Postępowanie nr 1/2015 Warszawa 2.11.2015 r. W związku z

Postępowanie nr 1/2015
Warszawa 2.11.2015 r.
W związku z wpłynięciem pytań do SIWZ Zamawiający udziela na nie odpowiedzi:
1.
Odnośnie pkt. II. I. „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”, dotyczącego
„Opisu Przedmiotu Zamówienia”, czy istnieje możliwość określenia parametrów
technicznych, na załączonym do niniejszego pisma, druku Zlecenia na dostarczanie ciepła do
obiektu zasilanego z węzła cieplnego rozliczanego wg wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego? Wyjaśniamy, że poza parametrami wskazanymi w SIWZ, do Zlecenia
wpisywane są jeszcze inne szczegółowe parametry.
Odpowiedź
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy (załącznik nr 1
do SIWZ) w którym składa oświadczenie, że akceptuje w całości wszystkie warunki zawarte
w SIWZ, w tym zamówioną moc cieplną. Nie ma potrzeby składania odrębnego druku
zlecenia.
2.
W nawiązaniu do druku oświadczenia (dot. art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień
publicznych), stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, prosimy o informację, co w przypadku,
gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej - czy Zamawiający wymaga złożenia tylko
listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej?
Odpowiedź
Zamawiający wymaga złożenia tylko listy podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, co zostało zapisane w załączniku nr 4 do SIWZ z oznaczeniem ***.
3.
Odnośnie pkt. III. A. 4) SIWZ, prosimy o informację, w jaki sposób Wykonawca ma
potwierdzić spełnienie warunków i braku podstaw do wykluczenia nie później niż na dzień
składania ofert?, skoro do składanej oferty Wykonawca dołącza (podpisane w oryginale)
oświadczenie (dot. art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych) o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie (dot. art. 24 ust. 1 Prawo zamówień
publicznych) o braku podstaw do wykluczenia.
Odpowiedź
Spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III. A. ust. 4 SIWZ,
Wykonawca spełnia poprzez złożenie dokumentów określonych w pkt. III. A. ust. 2 SIWZ
datowanych na dzień nie późniejszy niż dzień składania ofert.
4. Odnośnie pkt. IV. 4. SIWZ oraz „Formularza ofertowego” (załącznik nr 1 do SIWZ) pkt.
1., 2. i UWAGI: 4., dotyczącego wszystkich kosztów, prosimy o wykreślenie zapisów,
ponieważ Wykonawca nie jest w stanie określić i podać kosztu usług dodatkowych (poza
dostawą i przesyłem / dystrybucją energii cieplnej), z których mógłby skorzystać
Zamawiający.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisu pkt. IV. 4. SIWZ oraz „Formularza ofertowego”
(załącznik nr 1 do SIWZ) pkt. 1., 2. i UWAGI: 4., ponieważ przedmiotem zamówienia jest
dostawa i przesył / dystrybucją energii cieplnej.
5. Odnośnie dodatkowych usług oferowanych przez Wykonawcę prosimy o odpowiedź, czy
Postępowanie nr 1/2015
Zamawiający akceptuje Cennik usług zewnętrznych i opłat dodatkowych Wykonawcy? (w
załączeniu).
Odpowiedź
Zamawiający informuje, że postanowienia zawarte w SIWZ i wzorze umowy nie oznaczają
braku akceptacji przez Zamawiającego Cennika usług zewnętrznych i opłat dodatkowych
Wykonawcy. Oznacza to, że cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki
wraz z narzutami niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym
SIWZ i wzorem umowy.
6. Prosimy o poprawienie pkt. 6. „Formularza oferty” (załącznik nr 1 do SIWZ), ponieważ
jest niezgodny z treścią odniesienia się do punktu w SIWZ.
Odpowiedź
Zamawiający dokonał stosownej zmiany.
7. Odnośnie § 2 „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz
zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ), prosimy o
wykreślenie części zdania: „lub wcześniejszego wyczerpania środków finansowych, o
których mowa § 3, ust 1 umowy, jako przeznaczonych przez Odbiorcę na realizację umowy”,
ponieważ Wykonawca nie może określić terminu wyczerpania tych środków.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmiany § 2 „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży
energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), ponieważ ewentualne wcześniejsze wyczerpanie środków finansowych, o których
mowa § 3, ust 1 umowy nie wpłynie na wysokość ostatecznego wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
8. Odnośnie § 3 ust. 5. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następujący:
„Należności wynikające z faktur VAT, Odbiorca płacił będzie Sprzedawcy w terminie do 17
dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona
faktura VAT, przy czym Sprzedawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia
miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym i dostarczał Odbiorcy nie później niż na
7 dni przed upływem terminu płatności”.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisu w § 3 ust. 5. „wzoru umowy: Umowa
kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania
ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ).
9. Odnośnie § 3 ust. 8. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej
oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ), czy
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następujący:
„Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę wpłynięcia na konto Wykonawcy”.
Odpowiedź
Postępowanie nr 1/2015
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisu w § 3 ust. 8. „wzoru umowy: Umowa
kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania
ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ), ponieważ opóźnienie w zapłacie rodzi po stronie Odbiorcy
obowiązek zapłaty ustawowych odsetek.
10.
Odnośnie § 6 „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), prosimy o informację, co w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował
przedmiot umowy samodzielnie?
Odpowiedź
§ 6 „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia
świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ) stanowi, że przedmiot
zamówienia może zostać zrealizowany przy udziale podwykonwcy/ców lub osobiście przez
Wykonawcę.
11.
Odnośnie § 7 ust. 1. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), prosimy o dopisanie słowa: „aktualnej” taryfie i umowie.
Odpowiedź
W § 7 ust. 1. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz
zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ) Zamawiający
przewiduje tylko obowiązującą taryfę, co zostało zapisane również w SIWZ rozdział IV pkt 4.
12.
Odnośnie § 7 ust. 3. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający akceptuje Cennik usług zewnętrznych i
opłat dodatkowych Wykonawcy? (w załączeniu).
Odpowiedź
Zapis w § 7 ust. 3 „wzoru umowy Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz
zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” /załącznik nr 5) nie oznacza braku
akceptacji przez Zamawiającego Cennika usług zewnętrznych i opłat dodatkowych
Wykonawcy. Oznacza to, że cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki
wraz z narzutami niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym
SIWZ i wzorem umowy.
13.
Odnośnie § 8 ust. 5. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), prosimy o zmianę zapisu, tak aby jego brzmienie było zgodne z przepisem § 41.
1. rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie
szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu
zaopatrzenia w ciepło (Dz.U.10.194.1291), tj.: zamówiona moc cieplna jest ustalana
przez odbiorcę co najmniej na okres 12 miesięcy i może być zmieniona wyłącznie w
terminie ustalonym w umowie kompleksowej dostarczania ciepła, z określeniem
terminu, w którym wniosek może być złożony, i tak jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę
mocy zamówionej zostanie złożone:
• w terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego - zmiana mocy zamówionej
Postępowanie nr 1/2015
zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która
nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego,
• w terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego - zmiana mocy zamówionej
zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która
nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września następnego roku kalendarzowego, z
tym, że w uzasadnionych wypadkach Strony mogą ustalić inną datę, od której będzie
obowiązywać zmiana mocy zamówionej.
Odpowiedź
W przypadku wystąpienia sytuacji przewidzianej § 8 ust. 5. „wzoru umowy: Umowa
kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania
ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ) zmiana mocy zamówionej nastąpi zgodnie z warunkami
określonymi w § 41.1 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010r w
sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu
zaopatrzenia w ciepło ( Dz. U. 10.194.1291), co wynika wprost z ww. zapisu umowy.
14. Odnośnie § 9 ust. 3. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5
do SIWZ), prosimy o wykreślenie zapisu, ponieważ umowy zawierane na czas
określony mogą być rozwiązane tylko za porozumieniem Stron.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmian § 9 ust. 3. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa
sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła”
(załącznika nr 5 do SIWZ), ponieważ umowy zawierane na czas określony mogą być
rozwiązane za porozumieniem Stron chyba, że zapisy w umowie wskazują wprost przyczyny
rozwiązania, a takie przyczyny określone są w § 9 ust. 1 i 2.
15. Odnośnie § 11 ust. 2. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii
cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), prosimy o dopisanie na końcu zdania słowa: „Wykonawcy”.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że w § 11 ust. 2. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży
energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do
SIWZ), mowa jest o Ogólnych Warunkach Umowy Wykonawcy, w związku z faktem, że
Zamawiający ze względu na swoją formę prawną nie posiada OWU.
16. Odnośnie § 11 ust. 7. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa sprzedaży energii cieplnej oraz
zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła” (załącznika nr 5 do SIWZ), czy
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następujący: „Ewentualne spory dotyczące
wykonywania Umowy kompleksowej Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku
braku porozumienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez
właściwy sąd powszechny”.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmiany w § 11 ust. 7. „wzoru umowy: Umowa kompleksowa
sprzedaży energii cieplnej oraz zapewnienia świadczenia usług dostarczania ciepła”
Postępowanie nr 1/2015
(załącznika nr 5 do SIWZ).
Zatwierdzam
Krzysztof Ślusarczyk