KD.1110.7.2011 Świnoujście, 07.11.2011r. OGŁOSZENIE Miejski

Świnoujście, 07.11.2011r.
KD.1110.7.2011
OGŁOSZENIE
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu ul. J. Dąbrowskiego 4
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko urzędnicze.
I. Określenie stanowiska urzędniczego.
Podinspektor do spraw kancelarii i archiwizacji
II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym.
O stanowisko mogą ubiegać się osoby, które:
1) posiadają obywatelstwo polskie,
2) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,
3) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) cieszą się nieposzlakowaną opinią.
Kandydat na stanowisko musi posiadać:
Wymagania konieczne:
1) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 2 letni staż pracy
zawodowej,
2) znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
rachunkowości, gospodarowania środkami trwałymi, zamówień publicznych,
postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych,
3) umiejętność: organizacji pracy, reprezentowania MOPR w kontaktach z klientem
zewnętrznym; samodzielnego planowania pracy na stanowisku,
4) wiedza dotycząca zasad obiegu dokumentów; sprawność organizacyjna; umiejętność
obsługi urządzeń biurowych; dobra znajomość obsługi komputera, dokładność,
rzetelność.
O stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw,
którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego
przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na
zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.).
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym.
1) wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych w MOPR,
2) prowadzenie rejestru dokumentów wpływających do MOPR oraz ich kolportaż,
3) przygotowywanie korespondencji wytwarzanej w MOPR do wysłania (kopertowanie,
wpisywanie do rejestrów),
4) odbieranie i zanoszenie korespondencji na pocztę,
5) rozliczanie faktur za wysłaną korespondencję oraz pozostałych płatności dla Poczty
Polskiej,
6) prowadzenie rejestru korespondencji niejawnej,
7) dystrybucja (zanoszenie) korespondencji do instytucji współpracujących z MOPR,
8) prowadzenie wszelkich spraw MOPR związanych z archiwizacją dokumentów
wynikających z obowiązujących przepisów,
9) prowadzenie składu dokumentów przeznaczonych do archiwizacji,
10) prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
11) sporządzanie sprawozdań, innej dokumentacji wymaganej na stanowisku pracy,
12) współpraca z wolontariuszami, przygotowywanie porozumień, ewidencja kandydatów,
13) zakupywanie publikacji i prasy fachowej na potrzeby pracowników MOPR,
14) gospodarowanie literaturą fachową, pieczątkami i tablicami ogłoszeń MOPR,
15) uczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnej, likwidacyjnej i innych w MOPR,
16) współdziałanie w zakresie obsługi sekretariatu MOPR,
17) protokołowanie zebrań, narad, spotkań organizowanych przez Dyrektora i Zastępcy
Dyrektora MOPR,
18) przygotowywanie pism na polecenie Dyrektora i Zastępcy Dyrektora MOPR,
19) przygotowywanie informacji na stronę internetową MOPR, dla mediów itp.,
20) zastępowanie pracownika do spraw administracyjnych MOPR.
IV. Kandydat na stanowisko urzędnicze musi złożyć:
1) podanie o przyjęcie do pracy,
2) wypełniony kwestionariusz osobowy,
3) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,
4) dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej
(kserokopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach,
szkoleniach),
5) oświadczenie, że nie jest osobą skazaną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 ze zm.).
W przypadku zawarcia z wybranym kandydatem umowy o pracę na czas określony, istnieje
możliwość zawarcia kolejnej umowy.
V. Termin i miejsce składania dokumentów.
Dokumenty należy składać do dnia 18 listopada 2011r. do godziny 1500 w siedzibie MOPR
w Świnoujściu przy ul. J. Dąbrowskiego 4 pok. 314 (III piętro).
Dokumenty, które wpłyną do MOPR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (www.bip.um.swinoujscie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie MOPR na II
piętrze.