zast!pienie odchodz!cego pracownika nie powoduje trudno%ci, jednak cz"sto nie zdaje on sobie sprawy z rzeczywistych kosztów fluktuacji. Najcz"stsze powody odej%$ pracowników to: ograniczone mo#liwo%ci rozwoju kariery, brak szacunku ze strony prze o#onego, poziom wynagrodzenia, monotonne obowi!zki oraz z a atmosfera w pracy20. Je%li decyzja o odej%ciu dotyczy wykwalifikowanych specjalistów, istotnie rzutuje to na stan kapita u ludzkiego organizacji. Istotn! barier" w procesie akumulacji kapita u ludzkiego zwi"kszaj!c! ryzyko personalne stanowi! dysfunkcje w obszarze zarz!dzania tym kapitaem. Najcz"%ciej mamy z nimi do czynienia w momencie derekrutacji, która stanowi nieod !czny element polityki personalnej. Najwa#niejsze dysfunkcje w obszarze derekrutacji to b "dne kryteria wyboru pracowników do zwolnie(, próby zmuszania do odej%cia z pracy, niew a%ciwe informowanie o rozwi!zaniu stosunku pracy oraz naruszanie przepisów Kodeksu pracy21. Dysfunkcje te mog! skutkowa$: - utrat! cennych jednostek, - zwi"kszeniem obci!#enia prac! pozostaj!cych pracowników, 19 A. Lipka, Ryzyko personalne, Poltext, Warszawa 2002, s. 57-167. Dlaczego pracownicy uciekaj z pracy, www.manager.money.pl, 20.09.2008. N. Sidor-Rz!dkowska, Zwolnienia pracowników a polityka personalna firmy, Wolters Kluwer Warszawa 2010, s. 140-152. 20 21 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 89 - wzrostem kosztów dzia a( rekrutacyjnych i derekrutacyjnych, - spadkiem lojalno%ci pracowników wobec firmy, - obni#eniem efektywno%ci pracy, - obni#eniem morale za ogi. Zatem sposób, w jaki firma ko(czy wspó prac" z pracownikiem, wp ywa nie tylko na jej wizerunek, w znacznym stopniu determinuj!c efektywno%$ procesu rekrutacji nowych pracowników, ale te# oddzia uje na pozostaj!cy w jej dyspozycji kapita ludzki. Wycena kapita!u ludzkiego Rosn!ce znaczenie kapita u ludzkiego dla funkcjonowania wspó czesnych organizacji stworzy o zapotrzebowanie na narz"dzia umo#liwiaj!ce mened#erom efektywniejsze zarz!dzanie tym nietypowym rodzajem zasobów. W tym celu podejmowane s! próby pomiaru kapita u ludzkiego, co umo#liwi oby porównywanie jego warto%ci w ró#nych firmach i podejmowanie na tej podstawie decyzji inwestycyjnych. Nak ady poniesione na rozwój kapita u ludzkiego nie odzwierciedlaj! bowiem zmian jego warto%ci w czasie. Dlatego te# do pomiaru warto%ci tego kapita u konieczne jest zastosowanie specyficznych metod. Wycena kapita u ludzkiego jest jednak trudna, gdy#22: - kapita ludzki to poj"cie heterogeniczne obejmuj!ce wiele niesprecyzowanych elementów, tj. umiej"tno%ci, wiedz", do%wiadczenie, kompetencje, motywacj", zdrowie, itp.; - trudno jest przypisa$ warto%$ pieni"#n! sk adnikom o charakterze jako%ciowym; - warto%$ kapita u ludzkiego nie mo#e by$ ustalana w postaci sumy warto%ci jego sk adowych, gdy# kapita ten powstaje jako efekt wzajemnych interakcji o charakterze synergicznym mi"dzy jego elementami. Mimo powy#szych ogranicze(, w literaturze wypracowano dwa zasadnicze podej%cia do pomiaru kapita u ludzkiego: dochodowe i kosztowe. Istota podej%cia dochodowego sprowadza si" do próby wyra#enia warto%ci kapita u ludzkiego poprzez zdyskontowanie jej przysz ych dochodów uto#samianych z warto%ci! strumieni wynagrodze(. Podej%cie takie wykorzystali w swojej formule B.Lev i A. Schwartz23: I( t ) Vr = " (1 i) t !r gdzie: Vr – warto%$ kapita u ludzkiego w wieku r It – roczne wynagrodzenie osoby do emerytury t – wiek przej%cia na emerytur" i – stopa dyskontowa 22 G. )ukasiewicz, Kapita! ludzki. Pomiar i sprawozdawczo#%, PWN Warszawa 2009, s. 95-96. B. Lev, A. Schwartz, On the Use of the Economic Concept of Human Capital In Financial Statements , „The Accounting Review”, Vol. 46(1)1971, January, s. 103-122. 23 ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 90 E. Bombiak Model ten jest uproszczony, gdy# nie uwzgl"dnia zmian stanowiska w ci!gu kariery zawodowej oraz mo#liwo%ci odej%cia pracownika z firmy przed okresem emerytalnym. Dlatego opracowano modele bardziej z o#one, do których nale#y m.in. model E. Flamholtza bazuj!cy na dwóch zmiennych: warto%ci warunkowej jednostki odzwierciedlaj!cej tera&niejsz! warto%$ us ug, jak! organizacja spodziewa si" otrzyma$ od zatrudnionego pracownika, oraz prawdopodobie(stwo jego pozostania w organizacji24. Zastosowanie tego modelu wymaga okre%lenia, jak d ugo pracownik b"dzie zatrudniony w danej organizacji oraz jakie role b"dzie pe ni . Takie podej%cie ma równie# swoje ograniczenia, gdy# nie uwzgl"dnia indywidualnych ró#nic mi"dzy pracownikami. Trudno jest te# przypisa$ konkretnemu pracownikowi okre%lon! warto%$ wp ywów, gdy# powstaje ona cz"sto na skutek pracy zespo owej z wykorzystaniem aktywów rzeczowych. Zalet! podej%cia dochodowego jest niew!tpliwe spojrzenie na pracowników z perspektywy przysz ych korzy%ci, a nie tylko kosztów, wad" za% stanowi oparcie na za o#eniach i prawdopodobie(stwach. W podej%ciu kosztowym kapita ludzki jest wyceniany na podstawie analizy nak adów poniesionych na jego pozyskanie i rozwój, tj. koszty rekrutacji, wynagrodzenia czy szkole(. Nak ady te s! amortyzowane przez oczekiwany okres zatrudnienia pracownika25. W podej%ciu tym zasoby ludzkie s! traktowane jak inne aktywa jednostki. W modelu opartym na koszcie historycznym bierze si" pod uwag" nak ady poniesione na pozyskanie kapita u ludzkiego do momentu wyceny, które to s! amortyzowane przez oczekiwany okres zatrudniania pracownika. Przyk ad wyceny kapita u ludzkiego z wykorzystaniem tego modelu przedstawiono w tab. 4. Tabela 4. Obliczenie warto%ci kapita u ludzkiego metod! kosztow! Table 4. Calculating the cost of human capital metod Rok 2002 2003 2004 2005 2006 Nak!ady na kapita! ludzki – szkolenia (w z!) 150 000 115 000 100 000 125 000 130 000 Amortyzacja (w z!) 15 000 11 500 10 000 12 500 13 000 Wydatki nie zamortyzowane w danym roku (w z!) 135 000 103 500 90 000 112 500 117 000 Rotacja (w %) Warto # KL na koniec roku 4 6 5 5 4 454 608 485 370 502 565 539 680 581 125 'ród o: G. Urbanek, Wycena aktywów niematerialnych przedsi"biorstwa, PWE, Warszawa 2008, s. 114. W przedstawionym przyk adzie warto%$ kapita u ludzkiego zosta a ustalona poprzez pomniejszenie kosztów poniesionych na szkolenia pra24 Szerzej na ten temat w G. )ukasiewicz, dz. cyt., s. 99-101. D. Dobija, Pomiar i sprawozdawczo#% kapita!u intelektualnego przedsi"biorstwa, WSPiZ im. L. Ko&mi(skiego, Warszawa 2004, s. 131-136. 25 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 91 cowników o kwot" amortyzacji, co wymaga o oszacowania czasu ca kowitego zamortyzowania. W przypadku wydatków na szkolenia amortyzacja wi!#e si" z dezaktualizacj! wiedzy zdobytej podczas nauki. Kapita ludzki podlega te# likwidacji w momencie odej%cia pracownika z firmy, a pomniejszenie jego warto%ci odzwierciedla stopa rotacji. W ten sposób ustalono warto%$ tego kapita u na koniec roku 2006, która dla przyj"tych danych wynios a 581 125 z . Do oszacowania warto%ci kapita u ludzkiego mo#na te# zastosowa$ model oparty na koszcie odtworzenia. Bierze on pod uwag" hipotetyczne koszty konieczne do poniesienia przez organizacj" w celu zast!pienia obecnie zatrudnionego pracownika. Koszty te stanowi! wydatki poniesione na pozyskania i dokszta cania powi"kszone o koszty odej%cia oraz utracone korzy%ci zwi!zane z okresem adaptacji nowego pracownika26. Podej%cie kosztowe ma swoje zalety i wady. Za zasadnicz! jego wad" nale#y uzna$ brak uwzgl"dnienia z o#ono%ci kapita u ludzkiego oraz uto#samianie jego warto%ci z poniesionymi kosztami, tymczasem nie ma bezpo%redniego zwi!zku mi"dzy kosztem dobra a jego warto%ci!, gdy# warto%$ ta zale#y od popytu27. Ponoszenie wi"kszych wydatków na edukacj" nie zawsze oznacza wi"ksz! warto%$ kapita u ludzkiego, gdy# istotn! rol" odgrywaj! tu indywidualne predyspozycje. Podej%cie kosztowe nie uwzgl"dnia te# deprecjacji biologicznej i molarnej kapita u ludzkiego. Zasadnicza zalet! jest niew!tpliwe fakt, #e wykorzystuje si" tu dane z rachunkowo%ci przedsi"biorstwa. Jak dot!d, spór o wy#szo%ci któregokolwiek z podej%$ do pomiaru kapita u ludzkiego nie zosta rozstrzygni"ty. Opracowane metody przybli#aj! warto%ci tego kapita u, jednak #adna nie pozwala jej okre%li$ precyzyjne. Kwestia potrzeby warto%ciowania kapita u ludzkiego nie podlega dyskusji, gdy# bez pomiaru niemo#liwe jest efektywne nim zarz!dzanie. Podsumowanie Wielu autorów wskazuje na kapita ludzki jako &ród o ryzyka. Trudno jest pozyska$ dobrego pracownika, a jeszcze trudniej go zmotywowa$. Podejmowanie tego ryzyka jest jednak konieczne w dobie gospodarki opartej na wiedzy, gdy# stanowi g ówny determinant przetrwania i rozwoju wspó czesnych organizacji. Wysoko wyceniane s! dzi% nie te firmy, które posiadaj! znaczny maj!tek rzeczowy, lecz te, które rozwijaj! swój kapita intelektualny. D ugofalowy sukces przedsi"biorstwa zale#y bowiem nie od nagromadzonego kapita u finansowego, ale od skuteczno%ci w pozyskiwaniu i motywowaniu utalentowanych pracowników. Inwestycje w kapita ludzki przyczyniaj! si" do zmniejszania luki kompetencyjnej, wzrostu wydajno%ci pracowników i kszta towania przewagi konkurencyjnej przedsi"biorstwa. Istotny jest te# aspekt marketingowy: przedsi"biorstwo dbaj!ce o rozwój kapita u ludzkiego zyskuje wizerunek organizacji dbaj!cej o swoich pracow26 Szerzej na ten temat w: P. Bochniarz, K. Guga a, Budowanie i pomiar kapita!u ludzkiego w firmie, Poltext, Warszawa 2005, s. 18-27. 27 G. Urbanek, dz. cyt., s. 111-112. ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 92 E. Bombiak ników. Aspekt ten ma istotne znaczenie zarówno dla potencjalnych klientów, wspó pracowników, jak i pracowników. Efektywne zarz!dzanie kapita em ludzkim powinno by$ ukierunkowane na osi!gni"cie synergii poprzez tworzenie powi!za( mi"dzy wszystkimi zasobami przedsi"biorstwa zarówno materialnymi, jak i niematerialnymi. Istotn! rol" odgrywa w tym procesie pomiar kapita u ludzkiego, który u atwia zrozumienie, w jaki sposób organizacja tworzy warto%$ dzi"ki ludziom i pozwala doceni$ ich znaczenie. Bibliografia Bochniarz P., Guga a K., Budowanie i pomiar kapita!u ludzkiego w firmie, Poltext, Warszawa 2005. Dobija D., Pomiar i sprawozdawczo#% kapita!u intelektualnego przedsi"biorstwa, WSPiZ im. L. Ko&mi(skiego, Warszawa 2004. Doma(ski R.S., Kapita! ludzki i wzrost gospodarczy, PWN, Warszawa 1993. Fitz-Enz J., Rentowno#% inwestycji w kapita! ludzki, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2001. Human Capital Investment, An International Comparison, Centre for Educational Research and Innovation, OECD, 1998. Juchnowicz M., Elastyczne zarz dzanie kapita!em ludzkim w organizacji wiedzy, Difin, Warszawa 2007. Król H., Ludwiczy(ski A., Zarz dzanie zasobami ludzkimi. Tworzenie kapita!u ludzkiego organizacji, PWN, Warszawa 2006. Lev B., Schwartz A., On the Use of the Economic Concept of Human Capital In Financial Statements, „The Accounting Review”, Vol. 46(1), January 1971. Lewicka D., Zarz dzanie kapita!em ludzkim w polskich przedsi"biorstwach, PWN, Warszawa 2010. Lipka A., Inwestycje w kapita! ludzki organizacji w okresie koniunktury i dekoniunktury, Oficyna Wolters Kluwer, Warszawa 2010. Lipka A., Ryzyko personalne, Poltext, Warszawa 2002. Listwan T., Zarz dzanie kadrami, Akademia Ekonomiczna, Wroc aw 2000. )ukasiewicz G., Kapita! ludzki organizacji. Pomiar i sprawozdawczo#%, PWN, Warszawa 2009. Makowski K. (red.), Instrumentarium zarz dzania zasobami ludzkimi, Wyd. Szko y G ównej Handlowej, Warszawa 2002. Michaels E., Handfield-Jones H., Axelrod B., The War for Talent, Harvard Business School Press, Boston 2001. Morawski M., Problematyka zarz dzania pracownikami wiedzy, „Przegl!d Organizacji” 2003, nr 1. Patalas-Maliszewska J., Nowe spojrzenie na strategiczne zarz dzanie zasobami ludzkimi, www.e-mentor.edu.pl. Nr.4 (36) 2010. Sidor-Rz!dkowska N., Zwolnienia pracowników a polityka personalna firmy, Wolters Kluwer, Warszawa 2010. Skrzypek E. (red.), Zarz dzanie przysz!o#ci przedsi"biorstwa. Future 2002, Wydawnictwo UMCS Lublin 2002. Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012 ZN nr 94 Akumulacja i warto!ciowanie kapita"u ludzkiego w organizacji 93 Tyra(ska A., Rola systemu informacji kadrowej w zarz dzaniu ryzykiem personalnym, Zeszyty Naukowe MWSE w Taranowie, Nr 1(10)2007. Urbanek G., Wycena aktywów niematerialnych przedsi"biorstwa, PWE, Warszawa 2008. www.bat.com.pl. www.e-mentor.pl. www.manager.money.pl. ZN nr 94 Seria: Administracja i Zarz dzanie (21)2012