. Karpacz,19.02.2015 r. Magdalena Siemaszko Arcimowicz Samotnia, K. Siemaszko, M. Siemaszko Arcimowicz s.c. ul. Na Śnieżkę 16 58-540 Karpacz ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/15 Na wybór wykonawcy prac budowlanych w ramach projektu „Stworzenie nowej oferty turystycznej firmy Samotnia przez budowę kempingu z zapleczem rekreacyjnym w Ścięgnach k. Karpacza” współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Schemat 1.1.D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu Podchemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjnośc turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012) I.ZAMAWIAJĄCY Samotnia, K. Siemaszko, M. Siemaszko Arcimowicz s.c. ul. Na Śnieżkę 16, 58-540 Karpacz II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego (ul. Na Śnieżkę 16, 58-540 Karpacz). 2. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.samotnia.com.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami „Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający realizuje projekt polegający na budowie pola kampingowego w Ściegnach k. Karpacza. Zamawiający zaprasza do składania ofert na realizację robót budowlanych , których zakres będzie obejmował zakup i montaż wycieraczek stalowych umieszczanych przed wejściami do pomieszczeń kampingowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 2- Wycena. Oferent może zapoznać się z dokumentacją techniczną, która znajduje się w siedzibie Zamawiającego i lokalizacją przedsięwzięcia na miejscu. Na życzenie Oferenta Zamawiający może też wysłać dokumentacją techniczną w formie skanu. V. TERMIN REALIZACJI Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia od dnia 27.02.2015 r. do dnia 20.03.2015 r. VI. KRYTERIA OCENY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny: L.P Kryterium Waga 1. Cena brutto 100% (100%= 100,00 pkt) 2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt., pozostałe wg zależności: Pbad.C= C min/Cbad x PC max Gdzie: Pbad.C – C min – CbadPC max- punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie najniższa cena spośród ocenianych ofert cena oferty badanej maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4.Cena powinna uwzględniać podatek od towarów i usług i winna być podana dla kategorii prac w PLN (proszę o podanie zarówno kwoty netto, kwoty brutto oraz podatek VAT-kwota ) 5. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, w tym koszty dostawy/transportu 6.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca posiada niezbędna wiedze i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą następować będą po zakończeniu pracy i jej odebraniu przez Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą – w umowie. b) Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi, w tym w szczególności wynikającymi z: - obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w tym wszelkie normy i przepisy prawne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) oferenci mogą złożyć wyłącznie jedna ofertę e) nie dopuszcza sie składania ofert wariantowych f) nie dopuszcza sie składania ofert cząstkowych 3. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym w szczególności: umożliwienie Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej i innym uposażonym przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać: • załącznik nr 1 (formularz ofertowy) • załącznik nr 2 ( wycena) IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 25.02.2015 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu) w Siedzibie Zamawiającego, drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na email: [email protected]. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Samotnia, K. Siemaszko,M. Siemaszko Arcimowicz s.c. ul. Na Śnieżkę 16 58-540 Karpacz Oferta roboty budowlane UWAGA !!! Załączniki nr 1 i nr 2 musza być podpisane przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu) X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena Siemaszko Arcimowicz, [email protected] , Tel. 601 566 569. XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu . 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VIII i IX nie zostaną rozpatrzone. 10.Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 13. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15.Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną przekazane do wiadomości wszystkim oferentom droga mailowa lub telefoniczną w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zakańczania składania ofert. Wyniki zostaną opublikowane również na stronie internetowej zamawiającego www.samotnia.com.pl. 16.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w przypadku gdyby zaoferowana cena przekroczyła wartość przewidzianą w budżecie Projektu na zadanie zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania. Zapraszam do składania ofert. Z poważaniem, Magdalena Siemaszko Arcimowicz