Załącznik nr 1

Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Załącznik nr 1
SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży
dla osób w wieku 15-17 lat
Zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia zajęć z zakresu zapobiegania depresji wśród
młodzieży dla 40 uczestników projektu „Akcja aktywizacja – YEI” w ramach „Gwarancji dla
młodzieży” operacji wspieranej jako „Inicjatywa na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”.
1.
Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży mają stanowić odpowiedź na
problemy z jakimi zmagają się młodzi ludzie. Wsparcie to jest składową częścią programu
realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu, w szczególności powinno
być kontynuacją zajęć z psychologiem.
2.
Usługa obejmuje zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży dla 4 grup 10 –
osobowych po 10 godzin zajęć na grupę. Zajęcia odbywać się będą w Bydgoszczy, Włocławku i w
Inowrocławiu.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem wg miast. Oferty można składać
na jedną miejscowość (część), kilka miejscowości (części) lub na wszystkie zgodnie z poniższym
podziałem:
Część
Miejsce
realizacji zajęć
grupowych
Liczba grup
10-osobowych
1
2
3
Bydgoszcz
Kruszyn (87-853)
Inowrocław
1
1
2
Liczba godzin
szkolenia
przeznaczonych
na grupę
10
10
10
Łączna liczba godzin
10
10
20
Każda z wymienionych lokalizacji jest częścią zamówienia.
Wszystkie wymagania dotyczące zamówienia obowiązują dla każdej części osobno oraz łącznie dla
dwóch, trzech części zamówienia w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część.
3.
Sposób organizacji zajęć.
W ostatnich latach odnotowano niepokojący wzrost zachorowań na depresję wśród młodzieży. O ile
depresja w okresie dojrzewania zdarza się dosyć często to obecnie problemy z nią zawiązane (np.
próby samobójcze, samookaleczenia) stały się na tyle poważne, że zaczęto ją nazywać „chorobą
młodego pokolenia”. Ze względu na sytuację życiową, w jakiej znajdują się uczestnicy projektu, są oni
szczególnie podatni na przygnębienie, zniechęcenie oraz poczucie braku sensu, a po pogłębieniu tego
stanu i zachorowaniu na depresję, znalezienie zatrudnienia staje się niemożliwe, bo osoba traci wiarę
w siebie i nie ma szansy zaprezentować się dobrze potencjalnemu pracodawcy. W związku z
powyższym zajęcia powinny mieć charakter prewencyjny – ich celem jest uświadomienie młodym
ludziom jak poważną chorobą jest depresja, jakie niesie skutki, co jest jej przyczyną, jak ją się
diagnozuje oraz przede wszystkim jak można jej zapobiegać oraz gdzie zwrócić się po pomoc.
Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży przeprowadzone będą w liczbie 10 godzin w
każdej grupie uczestników (10 godzin x 4 grupy = 40 godzin).
10 godzinny konspekt zajęć uwzględniający powyższe zagadnienia, Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji przy podpisaniu Umowy.
Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży może przeprowadzić tylko i wyłącznie
wykwalifikowany psycholog z tytułem magistra psychologii, posiadający doświadczenie w pracy z
młodzieżą (minimum 3 lata) oraz uprawnienia do prowadzenia zajęć terapeutycznych m.in. z
zakresu zaburzeń depresyjnych.
4. Uczestnicy projektu.
Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym od 15 do 17 roku życia, która posiada słabe wyniki w
nauce i wykazuje dużą absencję na zajęciach szkolnych, jest bierna zawodowo, nie ma lub posiada
niskie kwalifikacje zawodowe.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane
przeprowadzeniem zajęć z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży, łącznie z kosztami
wynikającymi z:
- zatrudnienia wykwalifikowanego psychologa-terapeuty (nie dotyczy osób fizycznych składających
ofertę),
- zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć (zarówno dydaktycznych jak i
piśmiennych). Materiały te muszą być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem odbioru
w pierwszym dniu zajęć,
- wynajmu sal szkoleniowych na przeprowadzenie zajęć w każdej miejscowości (sala musi spełniać
wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa oraz posiadać
dostęp do WC i urządzeń sanitarnych). Pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia, muszą
być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki
informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo
Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
5.
Termin realizacji usługi
Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży będą realizowane od dnia podpisania
umowy do 15.12.2016r.
Należność za przeprowadzenie zajęć zostanie wypłacona po wykonaniu usługi na podstawie
przedłożonej prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz „Protokołu odbioru usługi”
zatwierdzonego przez koordynatora.
Należność za przeprowadzone szkolenie będzie płatna Zleceniobiorcy pod warunkiem posiadania na
koncie projektu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej i Banku Gospodarstwa Krajowego
przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, na którym
uczestniczył w nim Wykonawca.
6.
Wykonawca jest zobowiązany do:
- przedstawienia niezwłocznie (przed rozpoczęciem zajęć) harmonogramu i programu zajęć,
kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników – do zatwierdzenia przez koordynatora
lokalnego projektu,
- realizacji szkolenia zgodnie z ofertą i programem szkolenia,
- dokumentowania przeprowadzonych zajęć oraz prowadzenia dziennika zajęć zawierającego listy
obecności wraz z podpisami uczestników projektu,
- oznakowania całej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w logo oraz tytuł
projektu (Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z
informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu),
- informowania koordynatora lokalnego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników,
- przekazania certyfikatu ukończenia warsztatów każdemu z uczestników oraz kopii, potwierdzonych
za zgodność z oryginałem, dla Zamawiającego,
- Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 nr 101,
poz. 926, z późn. zmianami),
- W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca zobowiązany
jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych, w związku z realizacją
podpisanej na usługę umowy.
7.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi
opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
- ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- podanie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych
dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych
z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.