Dokumentacja podstawowych czynności postępowania

Elbląg, dnia 10 listopada 2016 r.
RZP.271.74.2016.AG
EOD 59253
ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1
ORAZ INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT
Dot. postępowania RZP.271.74.2016.AG:
Wypłata świadczeń przyznawanych i realizowanych przez Departament Świadczeń Rodzinnych
Zamawiający na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SIWZ
w sposób następujący:
I.
Zamawiający w pkt III. ppkt 2. poz. 2) lit. e. SIWZ dodaje zapis o treści:
„Zamawiający przewiduje około 36 zwrotów niepodjętych przekazów pieniężnych przez cały okres
obowiązywania umowy”
II.
Zamawiający w pkt XII. ppkt 2. SIWZ zapis o treści:
„2. Cenę (brutto) wykonania zamówienia stanowić będzie suma ceny (brutto) usługi wypłaty
świadczeń przyznawanych i realizowanych przez Departament Świadczeń Rodzinnych i ceny
(brutto) usługi przyjmowania i wypłaty przekazów pieniężnych na rzecz świadczeniobiorców
wskazanych przez Zamawiającego.
1) Cenę (brutto) realizacji usługi wypłaty świadczeń przyznawanych i realizowanych przez
Departament Świadczeń Rodzinnych stanowi iloczyn ceny (brutto) z podatkiem od
towarów
i usług od każdej wypłaty świadczenia, bez względu na jej wysokość i przewidywanej
liczby (43 200 sztuk) wypłat w okresie obowiązywania umowy (43 200 = 1 200 sztuk w
miesięcy x 36 miesięcy).
2) Cenę (brutto) realizacji usługi przyjmowania i wypłaty przekazów pieniężnych stanowi
iloczyn ceny (brutto) jednego przekazu pieniężnego o wartości 153,00 zł składającej się z
dwóch składników:
a. stałego w kwocie brutto z podatkiem od towarów i usług od jednego zrealizowanego
przekazu pieniężnego,
b. prowizji w wysokości % brutto od kwoty jednego zrealizowanego przekazu pieniężnego
i przewidywanej liczby (3600 sztuk) przekazów pieniężnych w okresie obowiązywania
umowy (3600 sztuk = 100 sztuk x 36 miesięcy).”
zastępuje zapisem o treści:
„2. Cenę (brutto) wykonania zamówienia stanowić będzie suma ceny (brutto) usługi wypłaty
świadczeń przyznawanych i realizowanych przez Departament Świadczeń Rodzinnych, ceny
(brutto) usługi przyjmowania i wypłaty przekazów pieniężnych na rzecz świadczeniobiorców
wskazanych przez Zamawiającego i ceny (brutto) realizacji usługi zwrotu przekazów
pieniężnych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich wypłaty świadczeniobiorcom.
1) Cenę (brutto) realizacji usługi wypłaty świadczeń przyznawanych i realizowanych przez
Departament Świadczeń Rodzinnych stanowi iloczyn ceny (brutto) z podatkiem od
towarów i usług od każdej wypłaty świadczenia, bez względu na jej wysokość i
przewidywanej liczby (43 200 sztuk) wypłat w okresie obowiązywania umowy (43 200 =
1 200 sztuk w miesięcy x 36 miesięcy).
2) Cenę (brutto) realizacji usługi przyjmowania i wypłaty przekazów pieniężnych stanowi
iloczyn ceny (brutto) jednego przekazu pieniężnego o wartości 153,00 zł składającej się z
dwóch składników:
a. stałego w kwocie brutto z podatkiem od towarów i usług od jednego zrealizowanego
przekazu pieniężnego,
b. prowizji w wysokości % brutto od kwoty jednego zrealizowanego przekazu pieniężnego
i przewidywanej liczby (3600 sztuk) przekazów pieniężnych w okresie obowiązywania
umowy (3600 sztuk = 100 sztuk x 36 miesięcy).
3) Cenę (brutto) realizacji usługi zwrotu przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości
ich wypłaty świadczeniobiorcom stanowi iloczyn ceny (brutto) z podatkiem od towarów i
usług jednego zwrotu przekazu pieniężnego i przewidzianej liczby zwrotów przekazów
pieniężnych przez cały okres obowiązywania umowy (36 sztuk = 1 sztuka x 36 miesięcy).”
III.
Zamawiający w pkt XII. ppkt 4. SIWZ dodaje poz. 3) o treści:
„3) Cenę (brutto) realizacji usługi zwrotu przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich
wypłaty świadczeniobiorcom oraz cenę (brutto) zwrotu jednego przekazu pieniężnego.”
IV.
Zamawiający w formularzu OFERTA w pkt 1. dodaje poz. 3) o treści:
„3) realizację usługi zwrotu przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich wypłaty
świadczeniobiorcom za cenę (brutto) ………….……………….. zł z podatkiem od towarów i usług
oraz
cenę (brutto) ..………..……… zł zwrotu jednego przekazu pieniężnego”
Zamawiający przekazuje jako Załącznik A do zmiany treści SIWZ Nr 1 formularz OFERTA
zawierający wyżej wymienione zmiany, którym należy zastąpić formularz OFERTA przekazany
wraz z SIWZ.
V.
Zamawiający w par. 1 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dodaje lit. c)
o treści:
„c) realizacji usługi zwrotu przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich wypłaty
świadczeniobiorcom w ilości około 36 sztuk przez cały okres obowiązywania umowy”
VI.
Zamawiający w par. 6 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dodaje lit. c)
o treści:
„c) ze zwrotem przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich wypłaty
świadczeniobiorcom otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………………. zł brutto z podatkiem
od towarów i usług od każdego zwrotu przekazu pieniężnego”
VII. Zamawiający w par. 6 ust. 4 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dodaje lit. c)
o treści:
„c) polegającej na rozliczeniu zwróconych przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich
wypłaty świadczeniobiorcom nastąpi w dniu przekazania na konto Zamawiającego niepodjętych
przekazów pieniężnych. Po zrealizowaniu usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu
prawidłowo wystawioną fakturę VAT”
VIII. Zamawiający przedłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do dnia:
18 listopada 2016 r. do godz. 09:30.
Zamawiający informuje, że otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 listopada 2016 r. o godz. 10:00
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu w pokoju nr 300.
W związku z powyższym:
- zapis pkt XI. ppkt 1. SIWZ otrzymuje brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Elblągu przy ul. Łączności 1, w Referacie
Zamówień Publicznych - pokój nr 403.
Termin składania ofert upływa dnia 18 listopada 2016 r. do godz. 09:30”
- zapis pkt XI. ppkt 2. SIWZ otrzymuje brzmienie:
„2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 18 listopada 2016 r. o godz. 10:00 w
siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu w pokoju nr 300. Otwarcie ofert jest jawne.”
…………………………………………………………………
Załączniki:
1. Załącznik A do zmiany treści SIWZ Nr 1 - ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz OFERTA
Załącznik A do zmiany treści SIWZ Nr 1
OFERTA
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa:
GMINA - MIASTO ELBLĄG
Adres:
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wpisać wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.
Nazwa:
NIP:
Województwo:
Miejscowość:
Kod pocztowy:
Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
E-mail:
Tel.:
Adres internetowy (URL):
Faks:
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem*
TAK
NIE
ADRES DO KORESPONDENCJI
Nazwa:
Województwo:
Miejscowość:
Kod pocztowy:
Kraj:
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu):
Tel:
Faks:
Składając ofertę w postępowaniu RZP.271.74.2016.AG:
Wypłata świadczeń przyznawanych i realizowanych przez Departament Świadczeń
Rodzinnych
1.
Oferujemy wykonanie zamówienia:
za cenę (brutto)
......................................................................... zł
tj.:
za cenę bez VAT
................................................................ zł
+ VAT............... % tj. ............................................................. zł
(stawka)
w tym:
1) realizację usługi wypłat świadczeń przyznawanych i realizowanych przez Departament Świadczeń
Rodzinnych za cenę (brutto) …….…..………….…… zł z podatkiem od towarów i usług
oraz
za cenę (brutto) ..……………….. zł od każdej wypłaty świadczenia, bez względu na jej wysokość
2) realizację usługi przyjmowania i wypłaty przekazów pieniężnych za cenę (brutto) .…………….. zł
oraz
cenę (brutto) ..………..……… zł realizacji jednego przekazu pieniężnego składającego się z dwóch
składników:
a. stałego w kwocie …………….. zł brutto z podatkiem od towarów i usług od jednego
zrealizowanego przekazu pieniężnego
b. prowizji w wysokości ………….% brutto od jednego zrealizowanego przekazu pieniężnego
3) realizację usługi zwrotu przekazów pieniężnych po wyczerpaniu możliwości ich wypłaty
świadczeniobiorcom za cenę (brutto) ………….……………….. zł z podatkiem od towarów i usług
oraz
cenę (brutto) ..………..……… zł zwrotu jednego przekazu pieniężnego
2.
Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie:
Umowa zawarta będzie na czas określony od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r.
Jeżeli umowa będzie podpisana po 01.01.2017 r.
miesięcy od daty udzielenia zamówienia.
to umowa będzie obwiązywała przez 36
3.
Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane.
4.
Następujące części niniejszego zamówienia zamierzamy powierzyć następującym podwykonawcom:
L.p.
Nazwa części zamówienia
Firma podwykonawcy
5.
Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór Umowy został
przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia
umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy
do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
7.
Wadium zostało wniesione w formie ...........................................................................................
Zwrotu wadium należy dokonać na konto Nr .................................................................................
8.
Wyrażamy zgodę na przekazywanie przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień
i informacji faksem lub drogą elektroniczną oraz zobowiązujemy się, na żądanie Zamawiającego, do
niezwłocznego potwierdzania faktu ich otrzymania.
Numer faksu lub adres e-mail, na który należy kierować przekazywane oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia i informacje:
numer faksu: ……………………………………… adres e-mail: ………………………………………
Uwaga:
W przypadku niedysponowania przez Wykonawcę faksem i adresem e-mail należy przekreślić powyższy zapis.
PODPISANO
............................., dnia ........................
.........................................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej
(osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
* Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa
nie przekracza 10 milionów EUR
Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które
zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza
43 milionów EUR.