Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, dot

PYTANIA I ODPOWIEDZI
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
„Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej”
Znak sprawy: r/13/8/2009
Aktualizacja z dnia 11 marca 2009 r.
Szanowni Państwo,
Uprzejmie przypominamy, iż zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
(t.j.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) wykonawca może zwrócić się do
zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający ma obowiązek dokonania wyjaśnień postanowień specyfikacji na prośbę
wykonawcy. W sytuacji, kiedy wykonawca poweźmie wątpliwości co do treści specyfikacji,
przysługuje mu uprawnienie do żądania od zamawiającego złożenia wyjaśnień, które
pozwalają na ustalenie woli zamawiającego, zawartej w danym postanowieniu specyfikacji.
Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie najpóźniej na 6 dni przed
terminem składania ofert.
PYTANIE 1:
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, dot. Zakresu Zadań Wykonawcy pkt 3.7 lit. b
Wykonawca może zaproponować obok nazwy www.inwestycjawkady.pl inną nazwę domeny,
pod którą będzie dostępna strona z bazą ofert szkoleniowych, jednakże nowa nazwa
zaproponowana przez Wykonawcę musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
Czy akceptacja nowej nazwy przez Zamawiającego musi nastąpić przed złożeniem oferty, czy
tez propozycja nowej nazwy ma być częścią oferty i będzie podlegała akceptacji w
następnych etapach.
ODPOWIEDŹ:
Wykonawca może zaproponować nową nazwę domeny już w ofercie ale nowa nazwa domeny
nie podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Jednak by móc skutecznie promować w
ramach kampanii nazwę nowej domeny Wykonawca musi uzyskać jej akceptację od
Zamawiającego.
PYTANIE 2:
Czy zaliczka 20% jest obowiązkowa? W przypadku wygrania przetargu chcielibyśmy
wnioskować o 10%, pozostałą kwotę zabezpieczymy własnymi środkami.
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z § 15 umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) zaliczka co do zasady będzie wypłacana w
wysokości 20% kwoty, jaką Zamawiający zapłaci za wykonanie umowy.
PYTANIE 3:
Czy wraz ze składaniem oferty należy przedłożyć promesy z banku czy firmy
ubezpieczeniowej,
iż
w
przypadku
wygrania
przetargu
bank
wyda
gwarancję?
ODPOWIEDŹ:
Nie, Zamawiający nie wymaga, by w raz z ofertą przedkładano promesy z banku lub firmy
ubezpieczeniowej. Na etapie składania ofert należy wnieść wadium w jednej lub w kilku
formach określonych w § 8 ust. 2 SIWZ.
PYTANIE 4:
Czy w przypadku wadium i zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia
można przedłożyć gwarancję bankową i ubezpieczeniową? Na zabezpieczenie zaliczki zaś
tylko gwarancję bankową? Nie dopuszczają Państwo gwarancji ubezpieczeniowej?
ODPOWIEDŹ:
Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania należytego wykonania umowy
Wykonawca wnosi według swego wyboru w jednej lub kilku formach określonych w SIWZ.
Odnośnie wadium kwestię tę reguluje § 8 ust. 2 SIWZ, zaś w stosunku do zabezpieczenia
należytego wykonania umowy - § 15 ust. 2 SIWZ.
Natomiast zaliczkę, o której mowa w § 15 umowy, należy zgodnie z § 15 ust. 1 pkt 2 umowy,
zabezpieczyć jedynie w formie gwarancji bankowej.
PYTANIE 5:
Co będziemy komunikować w całej kampanii? Jaki mamy główny przekaz skierowany do
odbiorcy?
ODPOWIEDŹ:
Główny przekaz skierowany do odbiorcy ma dotyczyć faktu, że dostępne są na rynku
szkolenia, dofinansowane z funduszy unijnych, co oznacza, że przedsiębiorca/menadżer może
za bardzo niewielką opłatą skierować swoich pracowników lub sam wziąć udział w
praktycznych szkoleniach zwiększających kwalifikacje zawodowe i przez to zwiększyć
konkurencyjność firmy na rynku.
Cele kampanii opisane są szczegółowo w pkt. 2.1 Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1
do SIWZ) (Oczekiwane rezultaty kampanii) oraz w pkt. 2.5 i 2.6 Zakresu Zadań Wykonawcy
(Copy strategy, RTB). Przekaz powinien być tak stworzony, żeby realizował powyższe
założenia.
PYTANIE 6:
Co Państwo rozumiecie pod postacią: „pozycjonowanie strony internetowej”? Co w ramach
tego zadania należy wykonać?
ODPOWIEDŹ:
Pozycjonowanie strony internetowej oznacza wszelkie dopuszczane prawem działania mające
na celu umieszczenie strony internetowej wśród 10 najwyższych wyników wyszukiwania dla
słów lub fraz kluczowych dla promocji; w wyszukiwarce o największym udziale w rynku
polskim.
Szczegóły dotyczące pozycjonowania opisane są w pkt. 3.7 lit. f Zakresu Zadań Wykonawcy.
PYTANIE 7:
Czy osoba pełniąca w projekcie funkcję stratega musi mieć koniecznie jeden z tytułów
podanych w SIWZ?. W niektórych agencjach za przygotowanie strategii odpowiadają osoby
na stanowiskach seniorskich takich jak: Account Director lub Client Service Director – czy
dopuszczalne jest zgłoszenie takiej osoby z takim tytułem do projektu w funkcji osoby
odpowiedzialnej za strategię?
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z § 6 ust. 1 lit. b tiret czwarty SIWZ, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać
wykonawcy, którzy dysponują lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia co najmniej 12 osób mających pełnić następujące funkcję w
realizacji
zamówienia, m.in. strategiem - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem strategii reklamowej
(np. Stratega, Managera ds. Strategii lub Dyrektora ds. Strategii). Oznacza to, iż osoba, która
ma pełnić funkcję stratega w realizacji zamówienia musi mieć wyżej opisane doświadczenie,
zaś stanowiska Stratega, Managera ds. Strategii lub Dyrektora ds. Strategii zostały wskazane
jedynie dla przykładu.
PYTANIE 8:
Pytanie dotyczy pkt 4 lit. d Zakresu Zadań Wykonawcy: Zamawiający zleci niezależnemu
podmiotowi przeprowadzenie cyklicznych badań monitorujących skuteczność prowadzonych
działań promocyjnych. Na podstawie wyników badań skuteczności kampanii podejmowane
będą decyzje dotyczące ewentualnych modyfikacji zaplanowanych w ramach kampanii
działań.
Jakiego typu są to badania? W jakich cyklach się odbywają i czy Wykonawca ponosi ich
koszty?
ODPOWIEDŹ:
Badania, o których mowa w pkt. 4 lit. d Zakresu Zadań Wykonawcy nie są przedmiotem
zamówienia, dlatego też Wykonawca kampanii nie będzie ponosił ich kosztów.