Zapytanie ofertowe

Karpacz, 11.03.2014 r.
Magdalena Siemaszko Arcimowicz
Samotnia, K. Siemaszko,
M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16
58-540 Karpacz
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/14
Na wybór wykonawcy prac budowlanych w ramach projektu
„Stworzenie nowej oferty turystycznej firmy Samotnia przez budowę kempingu z zapleczem
rekreacyjnym w Ścięgnach k. Karpacza” współfinansowanego z Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw
Schemat 1.1.D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu
Podchemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjnośc turystyczną regionu (z
wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012)
I.ZAMAWIAJĄCY
Samotnia, K. Siemaszko, M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16, 58-540 Karpacz
II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego (ul. Na Śnieżkę 16, 58-540 Karpacz).
2. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.samotnia.com.pl
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami „Wytyczne programowe Instytucji
Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego w zakresie
ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami
ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zamawiający realizuje projekt polegający na budowie pola kampingowego w Ściegnach k. Karpacza.
Zamawiający zaprasza do składania ofert na realizację robót budowlanych , których zakres będzie
obejmował wykonanie:
Instalacji elektrycznych w zakresie:
Instalacja oświetleniowa; Instalacja gniazd wtykowych; Instalacje siłowe; Instalacje odgromowe;
Tablice rozdzielcze.
Instalacje teletechniczne (, Instalacje alarmowe, kontroli dostępu i dozoru, instalacje sygnalizacji
pożaru, centrale sygnalizacji pożaru, sieć komputerowa, instalacje multimedialne).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 2- Wycena.
V. TERMIN REALIZACJI
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia od dnia 24.03.2014. do dnia 31.05.2014 r.
VI. KRYTERIA OCENY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny:
L.P
Kryterium
Waga
1.
Cena
100% (100%= 100,00 pkt)
2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt., pozostałe wg zależności:
Pbad.C= C min/Cbad x PC max
Gdzie:
Pbad.C –
C min –
CbadPC max-
punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie
najniższa cena spośród ocenianych ofert
cena oferty badanej
maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.Cena powinna uwzględniać podatek od towarów i usług i winna być podana dla kategorii prac w
PLN (proszę o podanie zarówno kwoty netto, kwoty brutto oraz podatek VAT-kwota )
5. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, w tym koszty
dostawy/transportu
6.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia,
niezależnie od wszelkich czynników
VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Wykonawca posiada niezbędna wiedze i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
a) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą następować będą po zakończeniu pracy i jej odebraniu przez
Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą – w
umowie.
b) Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi, w tym w
szczególności wynikającymi z:
- obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w tym wszelkie
normy i przepisy prawne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
d) oferenci mogą złożyć wyłącznie jedna ofertę
e) nie dopuszcza sie składania ofert wariantowych
f) nie dopuszcza sie składania ofert cząstkowych
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z
wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym
w szczególności: umożliwienie Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej i innym uposażonym przez
Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją
usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
• załącznik nr 1 (formularz ofertowy)
• załącznik nr 2 ( wycena)
IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania w terminie do 18.03. 2014 r. do godziny 12.00 (decyduje data wpływu) w Siedzibie
Zamawiającego, drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na email:
[email protected]. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę
powinna być zaadresowana:
Samotnia, K. Siemaszko,M. Siemaszko Arcimowicz s.c.
ul. Na Śnieżkę 16
58-540 Karpacz
Oferta roboty budowlane
UWAGA !!!
Załączniki nr 1 i nr 2 musza być podpisane przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie
do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku składania ofert drogą
elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)
X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena
Siemaszko Arcimowicz, [email protected] , Tel. 601 566 569.
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego
bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w
dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w
postępowaniu .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia
wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych
z prawdą.
6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie
zostali wykluczeni z postępowania.
8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu
ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VIII i IX nie zostaną
rozpatrzone.
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c.
11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują
im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie
podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15.Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną przekazane do wiadomości wszystkim
oferentom droga mailowa lub telefoniczną w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty
zakańczania składania ofert. Wyniki zostaną opublikowane również na stronie internetowej
zamawiającego www.samotnia.com.pl.
16.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony
odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w przypadku
gdyby zaoferowana cena przekroczyła wartość przewidzianą w budżecie Projektu na zadanie
zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania
porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert,
jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia
umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.
Zapraszam do składania ofert.
Z poważaniem,
Magdalena Siemaszko Arcimowicz