Karpacz, 27.05.2013 r. Magdalena Siemaszko Arcimowicz

Karpacz, 27.05.2013 r.
Magdalena Siemaszko Arcimowicz
Schronisko PTTK Samotnia, K. Siemaszko,
M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16
58-540 Karpacz
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/13
Na wybór wykonawcy prac budowlanych w ramach projektu
„Stworzenie nowej oferty turystycznej firmy schronisko PTTK Samotnia przez budowę
kempingu z zapleczem rekreacyjnym w Ścięgnach k. Karpacza”współfinansowanego z
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw
Schemat 1.1.D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną
regionu Podchemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjnośc turystyczną
regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012)
I.ZAMAWIAJĄCY
Schronisko PTTK Samotnia, K. Siemaszko,
M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16
58-540 Karpacz
II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego (ul. Na Śnieżkę 16, 58-540 Karpacz).
2. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.samotnia.com.pl
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami „Wytyczne programowe
Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego w zakresie
ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych
przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach
Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2007-2013”.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zamawiający realizuje projekt polegający na budowie pola kampingowego w Ściegnach k.
Karpacza. Zamawiający zaprasza do składania ofert na realizację robót budowlanych
obejmujących budowę budynków usługowych wykonanych z drewna. Zakres prac będzie
obejmował:
Konstrukcję drewnianą nadziemia
Konstrukcję stropów i sklepień
Konstrukcję schodów i podestów
Wykonanie dachu w zakresie konstrukcji i pokrycia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 2- Wycena.
V. TERMIN REALIZACJI
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia od dnia 6.06.2013 r.do dnia
30.09.2013 r.
VI. KRYTERIA OCENY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny:
L.P
Kryterium
Waga
1.
Cena
100% (100%= 100,00 pkt)
2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, w następujący sposób:
Pbad.C= C min/Cbad x PC max
Gdzie:
Pbad.C – punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie
C min – najniższa cena spośród ocenianych ofert
Cbadcena oferty badanej
PC max- maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.Cena powinna uwzględniać podatek od towarów i usług i winna być podana dla kategorii
prac w PLN (proszę o podanie zarówno kwoty netto, kwoty brutto oraz podatek VAT-kwota )
5. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, w
tym koszty dostawy/transportu
6.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji
zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników
VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Wykonawca posiada niezbędna wiedze i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
a) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą następować będą po zakończeniu pracy i jej
odebraniu przez Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z
wybranym Wykonawcą – w umowie.
b) Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi, w
tym w szczególności wynikającymi z:
- obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w
tym wszelkie normy i przepisy prawne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
d) oferenci mogą złożyć wyłącznie jedna ofertę
e) nie dopuszcza sie składania ofert wariantowych
f) nie dopuszcza sie składania ofert cząstkowych
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia
innych działań
wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków
Unii Europejskiej, w
tym w szczególności: umożliwienie Dolnośląskiej Instytucji
Pośredniczącej i innym uposażonym przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą
instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w
tym dokumentów finansowych.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
• załącznik nr 1 (formularz ofertowy)
• załącznik nr 2 ( wycena)
IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszego Zapytania w terminie do 04.06.2013 r. do godziny 16.00 (decyduje data
wpływu)w Siedzibie
Zamawiającego, drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na
email: [email protected]. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta
zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
Schronisko PTTK Samotnia, K. Siemaszko,
M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16
58-540 Karpacz
Oferta roboty budowlane
UWAGA !!!
Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o
Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku
składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)
X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena
Siemaszko Arcimowicz, [email protected] , Tel. 601 566 569.
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek
sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie
danych niezgodnych z prawdą.
6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami,
którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po
zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VIII i IX nie
zostaną rozpatrzone.
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c.
11. Oferenci
uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z
wymaganiami.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną przekazane do wiadomości wszystkim
oferentom droga mailowa lub telefoniczną w terminie do 5 kalendarzowych dni od
daty zakończania składania ofert. Wyniki zostaną opublikowane również na stronie
internetowej zamawiającego www.samotnia.com.pl.
16. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego
oferta zostanie wybrana w przypadku gdyby zaoferowana cena przekroczyła wartość
przewidzianą w budżecie Projektu na zadanie zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia
w toku
prowadzonych negocjacji.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych
ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się
od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.
Zapraszam do składania ofert.
Z poważaniem,
Magdalena Siemaszko Arcimowicz