ARTYKUŁ Warszawa, wrzesień 2013 Jak wykorzystywać bazy danych w komunikacji marketingowej? Nie ma biznesu, który nie szukałby obecnie skutecznego sposobu dotarcia do potencjalnego klienta. Metodyka będzie różna, w zależności od branży. Cel jest jednak przeważnie taki sam – wzrost sprzedaży, a co za tym idzie zwiększenie zysku. Jednym z najważniejszych kanałów komunikacji marketingowej jest oczywiście Internet. Dzięki możliwościom, jakie daje możemy zbierać dane kontaktowe do osób zainteresowanych naszą ofertą. Projektując strategię promocyjną warto jest w niej przewidzieć miejsce na działania z obszaru database marketingu, chociażby ze względu na możliwość stałego wykorzystywania raz osiągniętych rezultatów. Database marketing to forma bezpośredniego (ang. direct) marketingu, ukierunkowana na wykorzystanie w komunikacji baz danych na temat klientów obecnych lub potencjalnych. Planując działania promocyjne on-line na samym początku należy dokładnie przemyśleć, jakie dane będą nam niezbędne do osiągnięcia założonych celów. Najpowszechniejszym sposobem na ich pozyskanie jest udostępnienie użytkownikom formularza on-line oraz motywowanie ich odpowiednią komunikacją do wykonania określonej akcji, jaką jest pozostawienie swoich danych. Podstawowymi danymi, które warto w nim umieszczać są: e-mail, ponieważ dzięki niemu możemy dokonywać wysyłek newslettera lub powiadamiać o specjalnych promocjach; imię, by personalizować przekaz, dzięki czemu klient poczuje się wyróżniony i wzmocnimy jego lojalność; numer telefonu, warunkujący realizację kampanii telemarketingowych. Jeżeli jest to numer GSM możemy także dokonywać wysyłek SMS z kodami promocyjnymi, dokonywać retargetowania za pomocą wiadomości tekstowej do osób, które otworzyły maila, ale nie dokonały pożądanego działania; wiek także jest istotną informacją, ponieważ wiemy czy dana osoba jest w naszej grupie docelowej. Taka ilość pól do wypełnienia na jednej podstronie może skutecznie zniechęcić użytkownika do pozostawienia informacji o sobie. Warto jest więc pomyśleć o rozbiciu formularza np. na dwa etapy. Określenie kluczowych danych jest stosunkowo proste, trudniejsze skuteczne zmotywowanie użytkownika do ich podania. Prostym sposobem zachęcenia internautów są m.in. konkursy z nagrodą główną i gwarantowaną czy bony rabatowe. Dzięki takim zabiegom potencjalny klient chętniej pozostawi więcej informacji, a my otworzymy sobie drogę do późniejszej komunikacji e-mail marketingowej. WERYFIKACJA DANYCH W database marketingu wielokrotnie pojawia się pytanie o poprawność i prawdziwość danych deklarowanych przez internautów. Na polskim rynku istnieje niewiele narzędzi zabezpieczających formularze przed ewentualnymi błędami ze strony osób, które je wypełniają. Jednym z nich jest program Leads Guardian. System weryfikuje dane e-mail oraz GSM podawane przez użytkownika już na etapie rejestracji on-line. Przekazuje on następnie informacje zwrotne m.in. jaki operator obsługuje dany numer oraz, co najważniejsze, czy w ciągu ostatnich trzech dni logował się on do sieci GSM, co świadczy o tym, że numer jest prawdziwy. W przypadku adresu e-mail Leads Guardian weryfikuje czy taki adres faktycznie istnieje. JAK SKUTECZNIE GROMADZIĆ DANE? Za przykład skutecznego budowania bazy danych może posłużyć zrealizowana przez nas kampania dla ogólnopolskiej sieci sklepów modowych. W celu zgromadzenia danych dotyczących potencjalnych klientów sieci wykorzystaliśmy mechanikę konkursu. Do udziału w nim zachęcała użytkowników perspektywa zdobycia nagrody głównej oraz gwarantowany bon zniżkowy (kwotowy), do zrealizowania przy odpowiedniej wysokości zakupów. Konkurs, przeprowadzony był wyłącznie w Internecie, trwał cztery tygodnie. Odwiedziło go prawie 430 tysięcy niepowtarzalnych użytkowników, którzy mieli kontakt z marką średnio przez 2:54 minuty. Internauci wygenerowali łącznie ponad 1,2 miliona odsłon. Średnio jedna na cztery osoby wzięła udział w rywalizacji i pozostawiła swoje dane. Dzięki temu wygenerowaliśmy dla klienta bazę liczącą ponad 125 tysięcy potencjalnych klientów. To świetne wyniki w przypadku działań emarketingowych. Z bazy, jeszcze na etapie jej gromadzenia, konwersja sprzedażowa była czterokrotnie wyższa niż przy innych kampaniach promocyjnych realizowanych przez tę markę. Niezaprzeczalną korzyścią była późniejsza możliwość prowadzenia regularnej komunikacji z użytkownikami, którzy wzięli udział w konkursie poprzez m.in. regularne newslettery oraz rabaty okolicznościowe. Działania marketingowe z wykorzystaniem baz danych niosą ze sobą wiele korzyści m.in. możliwość regularnej komunikacji z klientami, personalizacji przekazu czy precyzyjnego targetowania. Co najważniejsze – dużo mniejszym kosztem niż inne kanały promocyjne oraz do świadomego odbiorcy. Podsumowując – kampanie leadowe nastawione na budowanie bazy danych dają bardzo pozytywne rezultaty zarówno pod kątem realizacji krótko, jak i długofalowych celów marketingowych. Maciej Liszka Account Manager LeadR Sp. z o.o.