Wzór umowy o prace realizacyjne - wieloletnia

Załącznik Nr 5 do SIWZ
ZP 1/13
Prez. Adm. 213-1)13)M
Umowa nr ………………….
WZÓR
zawarta w dniu ……………… w Myślenicach pomiędzy:
Skarbem Państwa- Sądem Rejonowym w Myślenicach , ul. Piłsudskiego 7, 32-400 Myślenice ,
NIP 681-14-39-052, REGON 000322809,
reprezentowanym przez: Panią Agnieszkę Stolarczyk – Dyrektora Sądu
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………
posiadającą REGON ……………………………………… oraz NIP …………………………………………..
reprezentowana(y) przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwana(y) dalej „Wykonawcą”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego (nr postępowania : ZP – 1/13), niniejsza umowa posiada następującą treść:
1.
2.
3.
4.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń budynku Sądu
Rejonowego w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 oraz Zamiejscowego Wydziału
w Dobczycach przy ul. Rynek 22a, zgodnie z dokumentacją SIWZ z dnia 06.06.2013 r.,
stanowiącą integralną część niniejszej umowy.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usług sprzątania, zobowiązany
jest do przedstawienia Zamawiającemu listy pracowników, którzy będą świadczyć
usługi sprzątania w obu budynkach oraz wskaże co najmniej 1 pracownika własnego,
który będzie odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie zespołem Pracowników.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego niezwłocznego informowania
Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy
świadczonych usługach.
Wykonawca zobowiązany jest do używania własnego profesjonalnego sprzętu
do wykonywania przedmiotu umowy.
Wykonawca zapewnia odpowiednie środki czystości i preparaty chemiczne służące
do utrzymania czystości, konserwacji oraz artykuły takie jak papier toaletowy, worki
jednorazowe na śmieci, mydło w płynie lub pianka w płynie do dozowników,
odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe oraz inne
niezbędne do właściwego utrzymania czystości.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących szkoleń personelu sprzątającego
w zakresie BHP, PPOŻ, obsługi sprzętu i stosowania środków chemicznych.
6. Za całość prac pod względem przepisów BHP, PPOŻ, badań lekarskich, odzieży
roboczej oraz wyposażenia pracowników Wykonawcy w środki czystości odpowiada
Wykonawca.
7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennej ewidencji, która będzie
zawierała m.in.: imiona i nazwiska oraz podpisy osób wykonujących czynności, zakres
wykonanych prac, datę wykonanych prac, zatwierdzenie wykonanych prac przez
pracownika Wykonawcy, o którym mowa w ust.2. Ewidencja będzie udostępniana
do wglądu na żądanie Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych
w związku z wykonywaną umową oraz dostosuje się do odpowiednich przepisów
porządkowych i organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania przedmiotu umowy.
Efektem należytego wykonywania będzie czystość budynków pod względem
higieniczno-sanitarnym, estetycznym i wizualnym.
10. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Wykonawcy
o zauważonych uszkodzeniach czy awariach w budynkach.
§2
TERMIN REALIZACJI
Umowa zostaje zawarta na czas określony od ………………………do 31.12.2014 roku.
§3
WYNAGRODZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie usług o których mowa w § 1 niniejszej
umowy
wynosi
brutto
………………………………………………………………………………...
(słownie: ……………………………………………………………………), netto ………………………….zł,
podatek VAT 23% w kwocie ……………………zł.
2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie usług, o których mowa w §1
będzie wypłacana ryczałtowo w wysokości i: brutto ………………………………. (słownie:
.…………………………………………………………………………),netto:………………….………..zł, podatek
VAT 23% ………………………zł.
3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zniesienia Zamiejscowego Wydziału
w Dobczycach wynagrodzenie ulegnie obniżeniu o kwotę wskazaną przez Wykonawcę
w formularzu ofertowym złożonym w przeprowadzonym postępowaniu dla ww.
punktu, proporcjonalnie do okresu za który usługi nie będą już wykonywane.
4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane z dołu
w okresach miesięcznych, płatne w terminie 21 dni od daty przedłożenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany rachunek
bankowy.
Strona 2 z 4
§3
REPREZENTACJA STRON
1. Osobą reprezentującą Zamawiającego (przy realizacji niniejszej umowy) jest:
Pani Bogusława Skoczylas – Kierownik Oddziału Administracyjnego
2. Osobą reprezentująca Wykonawcę (przy realizacji niniejszej umowy) jest:
………………………………………………………………………………………
§4
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Dla prawidłowego wykonania usług przez Wykonawcę Zamawiający:
1. Przekaże Wykonawcy obiekt i pomieszczenia do sprzątania oraz udostępni
pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy.
2. Odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięć, oświetlenia, itp.).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
KARY UMOWNE
W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania w części lub
w całości usług określonych w § 1 niniejszej umowy lub powstania szkody związanej
z wykonywanymi usługami z wyłącznej winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 5 % wartości
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które on ponosi
odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn obciążających
Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%
wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1
Niezależnie od poniesionych kar, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia
odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych strat,
jakie powstały na skutek niewłaściwego świadczenia usługi przez Wykonawcę.
W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania do wykonania lub należytego
wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych
w ust. 1 prawo do odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania prac innemu
wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający
powiadomi Wykonawcę pisemnie a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony
Wykonawca.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania należnych kar umownych z kwoty
wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§6
ZMIANA UMOWY
1. Zmiana umowy może być dokonana przez strony jedynie w formie pisemnej, pod
rygorem nieważności.
Strona 3 z 4
2. Zmiany mogą być dokonywane jedynie w sposób zgodny z przepisami Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych (art. 144) i mogą być wprowadzane w przypadkach niżej
opisanych:
1) Konieczności dostosowania niniejszej umowy do wymogów wynikających dla
zarządcy obiektu z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2012 r, poz. 391 z późn. zmian);
2) Likwidacji Wydziału Zamiejscowego w Dobczycach;
3) Zmiany podatku VAT;
4) Konieczności
dostosowania
regulacji
wewnętrznych
Zamawiającego
do obowiązujących procedur wynikających z obowiązujących przepisów prawa (
np. dostosowanie do systemu zakupów centralnych);
5) Zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych, itp.), których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
6) Wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego
do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia;
3. Okoliczności wymienione w ust.2 pkt 1 do 6 mogą powodować zmianę umowy co do
zakresu świadczonych usług, skrócenia terminu obwiązywania umowy, zmiany
wynagrodzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W przypadku sporu strony ustalają, że rozstrzygał go będzie Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego
i 1 dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią:
a) Oferta Wykonawcy z dnia ………………….- załącznik Nr 1 do umowy;
b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia …………. – załącznik nr 2 do
umowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 4