Załącznik nr 1 do SIWZ - BIP Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
advertisement
Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. „Organizacja i przeprowadzenie stacjonarnych zajęć warsztatowych w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych w ramach realizacji zadania publicznego „Razem dla siebie”. I. Organizacja i prowadzenie zajęć warsztatowych w dziedzinie rozwoju i kompetencji społecznych oraz warsztatów z zakresu ekonomii społecznej: 1. osobistego Adresaci zadania: 1. Adresatami zadnia są osoby: długotrwale bezrobotne, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym. 1.2 Liczba uczestników: do 10 osób. 2. Szkolenie warsztatowe winno obejmować: 2.1. Prowadzenie zajęć warsztatowych w 1 grupie, w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych (30 h zegarowych) oraz warsztatów z zakresu ekonomii społecznej (10 h zegarowych) w szczególności: a) komunikacji interpersonalnej: - podział komunikacji, - nabycie umiejętności komunikowania się w relacjach społecznych, osobistych i zawodowych, b) wzrost wiary we własne możliwości i umiejętności autoprezentacji: - budowanie pozytywnego wizerunku, - wzmocnienie samoakceptacji i poczucia pewności siebie, - zwiększenia poczucia kontroli nad sytuacjami życiowymi, - trening skutecznej autoprezentacji, - eksponowanie własnych zalet, umiejętności i mocnych stron w kontakcie z pracodawcą oraz kontaktach interpersonalnych. c) radzenie sobie w sytuacjach stresowych: - źródła stresu, - metody pokonywania stresu, d) zarządzanie czasem: - zasady planowania i organizacji czasu, - metody zwiększania efektywności swojej pracy, - formułowanie celów, f) kształtowania aktywnych postaw w zakresie poruszania się na współczesnym rynku pracy: - techniki aktywnego poszukiwania pracy, - przygotowywania dokumentów aplikacyjnych, - nabycie umiejętności zachowania się i autoprezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej, g) zagadnienia z zakresu ekonomii społecznej: - samozatrudnienie -prowadzenie działalności gospodarczej, - przepisy prawne, - tworzenie i funkcjonowanie spółdzielni socjalnej. 2.2. Grupa uczestniczyć będzie w zajęciach trwających 40 godzin zegarowych tj. 8 spotkań w następujących po sobie dniach roboczych po 5 godzin zegarowych (od poniedziałku do soboty za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). Wykonawca winien zapewnić w trakcie spotkań 2 przerwy na catering. Pierwsza przerwa po 1,5 godzinie zegarowej zajęć – 15 minut na poczęstunek kawowy. Druga przerwa po 3 godzinach zegarowych – 45 minut na gorący posiłek. 2.3 Przez jedno spotkanie warsztatowe należy rozumieć 5 godzin zegarowych plus 60 minut przerwy na catering. 2.4 Zajęcia winny odbywać się w godzinach pomiędzy 08.30 a 15.30. 3. Miejsce i czas realizacji zadania: 3.1. Zajęcia warsztatowe powinny być zrealizowane na terenie miasta Sosnowca w promieniu maksymalnie do 2 km od centrum miasta. Jako punkt centrum Zamawiający przyjmuje dworzec główny PKP w Sosnowcu. 3.2. Rozpoczęcie realizacji zajęć warsztatowych winno nastąpić do 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Natomiast wymagany termin zakończenia zajęć warsztatowych nie dłużej niż do 31.10.2013. 3.3. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu harmonogram i program zajęć, w dniu podpisania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą. 4. Wykonawca w ramach szkolenia winien zapewnić: 4.1. Poczęstunek kawowy dla maksymalnie 10 uczestników szkolenia podczas jednej przerwy między zajęciami po 1,5 godziny lekcyjnej zgodnie z harmonogramem szkolenia. Pod pojęciem poczęstunku kawowego w czasie jednodniowego spotkania dla grupy uczestników warsztatów należy rozumieć: a) termosy z gorącą kawą rozpuszczalną – na osobę ma przypadać: 200 ml kawy, naczynie jednorazowego użytku – kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego (1 sztuka), mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego (1 sztuka), - 2 łyżeczki cukru, 30 ml śmietanki w płynie. b) termosy z gorącą wodą – na osobę ma przypadać: 200 ml wody, herbata czarna w saszetkach (1 saszetka), naczynie jednorazowego użytku – kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego (1 sztuka), -1 plasterek świeżej cytryny. c) dzbanki z wodą mineralną niegazowaną - na osobę ma przypadać: 200 ml wody, naczynie jednorazowego użytku - plastikowy kubek, 1 plasterek świeżej cytryny, d) słodka bułka np. drożdżówka lub pączek – 1szt. / os. e) talerzyki papierowe (deserowe) – 1szt./os. f) serwetka jednorazowa – 1szt/os. Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. Wszystkie produkty żywnościowe (z wyjątkiem pączków, słodkich bułek i cytryny) dostarczone w ramach poczęstunku powinny posiadać przynajmniej 6 miesięczny termin przydatności do spożycia, od momentu dostawy. 4.2. Gorący posiłek dla maksymalnie 10 uczestników szkolenia podczas jednej przerwy między zajęciami po trzech godzinach zegarowych, zgodnie z harmonogramem szkolenia. Pod pojęciem gorącego posiłku w czasie jednodniowego spotkania dla jednej grupy uczestników warsztatów należy rozumieć: a) jednodaniowe gorące, mięsne posiłki (obiad składający się z drugiego dania), pełnowartościowe pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodne, zgodne z zasadami żywienia. b) temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi, c) posiłki mają być podzielone na porcje dostarczane w zamykanych opakowaniach jednorazowego użytku, zabezpieczone przed nadmierną utratą ciepła, w sposób umożliwiający bezpośrednie podanie do spożycia wraz ze sztućcami jednorazowego użytku. Zarówno opakowania, jak i sztućce musza być dopuszczone do kontaktu z żywnością. 4.3. Gorący posiłek i poczęstunek kawowy winien być dostarczony zgodnie z harmonogramem zajęć warsztatowych. Wykonawca zobowiązany jest monitorować na bieżąco nieobecności uczestników zajęć warsztatowych, celem dostarczania gorącego posiłku i poczęstunku kawowego adekwatnie do wykazanej obecności osób w danym dniu na szkoleniu. 5. 5.1. Wykonawca jest zobowiązany do: Opracowania harmonogramu i programu zajęć warsztatowych. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą. 5.2. Wyposażenia każdego uczestnika zajęć warsztatowych, w pakiet materiałów szkoleniowych oraz przekazania pakietu materiałów Zamawiającemu. Materiały szkoleniowe winny zapewnić: wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompletność. 5.3. Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia warsztatowego materiałów piśmienniczych (długopis oraz notatnik). 5.4. Prowadzenia następującej dokumentacji podczas zajęć warsztatowych: a) list obecności na zajęciach (zawierającej tytuł szkolenia, datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika), b) dzienników zajęć (zawierających tytuł szkolenia, listę uczestników szkolenia, konspekt zajęć) c) list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz materiałów piśmienniczych zawierających: datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia, d) list potwierdzających odbiór poczęstunku kawowego oraz gorącego posiłku, zawierających datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia. 5.5. Przygotowania narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po zakończeniu zajęć warsztatowych, oceniających poziom osiągniętych rezultatów tj. w dziedzinie rozwoju osobistego i kompetencji społecznych w szczególności: komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, wzrostu wiary we własne możliwości, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, rozwiązywania konfliktów, zarządzania czasem a także kształtowania aktywnych postaw w zakresie poruszania się na współczesnym rynku pracy. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana Zamawiającemu w postaci raportu. 5.6. Sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zajęć warsztatowych zawierającego: -ilość osób objętych wsparciem w formie szkolenia, -liczbę osób, które zakończyły szkolenie. 5.7. Przygotowania i wydania zaświadczenia o ukończeniu zajęć warsztatowych. Warunkiem otrzymania przez uczestnika szkolenia zaświadczenia jest minimum 60% frekwencja uczestnika na warsztatach kompetencji społecznych. Zaświadczenia należy przygotować w dwóch egzemplarzach: oryginał dla uczestnika projektu, kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem (przez osobę upoważnioną) dla Zamawiającego. 5.8. Udokumentowania na płycie CD, min. 20 zdjęć z prowadzonych zajęć warsztatowych oraz skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku i przeniesienia na Zamawiającego przysługujących Wykonawcy autorskich praw do zdjęć na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006r. Nr 90, ze zm.). 5.9. Przekazania Zamawiającemu list obecności, dzienników zajęć, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych i materiałów piśmienniczych, list potwierdzających odbiór poczęstunku kawowego oraz gorącego posiłku, raportu ewaluacyjnego wraz z badaniami ankietowymi, sprawozdania z realizacji zadania, kopii wydanych zaświadczeń (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną), list wydanych zaświadczeń i opinii, pakietu materiałów szkoleniowych i materiałów piśmienniczych, płyty CD wraz z oświadczeniami o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku, w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu całości zadania.
