Załącznik nr 1 do naboru na stanowisko urzędnicze Zastępca

Załącznik nr 1
do naboru na stanowisko urzędnicze Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowego
OPIS STANOWISKA ORGANIZACYJNEGO
A. Charakterystyka stanowiska
1.
Nazwa jednostki organizacyjnej
2.
Nazwa pionu organizacyjnego
3.
Nazwa stanowiska, wymiar zatrudnienia
4.
Główny cel istnienia stanowiska (w skali wydziału oraz urzędu / miasta – cele)
5.
Zadania na stanowisku
Urząd Miejski w Bieruniu
Wydział Finansowy
Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowego, zatrudniony na podstawie stosunku pracy
w wymiarze 1 etatu. Umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. Zatrudniona osoba
będzie miała obowiązek odbycia służby przygotowawczej trwającej 3 miesiące zakończonej
egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą będzie warunkiem
dalszego zatrudnienia pracownika. Burmistrz może zwolnić z obowiązku odbywania służby
przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte
wykonywanie obowiązków służbowych.
Zapewnienie rzetelnego i terminowego realizowania zadań związanych ze sprawozdawczością
budżetową i finansową oraz przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian
budżetu, planów finansowych i WPF
Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowego będzie zobowiązany zgodnie z Zakresem
obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności do wykonywania w szczególności następujących
czynności:
1.
Zastępstwo Naczelnika Wydziału Finansowego w razie jego nieobecności.
2.
Bezpośrednie kierownictwo, organizacja pracy oraz nadzór nad prawidłowym
i terminowym wykonaniem zadań objętych zakresem działania Wydziału.
3.
Koordynowanie całości pracy finansowo-księgowej.
4.
Potwierdzanie zgodności dowodów księgowych objętych działaniem Wydziału pod
względem merytorycznym.
5.
Sporządzanie sprawozdań budżetowych z wykonania dochodów i wydatków budżetowych
(jednostkowe i zbiorcze).
6.
Sporządzanie sprawozdań finansowych (jednostkowych i zbiorczych).
7.
Sporządzanie bilansu skonsolidowanego.
8.
Sporządzanie zbiorczego sprawozdania o wydatkach strukturalnych.
9.
Udział w opracowywaniu informacji o stanie mienia komunalnego.
10. Analiza sporządzonych przez Wydziały, Referaty sprawozdań cząstkowych.
11. Opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zmian w budżecie, planów
finansowych, Wieloletniej Prognozy Finansowej.
12. Księgowanie planu dochodów i wydatków budżetowych wg obowiązującej klasyfikacji
budżetowej na podstawie uchwał i zarządzeń.
13. Sporządzanie deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
6.
Niepełnosprawnych oraz ich elektroniczne przekazywanie.
Bieżąca analiza i windykacja rozrachunków kont analitycznych jednostki.
Sporządzanie wezwań do zapłaty.
Opracowywanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planów dochodów
i wydatków budżetowych, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu i inwestycji.
Opracowywanie projektów planów finansowych objętych zakresem działania Wydziału
Finansowego.
Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw prowadzonych przez Wydział.
Współpraca z bankami oraz komornikami sądowymi.
Przygotowywanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z przepisami
ustawy Pzp (m.in. przygotowywanie Opisu przedmiotu zamówienia, Szacunkowej
wartości zamówienia, odpowiedzi na pytania wykonawców, czynne uczestnictwo w
komisji przetargowej) w uzgodnieniu ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych.
Czuwanie nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem obowiązującej dokumentacji
księgowej, jej przechowywaniem i archiwowaniem.
Instruktaż oraz czuwanie nad prawidłowym wykonaniem prac podległych pracowników.
Organizacja współpracy Wydziału z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
Miejskiego w przedmiocie planowania i wykonania zadań finansowych objętych
budżetem i sferą gospodarki pozabudżetowej.
Prowadzenie systematycznej kontroli nad funkcjonowaniem Wydziału.
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem budżetu.
Czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej jak również nad przestrzeganiem
dyscypliny budżetowej.
Analizowanie i ocena opracowanych przez Wydziały, Referaty wycinków projektów
budżetu wraz z planami finansowymi.
Przechowywanie, udostępnianie oraz archiwizowanie wszelkiej korespondencji, pism
i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach.
Przygotowywanie materiałów na Komisje oraz Sesje Rady Miejskiej.
Przygotowywanie się do kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne oraz inne
instytucje uprawnione do kontroli, a także obecność podczas kontroli, czynny udział
w realizowaniu wniosków pokontrolnych oraz składaniu stosownych wyjaśnień.
Przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Obsługa systemów informatycznych.
Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
Przestrzeganie obowiązków, przepisów wynikających w szczególności z Konstytucji
Rzeczpospolitej Polski, Kodeksu pracy, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy
o ochronie informacji niejawnych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy
o finansach publicznych, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie
gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Statutu
Miasta Bierunia, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bieruniu,
Regulaminu Pracy Pracowników Urzędu Miejskiego w Bieruniu, Regulaminu
wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Bieruniu, Zarządzeń Burmistrza
Miasta Bierunia, znajomość przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych.
Uprawnienia na stanowisku
Zatrudniona osoba będzie pracownikiem samorządowym na stanowisku urzędniczym, którego
obowiązki i uprawnienia określają w szczególności: ustawa o pracownikach samorządowych,
ustawa - Kodeks pracy, rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników
samorządowych, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Bieruniu, Regulamin Pracy
Pracowników Urzędu Miejskiego w Bieruniu, Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu
Miejskiego w Bieruniu i inne.
7.
Odpowiedzialność służbowa
I. Odpowiedzialność materialna pracownika wynikająca z kodeksu pracy.
I.1. Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy.
I. 2. Odpowiedzialność pracownika wobec pracodawcy za szkodę wyrządzoną osobie trzeciej.
II. Odpowiedzialność pracownika na podstawie kodeksu cywilnego.
III. Odpowiedzialność karna pracownika.
IV. Odpowiedzialność pracowników za popełnione wykroczenia.
V. Odpowiedzialność dyscyplinarna i porządkowa pracowników.
Pracownik samorządowy jako osoba fizyczna a dodatkowo jako osoba pełniąca funkcję
w organach samorządu terytorialnego ponosi zgodnie z prawem polskim odpowiedzialność
cywilną, karną, wykroczeniową, odpowiedzialność
pracowniczą oraz odpowiedzialność
dyscyplinarną.
8.
Koszty zatrudnienia pracownika
- Warunki i sposób wynagradzania będzie określony zgodnie z Rozporządzeniem Rady
Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Regulaminem
wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Bieruniu.
- Pracodawca zapewni bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz stanowisko wyposażone
w sprzęt komputerowy a także poniesie koszty podróży służbowych.
B. Wymagania względem kandydata
1.
Wymagany poziom wykształcenia na stanowisku
2.
Wymagany staż pracy
3.
Wymagane doświadczenie zawodowe
4.
Wymagana wiedza ogólna i zawodowa
5.
Wymagane umiejętności praktyczne
- wykształcenie wyższe;
- preferowany kierunek studiów: ekonomia, finanse, rachunkowość
- minimum 4 - letni staż pracy;
- doświadczenie w realizacji zadań na stanowisku objętym naborem.
- co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w pionie finansowym samorządowej lub
państwowej jednostki
Znajomość w szczególności następujących przepisów prawa:
- znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość Ustawy o samorządzie gminnym,
- znajomość Ustawy o finansach publicznych,
- znajomość Ustawy prawo zamówień publicznych,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość zagadnień związanych ze sporządzaniem sprawozdań budżetowych i finansowych.
Poziom wiedzy będzie weryfikowany podczas postępowania rekrutacyjnego.
- znajomość obsługi komputera w zakresie MS (Word, Excel, Outlook), Internetu. Znajomość
obsługi komputera - poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu,
- obsługa urządzeń biurowych (fax, ksero itp.),
- umiejętność tworzenia wewnętrznych procedur, regulaminów, zarządzeń,
- umiejętność stosowania i korzystania z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
- umiejętność sporządzania pism, dokumentów, informacji, zestawień, analiz.
6.
7.
Pożądane cechy osobowościowe, psychospołeczne
Cechy osobowości:
- dobra organizacja pracy;
- odpowiedzialność;
- skrupulatność, terminowość;
- dyspozycyjność;
- zaangażowanie;
- dyskrecja;
- samodzielność, umiejętność rozwiązywania problemów oraz radzenia sobie w trudnych
sytuacjach;
- cierpliwość;
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w stresie;
- otwartość;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne.
Umiejętności psychospołeczne
- umiejętność poszukiwania i selekcji informacji oraz ich analizowania i syntezy;
- umiejętność zarządzania.
Wykaz dodatkowych informacji, które powinny być zamieszczone w ogłoszeniu
o naborze (rodzaj techniki naboru, sprawdzenie znajomości języka obcego,
sprawdzenie praktycznej obsługi komputera / programu)
Postępowanie rekrutacyjne będzie w I etapie przeprowadzone bez udziału kandydata poprzez
weryfikację dokumentacji złożonej przez zainteresowanych. Natomiast procedura umożliwiająca
poznanie a następnie wybór odpowiedniej osoby na stanowisko będzie się odbywała przy
zastosowaniu odpowiednich technik naboru tj. rozwiązanie testu sprawdzającego, rozmowa
kwalifikacyjna oraz sporządzenie tabeli w programie Excel.
8.
Wymagania niezbędne
9.
Wymagania dodatkowe
- obywatelstwo polskie;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia.
- umiejętność korzystania z programu System Informacji Prawnej LEX, programów służących
do tworzenia, edycji aktów prawnych;
- znajomość programów finansowych firmy REKORD,
- znajomość programu Bestia.