Znak sprawy: ZP/10//2011 SPZZOZ.ZP/10/............/2011 Lipsko, dnia 25.03.2011 r. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMOWIENIA Dotyczy wyjaśnienia / modyfikacji do SIWZ - 1 I. W związku z pytaniami wykonawców, działając na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przekazujemy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy produktów farmaceutycznych, zamieszczonym w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej pod numerem 2011/S 47-077120 w dniu 09.03.2011 r. : Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 11 pozycja 340 preparatu Cipronex 100mg/50ml x 1 w formie gotowego roztworu do infuzji w pojemniku polietylenowym (flakony) w ilości 1000 wlewów? Odpowiedź 1: Nie Pytanie nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie lub przeniesienie do innego pakietu, pozycji 2 z pakietu nr 12 ? Powyższe spowodowane jest niemożnością zapewnienia Państwu zakontraktowanych ilości przez pełen okres obowiązywania umowy przetargowej. Pozytywne rozpatrzenie naszej prośby umożliwi przedstawienie Państwu konkurencyjnej oferty cenowej na pozostałe preparaty. Odpowiedź 2: Zamawiający wykreśla poz. 2 z pakietu nr 12 i przenosi ją do pakietu nr 11 dodając poz.448. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie wadium i załączników (formularz asortymentowocenowy) i jednocześnie zmienia ogłoszenie o zamówieniu w tym zakresie. Pytanie nr 3 Zwracamy się z zapytaniem dotyczącym pakietu 12. Czy wyrażą Państwo zgodę na przedstawienie oferty na leki w innych wielkościach opakowań tj: - Poz., 5,6 , w opakowaniach x 90 tabl zamiast 30 tabl. Prosimy określić jak należy prawidłowo przeliczyć zamawiane ilości; zaokrąglać do pełnych opakowań czy zachować dwa miejsca po przecinku. Odpowiedź 3: Tak po odpowiednim przeliczeniu do pełnych opakowań. Pytanie nr 4 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na pytania: 1) § 4 ust. 3 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby w przypadku zmiany stawki podatku VAT uwzględnienie nowej stawki (i związana z tym zmiana ceny brutto) następowała automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki podatku VAT bez konieczności podpisywania odrębnego aneksu? 2) § 6 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Dostarczenie towaru niezgodnie z zamówieniem pociąga za sobą negatywne konsekwencje dla wykonawcy. Obowiązek potwierdzania zamówień faxem pozwoli uniknąć sporów na tym tle. 3) § 6 ust. 4 Umowy - czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego postanowienia, ewentualnie o uzupełnienie postanowienia o wymóg uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie przelewu, przy czym zgody takiej Zamawiający nie mógłby odmówić bez uzasadnionej przyczyny? Zwracamy uwagę, że dokonując dostawy i odraczając termin płatności wykonawca w pewnym zakresie kredytuje Zamawiającego. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego jego zobowiązań w zakresie zapłaty wykonawca powinien mieć prawo do odzyskania należnego mu wynagrodzenia m.in. przez przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią. Wskazane postanowienie ogranicza w praktyce prawa wykonawcy do dochodzenia swoich należności wyłącznie na drodze sądowej. 4) § 7 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie postanowienia umowy o następujący zwrot: „Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę lub poza godzinami pracy apteki dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie”? 5) § 7 ust. 6 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku potwierdzania faxem zawiadomień o wadach złożonych telefonicznie? Obowiązek potwierdzania zawiadomień faxem pozwoli uniknąć sporów na tle terminu realizacji zobowiązań gwarancyjnych i ich zakresu. 1 6) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 7 poz. 21 i poz. 22 – Tranxene 20mg i 50mg inj. – ponieważ lek ten jest chwilowo niedostępny w sprzedaży, ze względu na wdrażanie nowej technologii produkcyjnej ? Odpowiedź 4 1) Tak jak w SIWZ 2) Tak jak w SIWZ 3) Tak jak w SIWZ 4) Tak jak w SIWZ 5) Tak jak w SIWZ 6) Tak jak w SIWZ, należy podać ostatnią cenę i adnotację o czasowym braku preparatu. Pytanie nr 5 1. Dotyczy § 8pkt 1 1)- W związku z tym, że zamówienie ,którego dotyczy przedmiotowa umowa będzie realizowane sukcesywnie, w świetle Art.484 §2 Kodeksu Cywilnego proponujemy zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na: „... w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej umowy‘’ 2) W związku z tym, że zamówienie ,którego dotyczy przedmiotowa umowa będzie realizowane sukcesywnie, w świetle Art.484 §2 Kodeksu Cywilnego proponujemy zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na: „... w wysokości 2% wartości netto niezrealizowanej umowy 4)W związku z tym, że zamówienie ,którego dotyczy przedmiotowa umowa będzie realizowane sukcesywnie, w świetle Art.484 §2 Kodeksu Cywilnego proponujemy zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na: „... w wysokości 0,2% wartości netto wadliwego towaru’’. 2. Czy w pakiecie 5 poz 4 Zamawiający dopuści lek o nazwie handlowej Meropenem Sandoz z zatwierdzoną Charakterystyka Produktu Leczniczego – w załączeniu 3. Prosimy Zamawiającego o wydzielenie z przedmiotowego pakietu 5 pozycji.4 do osobnego pakietu ( np: 5 a), co umożliwi przystąpienie do przetargu innemu producentowi leków, a co za tym idzie złożenie konkurencyjnej pod względem cenowym oferty. Prośbę swoją motywujemy tym, że firma będąca producentem leków nie posiada w swoim asortymencie wszystkich preparatów wyspecyfikowanych w pakiecie 5, tak więc taki układ uniemożliwia naszej firmie w ogóle złożenie oferty przetargowej. Nadmieniamy, że wydzielenie w/w preparatów do osobnego zadania umożliwi przystąpienie do przetargu wielu oferentom. Odpowiedź 5: 1. projekt umowy - tak jak w SIWZ 2. 3. pakiet 5 poz.4 - nie, tak jak w SIWZ Pytanie nr 6: Czy Zamawiający w pakiecie nr 11 poz. 199 wymaga aby preparat Imipenem + Cilastatinum inj posiadał zarejestrowane wskazanie do stosowania m.in. w posocznicy, zapaleniu wsierdzia, zakażeniu kości i stawów? Odpowiedź 6: Tak, Zamawiający wymaga. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne” w pozycji 11, 12, 16, 17, 18, 24 preparatu równoważnego w opakowaniu typu worek z dwoma niezależnymi portami? Uzasadnienie Wymóg „flakon” ogranicza możliwość złożenia oferty do produktów pakowanych w sztywną butelkę plastikową, eliminując worek, jako opakowanie spełniające wymogi opakowań specjalistycznych, m.in.: mają podwójne, odseparowane porty, port do injekcji umożliwia kilkukrotne jego użycie bez narażenia na rozszczelnienie opakowania. Worki Viaflo wykonane są z tworzywa poliolefina/poliamid, posiadają badania stabilności z większością leków (nawet tych, które są zalecane do rozpuszczania tylko w szkle).Są pakowane w opakowanie zewnętrzne, co daje jałowość worka po jego rozpakowaniu, a co za tym idzie mniejsze zużycie środków dezynfekcyjnych (oszczędność i mniejsze narażenie personelu na wdychanie w/w środków). Ograniczenia w zapisach SIWZ dotyczące rodzaju opakowania uniemożliwiają złożenie ofert wszystkim producentom leków, a co za tym idzie uzyskania przez Zamawiającego korzystniejszych warunków cenowych. W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź 7: Nie 2 Pytanie nr 8: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne” pozycji nr 8, 9, 13, 14, 15, 21 preparatu równoważnego w butelce PE? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź 8: Nie Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z Pakietu nr 14 „Płyny infuzyjne” pozycji nr 10, 26, 27, 28, 29, 32, 33, 34 i utworzenie osobnego pakietu z ww. pozycjami ? Umożliwi to przystąpienie do postępowania większej liczbie oferentów i zaproponowanie niższych cen. Odpowiedź 9: Nie Pytanie nr 10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 30, 31 jednego preparatu zawierającego 9 witamin rozpuszczalnych w wodzie i 3 witaminy rozpuszczalne w tłuszczach Cernevit w miejsce konfekcjonowanych osobno Soluvitu (pozycja 30) i Vitalipidu (pozycja 31) ? Zaoferowanie witamin w jednej ampułce będzie dla zamawiającego korzystne cenowo. W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o podanie ilości preparatu. Skład Cernevitu: retynolu palmitynian 3500 j.m. cholekalcyferol 220 j.m. DL-α-tokoferol 11,20 j.m. kwas askorbowy 125 mg kokarboksylaza czterowodna 3,51 mg sól sodowa fosforanu ryboflawiny 4,14 mg pirydoksyny chlorowodorek 4,53 mg cyjanokobalamina 6 μg kwas foliowy 414 μg dekspantenol 17,25 mg biotyna 69 μg nikotynamid 46 mg Odpowiedź10: Tak Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 3 worka trzykomorowego do podaży drogą żył centralnych, zawierającego 8,4 g azotu, 180g glukozy, 1320 kcal niebiałkowych oraz emulsję tłuszczową LCT o nazwie handlowej Multimel N6-9000E poj. 1500 ml? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź11: Tak Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 4 worka trzykomorowego do podaży drogą żył centralnych, zawierającego 11,2 g azotu, 240g glukozy, 1760 kcal niebiałkowych oraz emulsję tłuszczową LCT o nazwie handlowej Multimel N6-9000E poj. 2000 ml? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź12: Tak Pytanie nr 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 5 worka trzykomorowego do podaży drogą żył obwodowych, zawierającego 5,4 g azotu, 120g glukozy, 1040 kcal niebiałkowych oraz emulsję tłuszczową LCT 10% o nazwie handlowej Multimel N4-550E poj. 2000 ml? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź13: Nie Pytanie nr 14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 6 worka trzykomorowego do podaży drogą żył centralnych, zawierającego 6,9 g azotu, 150g glukozy, 1200 kcal niebiałkowych oraz emulsję tłuszczową LCT o nazwie handlowej Multimel N5-800E poj. 1500 ml? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź14: Nie Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 7 worka trzykomorowego do podaży drogą żył centralnych, zawierającego 9,2 g azotu, 200g glukozy, 1600 kcal niebiałkowych oraz emulsję tłuszczową LCT o nazwie handlowej Multimel N5-800E poj. 2000 ml? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne 3 Odpowiedź15: Nie Pytanie nr 16: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 14 „Płyny infuzyjne”w pozycji 25 Plasmavolume HES 130/0,42/6:1 w roztworze Ringera z octanem ( z niskim sodem o parametrach: Na 130mmol/l, Cl 112 mmol/l) w opakowaniu typu worek? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o uzasadnienie merytoryczne Odpowiedź16: Nie II. Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają w dotychczasowym brzmieniu. Otrzymują: Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ wg wykazu ....................................................... /sporządziła/ ................................. /zatwierdziła/ 4