Zasady uczestnictwa i finansowania w 7. Programie Ramowym Badań i Rozwoju Technologicznego UE (lata 2007-2013) Podstawy prawne Dokumenty KE - Zasady uczestnictwa - Programy Szczegółowe - Programy Pracy i konkursy - Tekst umowy z KE (Grant Agreement) - Inne dokumenty powiązane Zasady Uczestnictwa w 7.PR (1) zbliżone do 6.PR ZASADY OGÓLNE Uczestnicy: Minimum 3 niezależne jednostki z 3 różnych państw członkowskich lub krajów stowarzyszonych Osoby fizyczne Joint Research Centre Dodatkowe warunki mogą ustalać poszczególne programy pracy Zasady Uczestnictwa w 7.PR (2) ZASADY SZCZEGÓŁOWE Uczestnicy: W programie IDEAS – co najmniej 1 jednostka z kraju członkowskiego lub stowarzyszonego W akcjach koordynacyjnych i wspierających i akcjach szkoleniowych dla rozwoju kariery naukowej – minimum 1 jednostka W projektach współpracy (COOPERATION), w których uczestniczą kraje ICPC (INCO), minimum 4 partnerów: 2 z krajów członkowskich lub stowarzyszonych i 2 z krajów ICPC Organizacje międzynarodowe i kraje trzecie, jako partnerzy dodatkowi Umowa z Komisją Europejską Grant Agreement Ustala prawa i obowiązki partnerów Ustala dofinansowanie KE: kwota i sposób Reguluje m.in. sprawy IPR Wchodzi w życie po podpisaniu przez koordynatora i KE i wiąże wszystkich partnerów, którzy do niej przystąpią Uproszczenie procedur w 7.PR Proponowane środki: Racjonalizacja sposobów finansowania – prostszy zestaw instrumentów finansowania Unikanie nadmiernej biurokracji – mniej biurokratyczny i bardziej przyjazny dla użytkownika język Zmniejszenie – Liczby i objętości dokumentów – Liczby wymagań od uczestników Budżet 7.PR Kwiecień 2005r. – 78 mld € (aktualne wówczas ceny) Propozycja Komisji na międzyinstytucjonalne porozumienie dla Perspektywy Finansowej na lata 2007-13 – 47 800 mln € (ceny z 2004r.) – 30% obniżka Propozycja porozumienia z Parlamentem i Radą, 4 kwietnia 2006r. – dodatkowe 300 mln € (ceny z 2004r.) Całkowity budżet 53 221 mln € (aktualne teraz ceny) - 7.7 mld € / rok – ~ 60% więcej w porównaniu do 6.PR Podział budżetu 7.PR na podprogramy Współpraca – 32 365 mln € Pomysły – 7 460 mln € Ludzie – 4 728 mln € Możliwości – 4 217 mln € + JRC (nie-nuklearne) 1 751 mln € JRC (nuklearne) 500 mln € (7 lat) Euratom 2 700 mln € (7 lat) Maksymalne poziomy finansowania (1) • Działania badawcze i technologiczne – 50% kosztów kwalifikowanych, z wyjątkiem dla: ▫ Instytucje publiczne – 75% ▫ Jednostki szkolnictwa średniego i wyższego – 75% ▫ Organizacje badawcze (typu non-profit) – 75% ▫ MŚP – 75% ▫ Badania nad bezpieczeństwem – 75% Maksymalne poziomy finansowania (2) • Działania demonstracyjne – 50% kosztów kwalifikowanych • Inne działania – 100% kosztów kwalifikowanych, w tym zarządzanie • Badania podstawowe – 100% • Akcje koordynacyjne i wspierające – 100% • Szkolenie i rozwój kariery naukowców – 100% Rodzaje dofinansowania KE 1. Zwrot kosztów kwalifikowanych (sposób preferowany) 2. Ryczałt (flat rate), w tym scale of unit costs 3. Jednorazowe stałe kwoty, tzw. lump sum Eliminacja modeli kosztów Przewiduje się eliminację modeli rozliczania kosztów, jakie występowały w poprzednich Programach Ramowych (AC, FCF, FC). Wszystkie jednostki mają się rozliczać według podobnych zasad możliwość rozliczania kosztów pośrednich za pomocą stawki procentowej stworzenie możliwości dla organizacji publicznych nonprofit, szkół średnich i wyższych i instytucji badawczych, które nie są w stanie prawidłowo wyliczyć swoich kosztów pośrednich w sposób rzeczywisty, uproszczonego sposobu wyliczania kosztów pośrednich 1. Zwrot kosztów kwalifikowanych • Współfinansowanie Komisji Europejskiej, nie dla zysku ! • Koszty muszą być rzeczywiste; poniesione w czasie trwania projektu; opisane zgodnie ze zwykłymi zasadami i praktykami księgowania i zarządzania w danej jednostce oraz wykazane fakturami i innymi dokumentami księgowymi • Może być łączony z jednorazowymi stałymi kwotami (lump sum) i/lub z ryczałtem na niektóre koszty projektu • Można będzie używać uśrednionej stawki na koszty personelu, jeśli nie będzie ona zbytnio odbiegała od kosztów rzeczywistych i zostanie zatwierdzona przez KE • Certyfikaty audytora nadal wymagane, ale w zracjonalizowanej formie 2. „Lump sum” i 3. Ryczałt • Lump sum i/lub ryczałt (scale of unit costs) mogą być używane dla całego projektu albo • Ryczałt (np. % na koszty ogólne) i/lub lump sum na pewne koszty można łączyć ze zwrotem kosztów kwalifikowanych na inne koszty • Szczególny rodzaj lump sum występuje w Sieciach Doskonałości – Networks of Excellence (NoEs) (chyba że inaczej przewidziano w Work Programme’ie), – Liczona na podstawie liczby naukowców, którzy będą zintegrowani w sieci (23,500€ / rok / naukowiec) – Płatność zależna od osiągnięcia postępu w integracji • Lump sum i ryczałt nie wymagają uzasadnienia kosztów kwalifikowanych Obliczanie kosztów pośrednich Oprócz kosztów bezpośrednich KE finansuje również tzw. narzuty na koszty ogólne (koszty pośrednie) Zasada: obliczanie rzeczywistych kosztów ogólnych (księgowość analityczna) !!! ALE !!! Możliwość stosowania ryczałtu dla jednostek publicznych non-profit, szkół wyższych, organizacji badawczych i MŚP dla działań badawczych i technologicznych oraz demonstracyjnych, jakie wykonują w projekcie: - Konkursy 2007-2009: 60% - Konkursy 2010-2013: minimum 40% Dodatkowe informacje Dofinansowanie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – zmiana zasad Obliczanie kosztów personelu w projektach Pismo Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku Kalendarz przygotowań do 7.PR Aktualnie: Komisja przygotowuje się do wdrażania 7.PR (programy pracy - work programme, formularze, kontrakty, procedury, wskazówki, etc.) 22 grudnia br. : Otwarcie 7.PR (przyjęcie programów pracy i ogłoszenie konkursów) Więcej informacji: 7. Program Ramowy: http://cordis.europa.eu/fp7 Strony w języku polskim: http://www.kpk.gov.pl http://www.ppnt.poznan.pl/rpk (Newsletter) http://www.grantyeuropejskie.pl (Biuletyn) Dziękuję Państwu za uwagę! Ewa Kocińska Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 8279748; e-mail: [email protected] www.ppnt.poznan.pl/rpk