ZARZĄDZENIE nr 351 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia

ZARZĄDZENIE nr 351
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 27 grudnia 2006 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst
jednolity Dz. U. z 2001 r. nr 142 poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Zmienia się organizację urzędu w sposób następujący:
1. Tworzy się Wydział
Inwestycyjno-Komunalny poprzez połączenie dotychczasowych
wydziałów: Wydziału Infrastruktury Technicznej, Wydziału Komunalnego i Rozwoju Wsi oraz
stanowiska ds. Zamówień Publicznych.
2. Dotychczasowe wydziały oraz stanowisko określone w ust.1 stają się referatami w Wydziale
Inwestycyjno-Komunalnym odpowiednio: Referatem Inwestycyjnym, Referatem Komunalnym
oraz Referatem Zamówień Publicznych.
3. Naczelnikiem Wydziału Inwestycyjno-Komunalnego staje się naczelnik dotychczasowego
Wydziału Komunalnego i Rozwoju Wsi.
4. Dotychczasowe stanowisko naczelnika Wydziału Infrastruktury Technicznej ulega
przekształceniu w stanowisko kierownika Referatu Inwestycyjnego.
5. W miejsce Biura Profilaktyki tworzy się stanowisko pełnomocnika ds. Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
6. Ulega likwidacji Referat Świadczeń Rodzinnych, którego zadania zostaną przekazane
do Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni.
7. Ulega likwidacji stanowisko specjalisty w dotychczasowym Wydziale Komunalnym i Rozwoju
Wsi.
8. Dotychczasowy Wydział Finansowo-Budżetowy staje się Wydziałem Podatkowym.
§ 2.
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Września wprowadzonym Zarządzeniem
nr 36 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 12 marca 2003 r. ze zm., wprowadza się
następujące zmiany:
1. § 7 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W skład Urzędu wchodzą:
1) Wydział Organizacyjny,
a) Zespół Gospodarczy,
b) Informatyk,
2) Wydział Podatkowy,
3) Wydział Księgowości,
4) Wydział Inwestycyjno-Komunalny,
a) Referat Inwestycyjny,
b) Referat Komunalny,
c) Referat Zamówień Publicznych,
5) Wydział Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego,
6) Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury,
7) Wydział Oświaty, Kultury i Sportu,
a) Referat Księgowości Oświatowej,
8) Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
9) Straż Miejska,
10) Biuro Rady Miejskiej ,
11) Zespół Radców Prawnych,
12) Pion Ochrony Informacji Niejawnych – stanowisko,
13) Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Wojskowych i BHP,
14) Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń,
15) Punkt Informacji Europejskiej z Gminnym Centrum Informacji,
16) Audytor wewnętrzny,
17) Gminne Centrum Reagowania”.
2. § 9 pkt. 4 otrzymuje brzmienie: „4. Naczelnikiem Wydziału Podatkowego albo Wydziału
Księgowości może być Skarbnik”.
3. § 11 otrzymuje brzmienie:
㤠11
1. Do zakresu zadań I Zastępcy Burmistrza należy:
1) bezpośredni nadzór nad:
Wydziałem Inwestycyjno - Komunalnym,
Wydziałem Gospodarki Gruntami i Architektury,
2) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.
2. Do zakresu zadań II Zastępcy Burmistrza należy:
1) bezpośredni nadzór nad:
Wydziałem Oświaty, Kultury i Sportu;
Wydziałem Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego,
2) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza”.
4. § 12 pkt. 1 otrzymuje brzmienie: „prowadzenie spraw gminy powierzonych odrębnie przez
Burmistrza”.
5. w § 12 pkt. 9 skreśla się zapis:
„9)nadzór nad realizacją zadań prowadzonych przez Biuro Profilaktyki,”
6. w § 16 zapis; „Do zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego należy:” otrzymuje brzmienie: „§16
Do zadań Wydziału Podatkowego należy:”
7. § 17 otrzymuje brzmienie:
„§ 17 Do zadań Wydziału Księgowości należy:
1. Prowadzenie rachunkowości Urzędu.
2. Prowadzenie ewidencji księgowej nakładów na inwestycje, środków trwałych, wyposażenia,
wartości niematerialnych i prawnych oraz obrotu materiałowego.
3. Prowadzenie ewidencji księgowej niepodatkowych dochodów budżetowych .
4. Prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i rozchodów funduszy pozabudżetowych i
środków specjalnych.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie kaucji i wadiów, złożonych na wyodrębnionym
rachunku bankowym Urzędu.
6. Bieżąca kontrola zaangażowania wydatków realizowanych przez Urząd.
7. Naliczanie i ewidencja wynagrodzeń pracowników, wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia
i o dzieło, diet radnych, prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego, zasiłków
i składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy oraz ewidencji księgowej i rozliczeń
dotyczących przychodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
oraz rozrachunków w tym zakresie.
8.Wydawanie zaświadczeń o zarobkach pracowników, w tym także dla celów emerytalnych
i rentowych”.
8. § 18 otrzymuje brzmienie:
„§ 18 Do zadań Wydziału Inwestycyjno-Komunalnego należy:
1. Zadania Referatu Inwestycyjnego:
1) przygotowywanie strategii i programów inwestycyjnych związanych z rozbudową
infrastruktury na terenie Gminy,
2) przygotowywanie koncepcji realizacji powyższych strategii, zgodnie z wymaganiami
uzyskania na te cele środków finansowych zarówno unijnych jak i z funduszy
pozabudżetowych,
3) opracowywanie projektów technicznych do wykonania powyższych zadań,
4) prowadzenie obsługi zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w danym roku
budżetowym,
5) prowadzenie rozliczeń inwestycji zmierzających do efektywnego wykorzystania środków
finansowych przeznaczonych w budżecie gminy,
6) przygotowanie właściwej dokumentacji oraz sporządzanie wniosków o dotację ze środków
Unii Europejskiej i krajowych środków pozabudżetowych,
7) przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z wykonania zadań inwestycyjnych,
8) przygotowywanie sprawozdań GUS,
9) współpraca z innymi jednostkami samorządu na terenie powiatu w celu rozwiązywania
ponad lokalnych zadań inwestycyjnych z zakresu infrastruktury,
10)
współpraca z jednostkami infrastruktury powiatowej, wojewódzkiej i krajowej w
zakresie infrastruktury drogowej,
11)
koordynowanie spraw wynikających z prawa energetycznego w zakresie realizacji
zadań własnych,
12)
współpraca z przedsiębiorstwami komunalnymi i energetycznymi w zakresie
rozbudowy infrastruktury,
13)
opracowywanie planu zamówień publicznych,
14)
przygotowywanie oferty inwestycyjnej w zakresie zabezpieczenia infrastruktury dla
inwestorów,
15)
prowadzenie nadzoru nad pracownikami skierowanymi do robót publicznych przez
urząd pracy.
2. Zadania Referatu Komunalnego:
1) utrzymanie bieżące dróg miejskich i oczyszczanie miasta oraz kontrola prowadzonych
usług komunalnych i współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi,
2) remonty bieżące nawierzchni dróg miejskich, oznakowanie poziome i pionowe oraz
sygnalizacja świetlna,
3) wydawanie zezwoleń oraz naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego na wszystkich
drogach gminnych oraz kontrola w tym zakresie,
4) nadzór nad bezpieczeństwem ruchu na drogach gminnych w mieście, współpraca z
policją i zarządcami dróg.
5) zapewnienie należytego stanu sanitarnego czystości i porządku na terenie Gminy,
6) utrzymanie sieci melioracyjnej na terenie miasta,
7) sporządzanie sprawozdań GUS oraz wniosków na dofinansowanie i refundację kosztów z
budżetu wojewody,
8) efektywne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych w budżecie na usługi
i obiekty komunalne.
9) prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości na terenie wsi,
10) opiniowanie wniosków w sprawach rekultywacji gruntów,
11) przygotowanie materiałów dotyczących zawierania umów dzierżawy gruntów rolnych –
komunalnych z terenu wsi,
12) oznakowanie i utrzymanie dróg gminnych, oświetlenia ulicznego na terenie wsi,
13) sprawy komunalne na terenie wsi,
14) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Statystycznym (spisy),
15) nadzór nad plantacjami maku,
16) nadzór nad działalnością finansową sołectw,
17) wydawanie zaświadczeń o wielkości składek ubezpieczeniowych do KRUS,
18) współpraca ze służbami sanitarnymi w sprawach zapobiegania chorobom zakaźnym
zwierząt na terenie Gminy,
19) współdziałanie w zakresie prawnie określonym w sprawach łowieckich,
20) koordynowanie spraw z zakresu Ochotniczych Straży Pożarnych,
21) koordynowanie spraw z zakresu telefonizacji wsi,
22) współdziałanie z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego – Sielinko.
23) nadzór nad utrzymaniem zieleni na terenie Gminy,
24) prowadzenia spraw związanych z ochroną środowiska na terenie Gminy,
przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
25) rozpatrywanie składanych wniosków, przeprowadzanie wizji lokalnych i
przygotowywanie dokumentów dotyczących wycinki drzew na terenie Gminy,
26) pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań w zakresie ochrony
środowiska,
27) efektywne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych w budżecie na
utrzymanie zieleni i zadania w zakresie ochrony środowiska,
28) realizacja ustawowych obowiązków nad gospodarką odpadami,
29) postępowania zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
zgody na realizację przedsięwzięcia.
30) prowadzenie gospodarki mieszkaniowej w lokalach stanowiących zasób komunalny
Gminy i współpraca w tym zakresie z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej i Komisją
Mieszkaniową.
3. Zadania Referatu Zamówień Publicznych :
1) przygotowywanie spraw związanych z ogłaszaniem i przeprowadzaniem postępowań o
udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
2) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia przetargów,
3) udział w przeprowadzanych przetargach oraz sporządzanie protokołów z przetargów,
4) sporządzanie projektów umów, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) sporządzanie planu zamówień Urzędu Miasta i Gminy,
6) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych”.
9. § 19 skreśla się.
10. w § 21 pkt. 3 skreśla się wyraz „sposobów”.
11. w §21 pkt. 8 otrzymuje brzmienie: „8) przygotowanie decyzji o konieczności sprawowania
przez żołnierzy i poborowych bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznania za
posiadających na utrzymaniu członków rodziny”.
12. w § 21 po pkt. 9 dodaje się pkt. 10 w brzmieniu: „10) planowanie operacyjne, realizacja zadań
obronnych w zakresie stałego dyżuru i organizacja stanowiska kierowania burmistrza na wypadek
zagrożenia bezpieczeństwa narodowego”.
13. § 30 otrzymuje brzmienie: „Do zadań Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych należy:
1) realizacja gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
2) promowanie zdrowego stylu życia,
3) współdziałanie z podmiotami realizującymi zadania związane z profilaktyką problemów
uzależnień alkoholowych,
4) obsługa
techniczno–organizacyjna
Gminnej
Komisji
Rozwiązywania
Problemów
Alkoholowych”.
14. § 31 skreśla się.
15. § 32 otrzymuje brzmienie: „Obsługa interesantów jest prowadzona w czasie określonym
odrębnie przez Burmistrza z uwzględnieniem potrzeb ludności”.
16. § 33 skreśla się.
§ 3.
Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni, uwzględniający
zmiany dokonane niniejszym zarządzeniem stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.