Załącznik nr 1

„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Organizacja i przeprowadzenie stacjonarnych zajęć warsztatowych w dziedzinie rozwoju osobistego
i kompetencji społecznych w ramach projektu systemowego „Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
I. Organizacja i prowadzenie zajęć warsztatowych w dziedzinie rozwoju osobistego i
kompetencji społecznych:
1. Adresaci zadania:
1.1 Adresatami zadnia są osoby: bezrobotne, nieaktywne zawodowo, zatrudnione, będące
w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone
wykluczeniem społecznym.
1.2 Liczba uczestników: do 30 osób.
2. Szkolenie warsztatowe winno obejmować:
2.1
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Prowadzenie zajęć warsztatowych w 2 grupach – średnio 15 osobowych, w dziedzinie
rozwoju osobistego i kompetencji społecznych, w szczególności:
komunikacji interpersonalnej:
- podział komunikacji,
- nabycie umiejętności komunikowania się w relacjach społecznych, osobistych i zawodowych,
wzrost wiary we własne możliwości i umiejętności autoprezentacji:
- budowanie pozytywnego wizerunku,
- wzmocnienie samoakceptacji i poczucia pewności siebie,
- zwiększenia poczucia kontroli nad sytuacjami życiowymi,
- trening skutecznej autoprezentacji,
- eksponowanie własnych zalet, umiejętności i mocnych stron w kontakcie z pracodawcą oraz
kontaktach interpersonalnych.
radzenie sobie w sytuacjach stresowych:
- źródła stresu,
- metody pokonywania stresu.
rozwiązywanie konfliktów:
- poznanie sposobów działania w konflikcie,
- narzędzia i metody konstruktywnego rozwiązywania sytuacji konfliktowych.
zarządzanie czasem:
- zasady planowania i organizacji czasu,
- metody zwiększania efektywności swojej pracy,
- formułowanie celów,
kształtowania aktywnych postaw w zakresie poruszania się na współczesnym rynku
pracy:
- techniki aktywnego poszukiwania pracy,
- przygotowywania dokumentów aplikacyjnych,
- nabycie umiejętności zachowania się i autoprezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.2 Każda grupa uczestniczyć będzie w zajęciach trwających 70 godzin lekcyjnych tj. 10 spotkań po
7 godzin lekcyjnych (5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku). Wykonawca winien zapewnić
w trakcie spotkań 2 przerwy na catering. Pierwsza przerwa po 2 godzinach lekcyjnych – 15
minut na poczęstunek kawowy. Druga przerwa po 5 godzinach lekcyjnych – 20 minut na gorący
posiłek.
2.3 Przez jedno spotkanie warsztatowe należy rozumieć 7 godzin lekcyjnych plus 35 minut przerwy
na catering.
2.4 Zajęcia winny odbywać się w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00.
3. Miejsce i czas realizacji zadania:
3.1 Zajęcia warsztatowe winny być przeprowadzone w salach szkoleniowych znajdujących się na
terenie miasta Sosnowca – w promieniu maksymalnie do 2 km od centrum miasta
z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej. Jako punkt centrum, zamawiający
przyjmuje Dworzec Główny PKP. Całość zadania winna być zrealizowana w jednym miejscu.
Wykonawca zapewni utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będzie się
szkolenie warsztatowe.
3.2 Realizacja zajęć warsztatowych powinna nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od
podpisania umowy i zakończyć się maksymalnie do 30.03.2015r.
3.3 Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu harmonogram
i program zajęć, w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Jednocześnie
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym harmonogramie
w uzgodnieniu z Wykonawcą.
4. Wykonawca w ramach szkolenia winien zapewnić:
4.1 Poczęstunek kawowy dla maksymalnie 30 uczestników szkolenia podczas jednej przerwy
między zajęciami po dwóch godzinach lekcyjnych, 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do
piątku), zgodnie z harmonogramem szkolenia. Pod pojęciem poczęstunku kawowego
w czasie jednodniowego spotkania dla jednej grupy uczestników warsztatów (15 osób), należy
rozumieć:
a) termosy z gorącą kawą rozpuszczalną – na osobę ma przypadać:

200 ml kawy,

naczynie jednorazowego użytku – kubek do gorących napojów z tworzywa
- sztucznego (1 sztuka),

mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego (1 sztuka),

2 łyżeczki cukru,

30 ml śmietanki w płynie.
b) termosy z gorącą wodą – na osobę ma przypadać:

200 ml wody,

herbata czarna w saszetkach (1 saszetka),

naczynie jednorazowego użytku – kubek do gorących napojów z tworzywa
sztucznego (1 sztuka),

mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego (1 sztuka),
-1 plasterek świeżej cytryny.
c) dzbanki z wodą mineralną niegazowaną - na osobę ma przypadać:

200 ml wody,

naczynie jednorazowego użytku - plastikowy kubek,

1 plasterek świeżej cytryny,
d) słodka bułka np. drożdżówka lub pączek – 1szt. / os.
e) talerzyki papierowe (deserowe) – 1szt./os.
f) serwetka jednorazowa – 1szt/os.
„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. Wszystkie
produkty żywnościowe (z wyjątkiem pączków, słodkich bułek i cytryny) dostarczone w ramach
poczęstunku powinny posiadać przynajmniej 6 miesięczny termin przydatności do spożycia,
od momentu dostawy.
4.2 Gorący posiłek dla maksymalnie 30 uczestników szkolenia podczas jednej przerwy między
zajęciami po pięciu godzinach lekcyjnych, 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), zgodnie
z harmonogramem szkolenia. Pod pojęciem gorącego posiłku w czasie jednodniowego
spotkania dla jednej grupy uczestników warsztatów (średnio 15 osób) należy rozumieć:
a) jednodaniowe gorące, mięsne posiłki (obiad składający się z drugiego dania),
pełnowartościowe pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodne, zgodne
z zasadami żywienia. Zamawiający dopuszcza raz w tygodniu przygotowanie posiłku bez
mięsa, np.: naleśniki z serem i z cukrem pudrem. Każdy z posiłków musi zawierać
minimum 1000 kalorii.
b) temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi.
c) posiłki mają być podzielone na porcje dostarczane w zamykanych opakowaniach
jednorazowego użytku, zabezpieczone przed nadmierną utratą ciepła, w sposób
umożliwiający bezpośrednie podanie do spożycia wraz ze sztućcami jednorazowego
użytku. Zarówno opakowania, jak i sztućce musza być dopuszczone do kontaktu
z żywnością.
4.3 Gorący posiłek i poczęstunek kawowy winien być dostarczony zgodnie z harmonogramem zajęć
warsztatowych.
Wykonawca zobowiązany jest monitorować na bieżąco nieobecności
uczestników zajęć warsztatowych, celem dostarczania gorącego posiłku i poczęstunku
kawowego adekwatnie do wykazanej obecności osób w danym dniu na szkoleniu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do:
5.1. Opracowania harmonogramu i programu zajęć warsztatowych. Zamawiający zastrzega
możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą.
5.2. Wyposażenia każdego uczestnika zajęć warsztatowych, w pakiet materiałów szkoleniowych
oraz przekazania pakietu materiałów Zamawiającemu. Materiały szkoleniowe winny
zapewnić: wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz
rzeczowość i kompletność. Materiały szkoleniowe winny być oznakowane zgodnie
z wytycznymi (dostępne na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka
Promocja).
5.3. Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia warsztatowego materiałów piśmienniczych
(długopis oraz notatnik).
5.4. Prowadzenia następującej dokumentacji podczas zajęć warsztatowych:
a) list obecności na zajęciach (zawierającej tytuł szkolenia, datę, imię i nazwisko, podpis
uczestnika),
b) dzienników zajęć (zawierających tytuł szkolenia, listę uczestników szkolenia, konspekt
zajęć),
c) list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz materiałów piśmienniczych
zawierających: datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia,
d) list potwierdzających odbiór
poczęstunku kawowego oraz gorącego posiłku,
zawierających datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia.
5.5. Przygotowania narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych
przeprowadzonych przed i po zakończeniu zajęć warsztatowych, oceniających poziom
osiągniętych rezultatów tj. w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych
w szczególności: komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, wzrostu wiary we własne
możliwości, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, rozwiązywania konfliktów, zarządzania
czasem a także kształtowania aktywnych postaw w zakresie poruszania się na
„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
współczesnym rynku pracy. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana
Zamawiającemu w postaci raportu.
5.6. Sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zajęć warsztatowych zawierającego:
- ilość osób objętych wsparciem w formie szkolenia,
- liczbę osób, które zakończyły szkolenie.
5.7. Przygotowania i wydania zaświadczenia o ukończeniu zajęć warsztatowych oraz
indywidualnych opinii o nabytych umiejętnościach w dziedzinie rozwoju osobistego
i kompetencji społecznych.
Warunkiem otrzymania przez uczestnika szkolenia zaświadczenia i opinii jest minimum 70%
frekwencja uczestnika na warsztatach kompetencji społecznych.
Indywidualną opinię opracowuje trener w porozumieniu z Zamawiającym, dla każdego
uczestnika warsztatów. Indywidualna opinia powinna zawierać ocenę nabytych przez
uczestnika umiejętności w zakresie: komunikacji interpersonalnej, wzrostu wiary we własne
możliwości, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, rozwiązywania konfliktów,
zarządzania czasem, kształtowania aktywnych postaw w zakresie poruszania się na
współczesnym rynku pracy.
Zaświadczenia oraz opinie należy przygotować w dwóch egzemplarzach: oryginał dla
uczestnika projektu,
kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem (przez osobę
upoważnioną) dla Zamawiającego, oraz imienną listę wydanych zaświadczeń i opinii
z podpisem uczestnika projektu. Wzór opinii opracowuje Wykonawca.
5.8. Udokumentowania na płycie CD, min. 20 zdjęć z prowadzonych zajęć warsztatowych oraz
skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących wyrażenia zgody na przetwarzanie
danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku i przeniesienia na Zamawiającego
przysługujących Wykonawcy autorskich praw do zdjęć na wszystkich znanych w chwili
zawarcia umowy polach eksploatacji w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006r. Nr 90, ze zm.)
5.9. Przekazania Zamawiającemu list obecności, dzienników zajęć, list potwierdzających odbiór
materiałów szkoleniowych i materiałów piśmienniczych, list potwierdzających odbiór
poczęstunku kawowego oraz gorącego posiłku, raportu ewaluacyjnego wraz z badaniami
ankietowymi, sprawozdania z realizacji zadania, kopii wydanych zaświadczeń i opinii
(potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną), list wydanych
zaświadczeń i opinii, pakietu materiałów szkoleniowych i materiałów piśmienniczych, płyty
CD wraz z oświadczeniami o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
udostępnienia wizerunku, w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu całości zadania.
5.10 Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie zajęć
warsztatowych oraz w drodze z miejsca zamieszkania do miejsca zajęć i oraz w drodze
powrotnej do miejsca zamieszkania, dla maksymalnie 30 uczestników szkolenia. Kopia
polisy (potwierdzona za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną) winna być
dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. Minimalna suma
ubezpieczenia: 10 000 zł na osobę.
5.11 Zgłaszania Zamawiającemu nieobecności uczestników na zajęciach warsztatowych
najpóźniej do godz. 9.00 dnia następnego lub pierwszego roboczego w przypadku, kiedy
zajęcia wypadają w piątek.
5.12 Umieszczenia LOGO POKL, LOGO EFS oraz informacji o współfinansowaniu zadania
realizowanego w ramach projektu systemowego „Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność” ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wszystkich dokumentach, oprócz
materiałów piśmienniczych.
„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.13
5.14
5.15
5.16
Archiwizacji dokumentacji związanej z przeprowadzeniem szkolenia do roku 2020.
Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Udostępnienia dokumentacji dot. realizacji szkolenia jednostkom kontrolnym w okresie do
2020 roku.
Przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli,
w
tym prawa wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy, związanych
z realizowanym projektem. W tym celu może zażądać od Wykonawcy oraz jego kadry
niezbędnych
dokumentów i informacji