Kraków 8 - Szpital Uniwersytecki w Krakowie

Kraków, dnia 07.09.2011r.
Nr sprawy: ZP-BR-271-96/2011
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę, instalację
i uruchomienie systemu PET-CT wraz z adaptacją pomieszczeń.
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
przedstawiam odpowiedzi na pytanie wykonawcy dotyczące treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz zmieniam treść specyfikacji.
Pytanie 1 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji – poz. 1 :
Czy zmawiający potwierdza że pod pojęciem „Liczba kanałów detektora CT” rozumie liczbę
warstw rekonstruowanych w jednym pełnym obrocie układu lampa-detektor?
Odpowiedź:
Zgodnie z punktem 54 specyfikacji zamawiający, z punktu widzenia użytkowego, oczekuje
>=128 warstw zbieranych w czasie jednego pełnego obrotu układu lampa-detektor.
Pytanie 2 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 82:
Czy zamawiający potwierdza, że pod pojęciem ”Pełna integracja TK ze wstrzykiwaczem
dwustrzykawkowym (dostarczonym z aparatem) rozumie możliwość programowania
wstrzykiwacza bezpośrednio z konsoli operatorskiej w protokole badania CT?
Odpowiedź:
Zamawiający pod tym pojęciem rozumie sprzężenie z automatyczną strzykawką poprzez
oprogramowanie umożliwiające konfigurowanie, programowanie i sterowanie
wstrzykiwaczem bezpośrednio z konsoli operatorskiej TK. Dane strzykawki powinny
znajdować się bezpośrednio w protokole badania tomografu komputerowego, a strzykawka
powinna być konfigurowana automatycznie po wyborze protokołu badania. Po zakończeniu
badania powinien zostać utworzony automatyczny raport (w formacie DICOM)
z rzeczywistego zużycia kontrastu z wszystkimi danymi dotyczącymi wstrzyknięcia środka
cieniującego (objętość, szybkość podania, opóźnienie itp.) Raporty powinny być możliwe
do archiwizacji.
Pytanie 3 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 86:
Czy Zamawiający potwierdza, że zważywszy na fakt, że chodzi o konsolę lekarską, na której
nie dokonuje się rekonstrukcji, w tym punkcie chodzi o matrycę prezentacyjną
1024 X 1024?
Odpowiedź:
Tak (patrz odpowiedź na pytanie 10 z dnia 24.08.2011 r.)
Pytanie 4 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 139:
Prosimy o wyjaśnienie sposobu punktacji.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił sposób oceny (patrz odpowiedź na pytanie 15 z dnia 24.08.2011 r.)
Dział Zamówień
Publicznych
Pytanie 5 - załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 151:
Czy zamawiający potwierdza, że w tym punkcie chodzi o maksymalną szybkość zleceń
NECR?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający potwierdza.
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
Pytanie 6 - dotyczy całości załącznika nr 1a do specyfikacji:
tel. /0-12/ 424 71 21
fax: /0-12/ 424 71 22
1
Jak zamawiający będzie oceniał parametry w przypadku gdy wartość parametru
we wszystkich ofertach będzie identyczna, czy przyzna maksymalną czy minimalną wartość
punktową wszystkim Oferentom?
Odpowiedź:
W takim przypadku wszystkie oferty otrzymają (taką samą) maksymalną liczbę punktów
Powyższa odpowiedź będzie miała zastosowanie w sytuacji gdy zamawiający zamierza
dokonać oceny ofert wg zapisów: „Największa wartość – .... /Inne – proporcjonalnie mniej”
lub „Najmniejsza wartość – ...... /Inne – proporcjonalnie mniej”
Pytanie 7 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 22 – rozdzielczość czasowa
systemu:
Prosimy o ujednolicenie jednostek (zgodnie z punktem 152 tabeli) i zmianę jednostek
w punkcie 22 na [ns].
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił jednostki w punkcie 22 załącznika nr 1a do specyfikacji na [ns].
Pytanie 8 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 25-33, 150 – standard
NEMA
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że wartości w pkt. 25-33 oraz
150 mają być podane zgodnie z jedynym aktualnie obowiązującym międzynarodowym
standardem NEMA NU 2-2007.
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający potwierdza. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 6 z dnia 24.08.2011 r. dla
punktów 25-33 wartości mają być podane zgodnie ze standardem NEMA NU-2 2007.
Zamawiający zmienił również opis parametru w punkcie 150 załącznika nr 1a
do specyfikacji: zamiast „NEMA NU-2 2001 wpisano „NEMA NU-2 2007”.
Pytanie 9 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 55 – maksymalna moc
generatora
W związku faktem, że generator jest urządzeniem prądu stałego i jego moc jest podawana
w kW prosimy o korektę jednostek z kVA na kW.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił jednostki w punkcie 55 załącznika nr 1a do specyfikacji na [kW].
Pytanie 10 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 56 - pojemność anodowa
lampy:
Prosimy o potwierdzenie, że pod pojęciem „pojemność anodowa lampy” Zamawiający
rozumie „pojemność cieplną anody lampy”. W dostępnymi na rynku nowoczesnymi
konstrukcjami lampy prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje podanie
ekwiwalentu pojemności cieplnej lampy.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił parametr w punkcie 56 załącznika nr 1a do specyfikacji
na „Pojemność cieplna anody lampy [MHU]” i akceptuje podanie ekwiwalentu.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 11 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 63 - maksymalna szybkość
rekonstrukcji iteracyjnej obrazów CT
Prosimy o skorygowanie wartości matrycy na 512x512.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił parametr w punkcie 63 załącznika nr 1a do specyfikacji: zamiast
„521x512” wpisano „512x512”.
Pytanie 12 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 65 - oprogramowanie
do korekcji pochłaniania środka kontrastowego i implantów
Prosimy o informację, czy Zamawiający miał na myśli korekcję pochłaniania PET w oparciu
o badania CT w wypadku zastosowania środka kontrastowego lub implantów.
Odpowiedź:
fax: /0-12/ 424 71 22
2
Zamawiający ma na myśli w tym punkcie oprogramowanie do korekcji pochłaniania środka
kontrastowego i implantów w ciele pacjenta w badaniu CT. Informacje na temat korekcji
pochłaniania PET w oparciu o CT znajdują się w punkcie 75.
Pytanie 13 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 88 – system archiwizacji
CD/DVD:
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli oprogramowanie do archiwizowanie
badań na CD/DVD z przeglądarką badań na stanowisku lekarskim.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 14 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 110 – pojemnik ochronny
na fiolki:
Dla umożliwienia optymalnego doboru pojemnika ochronnego prosimy o zmianę zapisu na:
„Pojemnik ochronny na fiolki 10/30 [ml] z izotopami PET o wewnętrznej objętości
dopasowanej do objętości fiolek”
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił zapis w punkcie 110 załącznika nr 1a do specyfikacji na „Pojemnik
ochronny na fiolki 10/30 [ml] z izotopami PET o wewnętrznej objętości dopasowanej
do objętości fiolek”
Pytanie 15 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 112 – ochronny pojemnik
transportowy:
Dla umożliwienia optymalnego doboru pojemnika transportowego prosimy o zmianę zapisu
na:
„Ochronny pojemnik transportowy o wewnętrznej objętości dopasowanej do oferowanych
strzykawek”
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił zapis w punkcie 112 załącznika nr 1a do specyfikacji na „Ochronny
pojemnik transportowy o wewnętrznej objętości dopasowanej do oferowanych strzykawek”
Pytanie 16 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 123 i 124 – 18FDG:
Dla zapewnienia bezpiecznego obiegu izotopów od producenta do odbiorcy z pominięciem
stron trzecich, zgodnie z polskim prawem, prosimy o wyrażenie zgody na pokrycie przez
Wykonawcę kosztów dostawy izotopu, który zostanie zamówiony przez Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający w odniesieniu do punktu 123 i 124 pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie 17 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 135 - system
zmotoryzowanych centratorów laserowych:
Prosimy o sprecyzowanie, czy Zamawiający planuje wykonywanie badań wirtualnej
symulacji, czy tylko badań do planowania leczenia. Jeżeli Zamawiający planuje
wykonywanie badań do wirtualnej symulacji, to prosimy o dodatkowe wyspecyfikowanie
stacji wirtualnej symulacji, zaś jeżeli Zamawiający planuje wykonywanie badań tylko
do planowania leczenia, to prosimy o zmianę wymogu systemu zmotoryzowanych
centratorów laserowych na stałe centratory laserowe do planowania leczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż planuje wykonywanie badań wirtualnej stymulacji
i rozszerza załącznik nr 1a do specyfikacji o punkty 189-213.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 18 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 142 – osiowa efektywna
długość pola widzenia:
Czy Zamawiający ma na myśli podanie osiowej efektywnej długości pola widzenia
w przypadku nakładania się dwóch sąsiednich obszarów pola widzenia?
Odpowiedź:
Zamawiający ma na myśli efektywną długość pola widzenia.
fax: /0-12/ 424 71 22
3
Pytanie 19 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - dot. DICOM Conformance
Statement:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający będzie oczekiwał dostarczenia
wraz z dostawą DICOM Conformance Stetement w oryginalnym języku angielskim.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 20 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 165 – gwarancja na części
zamienne:
Z racji szybko starzejącego się sprzętu IT zwracamy się do Zamawiającego z prośbą
o zmianę wymogu na następujący:
Gwarancja produkcji części zamiennych [liczba lat]: >= 10 lat; >= 5 lat dla sprzętu
komputerowego.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie punktu.
Pytanie 21- dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 166 – przedłużenie okresu
gwarancji:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę wymogu na następujący:
Przedłużenie okresu gwarancji o każdy dzień trwającej naprawy. Ani naprawa istotna, ani
wymiana urządzenia, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady
nie powodują wznowienia okresu gwarancji, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas
trwania niesprawności sprzętu, uniemożliwiającej korzystanie z niego; niezależnie jednak
od wszystkich przedłużeń okres podstawowy gwarancji wydłuża się maksymalnie
o 3 miesiące.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie punktu.
Pytanie 22- dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 170 – czas reakcji:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że za reakcję zostanie uznane połączenie przez
system zdalnej diagnostyki SRS.
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający potwierdza, jednocześnie zastrzegając konieczność jednoczesnego
kontaktu telefonicznego z użytkownikiem.
Pytanie 23- dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 178:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że wymaga szkolenia
min. 10 osób przez łącznie 4 tygodnie.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie punktu. „W siedzibie Zamawiającego
szkolenia aplikacyjne w języku polskim dla specjalistów medycyny nuklearnej, lekarzy
radiologów, techników, fizyków oraz administratorów systemu w zakresie obsługi
oferowanych urządzeń i oprogramowania (łącznie min. 10 osób, okres – min. 4 tygodnie)”
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 24 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 179:
Dla Zapewnienia Zamawiającemu większej elastyczności w wyborze ośrodków
szkoleniowych oraz z uwagi na fakt, iż organizowane w Europie kursy szkoleniowe celowo
są niezależne od sprzętu prosimy o wykreślenie wymogu posiadania umowy o współpracy
z ośrodkiem szkoleniowo-referencyjnym.
Odpowiedź:
Zamawiający wykreślił z punktu 179 w załączniku nr 1a do specyfikacji zapis:
„posiadającym umowę o współpracy z producentem sprzętu”
Pytanie 25 - dotyczy załącznika nr 1a do specyfikacji - poz. 181:
fax: /0-12/ 424 71 22
4
Zwracamy się z prośbą o rezygnację z wymogu zawartego w punkcie 181. Zgodnie
z zapisami w ustawie o wyrobach medycznych serwis urządzeń medycznych może być
wykonywany wyłącznie przez autoryzowany serwis.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ nie jest prawdą, iż nowa ustawa o wyrobach
medycznych nakazuje zlecanie tego typu usług wyłącznie do serwisów autoryzowanych.
Zamawiający jest w posiadaniu pisemnych informacji w tym temacie wydanych m. in. przez
Ministerstwo Zdrowia oraz Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów
Medycznych i Produktów Biobójczych. Dodatkowo w przewidywanym okresie eksploatacji
(8-10 lat) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć mogących pojawić się dodatkowych
przesłanek legislacyjnych uprawniających do korzystania z serwisu zewnętrznego.
Pytanie 26 - dotyczy wzoru umowy - § 6 ust. 2:
Essentialia negotii umowy sprzedaży/dostawy jest przedmiot umowy oraz cena. Zmiana
któregokolwiek z tych elementów umowy wymaga zgody obu jej stron. Jedna ze stron nie
ma uprawnień do dokonywania bez zgody drugiej strony zmian umowy, w szczególności
zmiany przedmiotu umowy lub ceny. Znajduje to odzwierciedlenie w szczególności w § 27
ust. 1 wzoru umowy. Z powyższych względów prosimy o wyjaśnienie treści §6 ust. 2.
Zwracamy także uwagę, iż kwestię odstąpienia od umowy w kontekście interesu
publicznego reguluje art. 145 PZP.
Odpowiedź:
Zamawiający pragnie podkreślić, iż w § 6 ust. 2 Wzoru umowy nie zastrzega zmiany
przedmiotu umowy, a jedynie jego ograniczenie w zakresie przewidzianych prac
adaptacyjnych, w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w § 27 ust. 3 pkt h)
Wzoru umowy.
Ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian umowy
zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego pod warunkiem, iż przedmiotowe
zmiany zostały w umowie zastrzeżone.
Pytanie 27 - dotyczy wzoru umowy - § 7 ust. 7:
Nieznane są akceptowalne przez Zamawiającego ceny sprzedaży złomu metalowego,
nieznane są także przyszłe ceny skupu złomu. Ponadto Wykonawca nie powinien zawierać
umów cywilnych sprzedaży rzeczy należących do Zamawiającego ani inkasować należności
pieniężnych Zamawiającego. W związku z tym prosimy o wykreślenie § 7 ust. 7.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 7 ust. 7
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Wytworzony złom metalowy po ocenieniu przez inspektora jako bezużyteczny,
Wykonawca zobowiązany jest odwieźć do punktu skupu. W celu dopełnienia formalności
związanych z wywozem złomu, Wykonawca skontaktuje się z pracownikiem Działu
Administracyjno-Gospodarczego Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie ul. Kopernika 19 I
piętro pokój nr 4, nr tel. (12) 424-70-23 Pani Dorota Janicka”.
Dział Zamówień
Pytanie 28 - dotyczy wzoru umowy - § 7 ust. 7:
Niektóre roboty mogą wpływać z uwagi na ich charakter na pracę jednostek mieszczących
się prze ul. Kopernika 17. Prosimy zatem o wyrażenie zgody na następujące brzmienie § 7
ust. 9 „Wykonawca zobowiązany jest do organizacji robót w sposób możliwie niekolidujący
z pracą jednostek znajdujących się w budynku przy ul. Kopernika 17".
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 7 ust.
9 Wzoru umowy
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 29 - dotyczy wzoru umowy:
Prosimy o potwierdzenie, iż dniami roboczymi wskazanymi przez Zamawiającego
w projekcie umowy są dni od piątku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy.
fax: /0-12/ 424 71 22
5
Odpowiedź:
Zamawiający wprowadza na potrzeby niniejszej umowy definicję dni roboczych.
Ilekroć w niniejszej umowie mowa o:
Dniach roboczych – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem
świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
Pytanie 30 - dotyczy wzoru umowy - § 15 ust. 5:
Dostarczona aparatura PET CT będzie zamontowana w pomieszczeniach na stałe i w okresie
rękojmi będzie podlegała naprawom, konserwacji i wymianom wszelkich wadliwych części.
Z uwagi na zaawansowanie technologiczne aparatury i eksploatację stała opieka serwisowa
w tym wymiany i naprawy są standardową procedurą i nie uzasadniają odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego. Celem doprecyzowania prosimy o modyfikację §15 ust.5
wzoru Umowy w następujący sposób:
"Niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji, Szpitalowi Uniwersyteckiemu
przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne rzeczy,
zgodnie z postanowieniami art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego, z wyłączeniem prawa do
odstąpienia od Umowy
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 15
ust. 5 Wzoru umowy
Pytanie 31 - dotyczy wzoru umowy - § 17 ust. 4:
Prosimy o doprecyzowanie §17 ust. 4 wzoru Umowy w następujący sposób: „Wykonawca
zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy sprzętu w dni robocze w ciągu ............. godzin
od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu."
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 17 ust. 4
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy sprzętu w dni robocze w ciągu ……
godzin od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu.”
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 32 - dotyczy wzoru umowy - § 17 ust. 8:
Wykonawca powinien być świadomy intencji Zamawiającego odstąpienia od umowy i mieć
możliwość bezzwłocznie usunąć naruszenie. Z uwagi na powyższe prosimy
o doprecyzowanie §17 ust.8 wzoru Umowy w poniższy sposób: „W przypadku braku
możliwości usunięcia wady sprzętu lub trzykrotnej naprawy tej samej usterki Wykonawca
zobowiązuje się do wymiany reklamowanego sprzętu lub podzespołu no wolny od wad
w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7
niniejszego paragrafu. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu
poprzednim Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do realizacji jego obowiązków
z zagrożeniem odstąpienia od umowy i usunięcia naruszenia umowy w terminie 7 dni
roboczych. Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Szpital Uniwersytecki
do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni. W przypadku, o którym mowa w zdaniu
poprzednim Szpital Uniwersytecki uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy".
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 17 ust. 8
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„W przypadku braku możliwości usunięcia wady sprzętu lub trzykrotnej naprawy tej samej
usterki Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego sprzętu lub podzespołu
na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym
mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa
w zdaniu poprzednim Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do realizacji jego
obowiązków w terminie 7 dni roboczych. Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu
uprawnia Szpital Uniwersytecki do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni. W przypadku,
o którym mowa w zdaniu poprzednim Szpital Uniwersytecki uprawniony jest do naliczenia
fax: /0-12/ 424 71 22
6
Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1
niniejszej umowy.”
Pytanie 33 - dotyczy wzoru umowy - § 19 ust. 1:
Celem doprecyzowania prosimy o nadanie §19 ust wzoru Umowy następującej treści:
„Podstawą zapłaty za cały należycie wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1
ust. 1 niniejszej umowy będzie wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy
potwierdzone podpisaniem przez obie Strony protokołu odbioru dostarczonego sprzętu
stwierdzającego jego kompletność i przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem
oraz odbioru wykonanych prac adaptacyjnych jak również potwierdzenia zwrotu
wypożyczonej
od Szpitala Uniwersyteckiego dokumentacji technicznej. Strony zobowiązują się
do podpisania protokołu odbioru w dniu zakończenia realizacji przedmiotu umowy."
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 19 ust. 1
i 2 Wzoru umowy, które otrzymują nowe następujące brzmienie:
Zamawiający pragnie podkreślić, iż szczegółowa procedura podpisania protokołu odbioru
sprzętu zawarta jest w ust. 1 i 2 przedmiotowego paragrafu.
1. Podstawą zapłaty za cały należycie wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1
ust. 1 niniejszej umowy będzie podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru
dostarczonego sprzętu stwierdzającego jego kompletność i przydatność do użytku
zgodnie z przeznaczeniem oraz odbioru wykonanych prac adaptacyjnych,
potwierdzonych protokołami, o których mowa w § 14 jak również potwierdzenia zwrotu
wypożyczonej od Szpitala Uniwersyteckiego dokumentacji technicznej.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, winien zostać sporządzony
niezwłocznie po dostarczeniu, zamontowaniu i uruchomieniu sprzętu.
Pytanie 34 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 2:
Rozumiemy, iż w przypadku niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający odstąpi
od umowy z Wykonawcą. Z tego powodu prosimy o doprecyzowanie § 25 ust 2 wzoru
Umowy w następujący sposób „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala
Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust
1 niniejszej umowy w razie odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu
niewykonania przez Wykonawcę umowy.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 25
ust. 2 Wzoru umowy.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 35 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 3:
Zgodnie z orzeczeniem SN z dnia 6 listopada 2003 roku, III CZP 61/03 zastrzeżenie kary
umownej może odnosić się tylko do określonych, zindywidualizowanych postaci
nienależytego wykonania umowy. Każde nawet zupełnie nieistotne nienależyte wykonanie
urnowy jest zbiorem zbyt szerokim. Kary umowne zastrzeżone w §25 znakomicie
zabezpieczają słuszny interes Zamawiającego. Kara umowna zastrzeżona w przedmiotowym
ust. narusza równowagę stron ze względu na swój nieskończenie wielki zbiór przypadków,
który obejmuje. Przedmiot umowy jest wielomilionej wartości i nieistotne uchybienie
Wykonawcy nie uzusadnie naliczania milionowych kar umownych. Z tego powodu prosimy
o wykreślenie z § 25 ust. 3.
Pytanie 36 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 4:
Zwyczajowo przyjęta wysokością kary umownej za zwłokę w realizacji zobowiązania jest
0,1% kwoty wynagrodzenia umownego brutto. W przypadku przedmiotowego zamówienia,
z uwagi na jego wielomilionową wartość kara umowna w wysokości 0,1%
będzie wystarczająco istotna i dyscyplinująca. Co więcej, odstąpienie od umowy niesie
dla Wykonawcy daleko idące skutki, dlatego bardzo ważne jest, aby został o tym zagrożeniu
z wyprzedzeniem poinformowany, tak aby miał możliwość reakcji w celu wykonania
zobowiązań umownych oraz utrzymania umowy w mocy. W związku z powyższymi
fax: /0-12/ 424 71 22
7
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
uwagami prosimy o zmianę brzmienia §25 ust.4 w następujący sposób: „Wykonawca
zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości
0,1 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust. 2
niniejszej umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku gdy kara umowna
osiągnie wartość 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 20 ust. 1
niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie ponadto prawo do rozwiązania
umowy ze skutkiem natychmiastowym."
Pytanie 37 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 5:
Zwyczajowo przyjęta wysokością kary umownej za zwłokę w przystąpieniu do realizacji
naprawy jest 0,1% kwoty wynagrodzenia umownego brutto oraz z uwagi j.w., prosimy
o modyfikację §25 ust.5 w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty
na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 20 ust 1 niniejszej umowy za każdy
dzień zwłoki w przystąpieniu do realizacji naprawy gwarancyjnej lub jej zakończeniu
w terminie określonym w § 17 ust. 4 lub 5 niniejszej umowy."
Pytanie 38 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 6:
Zwyczajowo przyjęta wysokością kary umownej za zwłokę w usunięciu wad jest 0,1%
kwoty brutto, dlatego też prosimy o modyfikację §25 ust.6 w następujący sposób:
„W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji bądź rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala
Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której mowa w § 20
ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad liczonej od upływu dnia
wyznaczonego na ich usunięcie."
Odpowiedź (dotyczy pytań 35-38):
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 25
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki
ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie niewykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust.
2 niniejszej umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % kwoty brutto, o której
mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość
10 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy Szpital
Uniwersytecki zastrzega sobie ponadto prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do realizacji naprawy gwarancyjnej
lub jej zakończeniu w terminie określonym w § 17 ust. 4 lub 5 niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie nienależytego wykonania umowy, polegającego na nie dostarczeniu
instrukcji obsługi w języku polskim.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieprzeprowadzeniu
szkolenia personelu medycznego i technicznego.
7. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji bądź rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz
Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której
fax: /0-12/ 424 71 22
8
mowa w § 20 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad liczonej
od upływu dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
8. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej
Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
9. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie
noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest
w terminie 10 dni od daty otrzymania ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary
umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki
do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego
wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego.
10. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej
nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonanej już części umowy.
Pytanie 39 - dotyczy wzoru umowy - § 25 ust. 7:
W związku z przewidzianymi w Umowie postanowieniami szeroko chroniącymi interesy
Stron, w tym karami umownymi zwracamy się z prośbą o ograniczenie odpowiedzialności
Stron dochodzonych w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych. W związku
z powyższym proponujemy uzupełnienie §25 ust.7 wzoru Umowy i nadanie mu następującej
treści „Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na podstawie
przepisów Kodeksu Cywilnego, przewyższającego wysokość kar umownych, w granicach
strat rzeczywiście poniesionych z wyłączeniem utraconych korzyści oraz z wyłączeniem
szkód pośrednich, do wysokości kwoty równej wartości przedmiotu umowy."
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 25
ust. 7 Wzoru umowy.
Zamawiający jako jednostka sektora finansów publicznych nie może ograniczać
dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości. Wprowadzanie proponowanych zapisów
ograniczających możliwość dochodzenia odszkodowania mogłoby narazić Zamawiającego
na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Pytanie 40 - dotyczy wzoru umowy - §4 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Szpitala
Uniwersyteckiego oraz że wycenił wszystkie roboty objęte dokumentacją, z zastrzeżeniem
ewentualnych roszczeń, których podstawą będą okoliczności, których Wykonawca nie znał
i nie mógł poznać przy dołożeniu należytej staranności.”
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 4 ust.
3 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 41 - dotyczy wzoru umowy - §5 ust. 4 pkt. D:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonania osobiście oraz na własny koszt wszystkich wymaganych prawem prób i badań
jak również dodatkowych kontroli, prób i badań, jakich zażąda Szpital Uniwersytecki,
na koszt Szpitala Uniwersyteckiego, chyba że takie dodatkowe kontrole, próby i badania
ujawnią nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę. Nie później niż na 5 dni przed
terminem wyznaczonym na dokonanie prób i sprawdzeń, zawiadomienie inspektora nadzoru
o terminie ich przeprowadzenia.
Odpowiedź:
fax: /0-12/ 424 71 22
9
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 5 ust.
4 pkt d) Wzoru umowy
Pytanie 42 - dotyczy wzoru umowy - §5 ust. 4 pkt. f:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Doręczenia inspektorowi nadzoru w terminie 5 dni przed końcowym odbiorem robót:
- dokumentacji budowy,
- dokumentacji powykonawczej,
- instrukcji konserwatorskiej używania przedmiotu umowy, instrukcji producentów
użytkowania urządzeń,
- atestów i certyfikatów,
- kopii gwarancji producentów na wyroby i urządzenia;
Oryginały kart gwarancyjnych produktów obcych muszą pozostać u wykonawcy, który jest
podmiotem zobowiązanym w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości
i rękojmi, Zamawiającemu natomiast mogą zostać przekazane ich kopie.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 5 ust.
4 pkt f) Wzoru umowy. Zamawiający pragnie podkreślić, iż przedmiotowy przepis dotyczy
wyłącznie robót w zakresie adaptacji pomieszczeń.
Pytanie 43 - dotyczy wzoru umowy - §5 ust. 4 pkt. g:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Zgłoszenia robót do odbioru, a także uczestniczenie w czynnościach odbioru i zapewnienie
usunięcia stwierdzonych wad i niedoróbek oraz doprowadzenie do należytego stanu
i porządku terenu prac
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 5 ust. 4 pkt
g) Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Zgłoszenia robót do odbioru, a także uczestniczenie w czynnościach odbioru i zapewnienie
usunięcia stwierdzonych wad i niedoróbek oraz doprowadzenie do należytego stanu
i porządku terenu prac;”
Pytanie 44 - dotyczy wzoru umowy - §6 ust. 1:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Szpital Uniwersytecki przekaże protokolarnie Wykonawcy plac budowy (przedmiot prac)
w terminie ustalonym z Działem Inwestycji i Remontów Szpitala Uniwersyteckiego, nie
później jednak niż w terminie …………. dni od dnia zawarcia umowy, chyba że strony
uzgodnią inny termin. Termin ten jest równocześnie terminem rozpoczęcia robót.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 6 ust.
1 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 45 - dotyczy wzoru umowy - §6 ust. 2:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Szpital Uniwersytecki może polecić Wykonawcy podjęcie kroków niezbędnych dla
przyspieszenia tempa robót w taki sposób, aby roboty wykonane zostały w przewidzianym
terminie. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają Wykonawcę chyba,
że niezwłocznie uzasadni, iż termin wykonania przedmiotu umowy nie jest niczym
zagrożony albo podjęcie ww. kroków niezbędnych dla przyspieszenia tempa robót konieczne
jest z przyczyn, z które odpowiedzialność ponosi Szpital Uniwersytecki.
Postanowienie zawarte w powyższym punkcie jest niezgodne z art.144 i 145 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz z przepisami Kodeksu cywilnego. Zamawiający nie może
jednostronnym oświadczeniem woli zmieniać zakresu przedmiotowego umowy,
a w przypadku ww. zmian za zgodą obu stron konieczne jest zastosowanie art.144 ustawy
Prawo zamówień publicznych, czyli wskazanie, w jakich konkretnie sytuacjach może dojść
do tego rodzaju zmian i jaki konkretnie zakres mogą mieć takie zmiany.
fax: /0-12/ 424 71 22
10
Odpowiedź:
Z treści zapytania wynika, iż Wykonawcy chodziło o modyfikację § 6 ust. 3.
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 6 ust.
3 Wzoru umowy
Pytanie 46 - dotyczy wzoru umowy - §7 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Opłata za korzystanie z mediów będzie rozliczana na podstawie faktur wystawianych przez
Szpital Uniwersytecki w oparciu o wskazania subliczników i faktury dostawców mediów.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 7 ust. 4
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie
„Opłata za korzystanie z mediów będzie rozliczana na podstawie faktur wystawianych przez
Szpital Uniwersytecki w oparciu o wskazania subliczników.”
Pytanie 47 - dotyczy wzoru umowy - §14 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Odbioru końcowego dokonuje się po całkowitym zakończeniu wszystkich robót
składających się na przedmiot umowy na podstawie oświadczenia kierownika budowy oraz
innych czynności przewidzianych przepisami Prawa budowlanego
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 14
ust. 3 Wzoru umowy
Pytanie 48 - dotyczy wzoru umowy - §14 ust. 5:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
W terminie 5 dni roboczych (na potrzeby umowy przez dni robocze rozumie sie dni
od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed
rozpoczęciem odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu
kompletną dokumentację powykonawczą w tym zestawione atesty, certyfikaty, aprobaty,
deklaracje zgodności itp. łącznie ze sporządzoną listą w/w. Poszczególne dokumenty
powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Wykonawcy.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 14 ust. 5
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie
„W terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem odbioru końcowego Wykonawca
dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu kompletną dokumentację powykonawczą w tym
zestawione atesty, certyfikaty, aprobaty, deklaracje zgodności itp. łącznie ze sporządzoną
listą w/w. Poszczególne dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez przedstawiciela Wykonawcy.”
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 49 - dotyczy wzoru umowy - §14 ust. 10:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Dla dokonania odbioru końcowego Szpital Uniwersytecki wyznaczy pisemnie termin
odbioru końcowego w ciągu 7 dni roboczych od daty doręczenia zgłoszenia gotowości
do odbioru robót przez Wykonawcę. Zakończenie prac komisji powinno nastąpić w ciągu
następnych 3 dni roboczych, co zostanie potwierdzone spisaniem protokołu odbioru, który
będzie potwierdzeniem zakończenia przedmiotu umowy.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 14 ust. 10
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Dla dokonania odbioru końcowego Szpital Uniwersytecki wyznaczy pisemnie termin
odbioru końcowego w ciągu 7 dni roboczych od daty doręczenia zgłoszenia gotowości
do odbioru robót przez Wykonawcę, o ile inspektor nadzoru potwierdzi zgłoszoną gotowość
odbioru oraz kompletność i prawidłowość sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji,
o której mowa w ust. 5. Zakończenie prac komisji powinno nastąpić w ciągu następnych
fax: /0-12/ 424 71 22
11
3 dni roboczych, co zostanie potwierdzone spisaniem protokołu odbioru, który będzie
potwierdzeniem zakończenia robót dotyczących prac adaptacyjnych.”
Pytanie 50 - dotyczy wzoru umowy - §14 ust. 11:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną przez Szpital Uniwersytecki wady,
wówczas:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Szpital Uniwersytecki może odmówić odbioru
do czasu usunięcia wad, przy czym nie dotyczy to wad nieistotnych, które nie będą
podstawą odmowy dokonania przez Szpital Uniwersytecki odbioru. Wady takie zostaną
wskazane w protokole odbioru a Wykonawca usunie je w uzgodnionym przez Strony
terminie. Przez wady nieistotne rozumie się w szczególności wady, które nie
uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają korzystania
z przedmiotu umowy zgodnego z jego przeznaczeniem, Szpital Uniwersytecki może
żądać od Wykonawcy wykonania wadliwej części przedmiotu umowy po raz drugi,
3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu
Umowy zgodnego z jego przeznaczeniem, Szpital Uniwersytecki może obniżyć
wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z umową odpowiednio do utraconej
wartości technicznej i użytkowej przedmiotu umowy.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 14
ust. 11 Wzoru umowy
Pytanie 51 - dotyczy wzoru umowy - §14 ust. 12:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
W przypadku nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze robót spowodowanej przez Szpital
Uniwersytecki, Wykonawca może dokonać jednostronnego, komisyjnego odbioru robót,
który będzie stanowił podstawę do zapłaty. Uprawnienie takie dotyczy również sytuacji,
kiedy Szpital Uniwersytecki bez uzasadnionego powodu odmawia podpisania protokołu
odbioru.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 14
ust. 12 Wzoru umowy
Pytanie 52 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 1:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady ujawnione w okresie
gwarancji i rękojmi.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 15
ust. 1 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 53 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 2:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu pisemnej gwarancji na wykonany
przedmiot umowy w zakresie robót, a dokument gwarancyjny jako dokument określający
uprawnienia i obowiązki Szpitala Uniwersyteckiego zostanie dołączony do końcowego
protokołu odbioru wykonanych robót.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 15 ust. 2
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie
„Wykonawca udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu pisemnej gwarancji na wykonany
przedmiot umowy w zakresie robót dotyczących adaptacji pomieszczeń, a dokument
gwarancyjny jako dokument określający uprawnienia i obowiązki Szpitala Uniwersyteckiego
zostanie dołączony do końcowego protokołu odbioru wykonanych robót.”
fax: /0-12/ 424 71 22
12
Pytanie 54 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Okres obowiązywania gwarancji wynosi 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowegona wykonane roboty budowlane wraz z wbudowanymi materiałami.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 15 ust. 3
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie
„Okres obowiązywania gwarancji wynosi 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego, o którym mowa w § 14 ust. 10, na wykonane roboty dotyczące
adaptacji pomieszczeń wraz z wbudowanymi materiałami.”
Pytanie 55 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Za materiały wolne od wad uznaje się takie, które spełniają następujące warunki:
a) są oryginalne, pełnosprawne, odpowiednio oznakowane, np. symbolem CE,
b) posiadają instrukcje obsługi w języku polskim, DTR, atesty i certyfikaty z opisanymi
parametrami technicznymi producenta w języku polskim,
c) posiadają instrukcje montażu,
d) spełniają wymogi określone w projekcie wykonawczym.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 15
ust. 4 Wzoru umowy
Pytanie 56 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 5:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji, Szpitalowi Uniwersyteckiemu
przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne robót, zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 15 ust. 5
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji, Szpitalowi Uniwersyteckiemu
przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy
w zakresie robót dotyczących adaptacji pomieszczeń, zgodnie z postanowieniami Kodeksu
Cywilnego.”
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 57 - dotyczy wzoru umowy - §15 ust. 6:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego, za wyjątkiem prawa
do odstąpienia od umowy.
Ograniczenie rękojmi ma na celu utrzymanie równowagi stron umowy – słuszny interes
Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie
będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować
korzystniejszą cenę ofertową. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać
usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja, nie
są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji
i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad rzeczy
sprzedanej. Z uwagi na powyższe, Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią
ponosić samodzielnie, przez co cena ofertowa uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie
mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując
swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji,
rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki
zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody
na ograniczenie rękojmi.
Odpowiedź:
fax: /0-12/ 424 71 22
13
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 15 ust. 6
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego, o którym mowa w § 14 ust. 10, na wykonane roboty dotyczące adaptacji
pomieszczeń wraz z wbudowanymi materiałami.”
Pytanie 58 - dotyczy wzoru umowy - §15:
Zwracamy się z prośbą o dodanie zapisów o następującej treści:
W razie stwierdzenia wady robót objętych przedmiotem Umowy w okresie gwarancji
i rękojmi Szpital Uniwersytecki może:
1) żądać usunięcia wady w odpowiednim technicznie i organizacyjnie terminie
uzgodnionym z Wykonawcą,
2) a jeżeli wada/usterka nie może być przez Wykonawcę usunięta, obniżyć wynagrodzenie
należne Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej
przedmiotu Umowy.
Sposób usunięcia wady określa – według własnego uznania - Wykonawca.
Okres gwarancji dla robót, w których wystąpiła wada, niezależnie od sposobu jej usunięcia
(czy to przez ich naprawę czy to ich wymianę na nowe), wydłuża się o czas usuwania wady,
w czasie którego nie można było korzystać z robót zgodnie z ich przeznaczeniem;
niezależnie jednak od wszystkich przedłużeń okres podstawowy gwarancji wydłuża się
maksymalnie o 3 miesiące.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady:
- wynikające z naturalnego zużycia,
- spowodowane przez Szpital Uniwersytecki lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności,
- spowodowane niewłaściwą eksploatacją lub obsługą niezgodną z instrukcjami
eksploatacyjnymi lub wymaganiami producenta,
- spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi,
- spowodowane czynnikami zewnętrznymi (w tym zabrudzeniem wskutek eksploatacji,
zmianami napięcia w sieci publicznej przekraczającymi dopuszczalną normę),
- spowodowane używaniem niewłaściwych materiałów/środków eksploatacyjnych,
- powstałe na skutek wprowadzenia przeróbek, modernizacji lub napraw bez zgody
Wykonawcy albo za zgodą Wykonawcy, lecz przez podmioty nie posiadające autoryzacji
producenta lub jego przedstawiciela, w tym nie posiadające odpowiednich certyfikatów,
lub z użyciem materiałów lub urządzeń nie posiadających odpowiednich certyfikatów lub
dopuszczeń ze strony producenta.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 15
Wzoru umowy
Pytanie 59 - dotyczy wzoru umowy - §17 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie tego zapisu.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przepisu §
17 ust. 3 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 60 - dotyczy wzoru umowy - §17 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy sprzętu w ciągu …. godzin w dni
robocze (na potrzeby umowy przez dni robocze rozumie sie dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)od dnia otrzymania zawiadomienia,
o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, przy czym za podjęcie naprawy uważa się
także kontakt telefoniczny przedstawiciela serwisu Wykonawcy.
Odpowiedź:
Na potrzeby niniejszej umowy Zamawiający zdefiniował dni robocze. W pozostałym
zakresie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 17 ust. 4 Wzoru umowy.
fax: /0-12/ 424 71 22
14
Pytanie 61 - dotyczy wzoru umowy - §17 ust. 8:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu zawartego w tym punkcie.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przepisu §
17 ust. 8 Wzoru umowy
Pytanie 62 - dotyczy wzoru umowy - §17:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie kolejnego ustępu o następującym brzmieniu:
Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady sprzetu na zasadach określonych
w Kodeksie cywilnym, za wyjątkiem prawa do odstąpienia od umowy. Strony wyłączają
rękojmię na lampę rentgenowską i osprzęt.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie kolejnego
ustępu do przepisu § 17 Wzoru umowy.
Pytanie 63 - dotyczy wzoru umowy - §18 ust. 5:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Do zawarcia umów przez Wykonawcę z Podwykonawcami wymagana jest zgoda Szpitala
Uniwersyteckiego, której tej nie odmówi bez uzasadnionych i ważnych przyczyn.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 18
ust. 5 Wzoru umowy
Pytanie 64 - dotyczy wzoru umowy - §18 ust. 9:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu zawartego w tym punkcie.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 18 ust. 9
Wzoru umowy
„Zawierający umowę z Podwykonawcą oraz Szpital Uniwersytecki i Wykonawca ponoszą
solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty dotyczące adaptacji
pomieszczeń wykonane przez Podwykonawcę.”
Pytanie 65 - dotyczy wzoru umowy - §18 ust. 12:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu zawartego w tym punkcie.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przepisu §
18 ust. 12 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 66 - dotyczy wzoru umowy - §19:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie kolejnego brzmienia o następującej treści:
Jeżeli odbiór nie został dokonany z przyczyn leżących po stronie Szpitala Uniwersyteckiego,
mimo prawidłowego zawiadomienia o gotowości do odbioru przez Wykonawcę,
to Wykonawca uprawniony jest do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru,
na prawach protokołu podpisanego przez obie Strony. Uprawnienie takie dotyczy również
sytuacji, kiedy Szpital Uniwersytecki bez uzasadnionego powodu odmawia podpisania
protokołu odbioru.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 19
Wzoru umowy
Pytanie 67 - dotyczy wzoru umowy - §22 ust. 1:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i utrzymywania ważnej polisy ubezpieczeniowej
od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i przez cały
okres jej obowiązywania, tj. od daty rozpoczęcia robót do końca okresu zgłaszania wad.
fax: /0-12/ 424 71 22
15
Zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych, Zamawiający ma prawo wymagać
opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagania Zamawiającego określone
w niniejszym paragrafie są szersze (np. polisa OC nie obejmuje następstw nieszczęśliwych
wypadków, czemu służy tzw. ubezpieczenie NNW).
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 22
ust. 1 Wzoru umowy
Pytanie 68 - dotyczy wzoru umowy - §22 ust. 2:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
W razie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania niniejszej umowy
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowej polisy lub innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy w terminie 7 dni
od dnia jej zawarcia / jego uzyskania.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 22
ust. 2 Wzoru umowy
Pytanie 69 - dotyczy wzoru umowy - §22 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Umowy ubezpieczenia winny zapewniać wypłatę odszkodowania w walucie polskiej
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 22
ust. 3 Wzoru umowy
Pytanie 70 - dotyczy wzoru umowy - §22 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Jeżeli Wykonawca nie dostarczy opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy w terminie
wskazanym w ust.2 powyżej, , Szpital Uniwersytecki będzie mógł dokonać ubezpieczenia,
które Wykonawca winien był zapewnić, pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy
do dostarczenia ww. dokumentów, w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 7 dni, po bezskutecznym upływie
tego terminu. Koszty, które Szpital Uniwersytecki poniesie z tego tytułu będą potrącane
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 22
ust. 4 Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 71 - dotyczy wzoru umowy - §24:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zabezpieczenie płatności wynikających z Umowy
w postaci zastawu rejestrowego na dostarczonym sprzęcie i tym samym wprowadzi
do postanowień Umowy zapis: "Wykonawca zastrzega sobie własność sprzedawanych
urządzeń do dnia zawarcia umowy zastawu rejestrowego pomiędzy zamawiającym jako
zastawcą i podmiotem finansującym nabycie Sprzętu jako zastawnikiem albo do momentu
uiszczenia przez Zamawiającego pełnej ceny wraz z ewentualnymi odsetkami w przypadku
opóźnionej zapłaty, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej"
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 72 - dotyczy wzoru umowy - §24:
fax: /0-12/ 424 71 22
16
Czy w związku z brzmieniem art. 53 ust. 6 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej, dodanym
nowelizacją ww. ustawy z dnia 22.10.2010 r., Zamawiający będzie posiadał zgodę podmiotu,
który utworzył zakład, na dokonanie czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela,
oraz czy - w przypadku braku posiadania w chwili obecnej takiej zgody - kierownik
Zamawiającego wyda pozytywną opinię nt. udzielenia takiej zgody przez podmiot, który
utworzyła zakład zdrowotny Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada ogólnej zgody organu założycielskiego na dokonanie cesji
wierzytelności. Każdy przypadek wymaga indywidualnego rozpatrzenia.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 73 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 20 ust. 1
niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2
ust. 2 niniejszej umowy. Kara umowna z tego tytułu ograniczona jest do 10 %
wynagrodzenia umownego netto , o którym mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy.
Pytanie 74 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 20 ust. 1
niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej w terminie
określonym w § 17 ust. 5 niniejszej umowy; kara umowna z tego tytułu ograniczona jest
do 10 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy
Pytanie 75 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 5:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Wykonawca
zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości
0,1 % kwoty netto, o której mowa w § 20 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu
wad liczonej od upływu dnia wyznaczonego na ich usunięcie; kara umowna z tego tytułu
ograniczona jest do 10 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 20 ust. 1
niniejszej umowy
Pytanie 76 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 6:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą wykreślenie powyższego ustępu.
Pytanie 77 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 7:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
W przypadku, gdy strata przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital
Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem ustępu 10 poniżej
Pytanie 78 - dotyczy wzoru umowy - §25 ust. 9:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą wykreślenie powyższego ustępu.
Pytanie 79 - dotyczy wzoru umowy - §25:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie kolejnego ustępu o następującej treści:
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy
prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej.
W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca
z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego
roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do 15% wynagrodzenia netto.
Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę
przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy,
koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Szpital Uniwersytecki
swoim kontrahentom.
Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której
standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy,
w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna
przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie
fax: /0-12/ 424 71 22
17
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie
odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia
strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap
kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak
wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym
terminowego wykonania umowy.
Odpowiedź (dotyczy pytań 73-79):
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 25
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki
ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie niewykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust.
2 niniejszej umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % kwoty brutto, o której
mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość
10 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej umowy Szpital
Uniwersytecki zastrzega sobie ponadto prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do realizacji naprawy gwarancyjnej
lub jej zakończeniu w terminie określonym w § 17 ust. 4 lub 5 niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie nienależytego wykonania umowy, polegającego na nie dostarczeniu
instrukcji obsługi w języku polskim.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary
umownej w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w § 20 ust. 1 niniejszej
umowy w razie nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieprzeprowadzeniu
szkolenia personelu medycznego i technicznego.
7. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji bądź rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz
Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty brutto, o której
mowa w § 20 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad liczonej
od upływu dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
8. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej
Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
9. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie
noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest
w terminie 10 dni od daty otrzymania ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary
umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki
do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego
wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego.
10. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej
nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonanej już części umowy.
fax: /0-12/ 424 71 22
18
Pytanie 80 - dotyczy wzoru umowy - §26 ust. 6:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
Ustala się, że :
a) 70% wniesionego zabezpieczenia, zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od podpisania
protokołu odbioru końcowego robót (tj. uznania, że zamówienie zostało wykonane
należycie),
b) 30% wniesionego zabezpieczenia, zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu
po upływie okresu udzielonej rękojmi za wady.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przepisu § 26 ust. 6
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
Ustala się, że :
a) 70 % wniesionego zabezpieczenia, zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od podpisania
protokołu odbioru dostarczonego sprzętu, o którym mowa w § 19 ust. 1 (tj. uznania,
że zamówienie zostało wykonane należycie),
b) 30 % wniesionego zabezpieczenia, zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu
po upływie okresu udzielonej rękojmi za wady przedmiotu umowy.
Pytanie 81 - dotyczy wzoru umowy - §27 ust. 3 pkt d:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia na następujące:
zmiany wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 20 ust. 1 niniejszej umowy,
spowodowanego obniżeniem ceny sprzętu lub okolicznościami wskazanymi w pkt a) – c), j)
i k) niniejszego paragrafu, jeżeli za zaistnienie tych okoliczności odpowiedzialny jest
Zamawiający
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 27
ust. 3 pkt d) Wzoru umowy
Pytanie 82 - dotyczy wzoru umowy - §27 ust. 3 pkt h:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie powyższego zapisu.
Odpowiedź:
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przepisu § 27
ust. 3 pkt h ) Wzoru umowy
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
Pytanie 83 - dotyczy rozdz. IV Dokumentu Gwarancyjnego:
Zwracamy się z prośbą o zmianę i uzupełnienia treści na następujące:
1. Gwarancją objęte są wady powstałe z przyczyn tkwiących w wykonanych robotach
budowlanych
2. Wykonawca (gwarant) zobowiązuje się (względem Szpitala Uniwersyteckiego)
do usunięcia wady fizycznej robót budowlanych (czyto przez ich naprawę, czy
to wymianę ich elementu na nowy – według swobodnego uznania Wykonawcy), jeżeli
wady te ujawniają się w okresie obowiązywania niniejszej gwarancji (w ciągu terminu
określonego w niniejszej gwarancji)
3. Wady ujawnione w okresie gwarancji i objęte niniejszą gwarancją Wykonawca będzie
usuwał w ramach ceny
4. Wszelkie wady (usterki) i uwagi winny być zgłaszane w formie pisemnej na adres
........................................................... lub tel/fax..........................................................
(zgodnie z procedurą stosowaną u Wykonawcy)
5. przeglądy gwarancyjne wykonywane będą zgodnie z umową .
6. W razie stwierdzenia wady robót objętych przedmiotem Umowy w okresie gwarancji
i rękojmi Szpital Uniwersytecki może:
1) żądać usunięcia wady w odpowiednim technicznie i organizacyjnie terminie
uzgodnionym z Wykonawcą,
tel. /0-12/ 424 71 21
fax: /0-12/ 424 71 22
19
2) a jeżeli wada/usterka nie może być przez Wykonawcę usunięta, obniżyć
wynagrodzenie należne Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej
i technicznej przedmiotu Umowy.
7. Okres gwarancji dla robót, w których wystąpiła wada, niezależnie od sposobu jej
usunięcia (czy to przez ich naprawę czy to ich wymianę na nowe), wydłuża się o czas
usuwania wady, w czasie którego nie można było korzystać z robót zgodnie z ich
przeznaczeniem; niezależnie jednak od wszystkich przedłużeń okres podstawowy
gwarancji wydłuża się maksymalnie o 3 miesiące.
Pytanie 84 - dotyczy rozdz. V Dokumentu Gwarancyjnego:
Zwracamy się z prośbą o zmianę i uzupełnienia treści na następujące:
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady:
- wynikające z naturalnego zużycia,
- spowodowane przez Szpital Uniwersytecki lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności,
- spowodowane niewłaściwą eksploatacją lub obsługą niezgodną z instrukcjami
eksploatacyjnymi lub wymaganiami producenta,
- spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi,
- spowodowane czynnikami zewnętrznymi (w tym zabrudzeniem wskutek eksploatacji,
zmianami napięcia w sieci publicznej przekraczającymi dopuszczalną normę),
- spowodowane używaniem niewłaściwych materiałów/środków eksploatacyjnych,
- powstałe na skutek wprowadzenia przeróbek, modernizacji lub napraw bez zgody
Wykonawcy albo za zgodą Wykonawcy, lecz przez podmioty nie posiadające autoryzacji
producenta lub jego przedstawiciela, w tym nie posiadające odpowiednich certyfikatów,
lub z użyciem materiałów lub urządzeń nie posiadających odpowiednich certyfikatów lub
dopuszczeń ze strony producenta.
Gwarancja nie obejmuje również:
1. uszkodzeń powstałych w wyniku sił wyższych - powszechnie uznawanych za klęski
żywiołowe (np. gradobicie, powódź, huragan, trzęsienie ziemi, wyładowania
atmosferyczne skutkujące min. pożarem.
2. Uszkodzenia lub zniszczenia numerów seryjnych, kodów paskowych, itp.
3. Uszkodzeń mechanicznych, chemicznych, termicznych lub celowego uszkodzenia w celu
wywołania wady, (np. stosowanie niewłaściwych środków czyszczących, celowe
podpalenie złamanie, rozbicie itp.)
4. Uszkodzeń wynikłych na skutek niewłaściwej obsługi i konserwacji lub niezgodnego
z przeznaczeniem użytkowania,
5. Uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania nieoryginalnych lub niezgodnych
z zaleceniami producenta materiałów eksploatacyjnych,
Pytanie 85 - dotyczy rozdz. IV Dokumentu Gwarancyjnego:
Zwracamy się z prośbą o zmianę i uzupełnienia treści na następujące:
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą gwarancją będą miały zastosowanie przepisy 2.
Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej gwarancji rozpatrywane będą przez
sąd właściwy ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
Odpowiedź (dotyczy pytań 83-85):
Zamawiający zmienił treść Dokumentu Gwarancyjnego, stanowiącego załącznik nr 6
do specyfikacji.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 86:
Zgodnie z zapisem p. 12 Opisu Architektonicznego „Prace odtwarzające stan pierwotny
należy wykonać w odwrotnej kolejności wg archiwalnego "Projektu przebudowy
pomieszczeń przyziemia z dostosowaniem pod kątem dostępności dla osób
niepełnosprawnych". Prosimy o udostępnienie tego archiwalnego projektu celem ustalenia
wpływu na zakres prac do wykonania.
Odpowiedź:
W załączeniu przekazuję archiwalny Projekt przebudowy pomieszczeń.
fax: /0-12/ 424 71 22
20
Pytanie 87:
Czy czas realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wydłużony oraz dopuszczona będzie
zmiana wynagrodzenia jeśli nastąpi przerwa w prowadzeniu robót spowodowana
nieprzewidzianymi projektem i wynikami wizji lokalnej przyczynami (szczególnie lecz nie
wyłącznie z powodu wskazanego w p. 11.3. pozwolenia Małopolskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków nr 372/09)?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy.
Po merytorycznym rozpatrzeniu, Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 2 ust. 2
Wzoru umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu i uruchomienia sprzętu
spełniającego parametry techniczne wyszczególnione w załączniku nr 2 we wskazanym
miejscu wraz z adaptacją pomieszczeń zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji,
o której mowa w § 5 ust. 1 pkt a), w terminie 4 miesięcy licząc od dnia protokolarnego
przekazania placu budowy, o którym mowa w § 6 ust. 1.”
Pytanie 88 - dotyczy dokumentacji wykonawczej:
Czy w przypadku konieczności zmiany dokumentacji wykonawczej i projektowej
załączonej do SIWZ, niezbędnej do prawidłowej pracy urządzenia medycznego PET-CT lub
innych urządzeń wymaganych w SIWZ, Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie czasu
realizacji umowy o czas niezbędny na wykonanie zmian w dokumentacji oraz ich
zatwierdzenie?
Odpowiedź:
Zamawiający przedmiotową kwestię uregulował w § 27 ust. 3 pkt j) i przewidział zmianę
terminu wykonania umowy między innymi z powodu zaistnienia konieczności zmiany
dokumentacji.
Pytanie 89:
Mając na uwadze czas trwania pełnej procedury, termin składania ofert wyznaczony
na dzień 12 września 2011 oraz 3 miesięczny okres przewidziany na realizację zamówienia,
czy Zamawiający dopuści, aby w sytuacji, gdy dostawa będzie przypadała na 2012 rok, rok
produkcji wymagany dla dostarczonego urządzenia był nie wcześniejszy niż 2011r?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający zmienił treść punktu 3.2 specyfikacji, który
otrzymał brzmienie:
„3.2. Oferowany sprzęt – system PET- CT musi być fabrycznie nowy (rok produkcji nie
wcześniejszy niż 2011)”
Zamianie uległa także treść załącznika nr 1a w zakresie uwag i objaśnień w podpunkcie 5,
który otrzymał brzmienie:
„Wykonawca gwarantuje niniejszym, że sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie
wcześniejszy niż 2011), kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie
z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.”
Ponadto zmianie ulega treść przepisu § 2 ust. 5 Wzoru umowy, który otrzymuje nowe
następujące brzmienie:
„Wykonawca gwarantuje, że sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniejszy niż
2011), kompletny oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany
zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.”
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Pytanie 90 – dotyczy punktu 6.3.1.2 specyfikacji:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby deklarację zgodności lub certyfikat CE dla
oferowanego wyroby medycznego wykonawca dostarczył wraz z dostawą przedmiotowego
urządzenia?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający zmienił treść punktów 3.3 i 6.3.1.2
specyfikacji, które otrzymały brzmienie:
fax: /0-12/ 424 71 22
21
"3.3 Oferowany sprzęt – system PET-CT musi być dopuszczony do obrotu i używania na
terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20.05.2010 roku o wyrobach
medycznych. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć deklarację
zgodności lub certyfikat CE dla oferowanego wyrobu medycznego – systemu PET-CT.”
„6.3.1.2 wykreślony”
Ponadto zamianie ulega treść przepisu § 2 ust. 4 Wzoru umowy, który otrzymuje nowe
następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu dopuszczonego do obrotu i używania
na terenie Polski zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 roku (Dz.
U. 2004 nr 93 poz. 896 z późn. zm.). Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca zobowiązuje się
do dostarczenia deklaracji zgodności lub certyfikatu CE dla oferowanego sprzętu – systemu
PET-CT.”
Pytanie 91 – dotyczy punktu 6.3.1.3 specyfikacji:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych lub
zgłoszenie do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych składane były dla wyrobów medycznych wprowadzonych do
obrotu i używania przed 17.09.2010r., natomiast dla wyrobów medycznych wprowadzonych
do obrotu i używania po 17.09.2010r. składane były dokumenty zgodne z obowiązującymi
przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych?
Odpowiedź:
Treść punktu 6.3.1.3 specyfikacji pozostaje bez zmian.
Pytanie 92 – dotyczy punktu 4 specyfikacji:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację przedmiotu zamówienia w terminie
do 6 miesięcy od protokolarnego przekazania placu budowy?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 4 miesięcy
od protokolarnego przekazania placu budowy.
W związku powyższym punkt 4 specyfikacji otrzymuje brzmienie:
„4. Termin wykonania zamówienia: do 4 miesięcy od protokolarnego przekazania placu
budowy”.
W załączeniu przekazuję zmienione załączniki do specyfikacji, uwzględniające
powyższe odpowiedzi:
- załącznik nr 1a do specyfikacji,
- załącznik nr 5 do specyfikacji
- załącznik nr 6 do specyfikacji
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
Ponadto informuję, że Zamawiający zmienił treść punktu 3.1 specyfikacji, który
otrzymał brzmienie:
„3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu PET-CT
wraz z adaptacją pomieszczeń.
Zakres robót budowlanych obejmuje następujące branże:
- roboty budowlane,
- roboty w zakresie instalacji elektrycznych,
- roboty w zakresie okablowania elektrycznego,
- instalacje elektryczne,
- elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych,
- instalacje wod- kan,
- instalacje c.o.,
- instalacje wentylacji i klimatyzacji,
- osłony radiologiczne.
Urządzenie PET/CT powinno zawierać kompletny system rozdzielni elektrycznych do jego
zasilania i rozdziału sygnałów i energii elektrycznej.”
fax: /0-12/ 424 71 22
22
Informuję również, że w związku z odpowiedzią udzieloną na odwołanie wniesione
przez wykonawcę Siemens Sp. z o. o. Zamawiający zmienia niniejszym treść punktów 60,
86 i 102 w załączniku nr 1a do specyfikacji. Wymienione punkty otrzymują następujące
brzmienie:
PARAMETR
WYMAGANY
<= 0,40 s
LP
PARAMETR
60
Szybkość rotacji układu lampa – detektor (s)
Maksymalna oferowana matryca prezentacyjna o
rozmiarach 1024 x 1024
Oprogramowanie do porównywania, analizy i
śledzenia rozwoju ognisk nowotworowych przy
wykorzystaniu sekwencyjnych badań PET/CT (pomiary
parametrów: min.,
max.,
średnia,
odchylenie
standardowe):
- tworzenie regionów 3D (3D ROI) z narzędziami do
pomiaru indeksów SUV i HU
- automatyczna segmentacja nowotworu bazująca
na indeksie SUV (badania niebramkowane i
bramkowane oddechowo)
- pomiary zmian objętości guza nowotworu i
aktywności metabolicznej
automatyczny
pomiaru
zmian
ogniskowych
(objętość, gęstość, parametr RECIST, WHO)
- eksport konturów RT STRUCT w formacie DICOM – RT w
celu planowania leczenia”.
86
102
PARAMETR
OFEROWANY
SPOSÓB
OCENY
---
tak
---
tak
---
Ponadto Zamawiający informuje, iż termin składania ofert ulega przedłużeniu
do dnia 30.09.2011 r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2011 r. o godz.
12:15. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Dział Zamówień
Publicznych
31-501 Kraków
ul. Kopernika 19
tel. /0-12/ 424 71 21
fax: /0-12/ 424 71 22
23