Młodzieżowy Dom Kultury „MURANÓW”

Młodzieżowy Dom Kultury „MURANÓW”
0 0 - 1 7 8 W a r s z a wa , u l . S t a wk i 1 0
tel.: (22) 635-01-40, tel./fax: (22) 635-82-85
e-mail: [email protected]
www.mdk-muranow.waw.pl
Warszawa, dn. 7 września 2015 roku
OGŁOSZENIE Nr 1/2015
Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury „Muranów” im. C. K. Norwida w Warszawie, zgodnie
z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dziennik Ustaw Nr 223,
Poz. 1458) ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
1. Nazwa i adres jednostki:
Młodzieżowy Dom Kultury „Muranów” im. C. K. Norwida, 00-178 Warszawa,
ul. Stawki 10
2. Określenie stanowiska:
specjalista do spraw kadr i sekretariatu
3. Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
1. o stanowisko mogą ubiegać się poza obywatelami polskimi osoby posiadające
obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie
umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do
podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
2. osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może być zatrudniona, jeżeli posiada
znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej,
3. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na ww. stanowisku:
wykształcenie wyższe i 4-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy,
4. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1. preferowane wykształcenie kierunkowe z zakresu administracji i/lub ekonomii,
2. znajomość zagadnień kadrowych i specyfiki oświaty,
3. znajomość regulacji prawnych z zakresu: Ustawy o systemie oświaty, Ustawy Karta
Nauczyciela, Kodeksu pracy i innych przepisów związanych z wymienionymi ustawami
niezbędnymi do wykonywania zleconych zadań,
4. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel),
5. umiejętność pracy w zespole,
6. kreatywność i zaangażowanie, komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania
zawodowe, odporność na stres, zdolności interpersonalne, odpowiedzialność, wysoka
kultura osobista.
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie całokształtu prac kancelaryjnych związanych z działalnością placówki:
korespondencja bieżąca - w tym poczta elektroniczna, rejestracja korespondencji zgodnie
z instrukcją kancelaryjną placówki, przekazywanie do archiwum,
2) redagowanie i przepisywanie zleconych przez dyrektora materiałów związanych
z merytoryczną i administracyjną działalnością placówki,
3) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
4) prowadzenie rejestru pieczęci służbowych i ich zabezpieczenie, prawidłowe użytkowanie,
przechowywanie, wymiana,
5) prowadzenie rejestru znaczków pocztowych i jednorazowych biletów ZTM,
6) zabezpieczanie sekretariatu i dyrektora w materiały biurowe i kancelaryjne,
7) prowadzenie spraw kadrowych wszystkich pracowników placówki,
8) kompletowanie i przechowywanie akt personalnych zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
9) przestrzeganie prawidłowości i terminów zawierania i rozwiązywania umów o pracę,
10) prowadzenie rejestru zwolnień od świadczenia pracy,
11) wspólnie ze specjalistą ds. administracji przygotowywanie rocznych planów urlopów,
wniosków awansowych, nagród jubileuszowych, przegrupowań, skierowań pracowników
na szkolenia BHP,
12) przygotowywanie i przechowywanie list obecności pracowników MDK oraz kart
ewidencji czasu pracy,
13) przygotowywanie skierowań na badania lekarskie medycyny pracy zgodnie
Kodeksem Pracy i wyznaczonymi terminami.
14) sporządzanie sprawozdań (w tym GUS, SIO, EN-3, itd.) we współpracy z innymi
pracownikami,
15) przygotowanie dla księgowości dokumentacji niezbędnej do naliczania poborów,
wyrównań, „trzynastki”, itp.,
16) bycie „łącznikiem” między placówką a biurami organu prowadzącego – koordynuje obieg
dokumentów na tej ścieżce służbowej wymiennie ze specjalistą ds. administracji,
17) na prośbę Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Dzielnicy Śródmieście
reprezentowanie załogi w zakresie spraw socjalnych w Komisji Socjalnej, działającej przy
Dzielnicowym Biurze Finansów dla Oświaty Śródmieście,
18) kompletowanie aktualnych przepisów związanych z wykonywaną pracą i studiowanie ich
na bieżąco,
19) ścisła współpraca z innymi pracownikami placówki w zakresie
jej sprawnego
funkcjonowania,
20) udzielanie informacji telefonicznych związanych z zakresem i terminami zajęć,
kontaktowanie interesantów z dyrektorem i nauczycielami.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – podpis odręczny,
list motywacyjny – podpis odręczny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
5) kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie (ksero dowodu osobistego)
lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, które na
podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego uprawnia do
podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
6) kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nie
posiadających obywatelstwa polskiego,
1)
2)
3)
4)
7) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
8) podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem
za przestępstwo umyślne lub kopia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji
o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,
10) podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2002 roku nr 101, poz. 926
z późniejszymi zmianami).
Informacje o warunkach pracy na stanowisku:
1. praca biurowa przy komputerze około 4 godz./dzień
2. zatrudnienie na cały etat w godz. : 8.00-16.00
3. budynek czteropiętrowy przy ul. Stawki 10 w Warszawie,
dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych łazienka na
parterze dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Winda ułatwiająca poruszanie się na wózku inwalidzkim dojeżdża do III piętra; stanowisko
pracy znajduje się na IV piętrze.
Osoba wybrana do zatrudnienia jest zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego
„Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego”.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w MDK „Muranów” wynosił 0% (w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Osoby zainteresowane składają dokumenty w zamkniętych kopertach w godz.: 9.00-15.00
w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury „Muranów” im. C. K. Norwida , 00-178 Warszawa,
ul. Stawki 10, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu, a nie data stempla
pocztowego) w terminie od 7 do 22 września 2015 roku z opisem na kopercie:
„Oferta pracy na stanowisko urzędnicze – specjalista do spraw kadr i sekretariatu”
 Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
 Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną
zniszczone.
Dyrektor MDK „Muranów”
Bernadetta Neumann-Kochańska