OGŁOSZENIE NR Adm.Wi-26-4/2017 z dnia 29 maja 2017 r. Postępowanie o udzielenie zamówienia w procedurze poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 € w trybie procedury otwartej na „Dostawę i montaż regałów do archiwum dla VII Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Wieliczce z siedzibą w Niepołomicach” 1) Zamawiający: Sąd Rejonowy w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32-020 Wieliczka tel./fax.: (12) 289 15 06 strona internetowa: http://www.wieliczka.sr.gov.pl/ NIP: 683-18-93-452 REGON: 356728504 2) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do archiwum dla Sądu Rejonowego w Wieliczce, którego szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. 3) Termin wykonania zamówienia: wskazany jako jedno z kryteriów oceny, jednak nie więcej niż 30 dni roboczych od daty podpisania umowy. 4) Dane osoby do kontaktu: - Bożena Sosin – 12 347 30 00 5) Oznaczenie postępowania –Adm.Wi- 26-4/2017 Wykonawcy zobowiązani są we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 6) Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych”, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). 6) Warunki udziału i sposób oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawcę: Warunkiem udziału jest posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7 lit. a). 7) Wykaz żądanych dokumentów na dzień składania ofert: a) formularz ofertowy zawierający wszelkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 1- formularz ofertowy), b) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 8) Wykaz żądanych przez Zamawiającego dokumentów, jakie Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany złożyć przed podpisaniem umowy: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż na dzień 01.03.2017 r., b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż na dzień 01.03.2017 r., UWAGA. W/w dokumenty mogą być również złożone wraz z ofertą. 9) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga): a) kryterium ceny ( C) – 80 % Ocena dokonana będzie wg wzoru: „mniej lepiej”: oferta min./oferta badana x 100 x 80% b) kryterium termin realizacji ( D) – 20% (w przedziale od 5 do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy) Ocena dokonana będzie wg wzoru: „mniej lepiej”: oferta min./oferta badana x 100 x 20% Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji dłuższego niż 30 dni roboczych Zamawiający ofertę odrzuci, natomiast w przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 5 dni, zamawiający przyjmie 5 dni roboczych. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana będzie za najkorzystniejszą: O = C + D gdzie: O – łączna punktacja oferty C – punkty za cenę oferty D – punkty za termin realizacji Uwaga: W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Uwaga: w przypadku złożenia przez Wykonawców ofert z taką samą ceną i innymi ocenianymi parametrami, Zamawiający poprosi o złożenie ofert dodatkowych. 10) Miejsce i termin składania/otwarcia ofert: Oferty należy składać elektronicznie (zgodnie z wytycznymi pkt 12) na adres poczty internetowej: [email protected] lub w siedzibie Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32-020 Wieliczka, pok. 38, do dnia 6 czerwca 2017 r. do godz. 1200. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 czerwca 2017 r. o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 32a. 11) Załączniki do niniejszego ogłoszenia: załącznik nr 1: formularz ofertowy, załącznik nr 2: wzór umowy wraz z załącznikami 12) Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji oferty. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, na zał. nr 1, tj. formularzu ofertowym, podpisanym przez osoby umocowane, zeskanowanym i przesłanym w formie elektronicznej (e-mail) do wyznaczonego terminu. Dopuszczalna jest również forma pisemna przesłana pocztą lub faksem do wyznaczonego terminu. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy winno być dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionej kopii, chyba że pełnomocnictwo zostało ujawnione w rejestrze właściwym dla Wykonawcy. W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną, wymagany jest skan pełnomocnictwa, a oryginał zostanie dostarczony wraz z innymi dokumentami. 13) Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nieistotnych zmian w treści umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Umowę należy podpisać w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 14) Informacje o środkach odwoławczych: Nie przysługują środki odwoławcze określone w ustawie Prawo zamówień publicznych. 15) Upublicznienie informacji zawartych w ofertach, a nie zastrzeżonych i właściwie nie zabezpieczonych (np. tajemnica przedsiębiorstwa), odbędzie się na ryzyko Wykonawcy. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą w przypadku uchylania się od podpisania umowy przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę.