Olsztyn 20 - Urząd Miasta Olsztyna

OLSZTYN
Projekt: „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego”
www.parktechnologiczny.olsztyn.eu
Załącznik nr 5b do SIWZ
WZÓR- część II
Umowa nr JRP.IV.272…..2013
zawarta w dniu ..................... 2013 r. w Olsztynie
pomiędzy:
Gminą Olsztyn z siedzibą Olsztyn 10-101, pl. Jana Pawła II 1, NIP 739-384-70-26,
reprezentowaną przez Piotra Grzymowicza - Prezydenta Olsztyna,
zwaną dalej Zamawiającym, a wyłonioną w drodze przetargu nieograniczonego firmą:
……………………………….. z siedzibą w ……………………., ul. ……………………………,
NIP ……………………………, REGON ………………………………
reprezentowaną przez:
1) ………………………………
2) ………………………………
zwaną dalej Wykonawcą.
Strony zawierają umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie sprzętu laboratoryjnego i
urządzeń badawczych budynku L2 Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego(OPN-T) oraz
instruktaż osób wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami i parametrami
Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz
dostarczyć i zainstalować wszystkie jego elementy na terenie Olsztyńskiego Parku NaukowoTechnologicznego (OPN-T), zlokalizowanego w Olsztynie przy ulicach Mariana Rejewskiego i
Władysława Trylińskiego – działki nr 96-4/1, 98-349/3,149-37/29 oraz 149-36/13.
3. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z treści umowy z należytą starannością z uwzględnieniem
wytycznych/wymogów/instrukcji obowiązujących dla projektów realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad prawnych i fizycznych,
nadający się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy lub
producenta o udokumentowanym pochodzeniu, z gwarancją, wyprodukowany w roku 2013 oraz posiadać
instrukcję obsługi w języku polskim.
§2
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązany jest:
a) wskazać i udostępnić Wykonawcy miejsca dostawy i zainstalowania elementów stanowiących
przedmiot zamówienia,
b) zapewnić nadzór techniczny nad realizacją niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy uczestnictwo upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
w spotkaniach w zakresie realizacji niniejszej umowy.
§3
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV (JRP IV)
tel. 89 527 31 11 w. 523; tel./fax 89 527 31 11 w. 496
SIEDZIBA JRP IV:
ul. 1 Maja 3 lok. 1
10-101 Olsztyn
1
ADRES DO KORESPONDENCJI
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
e-mail: [email protected]
OLSZTYN
Projekt: „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego”
www.parktechnologiczny.olsztyn.eu
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca, na cały okres realizacji umowy jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w
kwocie równej co najmniej całkowitej wartości dostaw realizowanych w ramach niniejszej umowy.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad prawnych i fizycznych,
nadający się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy lub
producenta, wyprodukowany w roku 2013, posiadający kompletną dokumentację użytkownika, a w
szczególności instrukcje obsługi w języku polskim, spełniający wszystkie wymogi, normy dotyczące
bezpieczeństwa oraz zużycia energii wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadający
deklaracje zgodności uwidocznioną oznaczeniem, znakiem CE.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z należytą starannością zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.
4. Wykonawca zapewni we własnym zakresie sprzęt konieczny do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zapewni niezbędny personel, zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy sprzętu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do
Zamawiającego, w miejsca przyszłego użytkowania (do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń
w obiektach OPN-T) oraz zabezpieczenia go bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Wykonawca zainstaluje i uruchomi każde dostarczone urządzenie w miejscu jego przyszłego użytkowania
w pomieszczeniach OPN-T.
8. W sytuacji wystąpienia awarii sprzętu wykonawca zobowiązuje się do naprawy w ciągu 48h od
zgłoszenia, lub dostarczenia sprzętu zastępczego. W razie awarii dysku twardego i wymiany na nowy
Zamawiający zachowuje uszkodzony dysk twardy.
9. Wykonawca dostarczy odpowiednie nośniki do każdego zainstalowanego oprogramowania na
urządzenie.
10. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace
wykonane przez podwykonawców.
11. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Inżynierem Kontraktu na każdym etapie realizacji
przedmiotu zamówienia.
§4
TERMIN REALIZACJI
1.
Termin wykonania całości zamówienia: 8 tygodni od dnia podpisania umowy.
2.
Dostawa odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego i po uprzednim, pisemnym (co najmniej
siedmiodniowym) uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym oraz Inżynierem Kontraktu.
Dodatkowe koszty związane z koniecznością przyjęcia dostawy poza ww. terminem obciążą
Wykonawcę.
3.
Odbiór techniczny dostarczonego sprzętu odbędzie się z udziałem przedstawicieli obu stron oraz
przedstawiciela/i Inżyniera Kontraktu i w wypadku braku usterek i wad zakończony zostanie
podpisaniem protokołu odbioru.
4.
Za datę wykonania umowy uważa się datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego, który oprócz
dostawy urządzeń będzie obejmował również odbiór zainstalowanych urządzeń oraz działającego
oprogramowania systemu zarządzania wydrukiem i potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu.
2
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV (JRP IV)
tel. 89 527 31 11 w. 523; tel./fax 89 527 31 11 w. 496
SIEDZIBA JRP IV:
ul. 1 Maja 3 lok. 1
10-101 Olsztyn
ADRES DO KORESPONDENCJI
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
e-mail: [email protected]
OLSZTYN
Projekt: „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego”
www.parktechnologiczny.olsztyn.eu
§5
WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł
netto + …..% podatek VAT w wysokości ………..zł, co stanowi kwotę brutto ………………………….
słownie ………………………………. zł.
2.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zakończeniu realizacji przedmiotu
umowy.
3.
Podstawą wystawienia faktury jest protokół, o którym mowa w §4 potwierdzający odbiór końcowy
realizacji przedmiotu umowy.
4.
Strony ustalają, że dniem zapłaty jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
5.
Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego
odsetek ustawowych.
§ 6.
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Wykonawcy upełnomocnionym w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie
………………………………………………………………
2. Przedstawicielem Zamawiającego upełnomocnionym w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie P.
Janusz Wróblewski – Kierownik Jednostki Realizującej Projekt IV.
3. W imieniu Zamawiającego nadzór techniczny nad realizacją niniejszej umowy prowadzi Inżynier
Kontraktu – konsorcjum firm: Instytut Zrównoważonego Rozwoju Sp. z o.o. – Lider konsorcjum oraz
EKOCENTRUM - Wrocławski Ośrodek Usług Ekologicznych Sp. z o.o. – Członek konsorcjum, którego
Przedstawicielem jest Piotr Czechowicz – Inżynier Rezydent.
§7
ODBIORY
1. Inżynier Kontraktu dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia gotowości do
odbioru przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbioru nastąpi w postaci pisemnego protokołu odbioru
zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu wraz z nazwą
zamówienia, datę dokonania odbioru, oświadczenie Inżyniera Kontraktu czy dokonuje odbioru bez
zastrzeżeń czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem.
2. Inżynier Kontraktu może odmówić odbioru każdego przedmiotu umowy wykonanego niezgodnie z umową
i w takim przypadku jest uprawniony do żądania jego wykonania przez Wykonawcę zgodnie z treścią
zobowiązania.
3. W razie odmowy odbioru przedmiotu umowy przez Inżyniera Kontraktu, sporządza się protokół podpisany
przez obie strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. W przypadku, gdy Wykonawca
odmówi podpisania protokołu okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu.
§8
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady
przedmiotu umowy zostaje udzielona na okres zgodny z ofertą 36 miesięy liczony od daty odbioru
końcowego.
2. Zgłoszenie ujawnionych wad lub usterek w przedmiocie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej
niezwłocznie po ich ujawnieniu pocztą lub na numer fax. lub na adres e-mail Wykonawcy.
3. Wszelkie wady i usterki w przedmiocie umowy ujawnione w okresie rękojmi i gwarancji jakości
Wykonawca usunie swoim staraniem oraz na swój koszt i na swoje ryzyko w terminie i formie
uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie dłuższym niż 48 godzin.
3
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV (JRP IV)
tel. 89 527 31 11 w. 523; tel./fax 89 527 31 11 w. 496
SIEDZIBA JRP IV:
ul. 1 Maja 3 lok. 1
10-101 Olsztyn
ADRES DO KORESPONDENCJI
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
e-mail: [email protected]
OLSZTYN
Projekt: „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego”
www.parktechnologiczny.olsztyn.eu
4. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do usunięcia wad i usterek lub nie usunięcia ich w
uzgodnionych terminach, Zamawiający będzie miał prawo zlecić wykonanie prac objętych rękojmią lub
gwarancją jakości innemu podmiotowi obciążając Wykonawcę kosztami takiego zastępczego wykonania i
na ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
§9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, powstałe wyłącznie z winy Wykonawcy –
w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 15% wartości
umowy,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości bądź rękojmi za wady,
powstałe wyłącznie z winy Wykonawcy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za
każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 15% wartości umowy; opóźnienie liczone jest od dnia
następnego po dniu ustalonym jako termin usunięcia wad,
c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy - w wysokości
20% wynagrodzenia umownego brutto.
2.
W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy zastrzeżone kary umowne
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
3.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących
wyłącznie po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4.
W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Wykonawcę przekroczy zastrzeżone kary umowne
Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 10.
ZMIANA UMOWY
1. Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie
zamówienia podstawowego,
b) wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy,
c) wystąpienia przyczyn niezależnych od stron umowy związanych z
postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej,
procedurami
lub
d) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy,
e) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy.
2. Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia,
zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
3. Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie
obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń
wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do
dostosowania umowy do zmienionych przepisów.
4. Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub urządzeń o cechach lub parametrach nie gorszych niż
zaproponowane w ofercie w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w
ofercie nie mogą ulec zmianie.
5. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez
ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia
umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy.
4
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV (JRP IV)
tel. 89 527 31 11 w. 523; tel./fax 89 527 31 11 w. 496
SIEDZIBA JRP IV:
ul. 1 Maja 3 lok. 1
10-101 Olsztyn
ADRES DO KORESPONDENCJI
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
e-mail: [email protected]
OLSZTYN
Projekt: „Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego”
www.parktechnologiczny.olsztyn.eu
6. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w
porozumieniu z Inżynierem Kontraktu.
7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie pod rygorem nieważności za zgodą dwóch
Stron.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowę niniejszą uważa się za zawartą z dniem jej podpisania przez Strony.
2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie dokona przelewu wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy.
3. Strony umowy oświadczają, iż wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy
wskazane w nagłówku umowy. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się
zawiadomić drugą stronę pisemnie o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, iż korespondencja kierowana
na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego,
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez
właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie.
6. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
5
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV (JRP IV)
tel. 89 527 31 11 w. 523; tel./fax 89 527 31 11 w. 496
SIEDZIBA JRP IV:
ul. 1 Maja 3 lok. 1
10-101 Olsztyn
ADRES DO KORESPONDENCJI
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
e-mail: [email protected]