na zapytania w sprawie SIWZ

AWF Kraków
al. Jana Pawła II 78
31-571 Kraków
K-2/33/2014
Kraków dnia: 2014-06-06
O DPOWI E DŹ
na zapytania w sprawie SIWZ
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, iż w dniu 2014-06-06 do Zamawiającego wpłynęły prośby o
wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu
prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony,
na Zakup energii elektrycznej do obiektów Akademii Wychowania Fizycznego im.
Bronisława Czecha w Krakowie przy al. Jana Pawła II, Obiektów Sportowych przy ul.
Śniadeckich 12 oraz do Ośrodka Sportów Wodnych w Tabaszowej gm. Łososina
Dolna.,
I Treść wspomnianej prośby jest następująca :
Zapytanie 1
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź:
Zamawiający NIE dopuszcza podpisanie umów drogą korespondencyjną
Zapytanie 2
Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem
przetargowym oraz jaki jest termin wypowiedzenia obowiązujących umów?
Odpowiedź:
Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla obiektów objętych postępowaniem jest
firma CORRENTE Sp. z.o.o. Umowa na sprzedaż energii elektrycznej obowiązuje do dnia
31.07.2014r.
Zapytanie 3
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C11 od Operatora
Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur
szacunkowych korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia
ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na
zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię
elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź:
System ProPublico © Datacomp
Zamawiający dopuszcza taką możliwość
Zapytanie 4
Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii, czy okres
rozliczeniowy jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi?
Odpowiedź:
Zgodnie z obowiązującymi taryfami uzależnione są terminy odczytów układów
pomiarowych przez OSD. W załączniku nr 5 do SIWZ (umowa sprzedaży energii
elektrycznej) w par. 9 ust. 3 i, Zamawiający określił, że okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc
i oznacza to, że dostawca energii elektrycznej będzie wystawiał faktury w okresie nie rzadziej
niż 1 miesiąc. Wyliczona wartość zużytej energii będzie suma wskazań w okresie 1 miesiąca
podzieloną na dekady (taryfa B23).
Zapytanie 5
Czy układ pomiarowy dla taryfy B21 i B23 jest dostosowany do zasad TPA?
Odpowiedź:
Układy pomiarowe w/w taryfach są dostosowane do zasad TPA.
Zapytanie 6
Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy energii
elektrycznej przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?
Odpowiedź:
Dla obiektów objętych postępowaniem jest to kolejna zmiana sprzedawcy energii
Elektrycznej.
II Treść wspomnianej prośby jest następująca :
Zapytanie 1 – dot. obowiązujących umów
Wykonawca wnosi o podanie informacji o rodzaju aktualnie obowiązujących umów, czy są to
umowy kompleksowe czy sprzedażowe? Czy Zamawiający może podać okres wypowiedzeń
obowiązujących umów?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada dwie oddzielne umowy: na sprzedaż energii elektrycznej oraz na
dystrybucję energii elektrycznej. Umowy te zawarte są dla wszystkich punktów odbioru
Zamawiającego. Umowa na dystrybucję energii elektrycznej zawarta jest na czas
nieokreślony. Umowa na sprzedaż energii elektrycznej obowiązuje do dnia 31.07.2014r.
Zapytanie 2 – dot. ofert promocyjny/lojalizacyjnych
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub
lojalizacyjne? W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich
obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?
Uzasadnienie:
System ProPublico © Datacomp
W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi,
rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez
Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada żadnych umów i zobowiązań terminowych z wyżej wymienionymi
ofertami.
Zapytanie 3 – dot. procedury zmiany sprzedawcy
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej
(Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP
- numer REGON
- kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów)
- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
- numer licznika
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii
elektrycznej oraz pełnomocnictwa
- numer rachunku bankowego.
Odpowiedź:
Zamawiający wszystkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia skutecznej zmiany
sprzedawcy przekaże Wykonawcy który otrzyma je niezwłocznie po wyłonieniu Dostawcy
energii elektrycznej w drodze niniejszego postępowania przetargowego.
Zapytanie 4 – dot. obowiązków sprzedawcy
Wykonawca wnioskuje o dokonanie modyfikacji w § 7 pkt. f poprzez nadanie mu brzmienia:
„w terminie umożliwiającym rozpoczęcie sprzedaży od dnia …”
Odpowiedź:
System ProPublico © Datacomp
Zamawiający podtrzymuje treści zapisu w § 7 pkt. f załącznika Załącznik nr 5 do SIWZ i nie
wyraża zgody na jego modyfikację.
III Treść wspomnianej prośby jest następująca :
Pytanie 1:
Do przedstawionego wzoru umowy wnosimy następujące uwagi:
1 . Par. I oraz par. 2 ust. 2 sugerujemy zmienić dziennik Ustaw prawa zamówień publicznych
na Dz. U. z 2013r. poz. 907
2 Par. 2 uSt. 3 proponujemy zmienić dziennik ustaw prawa energetycznego na Dz. U. z 2012r.
poz. 1059
3. Par. 2 ust. 4 sugerujemy zmienić datę rozporządzenia na 18 sierpnia 2011r oraz dziennik
ustaw rozporządzenia na Dz. U. Z 2013r. poz 1200
UWZGLĘDNIONO
5. Par. 9 ust. 10 sugerujemy po słowie „zawyżenie” dopisać „lub zaniżenie”
UWZGLĘDNIONO
6. Par. 12 ust. I proponujemy zmienić zapis dostosowując treść do zmienionych przepisów
prawa energetycznego i wykreślić dotychczasową treść i wpisać nową w brzmieniu:
„Sprzedawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania
energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej
przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.
UWZGLĘDNIONO
7. Par. 15 ust. 2 lit. f) — proponujemy zmienić spójnik „oraz” na spójnik „lub”
NIE UWZGLĘDNIONO
Niniejsze zmiany zostaną wprowadzone do ostatecznej umowy, która zostanie podpisana z
wybranym w drodze postępowania Wykonawcą.
Odpowiedź:
Zgodnie z obowiązującymi taryfami uzależnione są terminy odczytów układów pomiarowych
przez OSD. W załączniku nr 5 do SIWZ (umowa sprzedaży energii elektrycznej) w par. 9 ust.
3 i, Zamawiający określił, że okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc i oznacza to, że dostawca
energii elektrycznej będzie wystawiał faktury w okresie nie rzadziej niż 1 miesiąc. Wyliczona
wartość zużytej energii będzie suma wskazań w okresie 1 miesiąca podzieloną na dekady
(taryfa B23).
Pytanie 2:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia
procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze
Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do
przeprowadzenie zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
-nazwa i adres firmy .
-opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość. ulica,numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa):
System ProPublico © Datacomp
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
-numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
Odpowiedź:
Zamawiający wszystkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia skutecznej zmiany
sprzedawcy przekaże Wykonawcy który otrzyma je niezwłocznie po wyłonieniu Dostawcy
energii elektrycznej w drodze niniejszego postępowania przetargowego.
Pytanie 3:
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy
przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Kto jest Państwa obecnym Sprzedawcą?
Odpowiedź:
Dla obiektów objętych postępowaniem jest to kolejna zmiana sprzedawcy energii
Elektrycznej. Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla obiektów objętych
postępowaniem jest firma CORRENTE Sp. z.o.o.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub
lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami
cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się Z koniecznością zapłacenia kar przez
Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada żadnych umów i zobowiązań terminowych z wyżej wymienionymi
ofertami.
Pytanie 5:
Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do
zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeśli nie są dostosowane, prosimy o
poddanie terminu, kiedy to nastąpi.
Odpowiedź:
Układy pomiarowe w/w taryfach są dostosowane do zasad TPA.
Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego
zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ.
Kanclerz AWF
Dr inż. Franciszek Romaniak
System ProPublico © Datacomp
System ProPublico © Datacomp