prezydenta miasta poznania
advertisement
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr ..29/2004/K PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia ...7.06. 2004r. REGULAMIN PRACY URZĘDU MIASTA POZNANIA ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 Regulamin pracy ustala porządek wewnętrzny w Urzędzie Miasta, a także określa związane z procesem pracy obowiązki Urzędu jako pracodawcy oraz obowiązki pracowników. §2 Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta, bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy. §3 Ilekroć w treści Regulaminu, bez bliższego określenia, jest mowa o: 1) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Pracy; 2) Urzędzie lub pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Poznania; 3) decernencie - należy przez to rozumieć Prezydenta, zastępcę Prezydenta, Skarbnika lub Sekretarza Miasta, któremu powierzono nadzór nad pracą wydziału (równorzędnej jednostki organizacyjnej); 4) dyrektorze - należy przez to rozumieć osoby zajmujące równorzędne stanowiska o innej nazwie oraz kierowników samodzielnych jednostek organizacyjnych Urzędu, niebędących wydziałami. 1 ROZDZIAŁ II NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY §4 1. Stosunek pracy w Urzędzie nawiązuje się: 1) z zastępcami Prezydenta, Sekretarzem Miasta oraz Skarbnikiem Miasta i Miejskim Rzecznikiem Konsumentów - na podstawie powołania; 2) z dyrektorami wydziałów - na podstawie mianowania lub na podstawie umowy o pracę poprzedzającej mianowanie na okres nieprzekraczający 3 lat; 3) z pracownikami Urzędu nie wymienionymi w pkt. 1 – 2 - na podstawie umowy o pracę. 2. Dokumentem potwierdzającym zatrudnienie w Urzędzie jest: 1) w stosunku do zastępców Prezydenta – zarządzenie Prezydenta o powołaniu; 2) w stosunku do Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta oraz Miejskiego Rzecznika Konsumentów - uchwała Rady Miasta Poznania o powołaniu; 3) w stosunku do dyrektorów wydziałów i kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - akt mianowania lub umowa o pracę; 4) w stosunku do pozostałych pracowników - umowa o pracę. §5 1. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta dokonuje Prezydent Miasta. 2. Pracowników Urzędu Miasta nie wymienionych w ust. 1 powyżej zatrudnia oraz podejmuje w stosunku do nich inne czynności z zakresu prawa pracy Prezydent Miasta. 3. Prezydent może upoważnić inne osoby do wykonywania zadań wymienionych w ust. 2. §6 1. Z pracownikami umowę o pracę zawiera się na czas nie określony i czas określony, nie dłuższy niż jeden rok, oraz na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy 2. Każda z umów, o których mowa w ust. 1, może być poprzedzona umową na okres próbny nieprzekraczający trzech miesięcy. 2 §7 1. Kandydaci wyłonieni zgodnie z procedurą, o której mowa w § 6, zobowiązani są przedłożyć w Wydziale Organizacyjnym: 1) list motywacyjny; 2) kwestionariusz osobowy; 3) świadectwa potwierdzające posiadane wykształcenie; 4) świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy; 5) świadectwo lekarskie potwierdzające zdolność do pracy; 6) dwa zdjęcia. 2. Wnioski o zatrudnienie osób, o których mowa w ust.1, wraz z propozycją stanowiska i wynagrodzenia, składa w Oddziale Spraw Pracowniczych dyrektor wydziału. 3. Po zaopiniowaniu wniosków o zatrudnienie pod względem formalnym, Oddział Spraw Pracowniczych przedkłada je do decyzji Prezydenta lub osoby upoważnionej przez Prezydenta. 4. W odniesieniu do osób ubiegających się o stanowiska wymienione w § 5 ust. 2, Wydział Organizacyjny uzgadnia wstępne warunki płacowe z Prezydentem lub osobą upoważnioną. §8 1. Umowę o pracę pracownik otrzymuje niezwłocznie, nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy. 2. W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę pracownik otrzymuje na piśmie informację określającą obowiązującą dobową i tygodniową normę czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, o urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. §9 Pracownik podejmujący zatrudnienie w Urzędzie, niezwłocznie po rozpoczęciu pracy zobowiązany jest uzyskać na Karcie obiegowej potwierdzenie dokonania stosownych czynności formalno-prawnych, związanych z przyjęciem do pracy w jednostkach wskazanych na Karcie. 3 § 10 1. Pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania lub powołania przed podjęciem pracy składają pisemne ślubowanie na zasadach określonych w art. 5 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001r. nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami). 2. Prezydent Miasta zatrudniony na podstawie wyboru składa ślubowanie na zasadach określonych w art. 29a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami). ROZDZIAŁ III OBOWIĄZKI URZĘDU § 11 Pracodawca jest obowiązany: 1) ustalić pracownikowi zakres obowiązków, zawarty w karcie stanowiska pracy. Kartę stanowiska pracy przygotowuje dyrektor wydziału, przy czym jeden egzemplarz przekazywany jest do Oddziału Spraw Pracowniczych; 2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z Regulaminem Pracy, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisami przeciwpożarowymi; 3) zorganizować szkolenie wstępne dla pracowników nowo zatrudnionych. Szkolenia organizuje i przeprowadza Wydział Organizacyjny; 4) wskazać pracownikowi miejsce pracy, dostarczyć niezbędne do pracy materiały i urządzenia, zaznajomić z organizacją pracy na stanowisku. Obowiązki wskazane w zdaniu poprzednim spoczywają na bezpośrednim przełożonym; 5) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystywanie czasu pracy; 6) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy; 7) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu; 8) przeciwdziałać mobbingowi; 9) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 10) terminowo wypłacać wynagrodzenia; 11) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 12) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; 13) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników; 14) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe; 4 15) wydać świadectwo pracy pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy; 16) współdziałać z zakładową organizacją związkową na zasadach przewidzianych Kodeksem pracy, ustawą o związkach zawodowych i innymi przepisami prawa oraz zgodnie z treścią Porozumienia z dnia 16 czerwca 2003r., zawartego przez Urząd Miasta Poznania i MK NSZZ „Solidarność” pracowników UMP i GP UMP „Pozserwis”. ROZDZIAŁ IV OBOWIĄZKI PRACOWNIKA § 12 1. Pracownik Urzędu obowiązany jest wykonywać powierzone mu zadania z uwzględnieniem interesu Miasta, interesu Państwa oraz indywidualnych interesów obywateli. 2. Do obowiązków pracownika Urzędu należy w szczególności: 1) wykonywanie powierzonych zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 2) bieżące zaznajamianie się z przepisami prawa dotyczącymi zakresu pełnionych obowiązków oraz ich bezwzględne przestrzeganie; 3) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami; 4) zachowanie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 5) przechowywanie dokumentów i innych nośników informacji w miejscu do tego przeznaczonym, a po zakończeniu pracy odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem innych nieuprawnionych pracowników oraz osób trzecich; 6) udzielanie obywatelowi informacji niewykraczających poza dane niezbędne dla załatwienia sprawy; 7) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią; 8) dbałość o mienie Urzędu oraz oszczędne wykorzystywanie powierzonego sprzętu i materiałów; 9) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie; 10) wykorzystywanie czasu pracy w pełni na wykonywanie obowiązków pracowniczych; 11) przyjmowanie obywateli wyłącznie w pomieszczeniach biurowych; 12) przestrzeganie Regulaminu i ustalonego w Urzędzie porządku; 5 13) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 14) powstrzymanie się od korzystania z pomieszczeń biurowych oraz wyposażenia Urzędu dla celów prywatnych; 15) powstrzymanie się od wykorzystywania informacji dokumentacyjnej i innej informacji Urzędu dla celów nie związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych; 16) powstrzymywanie się posługiwania się nazwą „Urząd Miasta” w załatwianiu spraw prywatnych; 17) ubieranie się w sposób estetyczny, odpowiedni do powagi miejsca pracy i rangi pracownika samorządowego; 18) noszenie na widocznym miejscu w czasie pracy na terenie Urzędu identyfikatora z fotografią, informującego o imieniu i nazwisku, stanowisku pracy i wydziale, w jakim pracownik jest zatrudniony; 19) przestrzeganie innych obowiązków wynikających z Regulaminu oraz przepisów prawa. § 13 1. Pracownik obowiązany jest sumiennie i starannie wypełniać polecenia przełożonego, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 2. Jeżeli polecenie przełożonego w przekonaniu pracownika jest niezgodne z prawem, jest on zobowiązany do przedstawienia mu swoich zastrzeżeń, w razie pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik powinien je wykonać, zawiadamiając o tym Prezydenta Miasta. 3. Pracownikowi nie wolno wykonywać polecenia, które według jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami. § 14 1. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami lub mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 2. W celu umożliwienia kontroli przestrzegania obowiązku, o którym mowa w ust.1, pracownik z dniem nawiązania stosunku pracy zobowiązany jest informować pracodawcę o wykonywaniu dodatkowego zatrudnienia, o świadczeniu usług w oparciu o umowę cywilnoprawną bądź prowadzeniu działalności gospodarczej na własny rachunek. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu powyżej, dotyczy także informowania o podjęciu dodatkowego zatrudnienia, 6 rozpoczęciu świadczenia usług w oparciu o umowę cywilnoprawną, bądź rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek w trakcie trwania stosunku pracy. 3. Oświadczenie o wykonywaniu dodatkowego zatrudnienia lub prowadzeniu działalności gospodarczej pracownicy składają w Wydziale Organizacyjnym. 4. Uchylanie się od obowiązku złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust.3, jak również złożenie oświadczenia nieprawdziwego stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. § 15 1. Pracownik jest obowiązany z chwilą nawiązania stosunku pracy złożyć oświadczenie o stanie majątkowym, zawierające informacje o posiadanych zasobach pieniężnych, nieruchomościach, udziałach i akcjach w spółkach prawa handlowego, prowadzeniu innej działalności gospodarczej, a ponadto o nabyciu od Skarbu Państwa, innej państwowej osoby prawnej, gminy lub związku gmin mienia, które podlegało zbyciu w drodze przetargu. 2. Zmiana stanu majątkowego, o którym mowa w ust.1, powoduje obowiązek złożenia oświadczenia uzupełniającego. ROZDZIAŁ V OCENA PRACY PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ § 16 1. Okresowa ocena pracownicza przeprowadzana jest w Urzędzie Miasta Poznania zgodnie z Regulaminem pracy UMP. Sposób przeprowadzania okresowej oceny pracowniczej nie narusza podstawowych zasad prawa pracy, określonych w art. 111 – 113 Kodeksu pracy. Oceną okresową objęci są wszyscy pracownicy Urzędu. 2. Okresowa ocena pracownicza realizowana jest jeden raz w roku kalendarzowym oraz każdorazowo przed upływem terminu rozwiązania umowy o pracę na czas określony. Okresowa ocena pracowników, z którymi Urząd chce zmienić formę umowy o pracę, dokonywana jest co najmniej 14 dni przed upływem ważności aktualnej umowy o pracę. W przypadku przebywania przez pracownika na dłuższym urlopie (np. macierzyński lub 7 wychowawczym) ocenę przeprowadza się po upływie co najmniej 6 miesięcy świadczenia pracy. 3. W przypadku gdy pracownik nie spełnia wymagań stanowiska pracy, poddawany jest ponownej ocenie po upływie 3 miesięcy i jeśli powtórna ocena nie jest pozytywna (pracownik nie spełnia wymagań stanowiska pracy), umowa o pracę z pracownikiem może być rozwiązana. ROZDZIAŁ VI WYNAGRODZENIA § 17 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę stosowne do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji zawodowych, uwzględniające ilość i jakość świadczonej pracy. 2. Zasady wynagradzania pracowników oraz wymagane kwalifikacje określa Rada Ministrów w drodze rozporządzenia. 3. Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop uwzględniane są następujące, zmienne składniki wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy: premia, wynagrodzenie prowizyjne. § 18 1. Wynagrodzenie pracowników Urzędu wypłacane jest miesięcznie z dołu, w 28 dniu każdego miesiąca. 2. Jeżeli dzień, o którym mowa w ust. 1, jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. § 19 1. Wypłata wynagrodzenia w Urzędzie, za pisemną zgodą pracownika, dokonywana jest na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy. 2. Dla osób, które nie wyrażą zgody, o której mowa w ust.1, wypłaty wynagrodzenia dokonują: 1) kasa Urzędu w godzinach dokonywania wypłat: a) w poniedziałki od godz. 10.00 do godz. 16.00, b) od wtorku do piątku od godz. 10.00 do godz. 14.00; 8 2) dyrektorzy wydziałów. § 20 1. Pracownicy dokonujący wypłaty wynagrodzeń oraz pracownicy posiadający z racji wykonywanych zadań służbowych dostęp do danych dotyczących wysokości wynagrodzeń w Urzędzie zobowiązani są do zachowania tych wiadomości w tajemnicy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, rozciąga się także na okres po ustaniu stosunku pracy. 2. Obowiązek przestrzegania tajemnicy służbowej, o której mowa w ust.1, pracownicy potwierdzają złożeniem stosownego oświadczenia na piśmie. § 21 Odbiór wynagrodzenia i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy wypłacanych do rąk własnych, pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. § 22 1. Wypłata wynagrodzenia do rąk osoby trzeciej może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego upoważnienia zaopatrzonego w potwierdzony urzędowo, własnoręczny podpis pracownika. 2. Upoważnić można jedynie osobę posiadającą upoważnienie dyrektora Wydziału i znajdującą się w rejestrze osób mających dostęp do wiadomości z zakresu spraw osobowych. 3. Osoba upoważniona obowiązana jest do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002r. Nr 101, poz. 926) § 23 1. Pracownikowi Urzędu przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy - 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. W przypadku wykonywania pracy w okresach poprzedzających zatrudnienie w Urzędzie, pracownik zobowiązany jest do udokumentowania prawa do dodatku . 3. Dodatek wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia, począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył lub 9 udokumentował prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie lub udokumentowanie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca. W przypadku gdy nabycie lub udokumentowanie prawa do dodatku lub wyższej jego stawki nastąpiło pierwszego dnia miesiąca, wypłaca dodatku następuje w terminie wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc. 4. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie zakończone okresy poprzedniego zatrudnienia, we wszystkich zakładach pracy, bez względu na sposób ustania stosunku pracy. W przypadku gdy praca w Urzędzie stanowi dodatkowe zatrudnienie, prawo do dodatku za wysługę lat ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 5. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się także inne okresy na podstawie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. § 24 1. Pracownikom Urzędu przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości: 1) po 20 latach pracy - 75 % wynagrodzenia miesięcznego; 2) po 25 latach pracy - 100 % wynagrodzenia miesięcznego; 3) po 30 latach pracy - 150 % wynagrodzenia miesięcznego; 4) po 35 latach pracy - 200 % wynagrodzenia miesięcznego; 5) po 40 latach pracy - 300 % wynagrodzenia miesięcznego; 6) po 45 latach pracy - 400 % wynagrodzenia miesięcznego. 2. Szczegółowe warunki nabywania uprawnień do nagrody określają ustawa z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001r. nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lutego 2003r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. z 2003 r. Nr 33 poz. 264 z późniejszymi zmianami). § 25 1. Pracownikowi Urzędu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne. 2. Warunki uzyskania prawa do wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, oraz jego wysokość określa ustawa z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla 10 pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080 z późniejszymi zmianami). 3. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę przysługuje jednorazowa odprawa: 1) po 10 latach pracy w urzędach – w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia; 2) po 15 latach pracy w urzędach – w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia; 3) po 20 latach pracy w urzędach – w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia. Do okresu pracy w urzędach wlicza się okres zatrudnienia w innych zakładach pracy na zasadach określonych w odrębnych przepisach. ROZDZIAŁ VII URLOPY § 26 1. Pracownicy korzystają z urlopów wypoczynkowych na zasadach wynikających z art. 152-173 Kodeksu pracy. 2. Prawo pracownika do urlopu oraz jego wymiar ustala Wydział Organizacyjny. 3. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. § 27 1. Urlopów wypoczynkowych udzielają: 1) pracownikom wydziałów – dyrektorzy; 2) dyrektorom wydziałów i ich zastępcom - zastępca Prezydenta, Sekretarz lub Skarbnik Miasta nadzorujący pracę wydziału. 2. Urlopy udzielane są zgodnie z rocznym planem urlopów, sporządzonym do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego, z wyłączeniem urlopów, o których mowa w art. 1672 Kodeksu prac, udzielanych na żądanie pracownika w wymiarze nieprzekraczającym 4 dni urlopu w roku kalendarzowym. § 28 1. Podstawę opracowania rocznego planu urlopów wypoczynkowych w Urzędzie stanowią plany wydziałowe, opracowywane na rok następny do 31 grudnia danego roku. 11 2. Wydziałowe plany urlopów wypoczynkowych sporządzają dyrektorzy na podstawie wniosków pracowników, uwzględniając obowiązek zabezpieczenia normalnego toku pracy wydziału. § 29 1. Roczny plan urlopów wypoczynkowych dla dyrektorów wydziałów i ich zastępców sporządza Wydział Organizacyjny. 2. Ujęty w planie termin urlopu wymaga uzyskania opinii decernenta w stosunku do dyrektora wydziału, a w stosunku do zastępcy dyrektora - opinii dyrektora wydziału. 3. Plan urlopów, o którym mowa w ust.1, zatwierdza Prezydent Miasta. § 30 1. Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym, w którym uzyskał prawo do urlopu. 2. Urlopy powinny być wykorzystywane w całości. Na wniosek pracownika urlop można wykorzystać w częściach. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. § 31 1. Urlop nie wykorzystany zgodnie z planem urlopów pracownicy winni wykorzystać najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Zasada wyrażona w zdaniu poprzednim nie dotyczy urlopu na żądanie, o którym mowa w § 27 ust. 2 Regulaminu. 2. Niezależnie od urlopu na żądanie, o którym mowa w § 27 ust. 2 Regulaminu, na wniosek pracownika w wyjątkowych sytuacjach urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. § 32 1. Dokumentem potwierdzającym prawo do korzystania z urlopu w określonym terminie jest karta urlopowa wypełniona przez pracownika i podpisana przez udzielającego urlopu. 2. Dyrektorzy wydziałów i ich zastępcy składają wnioski urlopowe zastępcy Prezydenta nadzorującemu pracę wydziału z dwutygodniowym wyprzedzeniem, po potwierdzeniu uprawnień urlopowych przez Wydział Organizacyjny. 12 3. Pracownik obowiązany jest uzyskać kartę urlopową najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia urlopu. 4. Obowiązek wyprzedzającego uzyskania karty urlopowej nie dotyczy przypadków wyjątkowych, wymagających natychmiastowego udzielenia urlopu. 5. Dyrektorzy wydziałów zapewniają ścisłe przestrzeganie przepisów o urlopach oraz właściwe ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów w wydziałach. 6. Wydział Organizacyjny składa Prezydentowi Miasta informacje o udzielonym urlopie wypoczynkowym dyrektorom wydziałów i zastępcom dyrektorów. § 33 1. W uzasadnionych przypadkach pracownik może uzyskać urlop bezpłatny. 2. Urlopu bezpłatnego udziela Prezydent Miasta. § 34 1. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 1) 16 tygodni przy pierwszym porodzie; 2) 18 przy każdym następnym porodzie; 3) 26 tygodni w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie. 2. Urlopu macierzyńskiego udziela dyrektor Wydziału Organizacyjnego na podstawie zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego datę porodu oraz aktu urodzenia dziecka (dzieci). § 35 1. Rodzice i opiekunowie wychowujący dzieci do lat 4, a w przypadkach szczególnych do lat 18, mają prawo do urlopu wychowawczego. 2. Zasady korzystania z urlopów wychowawczych określa Dział VIII Kodeksu Pracy pt. „Uprawienia pracowników związane z rodzicielstwem”. 3. Udzielenie urlopu wychowawczego jednemu z rodziców lub opiekunów następuje po przedstawieniu, wraz z wnioskiem o udzielenie urlopu wychowawczego, oświadczenia drugiego z rodziców lub opiekunów dziecka o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego w okresie wskazanym w tym wniosku. 4. Urlopów wychowawczych udziela dyrektor Wydziału Organizacyjnego. 13 § 36 Pracownicy Urzędu posiadający uprawnienia do urlopów dodatkowych, na mocy przepisów szczególnych obowiązani są złożyć dokumenty potwierdzające te prawa w Wydziale Organizacyjnym. ROZDZIAŁ VIII CZAS PRACY § 37 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Urzędu - w Urzędzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy poza normalnymi godzinami pracy, z wyłączeniem dyżurów pełnionych przez pracownika w domu. § 38 1. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy 21.00 i 7.00 rano. 2. Za pracę w porze nocnej przysługuje pracownikowi dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej, w wysokości 20 % godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego, nie niższe jednak od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. § 39 Za pracę w niedziele i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6.00 rano w tym dniu, a 6.00 następnego dnia. § 40 1. Czas pracy pracowników Urzędu wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, trwającym od 20 danego miesiąca do 19 następnego miesiąca. 2. W Urzędzie Miasta Poznania wprowadza się system równoważnego czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. 3. W Urzędzie obowiązuje następujący czas pracy: 14 1) w poniedziałki i czwartki od godz. 8.00 do godz. 17.00; 2) we wtorki, środy i piątki od godz. 7. 30 do godz. 15. 30; 3) wszystkie soboty są wolne, z wyjątkiem wskazanych poniżej przypadków. 4. Dyrektorzy wydziałów (jednostek równorzędnych) ustalają wydziałowy harmonogram czasu pracy, zapewniający ośmiogodzinny czas pracy i czterdziestogodzinny tygodniowy czas pracy w ramach przyjętego systemu czasu pracy – dla pracowników, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracownicy wykonujący pracę w sobotę, w celu zapewnienia 5-dniowego przeciętnie tygodnia pracy, otrzymują w zamian inny dzień wolny od pracy. 5. Kierowcy zatrudnieni w Gabinecie Prezydenta poza obowiązującym czasem pracy w Urzędzie, pełnią dyżury w wymiarze 5 godzin dziennie, z wynagrodzeniem odpowiadającym połowie wynagrodzenia zasadniczego. 6. W Urzędzie Stanu Cywilnego w Oddziale Zgonów obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) w poniedziałek - od godz. 8.00 do godz. 16.00; 2) od wtorku do piątku - od godz. 7.00 do godz. 15.00; 3) soboty - od godz. 8.00 do godz. 12.00. 7. W Oddziale Dowodów Osobistych Wydziału Spraw Obywatelskich oraz w Oddziale Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) w poniedziałki i czwartki - od godz. 8.00 do godz. 17.00; 2) we wtorki, środy i piątki - od godz. 7.30 do godz. 18.30; 3) w soboty - od godz. 7.30 do godz. 15.30. 8. W Wydziale Komunikacji obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) w poniedziałki i czwartki - od godz. 8.00 do godz. 17.00; 2) we wtorki, środy i piątki - od godz. 7.30 do godz. 15.30; 3) w pierwszą i trzecią sobotę miesiąca - od godz. 8.00 do godz. 13.00. 9. W Poradni Zakładowej Urzędu Miasta Poznania obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) od poniedziałku do piątku - od godz. 7.00 do godz.15.00; 2) wszystkie soboty wolne. W ramach przyjętego rozkładu ustala się następującą organizację czasu pracy Poradni Zakładowej: 1) rejestracja pacjentów od godz. 7.30 do godz. 14.00; 2) przyjmowanie pacjentów od godz. 7.30 do godz. 14.30. 10. W Straży Miejskiej obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 15 1) kierownicy Oddziałów SM i wyznaczeni przez nich pracownicy oraz pracownicy Komendy SM pracują zgodnie z rozkładem czasu pracy obowiązującym w Urzędzie Miasta Poznania, wskazanym w ust. 3. Komendant SM może wyznaczyć pracownikom, o których mowa w zdaniu 1, inne godziny pracy niż wskazane w ust. 3; 2) pracownicy Oddziałów SM nie wymienieni w pkt.1, wykonują pracę wg. 3-zmianowego systemu czasu pracy, przy czym praca odbywa się również w soboty i niedziele zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów Prawa pracy. Szczegółowe rozkłady czasu pracy określają grafiki indywidualnych rozkładów czasu pracy pracowników, sporządzane w ramach okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ust. 1. 11. Dyrektorzy wydziałów wyznaczają pracowników i miejsce dla sprawnej obsługi interesantów w godzinach pracy Urzędu. 12. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy. Dokładny czas wykorzystania ww. przerwy ustala pracownik w porozumieniu z przełożonym. 13. W przypadkach uzasadnionych szczególnym charakterem zadań, Prezydent Miasta może dla poszczególnych jednostek organizacyjnych, w tym wskazanych wyżej, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w Urzędzie ustalić inny rozkład czasu pracy. §41 1. Prezydent Miasta i zastępcy Prezydenta przyjmują interesantów w poniedziałki w godzinach od 13.00 do 15.00. 2. Dyrektorzy wydziałów przyjmują interesantów w poniedziałki w godzinach od 11.00 do 17.00. 3. Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy Urzędu. § 42 Indywidualna zmiana rozkładu czasu pracy może nastąpić za zgodą Prezydenta lub osoby przez niego upoważnionej, wyrażoną na wniosek zainteresowanego pracownika. § 43 Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin rozkład czasu pracy ustala dyrektor wydziału, w porozumieniu z dyrektorem Wydziału Organizacyjnego. 16 § 44 1. Praca wykonywana ponad obowiązujące w Urzędzie normy czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. 2. Praca w godzinach nadliczbowych dopuszczalna jest w razie: 1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii; 2) szczególnych potrzeb pracodawcy. 3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym. 4. Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona wyraża zgodę pracownikowi Urzędu na pracę w godzinach nadliczbowych na wniosek dyrektora właściwego wydziału. W sytuacjach nagłych akceptację należy uzyskać po zaistnieniu okoliczności zatrudnienia pracownika Urzędu w godzinach nadliczbowych. 5. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: a) w nocy; b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; d) w soboty, jeżeli pracownik nie otrzymał z tego tytułu dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego; e) oraz za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym. 2) 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt. 1. 6. W zamian za czas przepracowany ponad ustaloną normę, pracownik na swój wniosek może otrzymać w tym samym wymiarze czas wolny od pracy. W tym przypadku pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. 7. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracą wykonywaną ponad określony w umowie o pracę wymiar, którego przekroczenie będzie uprawniało do 17 dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, będzie praca wykonywana ponad 8 godzin dziennie lub przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Za pracę w wymiarze do ósmej godziny pracy włącznie, pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie. § 45 Pracownikowi zatrudnionemu w niedzielę lub święto przysługuje w zamian dzień wolny: 1) za pracę w niedzielę – w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli; 2) za pracę w święto – w ciągu okresu rozliczeniowego. § 46 Praca wykonywana w godzinach nadliczbowych winna być odnotowana w książce ewidencji godzin nadliczbowych, prowadzonej przez poszczególne wydziały oraz w formie elektronicznej. § 47 Pracownikowi, który na polecenie dyrektora wydziału wykonywał pracę w dniu powszednim wolnym od pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny. § 48 1. Pracownik potwierdza przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności. Ewentualne spóźnienie pracownik zobowiązany jest usprawiedliwić niezwłocznie na piśmie. 2. Spóźnienie podlega odnotowaniu na liście obecności i winno być odpracowane w wyznaczonym przez przełożonego terminie. 3. Wyjścia służbowe oraz prywatne w godzinach pracy winny być odnotowywane w ewidencji wyjść w godzinach służbowych. 4. Listy obecności, ewidencje wyjść w godzinach służbowych, książki pracy poza godzinami urzędowania oraz odpracowań czasu pracy wykorzystanego dla celów prywatnych są prowadzone w wydziałach. Wydziały na podstawie tych dokumentów prowadzą odrębne dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy. 18 5. Dyrektorzy wydziałów wyznaczają pracowników odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu i dyscypliny pracy oraz kart ewidencji czasu pracy. ROZDZIAŁ IX DELEGACJE SŁUŻBOWE § 49 1. Pracownik odbywa podróż służbową stosownie do potrzeb Urzędu, po uzyskaniu delegacji. 2. Polecenie wyjazdu służbowego na terenie kraju dla dyrektora Wydziału wydaje zastępca Prezydenta nadzorujący pracę wydziału (Sekretarz lub Skarbnik Miasta), w przypadku zastępcy dyrektora - po uprzedniej akceptacji dyrektora wydziału. Polecenie wyjazdu służbowego na terenie kraju dla zastępców Prezydenta wydaje Prezydent Miasta Poznania. 3. Polecenie wyjazdu służbowego na terenie kraju dla pracowników nie wymienionych w ust. 2 powyżej, wydaje Dyrektor Wydziału. 4. Dokument wystawiany jest w jednym egzemplarzu w wydziale zatrudniającym pracownika delegowanego i winien zawierać nazwisko i imię, stanowisko, cel podróży, miejscowość, datę i dokładne określenie środka lokomocji (rodzaj, klasa). 5. Pracownicy, o których mowa w ust. 3, korzystający z pociągu, podróżują II klasą. Podróżowanie I klasą wymaga akceptacji Prezydenta Miasta lub zastępcy Prezydenta Miasta nadzorującego prace wydziału (Skarbnik, Sekretarz Miasta). 6. Wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną polecenie należy zarejestrować w Wydziale Organizacyjnym. 7. Pracownik delegowany ma prawo do zaliczki w wysokości przewidywanych kosztów podróży. Do wniosku o zaliczkę należy dołączyć preliminarz wydatków. Wypłatę zaliczki zatwierdza Sekretarz i Skarbnik Miasta lub osoba upoważniona. 8. Pracownik jest zobowiązany do rozliczenia kosztów podróży i diet w terminie 7 dni od daty zakończenia podróży na podstawie prawidłowo rozpisanego polecenia wyjazdu służbowego. Rozliczenie wyjazdu służbowego pracownika powinno być przedłożone do akceptacji dyrektora wydziału. W przypadku pracowników wymienionych w ust. 2 zdanie 1, rozliczenie wyjazdu służbowego winno być zaakceptowane przez zastępcę Prezydenta nadzorującego pracę wydziału (Skarbnika, Sekretarza Miasta). Rozliczenie ostatecznie zatwierdza Sekretarz i Skarbnik Miasta lub osoba upoważniona. 19 9. Prezydent Miasta wydaje polecenie wyjazdu służbowego zagranicznego, które podlega rejestracji w Gabinecie Prezydenta. 10. Integralną częścią rozliczenia delegacji zagranicznej jest sprawozdanie z podróży służbowej uwzględniające cel podróży, krótki przebieg zajęć służbowych i ostateczne ustalenia, rezultaty oraz wnioski do dalszego działania. Sprawozdanie składa się w Gabinecie Prezydenta. ROZDZIAŁ X PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY § 50 1. Listy obecności pracowników prowadzą wydziały. 2. Listy obecności, o których mowa w ust. 1, kontroluje Wydział Organizacyjny. 3. Podpisywanie listy obecności za innych pracowników, jak też fałszowanie listy w inny sposób, stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, uzasadniające zastosowanie sankcji, z rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika włącznie. § 51 Pracownicy są obowiązani stawiać się do pracy w takim czasie, aby w porze rozpoczynania pracy znajdować się na stanowiskach pracy w gotowości do pracy. § 52 1. Przed rozpoczęciem pracy pracownicy pobierają z portierni klucze do pomieszczeń służbowych. Pobranie kluczy przez pracownika winno być odnotowane poprzez podanie godziny pobrania, nazwiska oraz komórki organizacyjnej pracownika i potwierdzone jego podpisem. 2. Po zakończeniu pracy pracownicy zobowiązani są do zabezpieczenia pomieszczeń służbowych zgodnie z przepisami o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej i bezpieczeństwie przeciwpożarowym oraz do oddania kluczy w portierni. Zdanie klucza pracownik potwierdza podpisem wraz ze wskazaniem godziny zwrotu. 20 § 53 1. Klucze do pomieszczeń służbowych obsługa portierni wydaje pracownikom po okazaniu legitymacji służbowej. 2. W godzinach pozasłużbowych oraz w dni wolne od pracy, w budynkach Urzędu mogą przebywać: 1) Prezydent, zastępcy Prezydenta oraz Sekretarz i Skarbnik Miasta; 2) dyrektorzy wydziałów, zastępcy dyrektorów wydziałów; 3) pracownicy pełniący dyżur w sekretariacie Prezydenta; 4) kierowcy zatrudnieni w Gabinecie Prezydenta. 3. Dyrektor wydziału zobowiązany jest każdorazowo zawiadomić POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze oraz Straż Miejską o konieczności pozostania w gmachu Urzędu w godzinach pozasłużbowych w dniach roboczych oraz w czasie dni wolnych od pracy pracowników nie wymienionych w ust.2. ROZDZIAŁ XI ZWOLNIENIA OD PRACY § 54 1. Pracownik zobowiązany jest wykorzystać w pełni czas pracy na pracę zawodową. 2. Załatwianie spraw społecznych, osobistych i innych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. Załatwianie takich spraw w czasie pracy jest dopuszczalne tylko w razie konieczności, na zasadach określonych przepisami. § 55 1. Prawo do zwolnienia od pracy na czas niezbędny dla wykonania zadań wynikających z pełnionej funkcji społecznej, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, przysługuje pracownikowi członkowi komisji zakładowej związków zawodowych za czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy. 2. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia przysługuje również pracownikowi: 1) biorącemu udział w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji, 21 2) biorącemu udział w charakterze strony lub świadka w postępowaniu pojednawczym w sporze ze stosunku pracy; 3) na przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych - na zasadach określonych przepisami szczególnymi; 4) będącemu ratownikiem Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego - na czas niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu; 5) na czas oznaczony przez Stację Krwiodawstwa w celu oddania krwi lub na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy; 6) na czas obejmujący: a) dwa dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, b) jeden dzień - w razie ślubu dziecka pracownika, albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką, c) dwa dni - rodzicom wychowującym przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat z zastrzeżeniem, że udzielenie zwolnienia następuje po przedłożeniu oświadczenia, iż drugi z rodziców nie korzystał ze zwolnienia. § 56 1. Zwolnienia od pracy, bez zachowania prawa do wynagrodzenia, przysługują również pracownikowi: 1) wezwanemu do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania; 2) wezwanemu do stawienia się przez organy administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia; 3) wezwanemu w celu wykonania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym w wymiarze nieprzekraczającym 6 dni w ciągu roku kalendarzowego; 22 4) wezwanemu w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez NIK i pracownikowi powołanemu do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty; 5) na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach; 6) biorącemu udział w akcji gaszenia pożaru, w ramach zadań członka ochotniczej lub obowiązkowej straży pożarnej oraz szkoleniu pożarniczym na podstawie wniosku właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej; 7) ławnikowi sądowemu; 8) w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w szkole zawodowej, szkole wyższej, placówce naukowej albo w jednostce badawczo-rozwojowej. Łączny wymiar zwolnień z tytułu wskazanego w pkt 8 nie może przekraczać 6 godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu. 2. W razie potrzeby, Wydział Organizacyjny wydaje pracownikom, o których mowa w ust.1, zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas zwolnienia, w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu - w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach. § 57 1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 2. Zwolnienia dokonuje dyrektor wydziału lub za zgodą dyrektora bezpośredni przełożony. 3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.1, przysługuje wynagrodzenie, jeżeli pracownik odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. § 58 Szczegółowe zasady zwolnienia pracownika od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281). 23 ROZDZIAŁ XII ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY § 59 1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powinien uprzedzić swojego bezpośredniego przełożonego lub Wydział Organizacyjny. 2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust.1, pracownik jest obowiązany zawiadomić swojego bezpośredniego przełożonego lub Wydział Organizacyjny o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztowa, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego. 3. Niedotrzymanie terminu wymienionego w ust.2 jest usprawiedliwione tylko szczególnymi okolicznościami, uniemożliwiającymi zawiadomienie o przyczynie nieobecności. § 60 Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić spóźnienie się do pracy natychmiast, przedstawiając dowody usprawiedliwiające spóźnienie swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub Wydziałowi Organizacyjnemu. § 61 Przyczynami uniemożliwiającymi stawienie się do pracy, a usprawiedliwiającymi nieobecność lub spóźnienie, są w szczególności: 1) niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika; 2) odsunięcie od pracy na podstawie zaświadczenia lekarza, komisji lekarskiej lub inspektora sanitarnego, jeżeli Urząd nie zatrudni pracownika przy innej pracy odpowiedniej do stanu jego zdrowia; 3) leczenie uzdrowiskowe, jeżeli jego okres został uznany zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu choroby; 4) choroba członka rodziny pracownika, wymagającego sprawowania osobistej opieki; 24 5) okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza; 6) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, jeżeli warunki odbywania tej podróży uniemożliwiły odpoczynek nocny; 7) konieczność osobistego stawienia się pracownika na wezwanie wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia, w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami. § 62 1. W razie nieobecności w pracy z przyczyn wymienionych w § 61 pracownik jest zobowiązany do jej niezwłocznego usprawiedliwienia, nie później jednak niż w dniu przystąpienia do pracy, stosownym zaświadczeniem lekarskim (§ 61 pkt 1-3), oświadczeniem pracownika (§ 61 pkt 4-6), wezwaniem z adnotacją potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie (§ 61 pkt 7). Doręczenie zaświadczenia lekarskiego po upływie 7 dni od daty jego otrzymania powoduje obniżenie o 25% zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika. 2. Zaświadczenie doręcza pracownik osobiście lub przez inne osoby - dyrektorowi wydziału. 3. Gdy ze zwolnienia korzysta dyrektor wydziału lub jego zastępca, zaświadczenie doręcza się dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego. 4. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30, dni spowodowanej chorobą, pracownik zobowiązany jest uzyskać od lekarza potwierdzenie zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku. § 63 Wydziały Urzędu są zobowiązane do oznaczania przyczyn nieobecności pracowników w listach obecności symbolami zawartymi w Załączniku Nr 1 do Regulaminu. 25 § 64 Szczegółowe zasady usprawiedliwiania nieobecności pracownika w pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281). ROZDZIAŁ XIII PORZĄDEK I BEZPIECZEŃSTWO PRACY § 65 1. Pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. 2. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Do obowiązków pracodawcy należy w szczególności: 1) organizowanie pracy w sposób zapewniający bhp; 2) zapewnienie należytego stanu budynków, pomieszczeń, terenów i urządzeń z nimi związanych oraz maszyn i innych urządzeń technicznych; 3) zapewnienie pracownikom ochrony zdrowia; 4) ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz stosowanie odpowiednich środków profilaktycznych; 5) zapoznawanie pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej; 6) prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 7) kierowanie pracowników na profilaktyczne badanie lekarskie; 8) powołanie służby bhp i komisji bhp. 3. Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zgodnie z tabelami norm stanowiącymi Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 4. Ze względu na charakter wykonywanych przez pracowników zadań, Prezydent w miarę posiadanych środków może wyrazić zgodę na zakup odzieży służbowej (reprezentacyjnej) 26 oraz wyposażenia usprawniającego pracę, wyłącznie do użytku służbowego, związanego z wykonywaną pracą. 5. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów poniesionych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych. Urząd pokrywa jedynie koszty tych badań, do przeprowadzenia których pracownik został zobowiązany przez lekarza zakładowego. § 66 1. Zadania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie koordynuje stanowisko pracy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Wydziale Organizacyjnym, współdziałając z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Urzędu oraz organizacją związkową. 2. Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Urzędu ponoszą dyrektorzy wydziałów. § 67 1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracowników. 2. Pracownicy są w szczególności obowiązani: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy ochrony przeciwpożarowej; 2) poddawać się szkoleniom; 3) wykonywać prace zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) dbać o porządek i ład w miejscu pracy; 5) poddawać się badaniom i wskazaniom lekarskim; 6) zawiadamiać przełożonych o wypadkach i zagrożeniach oraz ostrzegać przed nimi współpracowników; 7) współdziałać z pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Za nieprzestrzeganie przepisów bhp i ppoż. pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową, niezależnie od odpowiedzialności cywilnej i karnej w przypadkach prawem przewidzianych. 27 § 68 1. Pracownicy podejmujący pracę w Urzędzie, przed dopuszczeniem do pracy zostają przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Obowiązek odbycia wstępnego szkolenia realizuje stanowisko pracy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Wydziale Organizacyjnym. 3. Obowiązek odbycia okresowego szkolenia pracowników Urzędu, jak również kierowania osób zatrudnionych na stanowiskach wymagających szkoleń specjalistycznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, realizuje stanowisko ds. osobowych w Oddziale Spraw Pracowniczych. § 69 1. W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia pracownika, albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie bezpośredniego przełożonego i Wydział Organizacyjny. 2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust.1, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie bezpośredniego przełożonego. 3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. § 70 1. Szczegółowe postanowienia odnośnie: 1) praw i obowiązków pracodawcy i pracowników; 2) szkoleń pracowników; 3) służby bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) komisji bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) zasad postępowania w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) wypadków przy pracy; określa „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy Urzędu Miasta Poznania”. 28 2. Pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony przed zagrożeniami przed dopuszczeniem do pracy, w trakcie szkolenia wstępnego bhp. Wyniki badań i ocen ryzyka zawodowego znajdują się w Wydziale Organizacyjnym na stanowisku ds. bhp. Fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym i zasadami ochrony przed zagrożeniami pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem na stosowym formularzu po zakończeniu szkolenia, składanym w dalszej kolejności do akt osobowych pracownika. 3. Wykaz prac wzbronionych kobietom określają przepisy wykonawcze wydane na podstawie Kodeksu pracy. Wykaz prac wzbronionych kobietom stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu. § 71 1. Funkcjonariusze Straży Miejskiej pełniący służbę patrolową w terenie korzystają z przerw śniadaniowych w siedzibie najbliższego oddziału Straży Miejskiej, po uzyskaniu zezwolenia od dyżurnego macierzystego oddziału. 2. Pracodawca zapewnia napoje pracownikom zatrudnionym na otwartej przestrzeni: 1) przy temperaturze otoczenia poniżej 10oC - ciepłe napoje; 2) przy temperaturze otoczenia powyżej 25oC - zimne napoje; 3) na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28oC – zimne napoje. 3. Kierownicy oddziałów Straży Miejskiej zobowiązani są udostępnić pomieszczenia oraz sprzęt kuchenny i naczynia do spożywania napojów oraz posiłków regeneracyjnych. ROZDZIAŁ XIV NAGRODY I KARY § 72 1. Pracownikom, którzy wzorowo wypełniają swoje obowiązki, przejawiają szczególną inicjatywę popartą konkretnymi osiągnięciami, wyróżniają się dbałością o należytą obsługę obywateli, mogą być przyznawane następujące nagrody pieniężne i wyróżnienia: 1) nagroda pieniężna Prezydenta Miasta; 2) nagroda pieniężna Dyrektora Wydziału; 3) pochwała pisemna; 4) pochwała publiczna; 29 5) dyplom uznania. 2. Nagrody pieniężne pochodzą z Funduszu Nagród, którym dysponują w 50% Prezydent Miasta Poznania i w 50% dyrektorzy Wydziałów. 3. Dyrektor przyznaje nagrody pieniężne do wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia. 4. Wniosek do Prezydenta o przyznanie nagrody pieniężnej lub wyróżnienia składa bezpośredni przełożony pracownika po akceptacji dyrektora wydziału. 5. Szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagród pieniężnych określa Regulamin Przyznawania Nagród, ustanowiony zarządzeniem nr 57/2001 Prezydenta Miasta z dnia 10 kwietnia 2001r. z późniejszymi zmianami. 6. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody pieniężnej lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. § 73 Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną za naruszenia obowiązków pracowniczych regulują: 1) w stosunku do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – art. 108-113 Kodeksu pracy; 2) w stosunku do pracowników mianowanych – art. 25-30 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001r. nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami). § 74 1. Za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mogą być ukarani: 1) karą upomnienia; 2) karą nagany; 3) karą pieniężną - w przypadkach określonych w art. 108 § 2 Kodeksu pracy. 2. Zaniechanie dbałości o mienie pracodawcy jest ciężkim naruszeniem obowiązków służbowych. 30 3. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez pracodawcę wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 4. Kary upomnienia po wysłuchaniu pracownika udziela - dyrektor wydziału, kary nagany Prezydent Miasta. § 75 Udzielający kary zawiadamia pracownika na piśmie o zastosowanej karze, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłaszania sprzeciwu i terminie jego wniesienia oraz niezwłocznie przekazuje odpis zawiadomienia do akt osobowych pracownika do Wydziału Organizacyjnego. § 76 1. Pracownik może w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu wnieść sprzeciw do Prezydenta Miasta. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od daty wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do Sądu Pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. § 77 Karę uważa się za niebyłą, a zawiadomienie o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Prezydent Miasta Poznania może z własnej inicjatywy lub na wniosek decernenta bądź dyrektora wydziału uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. § 78 Zawiadomienie o ukaraniu pracownika, zawierające dane określone w art. 110 Kodeksu pracy wraz z kopią pisma skierowanego do pracownika, udzielający kary przekazuje niezwłocznie do Wydziału Organizacyjnego. 31 § 79 Pracownicy mianowani za naruszenie obowiązków pracownika ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną. § 80 1. Pracownicy mianowani za przewinienia mniejszej wagi mogą być ukarani karą porządkową upomnienia. 2. Karę upomnienia udziela na piśmie decernent po wysłuchaniu pracownika. 3. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez pracodawcę wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. § 81 Pracownik mianowany może w ciągu 3 dni od doręczenia zawiadomienia o ukaraniu upomnieniem odwołać się do Prezydenta Miasta, który decyduje o uwzględnieniu lub odrzuceniu odwołania. § 82 Wobec pracowników mianowanych stosuje się następujące kary dyscyplinarne: 1) nagana; 2) nagana z ostrzeżeniem; 3) nagana z pozbawieniem możliwości awansowania przez okres do dwóch lat do wyższej grupy wynagrodzenia lub na wyższe stanowisko; 4) przeniesienie na niższe stanowisko; 5) wydalenie z pracy w Urzędzie. § 83 W sprawach dyscyplinarnych orzeka Komisja Dyscyplinarna powołana przez Radę Miasta Poznania. 32 § 84 Postępowanie dyscyplinarne nie może być wszczęte po upływie miesiąca od dnia uzyskania wiadomości o popełnieniu czynu uzasadniającego odpowiedzialność dyscyplinarną, ani po upływie roku od popełnienia takiego czynu. Jeżeli jednak czyn zawiera znamiona przestępstwa, przedawnienie dyscyplinarne nie następuje wcześniej niż przedawnienie karne. § 85 Karę dyscyplinarną, z wyjątkiem kary wydalenia z pracy w Urzędzie, uważa się za niebyłą i wzmiankę o niej wykreśla się z akt Komisji Dyscyplinarnej i z akt Urzędu po upływie dwóch lat od uprawomocnienia się orzeczenia. Komisja Dyscyplinarna, biorąc pod uwagę osiągnięcia w pracy i zachowanie się pracownika, może – na wniosek pracownika lub jego przełożonego – uznać karę za niebyłą i zarządzić jej wykreślenie w terminie wcześniejszym. § 86 Po upływie 5 lat od uprawomocnienia się orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej ukarany może wystąpić o uznanie za niebyłą karę wydalenia z pracy w Urzędzie. § 87 Zasady powoływania Komisji Dyscyplinarnej, tryb postępowania przed Komisją, zasady wydawania orzeczeń oraz zasady wznawiania postępowania określają odrębne przepisy. ROZDZIAŁ XV ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE OBOWIĄZKU PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI § 88 Pracownicy posiadający przy sobie napoje alkoholowe mają obowiązek przekazania ich na czas pracy do Wydziału Organizacyjnego. 33 § 89 Naruszenie przez pracowników obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadkach: 1) stawienia się w pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości; 2) doprowadzenia się w czasie pracy lub na terenie Urzędu do stanu po spożyciu alkoholu lub stanu nietrzeźwości. § 90 1. Pracownicy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości powinni być odsunięci od wykonywania pracy względnie niedopuszczani do niej. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony. 2. Po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w ust.1, bezpośredni przełożony ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Wydziału Organizacyjnego, a następnie przystąpienia do czynności zmierzających do stwierdzenia naruszenia obowiązku trzeźwości. § 91 Z przebiegu działań mających na celu stwierdzenie naruszenia obowiązku trzeźwości, bezpośredni przełożony pracownika sporządza protokół. § 92 1. W razie uzasadnionego podejrzenia o naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości, bezpośredni przełożony powinien poinformować pracownika o przysługującym mu prawie żądania przeprowadzenia badania stanu jego trzeźwości. 2. Badanie trzeźwości polega na badaniu wydychanego powietrza oraz badaniu krwi i moczu. 3. Bezpośredni przełożony powinien uprzedzić pracownika, że w razie wykazania przy pomocy badań stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu alkoholu pracownik zostanie obciążony kosztami tych badań. § 93 Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie żądanego przez pracownika badania stanu trzeźwości. 34 § 94 1. Badanie wydychanego powietrza przeprowadzają za pomocą alkotestu pracownicy wyznaczeni przez Prezydenta Miasta, chyba że wcześniej badania przeprowadziła Policja. 2. Pracownik może żądać przeprowadzenia badania w obecności osoby trzeciej. 3. Z przebiegu badania osoba upoważniona sporządza protokół zwierający opis objawów lub okoliczności uzasadniających przeprowadzenie badania i stwierdzający wynik badania. § 95 1. Badanie krwi i moczu przeprowadzają pracownicy medyczni zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 6 maja 1983r. w sprawie warunków i sposobu dokonywania badań na zawartość alkoholu w organizmie (Dz.U. Nr 25, poz. 117). 2. Z pobrania krwi i moczu sporządza się protokół. § 96 1. Naruszenie obowiązku zachowania trzeźwości stwierdza się na podstawie wyników badań, o których mowa w § 94 i § 95 Regulaminu. 2. W razie niezgłoszenia przez pracownika żądania przeprowadzenia badania określonego w § 94 i § 95 Regulaminu, bezpośredni przełożony ustala naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości na podstawie wszelkich dostępnych mu i powszechnie stosowanych środków, a w szczególności: 1) oświadczenia pracownika co do zarzucanego mu przewinienia; 2) zeznań świadków; 3) wyników ustaleń organoleptycznych (zewnętrznych); 4) oględzin lekarskich. § 97 1. Z czynności, o których mowa w § 94 - § 96 Regulaminu, stwierdzających naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości, dyrektor wydziału sporządza protokół, który powinien zawierać następujące dane: 35 1) imię i nazwisko przełożonego lub innej osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku trzeźwości przez pracownika; 2) dane osobowe pracownika, opis sposobu i okoliczności naruszenia przez niego obowiązku trzeźwości; 3) wskazanie dowodów (protokoły) z czynności, o jakich mowa w § 90 oraz w § 94-§ 96 Regulaminu; 4) datę sporządzenia protokołu oraz podpis osoby sporządzającej protokół. 2. Protokół, o którym mowa w ust.1, przekazywany jest do Wydziału Organizacyjnego wraz z wnioskami w przedmiocie odpowiedzialności porządkowej, bądź innych działań przewidzianych w stosownych przepisach. § 98 Bezpośredni przełożony powinien spowodować doprowadzenie pracownika do miejsca zamieszkania lub pobytu, zakładu publicznej służby zdrowia, jednostki Policji lub do Izby Wytrzeźwień, jeżeli pracownik w stanie nietrzeźwości wywołuje zgorszenie w Urzędzie, bądź zagraża życiu lub zdrowiu własnemu lub innych osób. § 99 Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości oraz przełożeni służbowi tolerujący nietrzeźwość w pracy u podległych im pracowników ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane w obowiązujących przepisach. § 100 1. Postanowienia niniejszego rozdziału mają odpowiednie zastosowanie do osób niebędących pracownikami Urzędu, wykonujących na terenie Urzędu prace, bez względu na podstawę prawną świadczenia tej pracy. 2. W razie zachowania się osób, o których mowa w ust.1, wykazującego znamiona wykroczenia lub przestępstwa, Wydział Organizacyjny przekazuje sprawę do właściwych organów, informując pracodawców bądź zleceniodawców tych osób o przekazaniu sprawy do organów ścigania. 36 ROZDZIAŁ XVI ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY § 101 1. Decyzje o rozwiązaniu stosunku pracy podejmowane są na zasadach wynikających z §5 Regulaminu. 2. Decyzje o rozwiązaniu stosunku pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika podejmuje Prezydent Miasta. § 102 1. Pracownik najpóźniej w dniu poprzedzającym datę rozwiązania stosunku pracy powinien: 1) przekazać sprawy pozostawione na zajmowanym stanowisku; 2) przekazać do archiwum akta spraw zakończonych z lat poprzednich; 3) zdać odpowiedzialnemu pracownikowi sekretariatu pieczątki i posiadane upoważnienia; 4) rozliczyć się z Urzędem z pobranych zaliczek i pożyczek; 5) zgłosić się w Oddziale Spraw Pracowniczych Wydziału Organizacyjnego z dowodem osobistym, legitymacją ubezpieczeniową, legitymacją służbową i Kartą obiegową, potwierdzoną przez właściwe służby; 6) w razie korzystania z odzieży służbowej, o której mowa w § 65 ust. 3 i 4 Regulaminu, zwrócić pobraną odzież lub jej równowartość pieniężną, z uwzględnieniem stopnia jej zużycia (nie dotyczy odzieży użytkowanej przed rozwiązaniem stosunku pracy przez okres przekraczający 50% określonego okresu używalności). 2. W celu wypełnienia Karty obiegowej pracownik zobowiązany jest uzyskać u osób oraz jednostek wskazanych na Karcie potwierdzenie rozliczenia się ze wszystkich zobowiązań wynikających ze stosunku pracy. § 103 1. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy Urząd jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie świadectwo pracy, zawierające dane określone w art. 97 Kodeksu pracy. 2. Świadectwo pracy wydaje Kierownik Oddziału Spraw Pracowniczych Wydziału Organizacyjnego na podstawie informacji zawartych w aktach osobowych pracownika. 37 § 104 1. Odbiór świadectwa pracy pracownik kwituje własnoręcznym podpisem. 2. Na wniosek pracownika zakład pracy przesyła świadectwo pracy pod wskazany przez pracownika adres. ROZDZIAŁ XVII PRZEPISY KOŃCOWE § 105 W sprawach wynikających ze stosunku pracy pracownicy mogą zwracać się do: 1) dyrektora wydziału; 2) dyrektora Wydziału Organizacyjnego; 3) zastępców Prezydenta oraz Sekretarza i Skarbnika Miasta nadzorujących pracę wydziału; 4) Prezydenta Miasta lub osoby przez niego upoważnionej; 5) zakładowej organizacji związkowej. § 106 1. Prezydent, a w przypadku jego nieobecności zastępca, przyjmują pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracodawcy i kadry kierowniczej, po uprzednim uzgodnieniu wizyty w sekretariacie. 2. Dyrektorzy wydziałów i ich zastępcy na bieżąco przyjmują pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania poszczególnych wydziałów. 3. Osoby przyjmujące skargi i wnioski wyjaśniają przyczyny skarg i rozpatrują wnioski oraz udzielają odpowiedzi w terminie 14 dni. 4. Pracownicy nie ponoszą ujemnych konsekwencji służbowych z powodu złożenia skargi lub wniosku. § 107 Spory wynikające ze stosunku pracy rozstrzyga Sąd Pracy. 38 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Poznania z dnia ......................... Symbole nieobecności C - choroba, leczenie domowe Cs - szpital, sanatorium Cu - zwolnienie chorobowe, nieodpłatny 1 dzień zwolnienia K - opieka, kwarantanna M - urlop macierzyński R - art. 188 Kp. (opieka nad dzieckiem do lat 14) Up - urlop na żądanie pracownika Ub - urlop bezpłatny Us - urlop szkolny Uo - urlop okolicznościowy Uz - urlop zdrowotny N - nieobecność nieusprawiedliwiona W - urlop wypoczynkowy WI - wolne za przepracowane godziny nadliczbowe S - szkolenia D - delegacje Sp - spóźnienie SpN - spóźnienie nieusprawiedliwione SpU - spóźnienie usprawiedliwione Wy - urlop wychowawczy Wo - służba wojskowa Symbole nieobecności (z wyjątkiem „D” oznaczającego czas przepracowany poza zakładem) należy wpisywać na listach obecności kolorem czerwonym, w sposób trwały i wyraźnie. 39 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Poznania z dnia ......................... TABELA NORM odzieży ochronnej roboczej i sprzętu ochrony osobistej dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Poznania. l.p. stanowisko pracy rodzaj przyznanej odzieży ochronnej 3. Kierownik i Zastępca U.S.C fartuch biały bawełniany drewniaki, wierzch skórzany fartuch biały bawełniany drewniaki, wierzch skórzany garnitur 4. Radcy prawni toga 5. Kierowcy obsługujący Zarząd i Radę Miasta 1. 2. 6. Lekarz Pielęgniarka Archiwista - pracownik archiwum 8. 9. kobiety mężczyźni Obsługa Biura Podawczego Obsługa Recepcji kobiety mężczyźni 12 m-cy pranie wg potrzeb 24 m-ce 24 m-ce do zużycia garnitur 24 m-ce fartuch drelichowy buty gumowe rękawice bawełnianogumowe pasta do mycia rąk fartuch z tkaniny bawełnianej rękawice ochronne płócienne, cienkie maseczka ochronna na twarz fartuch syntetyczny 24 m-ce do zużycia do zużycia co 1/2 roku czyszczenie chemiczne co 1/2 roku czyszczenie chemiczne co 1/2 roku czyszczenie chemiczne pranie wg potrzeb szczotka do mycia butów 3 m-ce pranie wg potrzeb do zużycia pranie wg potrzeb do zużycia pranie wg potrzeb kurta ciepłochronna kurtka przeciwdeszczowa trzewiki skórzanogumowe garsonka marynarka, koszula 24 m-ce 24 m-ce pranie wg potrzeb 12 m-cy pasta do butów 12 m-cy 12 m-cy raz w roku czyszczenie chemiczne garsonka bluzka garnitur 12 m-cy 12 m-cy 24 m-ce raz w roku czyszczenie chemiczne, pranie wg potrzeb Bibliotekarz - pracownik biblioteki Obsługa Kancelarii 24 m-ce 18 m-cy 7. okres okres konserwacji używalności w miesiącach lub okresach zimowych 12 m-cy pranie wg potrzeb 40 l.p. stanowisko pracy rodzaj przyznanej odzieży ochronnej koszula 10. 11. 12. 13. okres używalności w miesiącach lub okresach zimowych 12 m-cy Pracownicy pracujący na zgodnie z okulary korygujące stanowiskach wyposażonych w wzrok – refundacja do zaleceniami monitory ekranowe lekarza 250,00 złotych. podczas badań okresowych Inspektor BHP do zużycia kask do zużycia fartuch drelichowy Poborcy – Odział Egzekucyjny kurta ciepłochronna 24 m-ce 24 m-ce kurtka przeciwdeszczowa 12 m-cy trzewiki skórzanogumowe Inspektorzy nadzoru - Wydział ubranie drelichowe 12 m-cy Oświaty 12 m-cy trzewiki skórzane 12 m-cy trzewiki gumowe kurtka ciepłochronna 24 m-cy 24 m-ce kurtka przeciwdeszczowa 36 m-cy kask ochronny 41 okres konserwacji pranie wg potrzeb pasta do butów pranie wg potrzeb pasta do butów Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Poznania z dnia ......................... WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE UCIĄŻLIWYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET 1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia wymienionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r. /Dz.U. 114 poz. 545 zm. Dz.U. 127/02 poz. 1092/. 2. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do czterech lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Rodzaj prac Prace wzbronione kobietom Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała 1. 2. 3. 4. 5. Wszelkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5000 kJ /1200 kcal/ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej 20 kJ/min /1 kJ = 0,24 kcal/ Ręczne podnoszenie 12 kg ciężarów i przenoszenie przy pracy stałej ciężarów o masie 20 kg przekraczającej przy pracy dorywczej /4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej/ Ręczna obsługa elementów 5 kg urządzeń przy których przy pracy stałej wymagane jest użycie siły 10 kg przekraczającej przy pracy dorywczej /4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej/ Nożna obsługa elementów 12 kg urządzeń /pedałów, przy pracy stałej przycisków itp./ przy której 20 kg wymagane jest użycie siły przy pracy dorywczej /4 razy na przekraczającej godzinę w czasie zmiany roboczej/ Ręczne przenoszenie pod 8 kg górę – po pochylniach, przy pracy stałej schodach itp. których 15 kg maksymalny kąt nachylenia przy pracy dorywczej /4 razy na przekracza 300 a wysokość 5 godzinę w czasie zmiany m, ciężarów o masie roboczej/ przekraczającej Przewożenie ciężarów o 50 kg 42 Prace wzbronione kobietom w ciąży lub karmiącym piersią Wszelkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ /696 kcal/ na zmianę roboczą 3 kg 5 kg 1,25 kg 2,50 kg 3 kg 5 kg 2 kg 3,75 kg 12,5 kg masie przekraczającej przy przewożeniu na taczkach przy przewożeniu na taczkach jednokołowych jednokołowych 80 kg 20 kg przy przewożeniu na wózkach przy przewożeniu na wózkach 2,3 i 4 – kołowych 2,3 i 4 – kołowych Wyżej podane dopuszczalne masy ciężarów obejmują również masę urządzenia transportowego i dotyczą przewożenia ciężarów po powierzchni równej, twardej i gładkiej, o pochyleniu nie przekraczającym 2% w przypadku przewożenia ciężarów po powierzchni nierównej masa ciężarów nie może przekraczać 60% wielkości podanych jw. PRACE WZBRONIONE KOBIETOM W CIĄŻY LUB KARMIĄCYM PIERSIĄ 1. Prace w pozycji wymuszonej. 2. Prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. 3. Prace w środowisku w którym występują nagłe zmiany temperatury powietrza w zakresie przekraczającym 150 C. 4. Prace w środowisku w którym poziom ekspozycji na hałas odniesiony do 8 godzinnego dobowego lub przeciętnego tygodniowego, określonego w Kodeksie Pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartość 65 dB. 5. Prace w warunkach narażenia na drgania o ogólnym oddziaływaniu na organizm człowieka. 6. Prace w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniu przekraczającym wartości strefy bezpiecznej. 7. Prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. 8. Prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące. 9. Prace na wysokości – poza stałymi galeriami, pomostami posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem /bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem/ oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach. 10. Prace w narażeniu na działanie czynników rakotwórczych i o podobnym działaniu rakotwórczym. 11. Prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych: prace w narażeniu na działanie czynników rakotwórczych i o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym 12. Prace w narażeniu na niżej wymienione substancje chemiczne niezależnie od ich stężenia w środowisku pracy chloropren 2-etoksyetanol etynolu dwubromek leki cytostatyczne mangan 2-metoksyetanol ołów i jego związki organiczne i nieorganiczne rtęć i jej związki organiczne i nieorganiczne styren syntetyczne estrogeny i progesterony węgla dwusiarczek preparaty od ochrony roślin 13. Prace w narażeniu na działanie rozpuszczalników organicznych, jeżeli ich stężenia w środowisku pracy przekraczają 1/3 najwyższych dopuszczalnych stężeń. 14. Prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego /np. gaszenie pożaru, udział w akcjach ratownictwa chemicznego, usuwanie awarii itp./. 15. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej jak również nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 43 Załącznik Nr 4 Do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Poznania z dnia ......................... Wykaz norm odzieży roboczej (umundurowania) i czasokresu ich używania dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej Miasta Poznania Lp. Nazwa składnika Jednostka miary Ilość 1. 2. 3. 4.` 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Czapka garnizonowa z szachownicą Czapka letnia Czapka zimowa Spodnie gabardynowe męskie Spodnie tropik męskie Spodnie gabardynowe damskie Spódnica gabardynowa Spódnica tropik Kurtka zimowa ocieplana Kurtka letnia olimpijka Sweter służbowy Szalik zimowy Rękawice zimowe Koszula niebieska krótki rękaw Koszula niebieska długi rękaw Krawat służbowy Buty zimowe Półbuty Saszetka do dokumentów Pas główny Znak identyfikacyjny „SM” Orzełek „SM” na czapkę Skarpety letnie Skarpety zimowe Rajstopy damskie letnie Rajstopy damskie zimowe Latarka Peleryna Narękawniki odblaskowe (dla patroli zmotoryzowanych) Dystynkcje służbowe Emblemat m. Poznania na rękaw Ubiór specjalny - kombinezon - kurtka - spodnie szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. para szt. szt. szt. para para szt. szt. szt. szt. para para para para kpl. szt. kpl. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 1 1 1 Okres używalności w latach 2 2 3 1 2 2 1 2 3 3 2 3 3 2 2 1 2 1 5 5 8 4 1 1 1 1 5 6 5 kpl. szt. szt. 2 7 1 3 2 3 30. 31. 32. 44 Dodatkowe przydziały dla funkcjonariuszy wyznaczonych do pełnienia funkcji ceremonialnych Lp. Nazwa składnika Jednostka miary Ilość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Czapka garnizonowa z szachownicą Orzełek „SM” na czapkę Koszula biała długi rękaw Mundur wyjściowy Kurtka zimowa ocieplana Trzewiki męskie bez futrówki Kozaki damskie Półbuty damskie Pas główny Krawat służbowy Skarpety męskie Rajstopy damskie Sznur galowy Rękawice zimowe Dystynkcje służbowe Emblemat m. Poznania na rękaw szt. szt. szt. kpl. szt. para para para szt. szt. para para szt. para kpl. szt. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 3 Okres używalności w latach 2 4 2 3 3 2 2 2 5 2 1 1 10 3 3 2 UWAGA: - - Składniki mundurowe, które w czasie służby uległy zniszczeniu, podlegają wymianie po sporządzeniu notatki służbowej opisującej okoliczności zniszczenia i zaakceptowanej przez bezpośredniego przełożonego. Notatkę do dalszej decyzji należy przedłożyć komendantowi Straży Miejskiej. Zwrot kosztów zakupu przedmiotowej odzieży następuje w przypadku rozwiązania umowy o pracę (wartość pomniejszona proporcjonalnie o okres zatrudnienia). Komendant Straży Miejskiej jest upoważniony do wydawania imiennych decyzji upoważniających kwatermistrza Straży Miejskiej do zakupu poszczególnych składników umundurowania specjalnego. 45
